7. Citer dans un document Ms Word
7.4. Générer une bibliographie indépendante avec la fonction « Copier-coller »
7.4.2. Modifier la mise en forme d’une bibliographie indépendante
Il est fort probable qu’en générant une bibliographie indépendante, la mise en page de votre bibliographie présente quelques déficiences.
À titre d’exemple, voici un extrait d’une bibliographie indépendante présentée selon le style bibliographique Auteur-date :
En regardant la bibliographie dans MS Word, il est facile de constater qu’il n’y a aucun espace entre chacune des références. De plus, la seconde référence (Adesky) semble présenter un problème puisque certains éléments sont présentés sur plus d’une ligne plutôt qu’à la suite l’un de l’autre.
En ouvrant cette référence dans la bibliothèque EndNote, on note un problème de disposition des éléments bibliographiques dans les champs City et Publisher. Puisque dans ces champs les éléments bibliographiques sont disposés sur deux lignes, c’est la raison pour laquelle ces éléments sont présentés sur plus d’une ligne dans la bibliographie. Pour régler ce problème dans la bibliographie, il suffit de faire en sorte que les éléments bibliographiques contenus à l’intérieur des champs City et Publisher soient sur une même ligne telle que présentée ci-contre :
Avant la correction de la référence Après la correction de la référence
City Paris Montréal
City
Paris, Montréal
Publisher L’Harmattan ; L’Harmattan Inc.
Publisher
L’Harmattan ; L’Harmattan Inc.
Après avoir corrigé l’erreur, il suffit de copier/coller à nouveau votre bibliographie et vous constaterez que la référence apparaît maintenant correctement à l’écran.
Il ne vous reste plus qu’à régler le problème des espacements entre les références. Pour corriger ce problème, vous devez éditer le fichier correspondant au style bibliographique que vous avez utilisé pour formater la bibliographie.
Dans l’exemple qui nous concerne, il s’agit du style bibliographique Auteur-date.
Pour éditer le style bibliographique [« Auteur-date »] :
Dans EndNote, cliquez sur : Edit > Output Styles > Open Style Manager.
1.
Sélectionnez le style désiré Author-Date.
2.
Cliquez sur le bouton Edit.
3.
Sous l’intitulé Bibliography, sélectionnez l’option Layout. Cette option vous permet, entre autres, de 4.
signaler à EndNote que vous souhaitez provoquer une fin de paragraphe (espacement) après chaque référence.
Sous l’option End each reference with : appuyez sur le bouton Insert Field et sélectionnez End of 5.
Paragraph. Vous verrez apparaître le code de fin de paragraphe.
Cliquez sur File > Save As.
6.
Inscrivez un nom de fichier différent de celui correspondant au fichier original (Author-Date2.ens).
7.
N.B. Il est fortement recommandé d’enregistrer le fichier modifié sous un nom différent
(Author-Date2.ens) de celui correspondant au fichier original (Author-Date.ens) afin de pouvoir revenir à votre fichier initial en cas de problème.
Assurez-vous d’être dans le sous-répertoire Styles du répertoire EndNote et appuyez ensuite sur le 8.
bouton Enregistrer.
Après avoir apporté cette correction au fichier du style bibliographique, il vous suffit de copier/coller à nouveau votre bibliographie et vous constaterez qu’il y a maintenant un espacement entre chaque référence de la bibliographie.
Toute modification apportée au style bibliographique est prise en compte chaque fois que vous présentez les références de votre bibliothèque EndNote avec ce style.
Ainsi, dans le cas d’une bibliographie générée avec la fonction Cite While You Write (CWYW), il se pourrait que vous vous retrouviez avec un espacement trop grand dépendamment de l’interligne déterminé sous l’onglet Layout dans la fenêtre de mise en forme de la bibliographie [cf. section 7.4.1].
Dans un tel cas, pour éviter un trop grand espacement entre les références, il vous faut soit sélectionner l’interlignage approprié sous l’onglet Layout dans la fenêtre de mise en forme de la bibliographie, ou soit enlever le code de fin de paragraphe sous l’option Layout dans le fichier du style bibliographique employé (Author-Date dans ce cas-ci).
