6 RAPPORTS DES CONSEILS ET COMITÉS DE
Départs
Médecins, dentistes et pharmaciens 1er avril 2013 au 31 mars 2014
Nom Date de départ Spécialité Champs
d’activités
Dr Léonce Gélinas Juillet 2013 Omnipraticien RAD
Dr Cong Phuc Truong Juillet 2013 Omnipraticien Urgence
Ressources médicales œuvrant sur le territoire au 31 mars 2014
Attention! Un même médecin peut pratiquer et être répertorié dans plus d’un secteur.
Actifs ou associés Médecins dépanneurs
Total
Médecins disponibles à l’urgence 4 18 22
Médecins oeuvrant en services médicaux courants et programmes spécifiques
6 6
Médecins oeuvrant à l‘hébergement 6 6
Garde en disponibilité 7 7
Médecins oeuvrant à l’unité de courte durée gériatrique
3 3
Médecins spécialistes
(radiologiste, psychiatre, pharmacien)
15 15
Équipes du CHRTR
(cardio, chirurgie, hémato, ortho, ORL, urologues)
38 38
Médecins de pratique privée 3 3
Médecins œuvrant au GMF 7 - 7
Le Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens continuera tout au cours de la prochaine année de s’assurer que les services médicaux et pharmaceutiques sont adéquats et répondent aux besoins de la population ainsi que toute autre question que la directrice générale portera à son attention.
Martin Lamy, M.D.
Président du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens
6.2 Conseil multidisciplinaire
Les faits saillants du 1er avril 2013 au 31 mars 2014
L’assemblée générale annuelle s’est tenue le 10 septembre 2013.
L’exécutif a tenu quatre (4) réunions régulières et une réunion informelle pour poursuivre le traitement des dossiers en cours.
Le comité exécutif du conseil multidisciplinaire (CECM) est membre de l’association des conseils multidisciplinaire du Québec (ACMQ).
Le Cahier de présentation des professionnels des membres du Conseil Multidisciplinaire au CSSS de Maskinongé a été révisé. Un
fichier sur le commun « Conseil Multidisciplinaire » a été créé pour permettre aux membres du CM d’avoir accès aux comptes rendus, aux règlements de la régie interne, aux articles publiés, aux documents disponibles des ordres professionnels en la qualité d’intervention, aux bonnes pratiques, ainsi qu’à certains guides, documents ministériels et lois (21, 90). Le développement des Prix Reconnaissance pour les membres du Conseil Multidisciplinaire du CSSS de Maskinongé est une des actions réalisées par le conseil.
Résultats des comités de pairs, deux (2) mandats ont été retenus;
- Le comité sur l’accueil : le rapport et ses recommandations ont été remis à la direction en mars 2014;
- Le Comité sur le continuum de service santé mentale – Soutien à l’autonomie des personnes âgées (SAPA) : le rapport et les recommandations ont été remis à la direction à l’automne 2013;
- Report du comité de pairs sur l’évaluation psychosociale : le CECM doit clarifier les objectifs de ce thème.
Perspectives 2014-2015
Poursuivre notre implication dans les différents comités selon les mandats ou consultations définies par la direction ou les membres du conseil multidisciplinaire;
Poursuivre de dynamiser le conseil multidisciplinaire et favoriser l’implication des membres;
Démarrage de nouveaux comités de pairs;
- Comité de pairs sur l’évaluation psychosociale, avec des objectifs plus précis;
- Comité de pairs sur la définition de l’offre de service en physiothérapie pour les cas de praxie enfance;
Poursuivre le suivi sur la politique soumise à la direction;
- Sur les médias sociaux;
Comité exécutif Céline Brault Sonia Chartray Johanne Cloutier Alain Demers Sylvie Gélinas Lucie Laporte Josée Mercier
- Continuum santé mentale – SAPA;
- Recommandation pour l’accueil;
Au niveau de la communication : alimenter la revue « Jasette » avec des articles d’information professionnelle, promouvoir les recommandations des rapports des comités pairs, faire un suivi du travail du CECM;
Promouvoir le fichier Conseil Multidisciplinaire sur le commun;
Publiciser et actualiser les Prix Reconnaissance du CM.
6.3 Conseil des infirmières et infirmiers (CII)
Formations et activités du comité
Plusieurs membres du CII ont participé à différentes activités dont l’AGA régionale, le congrès des CII ainsi qu’à différentes formations (obésité, règle d’Ottawa, difficultés respiratoires, soins de plaies).
Agenda du CECII
AGA le 22 mai 2013; formation de 3 heures donnée à 36 infirmières et infirmières auxiliaires sur le système respiratoire;
CECII le 22 avril 2013, 4 novembre (comité de travail) 21 janvier 2014;
Comité de travail du CII le 13 juin, 4 novembre 2013, 5 novembre 2013, 20 janvier 2014, 19 février 2014;
Comité de soins de plaie le 7 novembre 2013;
Participation à la révision du document de la prise de l’hypotension orthostatique ordonnance collective priorisation, Naloxone, soins de peau, philosophie des soins;
Cogitation sur les travaux en cours sur le préceptorat avec infirmière responsable.
