A distribuição de livros é uma etapa do ciclo de consumo do livro que em geral, antecede a compra. A distribuição é, segundo a lei do livro, um processo que envolve uma pessoa jurídica que compra em atacado direto da Editora e vende para livreiros (pessoa jurídica ou física). Na UFRN, a distribuição ocorre de duas formas: 1) acertos de consignação e 2) PIDL.
As consignações são acordos feitos diretamente com autores e/ou livreiros, que selecionam títulos específicos no catálogo da Editora e vendem esse material em seus pontos de venda ou por meio de venda direta. Sobre o preço de capa é dado um desconto, que representa uma comissão de venda.
A consignação ocorre por meio de dois processos, um de solicitação de títulos, ilustrado pela figura 06 e outro de prestação de contas, ilustrado pela figura 07. No processo de solicitação, o consignante apresenta um pedido de títulos, que terá sua disponibilidade verificada pelo servidor da Editora, que, após providenciar os documentos de saída de livros, separa e empacota os livros.
Depois de um tempo, definido individualmente com cada agente interlocutor da venda, a prestação de conta é realizada e o consignante 1) efetua o pagamento de uma Guia de Recolhimento da União – GRU com os valores referentes aos livros que ele vendeu e 2) devolve os livros que não tem mais interesse em vender. O servidor realiza uma conferência de livros e valor da GRU, para só então dar baixa no acervo da Editora.
12 Não é necessário especificar a marca do aplicativo, pois qualquer um existente no mercado, seja ele proprietário ou de distribuição gratuita, é capaz de compor os elementos de contorno e preenchimento que foram utilizados nesse trabalho.
Figura 06 - Processo de solicitação de consignação de livros
Fonte: Dados da pesquisa, 2019.
Figura 07 - Processo de prestação de contas de consignação de livros
Fonte: Dados da pesquisa, 2019.
O PIDL é um acordo interinstitucional entre editoras universitárias filiadas à Associação Brasileira de Editoras Universitárias - ABEU e consiste em um esforço
nacional que tem o objetivo de divulgar e comercializar os livros produzidos pelas editoras universitárias, uma vez que a dificuldade decorrente da não geração de notas fiscais dificulta a contratação de empresas distribuidoras para levar os livros produzidos por instituições sem fins lucrativos para um sistema que opera regido por uma legislação orientada para o contexto privado.
No PIDL, cada editora se responsabiliza por manter um catálogo atualizado para os demais parceiros e sempre que houver o interesse por algum título, um pedido é realizado e o volume despachado pelo Correios. O valor arrecadado com a venda do livro é dividido em 50% para cada editora. O processo do PIDL, como podemos observar na figura 08, não possui um caminho direto, e dependendo dos eventos de venda e prestação de contas, resulta em alguns desvios.
Diferente dos dois processos de consignação, o PIDL não tem um período específico para apresentação de contas de um pedido específico, por isso é entendido como um processo único. Ele é uma ação constante, com prestação de contas mensal, cujo acervo só é devolvido caso uma das editoras apresente o desejo de não continuar a parceria de intercâmbio de livros.
Figura 08 - Processo de funcionamento do PIDL
A Livraria da UFRN dispõe de um acervo de livros editados por 49 editoras universitárias do país, vinculadas ao PIDL/ ABEU, o que totaliza, até dezembro do ano de 2018, 5.278 títulos e 9.333 volumes. Até mês de maio de 2019, apenas os livros da Editora da Universidade de Lavras - EDUFLA estão disponíveis para aquisição por meio de compra, uma vez que foi realizado um inventário no final do ano de 2018, cujo objetivo era atualizar o acervo do estoque e reafirmar os acordos de consignação com cada uma das editoras do PIDL.
Para que o processo de distribuição de livros via PIDL ocorra, é necessário que exista uma renovação de títulos nos locais de venda. Essa é a lógica do mercado. Novos produtos geram novos interesses e novos usuários interessados na compra desses livros. Para que essa renovação ocorra, os catálogos de livros exercem um papel fundamental, pois informa a editora consignante as opções para novos pedidos. Os catálogos da EDUFRN são produzidos na modalidade impressa e digital. Seu conteúdo é específico para o tipo de acervo da Editora e em situações específicas, podem ser produzidos a partir de temas, como por exemplo, um catálogo de livros específicos de uma área do conhecimento a ser divulgado em um evento. Atualmente, como mostra a figura 09, a Editora da UFRN possui quatro tipo de acervos, cada um com divulgação em um catálogo de livros próprio.
Figura 09 - Tipos de acervo de livros e formas de divulgação
O acervo de livros digitais, que mostramos na figura 10, está disponível no Repositório Institucional da UFRN e seus livros estão presentes no “catálogo de livros digitais”. Este catálogo possui uma versão digital disponível no site da EDUFRN e uma edição impressa.
Figura 10 - Catálogo de livros digitais, versão online
Figura 11 - Versão impressa do catálogo de livros digitais
Fonte: Dados da pesquisa, 2019.
O acervo de livros impressos está disponível no estoque da EDUFRN e na Livraria da UFRN. Seus títulos são divulgados no “Catálogo de livros impressos”, que está disponível em versão digital no site da Editora (como mostra a figura 12) e em uma versão impressa, distribuída gratuitamente (cuja capa está ilustrada na figura 11).
Figura 12 - Catálogo de livros impressos, versão online
Fonte: Dados da pesquisa, 2019.
O terceiro catálogo (ver figura 13) que está publicado no site da editora, lista os títulos esgotados, que foram produzidos desde a fundação da Editora, em 1962. Alguns destes títulos estão fisicamente no acervo técnico, mas os demais foram resgatados a partir de informações disponíveis em outros acervos.
Figura 13 - Catálogo de livros esgotados, versão online
Fonte: Dados da pesquisa, 2019.
Livros descartados são todos os produtos editoriais impressos que apresentam algum defeito de fabricação e são destruídos e encaminhados para reciclagem.