PROTECTION DU CHIFFRIER

Il est possible de protéger un chiffrier contre l’ouverture, contre l’écriture et de protéger ses cellules. La protection d’un classeur affecte le gestion des feuilles (déplacement, insertion, copie, etc.). Pour obtenir la boîte de dialogue Options d’enregistrement, cliquez sur le menu Fichier, Enregistrer sous et cliquez sur le bouton Outils, Options générales.

Créer une copie de sauvegarde

L’activation de cette option a pour effet d’enregistrer automatiquement une copie de sauvegarde chaque fois que le classeur est enregistré. En effet, dans le menu Fichier, Ouvrir, on retrouvera le classeur comme au premier enregistrement, appelé « Sauvegarde de

classeur 6 » par exemple et un autre fichier appelé « Classeur 6 » où sont enregistrées les

modifications.

Partage du fichier

Ouverture du fichier

La protection à l'ouverture du fichier protège l’accès au document par un mot de passe. Vous pourrez alors empêcher d'autres utilisateurs d'ouvrir un classeur.

Tapez un mot de passe dans Mot de passe pour la lecture;

136 Protéger un classeur

enregistrez et fermez le classeur;

ouvrez à nouveau le classeur et le mot de passe sera exigé.

Si vous oubliez votre mot de passe, il vous sera impossible d'ouvrir le fichier. Il est conseillé de noter votre mot de passe sur papier et de le conserver dans un lieu sûr. Évitez également d'avoir plusieurs mots de passe différents.

Le mot de passe peut contenir jusqu’à 15 caractères (lettres, nombres, symboles). Ils sont sensibles à la casse. Si vous ne respectez pas les majuscules et les minuscules, le programme refuse le mot de passe. Il n’empêche pas la suppression du fichier.

Modification du fichier

Dans le menu Fichier, Enregistrer sous, Outils, Options générales, il est possible d'entrer un mot de passe contre la modification:

Tapez un mot de passe. Dans la zone Mot de passe pour la modification, tapez un mot de passe;

confirmez le mot de passe. Enregistrez et fermez le classeur;

ouvrez à nouveau le classeur, une boîte de dialogue offre la possibilité de taper le mot de passe pour modifier le classeur ou encore elle offre d’ouvrir le classeur en

Lecture seule. Lorsque le classeur est ouvert en Lecture seule, l’utilisateur

peut le modifier mais devra l’enregistrer sous un autre nom. Lorsque le mot de passe est inscrit, toutes les modifications au classeur sont permises.

Protéger un classeur 137

Pour enlever la protection :

Il faut d’abord ouvrir le classeur avec le mot de passe;

dans le menu Fichier, Enregistrer sous, Outils, Options générales, effacez le mot de passe et enregistrez le classeur;

un message informe que le classeur existe déjà et propose de le remplacer, cliquez sur Oui.

Lecture seule recommandée

Si vous cochez la case Lecture seule recommandée, il est alors possible d’écrire sur le classeur. Cependant, lors de l’enregistrement, vous devrez l'enregistrer sous un autre nom. Si le choix est Non, il est possible d’écrire et d’enregistrer toutes les modifications apportées au classeur.

Cliquez sur le menu Fichier, Enregistrer sous, Outils, Options générales; cochez la case Lecture seule recommandée;

138 Protéger un classeur

ouvrez le classeur, un message prévient l’utilisateur que le classeur devrait être ouvert en Lecture seule. Si le choix est Oui, Lecture seule apparaîtra sur la barre de titre.

Pour enlever la protection sur la Lecture seule recommandée:

Dans le menu Fichier, Enregistrer sous, Outils, Options générales; désactivez Lecture seule recommandée et enregistrez;

un message demande si vous désirez remplacer le classeur qui existe déjà, cliquez sur Oui.

Les Options avancées permettent de déterminer des Types de

cryptage pour protéger un fichier. Protection du classeur

Dans le menu Outils, Protection, Protéger le classeur, il est possible de protéger le classeur contre la modification de la structure et le mode d'affichage. Par exemple, il est possible d'interdire l'ajout d'une nouvelle feuille de calcul et le redimensionnement de la fenêtre du classeur :

Tapez le mot de passe;

activez la case Structure afin d’éviter de supprimer, d’insérer, de déplacer, de masquer, d’afficher ou de renommer des onglets de feuille;

activez la case Fenêtre pour éviter de déplacer la fenêtre, de modifier sa grandeur ou de la fermer. Les cases Réduire, Niveau inférieur et Fermer du fichier, se masquent

Ôter la protection du classeur

Cliquez sur le menu Outils, Protection, Ôter la protection du classeur…; tapez le mot de passe attribué au classeur;

Protéger un classeur 139

cliquez sur OK, afin d'ôter la protection.

Protection de la feuille

Cellules verrouillées

Vous pouvez empêcher d'autres utilisateurs de modifier les éléments d'une feuille de calcul. Vous vous prémunissez ainsi contre le changement accidentel du contenu des cellules, des lignes et des colonnes.

Sélectionnez les cellules à protéger;

cliquez sur le menu Format, Cellule, Protection, et cochez la case Cellule Verrouillée;

une deuxième opération est nécessaire pour valider la première. Vous devez activer la protection en sélectionnant le menu Outils, Protection, Protéger la

feuille;

tapez le mot de passe et confirmez à nouveau. L’utilisateur qui tente d’écrire dans les cellules verrouillées obtiendra un message précisant que les cellules sont protégées.

Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille

Vous pouvez empêcher la modification de plusieurs éléments d’une feuille de calcul :

1. Format de cellule : empêche les utilisateurs de changer la mise en forme des données

figurant dans des cellules, comme la police ou le style.

2. Format de colonne : empêche les utilisateurs de changer la largeur des colonnes et de

masquer ces dernières.

3. Insérer des colonnes : empêche les utilisateurs d'ajouter des colonnes.

4. Supprimer des colonnes : empêche les utilisateurs de supprimer des colonnes.

140 Protéger un classeur

6. Modifier des objets : empêche les utilisateurs de modifier les objets tels que les

graphiques, les formes automatiques et les zones de texte.

Pour enlever la protection :

cliquez sur le menu Outils, Protection, Ôter la protection de la feuille;

une boîte de dialogue demande d’entrer le mot de passe pour désactiver la protection des cellules.

Cellules masquées

La cellule masquée sert à présenter le résultat d’une opération mathématique dans la cellule mais cache la formule mathématique utilisée (aucune formule n’est indiquée dans la barre de

Formule). Pour ce faire :

Cliquez sur le menu Format, Cellule, Protection;

activez la case Masquée. Laissez également coché Cellule verrouillée.

Une deuxième opération est nécessaire pour valider la première. Activez la protection de la feuille en sélectionnant le menu Outils, Protection, Protéger la

feuille;

activez la case Contenu et tapez un mot de passe si désiré; une confirmation du mot de passe sera demandée.

Pour enlever la protection :

Cliquez sur le menu Outils, Protection, Ôter la protection de la feuille; tapez le mot de passe.