Mise en forme spécifique
Il peut survenir des situations où vous souhaitez que la cote du document soit présentée dans la bibliographie indépendante pour chacune des références où cet élément d’information est disponible. Il faut alors modifier le style bibliographique que vous utilisez pour générer la bibliographie indépendante afin d’y ajouter ce paramètre.
Dans l’exemple qui nous concerne, c.-à-d. le style bibliographique Auteur-date, il faut paramétrer le style bibliographique de manière à ce que la cote, lorsqu’elle est disponible, soit présentée avec les références. Pour ce faire, vous devez éditer le style bibliographique et modifier les modèles de mise en forme (templates) des types de documents pour lesquels vous voulez que la cote soit ajoutée.
Pour éditer le style bibliographique [« Auteur-date »] :
Cliquez sur : Edit > Output Styles > Open Style Manager.
1.
Sélectionnez le style désiré Author-Date.
2.
Cliquez sur le bouton Edit.
3.
Une fenêtre apparaît à l’écran, laquelle vous permet de modifier les paramètres du style bibliographique sélectionné Auteur-date.
Sous l’intitulé Bibliography, sélectionnez l’option Templates.
4.
Les « Templates » sont en fait les modèles de mise en forme déterminés pour chacun des types de documents (Reference Types) (article de périodique, livre, chapitre de livre, etc.). Pour en savoir plus sur la façon de modifer un modèle, rendez-vous à la section 6.2.1.
Si pour chacun des livres de votre bibliographie vous souhaitez que la cote soit clairement présentée sur une ligne individuelle sous chacune des références avec la mention Cote :, vous devriez modifier le modèle déjà existant associé au format des livres Book en suivant les étapes ci-dessous :
Positionnez le curseur après le point du champ Publisher et appuyez sur le bouton Insert Field.
1.
Sélectionnez l’option End Of Paragraph. Cette commande indique à EndNote qu’il devra provoquer un 2.
retour force à la marche après avoir présenté le nom de l’éditeur (Publisher).
Pour mettre en retrait la cote (afin de laisser en évidence le nom de l’auteur), cliquez sur Insert Field et 3.
sélectionnez l’option Tab.
Tapez ensuite Cote: (sans espace entre le : et le mot).
4.
Cliquez sur Insert Field et sélectionnez Link adjacent Field.
5.
Cliquez à nouveau sur Insert Field.et sélectionnez le champ EndNote dans lequel vous indiquez 6.
habituellement votre cote dans votre bibliothèque EndNote (souvent appelé Call Number).
Après avoir apporté ces corrections au modèle Book du style bibliographique Author-Date, il vous suffit de copier /coller à nouveau votre bibliographie [cf. section 7.4.1] et vous constaterez que la cote apparaît maintenant sous chacune des références de la bibliographie et ce, sur une ligne individuelle.
Pour plus de détails sur la modification des styles bibliographiques ou sur les caractères employés dans la mise en forme des styles, référez-vous à la section 6.2.
7.4.3. Imprimer une bibliographie indépendante
Vous pouvez également créer une bibliographie indépendante sans avoir à l’exporter dans un logiciel de traitement de texte tel que MS Word. Cette fonctionnalité d’EndNote peut être utile afin de créer et d’imprimer rapidement une bibliographie.
Sélectionnez les références à inclure dans votre bibliographie.
1.
Pour afficher quelques références, cliquez sur les références tout en maintenant la touche CTRL de votre clavier. Ensuite, cliquez sur : References > Show selected References.
Pour afficher toutes les références, cliquez sur : References > Show All References.
Assurez-vous que toutes les références à imprimer apparaissent en surbrillance.
2.
Sélectionnez le style bibliographique souhaité [cf. section 6].
3.
Cliquez sur : File > Print.
4.
8. Glossaire
8.1. Termes associés aux différents champs d’EndNote
1Termes utilisés par
EndNote Traduction en
français Notes explicatives
Abstract Résumé
Access Date Date de consultation Date de la consultation d'un document électronique (Jour-Mois)
Access Year Année de
consultation Année de la consultation d'un document électronique Accession Number Numéro d’accès Numéro attribué par la base de données où a été
récupérée la référence
Alternate Title Titre alternatif Le titre alternatif suit souvent le titre principal et est annoncé par un « ou ». Dans une notice d’Ariane, le titre alternatif est une zone Autre(s) titre(s).