Mise en place d’un CRI adapté à notre centre, un membre du comité exécutif se concentre sur la rétention et l’adaptation de nos nouvelles infirmières et CÉPI.
Audrey Casaubon exprime sa disponibilité à l’école des infirmières du CSSS;
Promotion du rôle de l’infirmière en CHSLD (une partie de la profession qui est boudée) idées de BD, jasette, entrevue avec de jeunes infirmières épanouies à cet endroit.
Comité exécutif Guylaine Bellemare Audrey Casaubon Sandra Denoncourt Marie-Ève Desilets Annie Dubé Andréanne Jetté Jocelyn Milot Stéphanie Vallières
Tournée du 13 juin 2013
Lors de sa tournée, les membres du CECII ont reçu des demandes de formations en soins de plaies et en auscultation respiratoire.
D’autre part, les étudiants du Collège de Shawinigan ont témoigné d’une grande ouverture envers le marrainage. La direction des soins infirmiers s’est montrée favorable au projet.
Avis et recommandations
Avis de modifications de la présentation de certains médicaments suite au changement de contrat de la pharmacie (appel à la vigilance de nos membres) émis le 14 juin 2013;
Recommandation d’un calendrier pour la gestion de l’évaluation des plaies pour la Résidence Avellin-Dalcourt;
Recommandation au comité des ordonnances collectives d’élaborer une ordonnance collective pour l’ibuprofène.
Perspectives 2014-2015
Encadrement des soins de plaies et de pieds : élaboration d’un registre et s’assurer de l’optimisation du rôle de chacun dans un cadre légal;
Participation active à la révision et à l’élaboration des ordonnances collectives avec les infirmières conseillères;
Favoriser l’intégration des infirmières praticiennes spécialisées en soins de première ligne (IPSPL) pour augmenter l’accès aux soins;
Optimiser le rôle des infirmières cliniciennes pour augmenter l’accès aux soins et l’autonomie des départements;
Privilégier les formations à grand public;
Établir la communication avec les CECII de différents CSSS pour s’en inspirer;
Formation en soins de plaies aux infirmières;
Kiosque de soins infirmiers;
Outils pratiques de référence à joindre à la carte d’employé.
6.4 Comité des infirmières et infirmiers auxiliaires (CIIA)
Bilan 2013-2014
Formation thérapie intraveineuse terminée avec succès;
Création de postes d’infirmière auxiliaire à l’urgence en janvier 2014, soit 3 postes à temps complet et 3 postes à temps partiel;
Faible taux de participation à l’AGA mai 2013;
En attente du document corrigé des Statuts et Règlements;
Augmentation de la diffusion des formations accessibles;
Mise en candidature pour élection de 2 postes au CECIIA;
Gestion des armoires à narcotiques revues et mieux adaptées;
Formation pharmacovigilance : à suivre.
Perspectives 2014-2015
S’outiller pour mieux intervenir;
Promouvoir et mettre en évidence les champs de compétences de l’infirmière et infirmier auxiliaire;
Collaborer pour établir une règle de soins au CSSSM : harmoniser les pratiques en lien avec les ordonnances verbales, écrites et téléphoniques;
Sensibiliser les membres de l’importance des heures formations continues qui sont offertes à l’interne et à l’externe;
Préceptorat.
Comité exécutif France Crochetière Sandra Denoncourt Chantal Fréchette Anne Riopel
6.5 Comité de gouvernance et d’éthique
Bilan d’activités
Nombre de rencontres effectuées
2012-2013 2013-2014
7 7
Voici les principaux sujets qui ont été traités lors des rencontres du comité de gouvernance et d`éthique :
Règlement sur les règles de fonctionnement du comité de gouvernance et d’éthique;
Évaluation du lac-à-l’épaule du CA du 1er et 2 février 2013;
Implication des membres du CA lors de la visite d’Agrément du 12 au 16 mai 2013;
Suivi des recommandations de l’Agrément;
Sujets d’information de la D.G. pour le C.A. et l’AGA du 24 septembre 2013;
Projet de révision du plan d’organisation;
Préparation de la rencontre annuelle (lac-à-l`épaule) des membres du conseil d`administration; déroulement du lac-à-l’épaule du 31 janvier et 1er février 2014; retour sur le lac-à-l’épaule pour appréciation de l’activité.
Résidence Avellin-Dalcourt : Mission et fonctionnement;
Étude pour adoption et révision de politiques, de règlements, de cadres de référence et de normes et pratiques de gestion applicables à l`ensemble de l`établissement.
