Tableau 8 : Utiliser les modèles et les styles
Action Dans Word Dans Writer
Trouver quel modèle est associé à un document
Outils > Modèles et
compléments Fichier > Propriétés > Général
Définir un modèle par défaut
Le modèle « Normal »
est défini par défaut Fichier > Modèle de document > Général.
Vous pouvez alors définir par défaut le modèle de votre choix Créer un nouveau
modèle
Fichier > Enregistrer sous, définir le fichier comme Modèle de document (.DOT)
Fichier > Modèle de
document >
Enregistrer
Éditer un modèle Fichier > Ouvrir,
sélectionnez le modèle Fichier > Modèle de document > Éditer
Copier des styles d’un modèle à l’autre Outils > Modèles et compléments > Organiser Fichier > Modèle de document > Gérer. Là,
vous pouvez copier des styles d’un document à l’autre en utilisant le copier/déposer
Utiliser les modèles et les styles
Action Dans Word Dans Writer
Créer un nouveau document à partir d’un modèle
Fichier > Nouveau (ouvre une liste de modèles) Fichier > Nouveau > Modèles et documents Appliquer un modèle différent à un document Outils > Modèles et compléments > Attacher, sélectionnez le modèle, Ouvrir Ouvrez un nouveau document basé sur le modèle voulu ; copiez le contenu de l’ancien document dans le nouveau Appliquer un style à du texte Sélectionnez dans la Liste de styles (Word 2000) ou dans la boîte de dialogue des Styles (XP). Il est aussi possible d’utiliser la barre des tâches.
Format > Styles et formatage (ou pressez
F11), double-cliquez sur le style voulu dans la liste ; après la deuxième utilisation, le style de paragraphe apparaît dans la liste Appliquer le style sur la barre d’outils Formatage
Modifier la définition d’un style
Format > Style > Modifier (Word 2000). Dans XP, il est aussi possible de le sélectionner dans la barre des tâches et de cliquer sur Modifier
Sélectionnez un style dans la fenêtre Styles et formatage, faites un clic droit et choisissez
Modifier
Créer un nouveau style
Format > Style >
Nouveau Faites un clic droit sur la fenêtre Styles et
formatage, puis cliquez
sur Nouveau Utiliser la numérotation des chapitres Format > Style, sélectionnez le style > Format > Puces et numéros Outils > Numérotation
Action Dans Word Dans Writer Lettrines Format > Lettrine
La lettrine ne peut être qu’un seul caractère, et ne peut faire partie d’un style
Format > Paragraphe > Lettrines
La lettrine peut faire partie d’un style, et peut être supérieure ou égale à un caractère ou à un mot
Taille de la police
Quand un style est basé sur un autre, il est possible de paramétrer la police pour qu’elle représente un pourcentage de la taille de la police d’origine. Il suffit de saisir dans le champ Taille de police le nombre voulu suivi du sigle % (par exemple 120%). Ainsi, les modifications apportées au style d’origine apparaîtront plus clairement dans ce style. Pour revenir à une taille de police absolue, indiquer le nombre suivi par les caractères « pt » (par exemple 12pt). Il est également possible de spécifier de combien de points la police devra être plus grande ou plus petite, par exemple +2pt pour deux points de plus, ou -2pt pour deux points de moins.
Espacement entre les paragraphes et saut de page avant le texte
Certaines propriétés concernant le paragraphe ne fonctionnent pas de la même manière dans Writer que dans Word. En particulier :
1) L’espacement avant le texte, s’il se trouve en haut d’une page, est ignoré.
2) Espacement entre deux paragraphes : pour deux paragraphes qui se suivent et dont les espacements (avant/après) sont différents, c’est le plus grand des deux espacements qui s’applique entre les deux paragraphes.
Utiliser les modèles et les styles
3) Saut de page avant le texte : s’il se trouve en haut d'une page, il ne crée pas une page blanche.
Ces fonctions permettent d’utiliser les styles sans devoir appliquer directement des mises de forme de paragraphe pour régler des problèmes par la suite.
Champs
Pour une comparaison de l’utilisation des champs dans Writer et dans Word, consulter le chapitre 2, «Partager de fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office ».
Tableau 9 : Utilisation des champs
Action Dans Word Dans Writer
Insérer un champ Insertion > Champ (ou) CTRL+F9 pour un champ vierge
Insertion > Champ, puis
choisissez le champ désiré Définir un champ de numéro séquentiel Insertion > Champ, sélectionnez SEQ (séquence) Insertion > Champ > Autres > Variables, puis Séquence dans la zone Type de champ Insérer un repère de texte Sélectionnez le texte ; Insertion > Signet Sélectionnez le texte ; Insertion > Repère de texte Associer un renvoi à un repère de texte Insertion > Renvoi, choisissez la catégorie Signet Insertion > Renvoi > Repère de texte1
1 : Pour les macros aidant à travailler avec les références, consultez le document
Action Dans Word Dans Writer Associer un renvoi à un en-tête Insertion > Renvoi, choisissez la catégorie En-tête Définissez l’en-tête comme repère ou faites
Insertion > Renvoi > Références > Définir une référence pour marquer
l’en-tête, puis faites
Insertion > Renvoi > Références > Insérer une référence Associer un renvoi à une figure ou à un tableau Insertion > Renvoi, choisissez la catégorie Insertion > Renvoi > Références > Insérer une référence > Figure,
ou Tableau Utiliser du contenu
conditionnel
Passez par l’insertion de champs, ou utilisez les styles (liste complète des solutions)
Insertion > Champ > Autres > Variables (une
façon de procéder parmi d’autres)