CRÉER UN DIAGRAMME

Vous pouvez ajouter dans une feuille de calcul un diagramme qui illustre un concept ou une idée. Excel met plusieurs types de diagrammes à votre disposition15_.

Ajouter un type de diagramme

Affichez la barre d’outils Dessin en cliquant sur le menu Affichage, Barre d’outils,

Dessin. La barre d’outils se positionne au bas

de l’écran juste au-dessus de la barre d’état;

cliquez sur l’icône Insérer un diagramme ou un organigramme hiérarchique;

cliquez sur le Type de diagramme souhaité; pour cet exemple, nous avons sélectionné l’organigramme hiérarchique. Cliquez sur la commande OK.

Le diagramme apparaît dans la feuille de calcul. Une barre d’outils s’affiche également proposant les commandes dédiées à la modification du diagramme;

cliquez dans une zone de texte pour ajouter le texte; cliquez hors de la zone après avoir inscrit le texte désiré;

Insérer un diagramme 169

à l’aide de la barre d’outils, insérez une forme supplémentaire en sélectionnant tout d’abord la zone dans laquelle vous souhaitez l’insérer;

sélectionnez toutes les zones en cliquant sur la commande Sélectionner,

Branches de la barre d’outils Organigramme hiérarchique et apportez une

modification sur la mise en forme quant à la taille du texte, la couleur, l’alignement, etc.;

sélectionnez tous les Niveaux en cliquant sur la commande

Sélectionner, Niveaux et double-

cliquez sur les embranchements reliant les zones de texte;

170 Insérer un diagramme

Les types de diagramme

Organigramme hiérarchique

Met en évidence des relations hiérarchiques entre des éléments.

Cyclique

Illustre un processus qui se déroule selon un cycle interrompu.

Radial

Met en évidence la relation d’éléments par rapport à un élément central.

Pyramidal

Illustre l’imbrication successive d’éléments les uns au-dessus des autres.

Venn

Met en évidence des parties communes à plusieurs éléments.

Cible

DESSIN

Vous pouvez insérer du Dessin à votre feuille de calcul.

Pour obtenir la barre d’outils Dessin, cliquez sur le menu Affichage, Barres

d’outils, Dessin;

Formes automatiques

Excel propose des figures prêtes à l’emploi, appelées Formes automatiques, que vous pouvez ajouter dans une feuille de calcul ou un graphique.

Positionnez votre curseur dans une cellule de la feuille de calcul;

cliquez sur la commande Formes

automatiques de la barre d’outils;

pointez le type de forme automatique et cliquez sur la forme à ajouter.

tracez la forme automatique en glissant la souris jusqu’à ce que la forme automatique ait la taille voulue;

la forme automatique apparaîtra. Les poignées qui l’entourent permettent de changer sa taille. Le cercle vert permet de faire Pivoter la forme automatique.

172 Dessiner avec Paint

ajouter du texte sur la forme automatique en cliquant avec le bouton droit de la souris afin d’obtenir le menu contextuel et cliquez sur la commande Ajouter du

texte;

Vous pouvez associer du texte à la plupart des formes automatiques. Cela se révèle utile entre autres, pour les bannières et les bulles.

Formes prédéterminées

Tracez des formes en Trait, en Flèche, un Rectangle ou un Ellipse en sélectionnant respectivement les icônes de la barre d’outils . Ces formes permettent d’attirer l’attention du lecteur sur des données ou sur une partie d’un graphique.

Zone de texte

Ajouter une zone de texte dans une feuille de calcul ou un graphique pour afficher des informations supplémentaires.

Cliquez sur l’icône pour ajouter une Zone de texte;

placez le pointeur là où vous désirez commencer le tracé de la zone;

faites glisser le pointeur + jusqu’à ce que la zone de texte ait la taille voulue;

saisissez le texte à afficher dans la zone de texte.

Modifier le texte d’une zone de texte

La zone de texte apparaît entourée de poignées qui permettent de la redimensionner;

cliquez dans la zone et modifiez le texte et sa mise en forme;

Dessiner avec Paint 173

Supprimer la zone de texte

Cliquez sur une bordure délimitant la zone de texte;

appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.

