Após apurado os custos dos estoques, é possível mensurar o custo financeiro do estoque. Nesse sentido, este item, busca demonstrar o custo financeiro de estoque por meio de indicadores como, o número de dias em que os veículos permaneceram em estoque, o estoque excedente de veículos, o valor do estoque excedente a preço de custo e também, o custo financeiro do estoque da loja objeto deste trabalho.
Quadro 25 - Rotatividade dos estoques e o custo financeiro de estocagem: julho/2018 a agosto/2019.
Fonte: o autor (2019) Meses Quantidade Estoque Quantidade Vendida Nº dias Estoque Estoque Excedente
Valor Esto. Ao Preço Custo Custo Financ. Do Estoque jul/18 52 21 74 31 1.303.996,40 64.578,87 ago/18 60 16 113 44 1.539.193,04 115.439,48 set/18 70 16 131 54 1.954.778,40 171.043,11 out/18 66 16 124 50 2.033.243,00 167.742,55 nov/18 76 13 175 63 2.464.994,70 288.214,76 dez/18 71 23 93 48 2.129.226,72 131.456,61 jan/19 74 17 131 57 2.252.011,29 196.057,45 fev/19 72 22 98 50 2.191.123,50 143.418,99 mar/19 70 11 191 59 2.356.665,32 299.939,22 abr/19 62 22 85 40 1.829.383,20 103.110,69 mai/19 65 18 108 47 2.074.292,36 149.810,00 jun/19 66 15 132 51 2.129.436,15 187.390,38 jul/19 59 20 89 39 1.786.342,35 105.394,20 ago/19 59 21 84 38 1.676.527,70 94.204,89 TOTAL 922 251 27.721.214,13 2.217.801,21 MÉDIA 66 18 116 48 1.980.086,72 158.414,37
Conforme o quadro 25, verificou-se que a menor quantidade de veículos em estoque ocorreu eu julho/2018, em que o número de dias que estes carros permaneceram em estoque foi de 31 dias, o que gerou um estoque excedente de 31 unidades, ou seja, este foi o mês que apresentou os melhores resultados no que tange ao custo financeiro de estoque, o qual correspondeu ao valor de R$ 64.578,87.
Em novembro/2018 constatou-se o maior número de veículos em estoque, representando 76 carros, sendo que essas mercadorias ficaram em estoque por cerca de 175 dias, dessa forma, o estoque excedente evidenciou 63 unidades. Diante disso, neste mês, apurou-se o maior valor do estoque a preço de custo, o que correspondeu a R$ 2.464.994,70 e gerou um custo financeiro de estoque de R$ 288.214,76.
No quadro 25, verificou-se que o pior resultado pertinente ao custo financeiro de estoque encontra-se no mês de março/2019, o qual corresponde ao valor de R$ 299.939,22, uma vez que o número de dias em que os veículos permaneceram em estoque foi de 191 dias, este foi o período mais longo em dias que as mercadorias ficaram estocadas na loja em todo o período dos quatorze meses analisados.
Nesta linha, o estoque excedente correspondeu a 59 unidades. Logo, o valor de estoque ao preço de custo correspondeu a R$ 2.356.665,32.
Já, nos meses de julho e agosto de 2019, os resultados foram se estabilizando, uma vez que, a quantidade de veículos em estoque mantém-se em 59 carros nos dois meses.
Como consequência disso, os veículos permaneceram em estoque por cerca de 89 e 84 dias respectivamente, gerando assim, um estoque excedente de 39 carros para julho e 38 carros para agosto.
Diante dessas informações, verificou-se que o custo financeiro do estoque para julho e agosto corresponderam a R$ 105.394,20 e R$ 94.204,89 respectivamente.
Observa-se que a partir de julho/2019 a revenda de automóveis diminuiu os custos com estoques excedentes, mesmo que o mês de março apresentou resultados mais positivos, é favorável que a empresa mantenha-se aprimorando a gestão dos estoques, reduzindo custos desnecessários com mercadorias, as quais, sofrem muita depreciação, pois tratam-se de automóveis, as quais são mercadorias que sofrem reajustes de preços a cada mês conforme o Quadro FIPE, podendo fazer os preços aumentar ou diminuir.
Nesse contexto, apurou-se o total do custo financeiro do estoque em que a empresa operou para o período dos quatorze meses analisados, no valor de R$ 2.217.801,21.
Gráfico 7 - Custo financeiro de estoque: junho/2018 a agosto/2019.
Fonte: o autor (2019)
O gráfico 7 apresenta o custo financeiro do estoque, em que, apurou-se uma média de R$ 158.414,17 de custo de estocagem para o período analisado.
Nesta linha, em maio/2019 o custo de estocagem atingiu o valor mais próximo da média apurada, que corresponde ao valor de R$ 149.810,00 para este mês.
No que se refere ao maior custo financeiro de estoque, verifica-se que março/2019, alcançou o valor de R$ 299.939,22, superando em 89,34% o valor da média do período em análise.
Contudo, o menor custo de estocagem corresponde ao valor de R$ 64.578,87, o qual encontra-se no mês de julho/2018, representando este, o melhor resultado apurado, pois trata- se do menor valor que a empresa precisa desembolsar com o seu estoque. Além disso, este custo se equivale a 40,76% do valor apurado para a média dos quatorze meses.
Diante desses dados, nota-se que os meses de julho e agosto de 2019 o custo financeiro do estoque demonstrou estabilidade, uma vez que, o custo de estocagem para estes meses é R$ 105.394,20 e R$ 94.204,89 respectivamente.