Author Auteur Auteur du document
Call Number Cote Cote du document pour le localiser à votre bibliothèque Caption Légende Texte décrivant le fichier contenu dans le champ «
figure» (Titre ou description d'une œuvre, du tableau, etc.)
City Ville Ville de publication
Database Provider Fournisseur de bases de données
Éditeur de bases de données
Par exemple : CSA, ProQuest, EBSCO, etc.
Date Date Jour et mois de l'année du document
Degree Diplôme
DOI DOI
Identificateur d'objets numériques
Digital Object Identifier : Numéro unique de l'objet électronique
Edition Édition Par exemple : 2e édition, 3e édition, Édition abrégée, Édition revue et corrigée, Éd. Augmentée, Édition
1 Plusieurs références ont été nécessaires pour compléter ce tableau : (Bibliothèque de l'Université de Montréal;
École de bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI), 2002; Université du Québec, 2012)
Termes utilisés par
EndNote Traduction en
français Notes explicatives Mention d'édition révisée, etc.
Editor Éditeur intellectuel Noms des personnes ou organismes responsables de l'organisation, la direction ou la parution du document Extent of Work Description Le nombre de DVD, de vidéocassettes, etc., et la durée Figure Figure Permet de joindre un fichier contenant une image, un
tableau, un graphique, etc.
File Attachments Fichier joint Permet de joindre un document comme le texte intégral d’un article (PDF)
ISBN ISBN International Standard Book Number : Numéro unique
de chaque livre
ISSUE Numéro du
périodique Qui peut avoir une des formes suivantes :
• Volume 6
• Vol. 1, no 1
• Numéro 158 Journal Article Article de périodique
Journal Name Titre de périodique
Keywords Mot-clé Mots-clés, sujets attribués au document
Language Langue
Last Modified Date Date - dernière mise à
jour Date de la dernière mise à jour du document Name of Database Nom de la base de
données La base de données est en titre, dans Ariane. Et le fournisseur apparaît dans le champ Accès (Accès via CSA) et dans le champ éditeur (Cambridge scientific abstracts)
Notes Notes Notes portant sur les caractéristiques matérielles du document comme une bibliographie, un tableau, etc.
À titre indicatif, lorsqu’une importation ne s’effectue pas correctement EndNote place l’information dans ce champ. Il reste à replacer dans les bons champs.
Number Page de début
Numéro du périodique
La page où débute l’article ou encore le numéro du périodique (dans EndNote, ce champ peut varier selon le type de document où il est situé)
Number of Pages Nombre de pages Nombre total de pages du document
Termes utilisés par
EndNote Traduction en
français Notes explicatives Number of
Volumes Nombre de volumes Nombre total de volumes
Peut être également le numéro du volume consulté ex : vol. 4 ou tome 4 s’il s’agit d’un livre d’une série
Original Publication Publication originale Titre dans une autre langue ou sur un autre support Place Published Lieu de publication
Publisher Maison d'édition Record Number Numéro attribué Reprint Edition Édition révisée
Research Notes Notes de recherche Permet de rédiger des commentaires, des citations, etc.
Secondary Title Deuxième titre
Section Page de début La page où débute l’article ou le chapitre cité Series Editor Éditeur intellectuel de
la collection Collection
Exemple. : Collection « Que sais-je ? » Series Title Titre de la collection
Series Volume Volume ou numéro du document dans la collection
Voir l’exemple du « Que sais-je ? »:
http://ariane.ulaval.ca/cgi-bin/recherche.cgi?qu=a2054259 Short Title Titre abrégé Pour les titres de périodiques notamment
Title Titre Titre du document
Translated Author Traducteur
Translated Title Titre de la traduction
Type of Article Type d’article Scientifique, professionnel, compte-rendu, etc.
Ou encore référence à la méthodologie : empirique, etc.