Ajouter un texte WordArt

Vous pouvez ajouter un texte WordArt à une feuille de calcul ou à un graphique pour attirer l’attention sur un titre ou une information importante.

Cliquez sur l’icône de la barre d’outils Dessin;

cliquez sur le style d’effet de texte choisi; saisissez le texte à afficher en tant qu’objet WordArt;

174 Dessiner avec Paint

Modifier un texte WordArt

Le texte WordArt apparaîtra. Les poignées qui l’entourent permettent de redimensionner sa taille.

Double-cliquez sur le texte WordArt afin de réafficher la boîte Modification du texte WordArt;

modifiez la mise en forme ou directement le texte.

Modifier l’objet WordArt

Modifiez le style d’effet en cliquant sur l’icône de la barre d’outils flottante lorsque l’objet est sélectionné;

à partir des différentes icônes de cette barre d’outils, vous pourrez modifiez l’objet WordArt quant au

Format de l’objet, la Forme de l’objet, l’Espacement des caractères, etc.

Ne fermez pas une barre d’outils flottante par sa case de fermeture. Cette barre d’outils n’apparaît que lorsque vous sélectionnez l’objet. Si l'objet n'est pas sélectionné, la barre d’outils est automatiquement masquée. Si par inadvertance vous avez fermé la barre d’outils, sélectionnez l’objet et cliquez sur le menu Affichage, Barre d’outils et sélectionnez la barre en question.

Supprimer un objet WordArt

Cliquez sur le texte WordArt à supprimer. Des poignées se positionnent autour; appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.

Dessiner avec Paint 175

Ajouter une image

Il est possible d’ajouter une image à la feuille de calcul ou au graphique. Par exemple, vous pourriez insérer le logo de votre société ou une photo des produits proposés. Ces images peuvent provenir de différentes sources. Elles peuvent être choisies à partir de votre disque dur ou vous pouvez également en obtenir sur Internet. Il est aussi possible de numériser des graphiques au moyen d’un « Scanner » ou de créer vos propres illustrations à l’aide d’un logiciel comme Photoshop. De plus, vous pouvez insérer une Image ClipArt dans la Bibliothèque multimédia de Microsoft en réalisant un Copier-Coller.

Image ClipArt

Cliquez sur le menu Insertion, Image, Image Clipart; cliquez sur la liste déroulante de l’image sélectionnée;

cliquez sur la commande Copier; positionnez votre

curseur dans la feuille de calcul;

cliquez sur le menu

Édition, Coller.

À partir du fichier

Cliquez sur le menu Insertion, Image, À partir du fichier; le dossier Mes images de votre disque dur, indique l’emplacement des fichiers images affichés. Vous pouvez également sélectionner un autre dossier au besoin;

176 Dessiner avec Paint

cliquez sur l’image à insérer et cliquez sur la commande Insérer pour placer l’image dans la feuille de calcul ou dans le graphique.

l’image apparaîtra. Les poignées qui l’entourent permettent de redimensionner l’image. Attention de ne pas la déformer ou la rendre floue.

déplacer l’image en la faisant glisser à l’aide des quatre flèches positionnées sur les bordures entourant l’image; La barre d’outils flottante permet de modifier l’image de différentes façons : Insérer une

image depuis un fichier, modifier les Couleurs, accentuer la Luminosité ou le Contraste

de l’image, Rogner une partie de l’image, faire Pivoter l’image, modifier le Style de trait qui l’entoure, Compresser l’image, modifier le Format de l’image, rendre le fond de l’image d’une Couleur transparente et finalement Réinitialiser l’image.

Appliquer une ombre à un objet

Sélectionnez l’objet et cliquez sur l’icône de la barre d’outils Dessin pour appliquer une ombre à l’image insérée.

différentes options sont disponibles par la barre d’outils

Dessin : modifier la Couleur de remplissage et la Couleur du trait autour de

l’image, modifier la Couleur de la Police d’une zone de texte insérée dans une forme, les Style de traits, de lignes et flèches et finalement, les Style

Dessiner avec Paint 177

Supprimer une image

Cliquez sur l’image à supprimer. Des poignées se positionnent autour; cliquez sur la commande Supprimer du clavier.