Membres du comité
René Ébacher (à partir du 31 mars 2014) Michel Gaboury
Jacques Lafrenière Dr Luc Lambert Hélène Livernoche Lyne Pépin
Isabelle St-Yves
6.6 Comité de vigilance et de la qualité
Bilan d’activités
Voici les principaux dossiers qui ont été traités lors des rencontres du comité de vigilance et de la qualité :
Bilan semestriel des plaintes, rapports déposés aux membres;
Rapport annuel des plaintes pour l’année 2013-2014;
Discussion sur le fonctionnement du comité de vigilance et de la qualité;
Présentation du Bilan Agrément - Visite mai 2013;
Demande de bénévoles - accompagnement des soins palliatifs;
Relève au poste de commissaire locale aux plaintes et à la qualité des services et présentation du nouveau commissaire local aux plaintes et à la qualité, monsieur Denis Grenier en février 2014;
Visibilité du comité des usagers à la résidence Avellin-Dalcourt;
Visite du ministre Réjean Hébert le 6 février 2014;
Présentation de la schématisation de la démarche pour l’Agrément, mai 2013-2017;
Révision de la procédure d’examens des plaintes;
Informations et explications sur les travaux en cours à la résidence Avellin-Dalcourt.
Évaluation de l’impact sur la qualité de vie et des soins aux résidents.
Nombre de rencontres effectuées
2011-2012 2012-2013 2013-2014
6 7 4
Membres du comité Nicole Deshaies Josée Doyon
Denis Grenier (à partir du 1er janvier 2014) Lyne Pépin
Monique R.-Lupien (jusqu’au 31 décembre 2013) Gisèle Sirois-Couture
6.7 Comité de vérification et de la performance
Bilan d’activités
Nombre de rencontres effectuées
2011-2012 2012-2013 2013-2014
8 7 8
Voici les principaux dossiers qui ont été traités lors des rencontres du comité de vérification en 2013-2014 :
À l’ordre du jour plutôt statutaire (suivi des rencontres antérieures, suivi budgétaire, dépôt de la liste des déboursés et comptes de dépenses de la direction générale), les dossiers suivants ont été discutés :
Discussion du travail de l’auditeur, du rapport de l’auditeur et du rapport financier annuel AS-471 2012-2013;
Étude du plan de conservation et de fonctionnalités immobilières (PCFI);
Analyse des crédits de développement et de réallocation 2013-2014;
Étude du plan triennal des projets en ressources informationnelles (PTPARI);
Étude du plan de conservation de l’équipement et du mobilier (PCEM);
Suivi du rapport périodique (période) RR-444;
Suivi de la reddition de compte de la loi 100;
Budget 2013-2014;
Modifications au contrat avec Les Jardins Latourelle.
Membres du comité Monsieur Guy Houde Monsieur Jacques Lafrenière Madame Nicole Larose Monsieur Luc Lessard Madame Lyne Pépin Monsieur Claude Savoie
6.8 Comité des usagers
Nomination des nouveaux membres :
Cette année, le comité a accueilli deux nouveaux membres: monsieur Stéphan St Cyr lors de l’Assemblée générale et madame Patricia Laberge en novembre 2013. Monsieur Robert Larivière a pris la relève comme représentant du comité des résidents.
Tenue des réunions
Le 6 septembre 2013, l’assemblée générale annuelle (AGA) a eu lieu à salle communautaire. Le comité a tenu treize (13) rencontres régulières pendant l’année.
Principales activités réalisées en 2013-2014
Dans le but de concrétiser son slogan « Nos droits … Moi, j’y crois! », le comité des usagers a participé à plusieurs activités (fête de la famille, journée régionale des usagers), il a fait également la promotion des droits des usagers lors de son assemblée générale (AGA) par l’intermédiaire d’une auteure-humoriste, madame Normande Gérin-Lajoie, qui grâce à son monologue sur les droits et les obligations des usagers a su rejoindre un public plus important.
Une vidéo a été réalisée à cette occasion et pourra servir d’outil promotionnel en plus de la diffusion d’articles dans les médias écrits du CSSSM et les journaux locaux.
Les membres du comité ont participé aux congrès et forums offerts par les instances provinciales et régionales afin de varier leurs interventions dans la promotion des droits des usagers.
Perspectives 2014-2015
Activités de rencontre et d’appréciation de la satisfaction des usagers, des services du CSSSM et promotion des droits et responsabilités.
Membres du comité Madame Nicole Deshaies Madame Marie-Claude Ferron Madame Michelle Gérin Lajoie Madame Patricia Laberge Monsieur Robert Larivière Madame Gisèle Sirois Couture Monsieur Stéphan St-Cyr
6.9 Comité des résidents
Principales activités réalisées en 2013-2014
Le comité est très présent auprès des résidents du centre d’hébergement, soit lors des activités des résidents ou en participant au comité milieu de vie. Un bureau dédié au comité est en place à la résidence afin de permettre aux résidents et leur famille d’échanger avec les membres du comité.
Les membres du comité ont participé à des activités provinciales pour parfaire leurs connaissances du Réseau de la Santé.
Le comité s’implique aussi dans l’achat de bracelets d’identification pour les résidents permettant ainsi, en plus d’assurer l’identification des résidents, de faire la promotion du comité.
Perspectives 2014-2015
Accroître la visibilité du comité auprès des familles et planifier l’organisation de la fête des familles en ce sens.
Membres du comité Jacques Béland
Murielle Bergeron Milette Louisette Lacoursière Robert Larivière Lisette Leblanc Landry