University Université Université où a été produit le document comme un mémoire ou une thèse
Termes utilisés par
EndNote Traduction en
français Notes explicatives
URL URL Adresse Internet du document
Volume Volume Ensemble des livraisons d'un périodique pendant une année légale
Year Année Année de publication du document ou de la dernière
mise à jour
8.2. Termes associés aux types de référence
Termes utilisés par
EndNote Traduction en
français Notes explicatives Aggregated
Database Base de données
fédérées Exemple : ProQuest, Ebsco Ancient text Texte ancien
Artwork Illustration Audiovisual
Material Matériel audiovisuel
Bill Projet de Loi
Blog Blogue
Book Livre ou monographie
Book Section Chapitre de livre
Case Décision Exemple : Société Radio-Canada c. Canada (Procureur
général), 2011 CSC 2, [2011] 1 RCS 19
Catalog Catalogue de
bibliothèque Exemple : Ariane à la Bibliothèque de l’Université Laval Chart or Table Graphique ou tableau
Classical Work Oeuvre classique Exemple :
La Bible, le Coran et autres livres sacrés.
Peut aussi être en lien avec la musique. Par exemple, Pianos sonatas de Haydn ou encore Les quatre saisons de Vivaldi.
Computer Program Logiciel
Termes utilisés par
EndNote Traduction en
français Notes explicatives Conference Paper Rapport de
conférence Conference
Proceedings Acte de conférences Par exemple :
(actes des journées internationales)
http://ariane.ulaval.ca/cgi-bin/recherche.cgi?qu=a2067954 (actes de congrès)
Dataset Fichier de données Dictionary Dictionnaire
Edited Book Livre édité Livre dont les chapitres sont rédigés par des auteurs différents, sous la direction d’un éditeur intellectuel Electronic Article Article de périodique
électronique
Electronic Book Monographie ou livre électronique
Encyclopedia Encyclopédie Equation Équation ou formule
mathématique
Figure Figure
Film or Broadcast Film ou émission de télévision
Generic Générique télévisuel ou
cinématographique Government
Document Publication officielle Exemple : Une publication du Gouvernement du Québec ou encore des Nations-Unies
Grant Subvention
Hearing Audition publique (Droit)
Journal Article Article de périodique Legal Regulation or
Regulation Règlement
Termes utilisés par
EndNote Traduction en
français Notes explicatives
Magazine Article Article de magazine C’est la même chose qu’article de périodique, mais habituellement les magazines sont des documents pour le grand public alors que les revues (journals) sont destinées à des clientèles académiques
Manuscript Manuscrit
Map Carte
Newspaper Article Article de journal Ou article d’actualité Online Database Base de données en
ligne Online multimedias Document
multimedia en ligne Exemple : un vidéo, des diapositives, des images
Pamphlet Brochure
Patent Brevet
Personal
communication Correspondance Exemple : courriel, lettre, etc.
Report Rapport Exemples :
http://ariane.ulaval.ca/cgi-bin/recherche.cgi?qu=01-1509974
(Rapport du groupe de travail)
http://ariane.ulaval.ca/cgi-bin/recherche.cgi?qu=01-0187313
(Rapport d’évaluation)
http://ariane.ulaval.ca/cgi-bin/recherche.cgi?qu=01-1427771
(Rapport annuel)
Serial Publication en série Publication éditée en parties successives et dont la durée devrait s’étaler indéfiniment dans le temps. (Déf. des RCAA2).
Standard Normes Exemple : normes ASTM
http://ariane.ulaval.ca/cgi-bin/recherche.cgi?qu=a2057941
Stature Loi
Thesis Thèse
Unpublished Work Document non édité
Web Page Page Web
Bibliographie
Bibliothèque de l'Université de Montréal (Producer). (24 février 2012). EndNote, Zotero et autres logiciels bibliographiques - Glossaire. [Tutoriel] Récupéré du site
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/FAQ-glossaire.htm
Connaway, L. S., Radford, M. L., & Williams, J. D. (2009). Engaging Net Gen Students in Virtual Reference:
Reinventing Services to Meet Their Information Behaviors and Communication Preferences (pp. 25). US.
École de bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI). (2002, 16 octobre). Terminologie de base en sciences de l'information : volets 1 et 2 Récupéré le 28 février, 2012, du site
http://www.ebsi.umontreal.ca/termino/index.htm
Prégent, R., Bernard, H., & Kosanitis, A. (2009). Enseigner à l'université dans une approche-programme - Guide à l'intention des nouveaux professeurs et chargés de cours (Presses internationales Polytechnique ed.).
Montréal: Presses internationales Polytechnique.
Université du Québec. (2012). Carrefour EndNote - Lexique anglais-français Récupéré, du site http://endnote.uquebec.ca/lexique-anglais-francais