Grâce à la reconnaissance des nombres, lorsque l’utilisateur saisit un nombre, le format de la cellule change pour y correspondre au mieux. De la même façon, ce « formatage » s’applique aux données en provenance d’une autre application que Calc et qui sont insérées dans une feuille de calcul.
Plutôt que de comparer Excel et Calc sur ce sujet, cette section présente la façon dont la reconnaissance des nombres fonctionne sous Calc (elle est légèrement différente de celle d’Excel)
La reconnaissance des nombres dépend de la « localisation », c'est-à- dire des paramètres régionaux qui ont été définis. Pour modifier la localisation dans OOo, utilisez le menu Outils > Options > Paramètres linguistiques > Langue.
Reconnaissance des nombres
Pour n’appliquer la localisation qu’à une cellule particulière, sélectionnez la cellule, faites un clic droit et sélectionnez l’option Formater les cellules > Cellule et dans l’onglet Nombres, modifiez l’option Langue.
Format par défaut des cellules
Le format par défaut des cellules est spécifié dans le Tableau 15. Pour déterminer la valeur par défaut d’un paramètre pour une localisation :
1) Sélectionnez une cellule qui n’a pas encore été formatée. 2) Sélectionnez Formater les cellules > Onglet Nombres
(Figure 24).
3) Cliquez sur la catégorie voulue.
4) Regardez les valeurs intitulées « standard » dans les zones de saisie Format et description de format.
Tableau 15 : Formatage par défaut des cellules pour différentes catégories de format de cellules.
Catégorie Format par défaut Changement du format si les valeurs
saisies sont de types différents
Nombre Standard oui
Date Deux formats par
défaut, l’un pour les dates uniquement et l’autre pour les dates et les heures.
oui
Heure La valeur par défaut
de la localisation oui
Valeur logique (Booléen)
VRAI ou FAUX oui
Pourcentage 0,00% Non
Monétaire La valeur par défaut
de la localisation Non
Scientifique 0,00E+000 Non
Fraction # ?/? Non
Catégories de saisie
Reconnaissance des nombres
Tableau 16 : Catégories de saisie
Catégorie Type de saisie Exemples
(basé sur la localisation France) Fonction ou
formule
Commence par un signe égal. =A1+A2 ou =SOMME(A2:A10) Booléen Vrai ou Faux (la casse n’a pas
d’importance) VRAI ou FAUX
Nombre Chiffres uniquement, avec en option un séparateur décimal et un séparateur de milliers, les nombres négatifs étant désignés par un signe « - » devant ou derrière, ou mis entre parenthèses.
1 ; 1,1 ; -1 1 123 ; -123,1
Pourcentage Semblable au nombre mais avec un
signe % situé à droite. 1% ; -1%1,1% ; 0,1% Monétaire Semblable au nombre mais avec un
signe monétaire à droite. 1€ ; 1,10€ ; 1 123€-1€ ; 1 123,00 EUR Scientifique Semblable au nombre mais peut en
plus comporter un E (la casse n’a pas d’importance) suivi d’une puissance de 10.
1,12E+003 -1,12E+03 Fraction Signe négatif optionnel, quelques
chiffres, une espace, quelques chiffres, une barre de fraction, quelques chiffres.
1 1/2 -1 2/3
Catégorie Type de saisie Exemples (basé sur la localisation France) Heure Un ou deux chiffres, un séparateur
d’heure (correspondant à la localisation), un ou deux chiffres, un séparateur d’heure optionnel (correspondant à la localisation), un séparateur de décimales optionnel (correspondant à la localisation), une série de chiffres.
10:40 1:30
Date Pour la plupart des représentations de dates. Si l’année n’est pas précisée, l’année courante est prise par défaut. Si le siècle n’est pas précisé, il sera pris par défaut grâce au paramétrage du menu Outils >
Options > OpenOffice.org > Général.
Si les valeurs saisies ne correspondent pas à une possibilité valide en fonction de la localisation, alors les caractères saisis sont interprétés comme du texte simple. Quelques exemples : un ou deux chiffres (1 1) ; un séparateur de dates de la localisation ; trois séries de chiffres séparés par un séparateur décimal (1,1,1) ; une représentation textuelle (1 fév). 01/01/2007 01/01/07 1 janv. 07 1 Janvier 2007 lundi 1 janvier 2007
Reconnaissance des nombres
Catégorie Type de saisie Exemples
(basé sur la localisation France) Date et
heure
Saisie sous forme d’une date (en chiffres), un séparateur de dates de la localisation, une espace et une saisie sous forme d’heure. Tout comme pour les dates, les chiffres doivent respecter la localisation.
01/01/07 10:30
Texte Tout ce qui ne rentre pas dans les critères mentionnés précédemment. 28/28
Changement du format de la cellule en fonction de ce qui y est saisi
Calc fonctionne de la manière suivante :
1) Le système commence par déterminer la catégorie de la saisie.
2) Si la saisie est une fonction et que le format de la cellule est le format par défaut, c’est à dire non-explicitement défini, alors le format de la cellule sera déterminé par la hiérarchie des catégories dans la fonction. L’ordre étant dates, heure, monétaire, pourcentage, scientifique, fractions et nombres sauf si la fonction retourne une valeur d’un type différent. Quelques exemples de cette dernière exception :
• Une date additionnée à un nombre donne une date, puisque la date est plus élevée dans la hiérarchie que le nombre.
• Une fonction comme =Mois() retourne un nombre même si c’est une date qui est saisie.
3) Si la catégorie est Booléen, alors le format de la cellule est modifié pour Booléen. Si la catégorie est Texte, alors le format de la cellule ne change pas.
Enfin :
4) Si la cellule est de type Nombre-Défaut, Date-Défaut, Heure- Défaut ou Booléen et que la saisie entre dans une catégorie différente, alors c’est la valeur Défaut de la catégorie concernée qui sera choisie comme nouveau format.
Coller des valeurs
Une des conséquences est que si vous copiez du texte qui contient des dates et le collez dans Calc, vous pouvez prédéterminer quel sera le résultat affiché. Par exemple : si votre localisation est France, où le format de date par défaut est JJ/MM/AA et que la date que vous avez copiée est au format MM/JJ/AA (le format USA par défaut). Si vous avez déjà mis comme format par défaut JJ/MM/AA dans la cellule cible, alors la date sera correctement interprétée ; sinon elle ne le sera pas. Dans ce dernier cas, vous pouvez encore changer le format vers JJ/MM/AA pour afficher la date en format français.
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Différences pratiques entre
Impress et PowerPoint
Introduction
Introduction
Ce chapitre résume les différences d'utilisation entre OpenOffice.org Impress et Microsoft PowerPoint. Les informations fournies dans ce chapitre sont basées sur celles du chapitre 4 : « Généralités sur les différences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft Office ».