UTILISATION

Ajouter un produit dans le stock

A chaque fois qu’un produit est réceptionné au laboratoire, il faut se connecter à Chimithèque pour mettre à jour son stock. La page d’accueil suivante apparait :

S’identifier à l’aide de son email (prenom.nom@irstea.fr) et de son mot de passe Irstea habituel.

La page suivante apparait.

16 Si le produit est une nouvelle référence :

Il faut créer la fiche produit relative. Pour cela, amener le curseur de la souris sur « ajouter une fiche produit ».

Une fiche produit vierge apparait.

17 Renseigner tous les champs utiles (sans quoi le produit ne sera pas validé) :

• Numéro CAS

• Nom du produit

• Formule brute

• Un lien vers une FDS du produit

On peut, aussi, renseigner les champs facultatifs (mais importants) suivants :

• Synonyme(s) du produit

• Spécifité du produit

• Etat physique

• Famille

• Un lien vers sa formule en 3D

• Formule linéaire

• Les pictogrammes

• Phrases de risque

• Phrases de sécurité

• Commentaire de destruction

• Remarques

Il est possible d’ouvrir une fiche produit existante afin de s’en inspirer ou d’en cloner une ( ) pour ensuite ne modifier que ce qui est nécessaire.

Si la fiche produit est déjà créée mais le produit non stocké : Amener le curseur de la souris sur « rechercher une fiche produit ».

La page suivante apparait.

18 Rechercher le produit en renseignant l’un des champs suivants dans leurs cases correspondantes :

• Contenu du nom ou des synonymes du produit recherché (possibilité de n’en écrire qu’une partie)

• Numéro CAS du produit recherché (en entier)

• Formule brute du produit recherché

• Code barre du produit recherché (code barre automatiquement généré par le logiciel, il n’a aucun rapport avec le code barre du produit donné par le fournisseur)

Il existe aussi une recherche avancée pour être plus précis sur le produit recherché. Dans cette option, on peut renseigner les champs suivants :

• Si le produit recherché est un CMR

• Le numéro CE du produit recherché

• L’entité dans laquelle est stockée le produit recherché

• L’entrepôt dans lequel est stocké le produit recherché

• Famille du produit recherchée

• Si la famille sélectionnée est exacte au produit recherché

• La date de création de la fiche produit (approximative)

• La date de réception (si le produit recherché a une ou plusieurs fiches stockages)

• La date de péremption (si le produit recherché a une ou plusieurs fiches stockages)

• Si le produit recherché est à détruire

• L’état physique du produit recherché

• Les pictogrammes du produit recherché

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• Les phrases de risque du produit recherché

• Les phrases de sécurité du produit recherché Ensuite, cliquer sur rechercher.

La page suivante apparait :

Cliquer sur le produit voulu (ici, l’acétone) On obtient ceci :

Cliquer sur l’icône pour créer une nouvelle fiche stockage Remplir les champs suivants :

• Entrepôt : lieu du stockage (c’est-à-dire le local solvant ou un des 3 laboratoires (micropol, métaux ou chimie))

• Volume ou masse stocké

• Nombre d’éléments : nombre d’éléments qui sont rentrés en stock (bouteille, boite…)

• Date de réception

• Date d’expiration : donnée par le fournisseur

• Date d’ouverture : si le produit est ouvert

• Remarques : Pureté, concentration, condition de stockage

• Fournisseur

• Référence : donnée par le fournisseur

• Numéro de lot : donné par le fournisseur

Cliquez sur « valider »

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Remarque : Un code barre est automatiquement généré par le logiciel suite à la validation du formulaire de stockage.

Si la fiche produit est créée et le produit stocké dans l’entité :

Amener le curseur de la souris sur « rechercher une fiche produit ». Le menu déroulant suivant apparait :

Amener le curseur de la souris sur « Irstea_Lyon »

Cliquer sur l’entrepôt où doit être stocké le produit [le local solvant ou un des 3 laboratoires (micropol, métaux ou chimie)].

La liste des produits, contenus dans l’entrepôt, apparait :

Choisir un produit (ici l’acétone est prise comme exemple). Son « état de stock » apparaît comme sur l’image suivante :

21 Cliquer sur l’icône pour faire apparaitre le « détail du stockage du produit » comme sur l’image suivante :

Remarque : chaque ligne représente une unité du produit. Ici l’unité est « 2.5 l », soit une bouteille de 2,5 L.

Cliquer sur une fiche de stockage similaire au produit que l’on veut stocker.

Cloner la fiche de stockage en cliquant sur l’icône Remplir les champs décrits précédemment.

Cliquer ensuite sur « Valider ».

22 Une fois les opérations sur Chimithèque terminées, quitter le logiciel en fermant l’onglet du navigateur internet.

Oter un produit du stock :

A chaque fois qu’un produit est sorti du lieu de stockage pour être utilisé au laboratoire (ou ouvert, pour les produit stockés au laboratoire), se connecter à Chimithèque pour mettre à jour son stock. La page d’accueil suivante apparait :

S’identifier à l’aide de son email (prenom.nom@irstea.fr) et de son mot de passe Irstea habituel.

La page suivante apparait.

23 Amener le curseur de la souris sur « rechercher une fiche produit ». Le menu déroulant suivant apparait :

Cliquer sur « produit stocké dans l’établissement », on peut aussi effectuer une recherche comme décrit plus haut.

La liste des produits suivants apparait :

24 Choisir un produit (ici l’acétone est prise comme exemple). Son « état de stock » apparaît comme sur l’image suivante :

Cliquer sur l’icône pour faire apparaitre le « détail du stockage du produit » comme sur l’image suivante :

Remarque : chaque ligne représente une unité du produit. Ici l’unité est « 2.5 l », soit une bouteille de 2,5 L.

Pour sortir du stock une unité, il suffit de cliquer sur la croix rouge en s’étant assuré que le numéro de lot correspondait bien. Pour cela, cliquer sur l’étiquette avec le curseur de la souris pour faire apparaitre entièrement la « fiche stockage » :

25 Une fois assuré que le numéro de lot correspond bien avec l’unité du produit à sortir du stock, on peut supprimer la « fiche stockage ».

Une confirmation est demandée sous forme d’un message sur fond vert - « je suis certain » - qui apparait à droite de la croix rouge, comme sur l’image ci-dessous :

26 Une fois les opérations sur Chimithèque terminées, quitter le logiciel en fermant l’onglet du navigateur internet.