No que se refere a apuração do resultado descontando os custos financeiros dos estoques, a empresa objeto deste estudo apresenta na sequência a análise considerando o
64.578,87 115.439,48 171.043,11 167.742,55 288.214,76 131.456,61 196.057,45 143.418,99 299.939,22 103.110,69 149.810,00 187.390,38 105.394,20 94.204,89 2.217.801,21 158.414,37
Custo financeiro de estoque
jul/18 ago/18 set/18 out/18 nov/18 dez/18 jan/19 fev/19
resultado apurado para cada mês considerando o custo de armazenagem dos veículos que estão sobrando no estoque.
A revenda de veículos apresenta em julho/2018 um lucro de R$ 40.391,31, se fosse descontado desse valor o custo financeiro de estoque para este mês a empresa fecharia no vermelho, acarretando com um prejuízo de R$ - 24.187,56.
Da mesma forma, em agosto de 2018 em que o resultado apurado é R$ - 12.487,33, se incluir o custo financeiro de estocagem deste mês que corresponde ao valor de R$ 115.439,48, o resultado seria um prejuízo de R$ - 127.926,81.
Para setembro/2018 em que o resultado encontrado foi de R$ 2.928,80, em um possível desconto do custo financeiro de estocagem, a revenda de veículos assumiria um prejuízo de R$ - 168.114,31. Seguindo nesta análise, no mês de outubro/2018 o resultado gerado foi negativo no valor de R$ - 6.377,85, se ainda fossem descontados os custos financeiros de estoque apurados para este mês, o resultado seria um prejuízo no montante de R$ - 174.120,40.
Em novembro de 2018 verificou-se um prejuízo de R$ -23.314,20, dessa forma ao acrescentar a este valor o custo de estocagem deste mês, apura-se um resultado negativo ainda mais expressivo com cerca de R$ - 311.528,96. Portanto, a revenda deveria faturar o valor de R$ 311.528,96 além do que já apresentou como receita para este mês para que o lucro fosse nulo. Para dezembro/2018, em que o resultado apurado foi R$ 32.695,19, se ainda fosse descontado o custo financeiro de estocagem verificado no mês que corresponde a R$ 131.456,61, a empresa mais uma vez acarretaria com prejuízo no montante de R$ - 98.761,42.
Concomitantemente, no mês de janeiro/2019 apresentou o resultado de R$ 3.631,80, se fosse descontado o custo financeiro dos veículos em excesso no estoque a revenda operaria no vermelho, uma vez que o resultado seria R$ - 192.425,65. Nesta linha, o mesmo ocorre em fevereiro/2019, pois o resultado descontado o custo financeiro dos estoques corresponde ao valor de R$ - 121.985,77.
Da mesma forma acontece com o mês de março/2019, o qual evidencia um prejuízo de R$ - 10.321,80, ao apurar um novo resultado considerando o custo financeiro de estocagem a empresa assumiria um prejuízo ainda maior no montante de R$ - 310.261,02. Para o mês de abril/2019, em que se gerou um resultado positivo de R$ 33.064,10, se considerar o custo de estocagem dos veículos na apuração de um novo resultado a revenda teria um prejuízo de R$ - 70.046,59.
Para o período de maio de 2019 o lucro apurado corresponde ao valor de R$ 7.288,55, se descontar deste valor o custo financeiro de estoque que é de R$ 149.810,00, o resultado
representa um prejuízo de R$ - 142.521,45. Do mesmo modo o mês de junho de 2019 apresenta um lucro de R$ 7.407,50, ao descontar os custos financeiros de estocagem se tem como resultado negativo, que corresponde ao valor de R$ - 179.982,88.
Ainda, para julho/2019 em que se gerou um lucro de R$ 35.670,66, ao descontar o custo financeiro dos estoques no valor de R$ 105.394,20 para este mês, o resultado seria um prejuízo que corresponde ao valor de R$ - 69.723,54. No mês de agosto/2019 se apurou um resultado de R$ 58.164,00 e o custo financeiro de estoque é de R$ 94.204,89, ao descontar do resultado o custo financeiro de estocagem é gerado um resultado negativo de R$ - 36.037,89.
Diante disso, o resultado médio para os quatorze meses analisados é R$ 13.583,85 e o custo financeiro de estoque médio para o mesmo período corresponde a R$ 158.414,37, dessa forma o resultado apurado considerando o estoque excedente de veículos é de R$ - 144.831,00. Nesse sentido, nota-se que a empresa não tem um bom gerenciamento de estoques, o que torna os custos financeiros de estoques muito elevados para se manter neste nível. Em uma análise mais profunda, os estoques representam custos os quais diminuem a margem da empresa. Como também, a revenda opera com um estoque excedente muito expressivo, o que faz com que aumente os custos de armazenagem.
O indicador do custo financeiro de estoque auxilia os gestores a identificar os veículos que estão sobrando no estoque o os respectivos custos para mantê-los. Assim, é possível perceber aonde alocar o valor correspondente ao estoque em excesso a fim de utilizar estes recursos de forma mais inteligente como em aplicações financeiras, melhorias no espaço físico da loja, buscar formas de atrair os clientes por meio de brindes ou premiações, remunerar melhor os funcionários e buscar promoções de aquisições de veículos, podendo adquirir em maior quantidade, o que faz com que se comprem os veículos com margens maiores.
É evidente observar que não se pode faltar veículos em estoque, pois é importante que a revenda mantenha uma quantidade de automóveis disponíveis para atender a demanda, mas que também, busque amenizar os custos de armazenagem dos veículos para que seja possível implementar a gestão de estoques e como consequência disso, reduzir custos e maximizar os resultados.