Na sequência, apresenta-se o valor total das despesas mensais da loja, que corresponde as contas de seguros, energia elétrica, telefone, depreciação, salários e encargos, material de expediente, despesas administrativas, manutenção de sites de divulgação, entre outros.
Quadro 9 - Despesas mensais da loja: julho/2018 a outubro/2018.
Fonte: o autor (2019)
No que tange as despesas operacionais para funcionamento da empresa, foram considerados 14 meses para análise, demonstrando em valores o quanto se gasta em cada mês analisado com despesas da loja.
Inicialmente, constatou-se que o mês de agosto/2018 se encontra a maior despesa operacional do 1º quadrimestre em análise, evidenciando R$ 61.112,00, sendo que as outras despesas operacionais deste mês somam R$ 6.112,00.
Todavia, diante dos dados evidenciados no quadro 9, o mês com a menor despesa foi o de setembro/2019, em que foram gastos R$ 57.900,00 para manter a empresa funcionando, o qual R$ 2.900,00 foram utilizados em outras despesas operacionais no período.
Meses jul/18 ago/18 set/18 out/18
(+) Despesa operacional da loja 55.000,00 55.000,00 55.000,00 55.000,00 (+) Outras despesas operacionais 4.965,00 6.112,00 2.900,00 3.360,00
TOTAL DESPESAS OPERACIONAIS 59.965,00 61.112,00 57.900,00 58.360,00
1º Quadrimestre Despesas Operacionais
Quadro 10 - Despesas mensais da loja: novembro/2018 a fevereiro/2019
Fonte: o autor (2019)
No segundo quadrimestre em análise, observou-se que o melhor resultado pertinente as despesas operacionais da loja, encontram-se em janeiro/2019, no total de R$ 59.507,00, sendo que R$ 55.000,00 são despesas fixas e R$ 4.507,00 representam despesas adicionais.
Pode-se verificar que em novembro/18 a loja gastou mais com despesas, totalizando R$ 71.343,00 de despesas operacionais, sendo R$ 65.000,00 como valores fixos estabelecidos para este mês e R$ 6.343,00 como valores adicionais pela empresa.
Neste período em análise, utilizou-se o valor de R$ 65.000,00 como despesa operacional de loja devido ao pagamento de parte dos 13º salários e encargos pertinentes a este adicional. Logo, os valores despendidos em outras despesas operacionais se caracterizam por gastos extras de manutenção da empresa, o que poderia ter sido dividido em todos os meses, se a empresa fizesse a provisão desses gastos no ano e se isso fosse contabilizado mês a mês.
Quadro 11 - Despesas mensais da loja: março/2019 a junho/2019.
Fonte: o autor (2019)
No terceiro quadrimestre, que contempla os meses de março de 2019 até junho de 2019, constatou-se que o mês de abril/2019 se encontra o maior valor de despesas operacionais, que corresponde ao montante de R$ 66.712,00, sendo que as outras despesas operacionais somam R$ 11.712,00, o que impactou no aumento de gastos no mês.
Em junho/2019 verificou-se o menor valor utilizado para pagamento das despesas da loja, em que representam R$ 55.000,00 e os gastos adicionais totalizaram R$ 2.080,00, desse modo, a despesa total para o mês foi de R$ 57.080,00.
Nesta perspectiva, é evidente constatar que no mês de junho de 2019 as despesas diminuíram 14,44% frente ao mês de abril, em que se evidenciou o maior gasto com despesas
Meses nov/18 dez/18 jan/19 fev/19
(+) Despesa operacional da loja 65.000,00 65.000,00 55.000,00 55.000,00 (+) Outras despesas operacionais 6.343,00 3.203,00 4.507,00 7.001,00
TOTAL DESPESAS OPERACIONAIS 71.343,00 68.203,00 59.507,00 62.001,00
2º Quadrimestre Despesas Operacionais
Meses mar/19 abr/19 mai/19 jun/19
(+) Despesa operacional da loja 55.000,00 55.000,00 55.000,00 55.000,00
(+) Outras despesas operacionais 3.300,00 11.712,00 7.445,00 2.080,00
TOTAL DESPESAS OPERACIONAIS 58.300,00 66.712,00 62.445,00 57.080,00 3º Quadrimestre
operacionais. Diante dos dados do quadro 11, indica-se que a melhora no resultado evidenciada no mês de junho, se deve principalmente ao menor valor despendido em outras despesas operacionais, ou seja, nesse mês, a loja operou com menos gastos adicionais, apresentando um melhor resultado e controle de gastos.
Quadro 12 - Despesas mensais da loja: julho e agosto/2019.
Fonte: o autor (2019)
No bimestre em análise, que corresponde aos meses de julho e agosto de 2019, constatou-se que no mês de julho/2019 se encontra a maior despesa dos dois meses, em que, a despesa operacional da loja foi de R$ 55.000,00 e as outras despesas operacionais somaram R$ 8.125,00, totalizando o valor de R$ 63.125,00 para as despesas operacionais.
Já, o mês de agosto evidenciou um total de despesas de R$ 58.850,00, o que representa uma baixa de 6,77% ao equiparar com o mês anterior.
O valor total, representando a soma das despesas operacionais da loja foram de R$ 790.000,00 para o período de 14 meses analisados e o total de outras despesas operacionais foram de R$ 74.903,00 para todo o período. Dessa forma, o total das despesas representam a importância de R$ 864.903,00 que foram gastos para manter em pleno funcionamento a empresa.
Neste período, constatou-se que em média são gastos R$ 61.778,79 com despesas para atender as necessidades de manutenção dos negócios da revenda de automóveis.
Logo após, o gráfico 3 apresenta as despesas operacionais evidenciadas para cada mês, assim como, o total e a média apurada no período de quatorze meses em que foram analisados os dados da revenda de automóveis, demonstrando com maior clareza as informações obtidas.
Meses jul/19 ago/19 TOTAL MÉDIA
(+) Despesa operacional da loja 55.000,00 55.000,00 790.000,00 56.428,57 (+) Outras despesas operacionais 8.125,00 3.850,00 74.903,00 5.350,21 TOTAL DESPESAS OPERACIONAIS 63.125,00 58.850,00 864.903,00 61.778,79
Despesas Operacionais Bimestre/Total/Média
Gráfico 3 - Despesas operacionais: junho/2018 a agosto/2019.
Fonte: o autor (2019)
O gráfico 3 apresenta os dados pertinentes as despesas operacionais da revenda de automóveis. Nota-se que a média apurada para o período analisado corresponde ao valor de R$ 61.778,79 e o total das despesas operacionais ao valor de R$ 864.903,00. Nesse sentido, verifica-se que a média das despesas corresponde ao percentual de 7,14% sobre o total de despesas demonstrado.
Em vista disso, pode-se constatar que as despesas operacionais da loja em estudo mantêm certa estabilidade, ao passo que, apenas no mês de novembro e dezembro/2018 o valor das despesas sofreu maiores alterações, que corresponderam a R$ 71.343,00 para novembro e R$ 68.203,00 para dezembro.
Nesse contexto, é relevante observar que o aumento das despesas encontradas em novembro e dezembro de 2018 são referentes ao pagamento de 13º salários aos funcionários, como também a encargos trabalhistas pagos pertinentes a este salário. Além disso, a empresa não realiza o provisionamento a cada mês referente aos 13º salários e encargos, o que torna mais onerosa a despesa operacional para este período.