Le tableau suivant compare 3 solutions pour le traitement ou l’archivage des Emails : 2 solutions US et une solution Française, particulièrement représentatives.
Nom de la société ARKHEOS SYMANTEC EMC
Nom du produit Solution SAARK (Système d'Archivage ARKHEOS)
Solution ENTERPRISE
VAULT (EV) Solution SOURCE 1
Fonctionnalités Fonctionnalités
Environnement Solution sous Windows Solution sous Windows Solution sous Windows
Annuaires supportés AD, OPEN LDAP AD AD
2013) - CYRUS IMAP Exchange (2003, 2007, 2010,
2013), LOTUS Exchange (2003, 2007, 2010, 2013), LOTUS Serveurs de fichiers supportés en
archivage CIFS CIFS
Systèmes de Gestion de Bases de
Données supportées en archivage Oracle, SQLServer, PostgreSQL
Architecture logiciel et matériel Architecture logiciel et matériel
Bases de Données de l'archiviste PostgreSQL (Open Source), SQLServer. 3 bases minimum SQLServer. 3 bases
du SAE SQLServer. Une Base unique. + 2 par VaultSore.
SQL, ferme NLB (portail IIS) Avec VERITAS
ROLL BACK (restauration) Intégral et granulométrique Partiel Oui
Archivage de messagerie
Exchange Archivage de messagerie Exchange
Import des fichiers PST (recherche
via l’AD, automatisation) Partiel en standard ou
automatisé avec APM Oui NON
Support complet d’OWA Oui Oui Oui
Dédoublonnement Oui totale avec compression.
Gain 70%. Partiel par VaultStore Oui
Stubbing Oui NON Oui
Support archive poste nomade
(synchro Offline) Oui (Outlook 2007, 2010, 2013),
Windows8 Oui NON
Archivage sur demande Oui NON NON
Archivage ordonnancé Oui Oui Oui
Archivage continu des BAL journal Oui Oui Oui
Archivage des contacts et
calendriers Oui Oui Oui
Consultation des archives Consultation des archives
Par le navigateur Outlook Oui Oui Oui
Par le navigateur Explorer Oui Oui Oui
Par un navigateur indépendant Oui (SWA) indépendamment de la messagerie ou des serveurs
de fichiers NON NON
Détermination de sa politique
d'archivage par l'utilisateur Détermination de sa politique d'archivage par l'utilisateur
Périodicité Oui avec AUE NON NON
Données Archivage des Bases de Données
Format d'archivage SQL SIARD (XML compressé) NON NON
Archivage des journaux
transactionnels de BDR Oui. NON NON
Archivage des fichiers Archivage des fichiers
Archivage sur demande Oui NON NON
Archivage ordonnancé Oui Oui Oui
Versionning d'archivage Oui NON NON
Indexation de contenu et
recherche FULL TEXT Indexation de contenu et recherche FULL TEXT Indexation de contenu des
archives Oui, séparée de l'archivage
(ARKINDEX) Oui en même temps que
l'archivage Oui, séparée de l'archivage
Moteur d'indexation LUCENE (Open Source) VIVISSIMO (Propriétaire) Propriétaire
Nombre d'extensions reconnues voir LUCENE ? ?
Ordonnancement possible Oui NON Oui
Génération de logs d'erreur Taux d'erreur disponible avec
ARKMAN NON NON
Gestion des archives Gestion des archives
Gestion des archives
sur date Partielle: purge uniquement sur date
Administration de la solution Console d'archivage, console de gestion des archives
Scellement des archives Oui (NF Z42013) Optique et ISO
avec recherche sur le média NON NON
Support des matériels d’archivage Partages réseaux, Nearline, VTL, OFFLINE, Cloud.
Support des archives offline Oui NON NON
Vérification de l'intégrité et de la
cohérence des archives Oui NON NON
Formats d'archives supportés HSM, ODA HSM HSM
Possibilité de recherche FULL TEXT globale sur la messagerie
(eDiscovery) Oui Oui Oui
Possibilité de tris taxonomiques Oui NON NON
Possibilité de migration de formats Oui NON NON
Possibilité de déplacements totaux
ou partiels des archives Oui NON NON
Gestion des catalogues de média
externalisés Oui NON NON
Ce comparatif met en évidence les distinctions entre les différentes approches :
Les solutions SYMANTEC et EMC sont principalement orientées sur le marché de l’Archivage
« LEGAL » au sens de la loi américaine US « SOX » avec des mécanismes complets, mais dédiées aux messageries, et parfaitement adaptées pour une approche verticale restreinte aux Emails, aux BAL, aux Journaux.
La Solution Française SAARK d’ARKEOS, ainsi que quelques autres solutions ECM du marché7, proposent une approche transversale capable d’appliquer des Profils d’Archivage sur des Sources variées : Emails, Fichiers, WEB/GED, Base de Données, selon le modèle de la norme OAIS ISO 147218.
7 ECM Entreprise Content Management – disposant de « Connecteurs » vers Exchange ou Notes, tel EVER TEAM, OPEN TEXT, …
8 Le modèle OAIS préconise une indépendance du Dispositif d’Archivage afin de garantir la Pérennité et l’Autonomie des Archives
Dans le schéma ci-dessous :
Les « Archiveurs » sont les différents mécanismes ou Connecteurs pour collecter les Archives depuis les environnements « Producteurs ».
L’« Archiviste » est le composant du Dispositif d'Archivage Électronique qui prend en charge les différentes sources, gère les cycles de vie et les durées de conservation, délivre les restitutions.
Une telle approche permet de réconcilier les différentes exigences et contraintes :
Organisationnelles : mise en place de règles et de pratiques effectivement applicables relevant d’une Politique de Gestion des Documents et des Archives unique et large sur le modèle, d’un seul Référentiel Documentaires et d’un jeu unique de Profils d’Archivage.
Fonctionnelles et Techniques : capacité d’identifier avec des métadonnées les sources versées, de mise en place d’une gestion des cycles de vie des Archives des lors qu’elles ont été versées et qu’elles sont prises en charge.
Opérationnelles : la véritable efficacité de la déduplication ne peut être atteinte que si l’ensemble des sources sont prises en compte et en particulier entre Messagerie et Espaces Partagés., ce que seule une approche globale et intégrée permet.
Règlementaires et Normatives : avec l’application des recommandations des 3 normes essentielles qui sont :
o la Norme ISO 15789 sur le Records Management et la mise en œuvre d’un SAE o la Norme NF Z42-013 pour les processus de versement et de traitement
o la Norme ISO 14721 OAIS pour l’architecture du Système d'Archivage Électronique