Ajouter des références par le biais de l’importation

4.3.3. Insérer et visualiser des fichiers PDF

Pour insérer des fichiers PDF, réalisez les étapes suivantes : 1. Dans EndNote, sélectionnez une référence.

2. Cliquez sur l’icône en forme de trombone dans le panneau de droite. La fenêtre Select a file to link to the reference s'ouvre.

3. Sélectionnez le document PDF souhaité, puis cliquez sur Ouvrir.

Un petit trombone apparait dans la notice où le document PDF a été inséré. Notez que vous pouvez visualiser le PDF dans l’onglet attached PDFs sans nécessairement devoir ouvrir le fichier. Plus de 45 PDF peuvent être joints à votre référence.

4.4. Ajouter des références par le biais de l’importation

L’importation directe et indirecte consiste à importer, dans une bibliothèque EndNote, les références provenant d’une base de données. Cette opération est la façon la plus populaire pour ajouter des références dans EndNote.

L’importation des références est possible à partir d’une recherche par le biais de l’interface de certaines bases de données. Consultez le site Web d’EndNote pour connaître les procédures d’importation relatives aux principaux fournisseurs (CSA, Ebsco, Ovid, etc.) auprès de qui la Bibliothèque souscrit à un abonnement.

Rendez-vous sur le site Web de la Bibliothèque sur la liste des bases de données auxquelles l’Université 1.

Laval est abonnée (http://www.bibl.ulaval.ca/bases_de_donnees_listes#base).

Cliquez sur la base de données de votre choix afin de vous connecter à celle-ci.

2.

L’importation des références peut s’effectuer de façon directe ou indirecte.

Importation Description Particularité

Directe Elle permet de télécharger directement les références dans une bibliothèque EndNote et ce, sans devoir sélectionner un filtre d'importation.

Cette opération est la plus rapide et la plus simple

Indirecte L'usager doit enregistrer les références en format texte (.txt) pour ensuite les importer dans sa bibliothèque EndNote en sélectionnant un filtre d'importation.

Cette opération est un peu plus complexe bien qu'elle soit tout aussi efficace.

Chaque base de données possède son propre filtre.

4.4.1. Sélectionner un filtre d’importation

Un filtre d’importation permet à EndNote d’interpréter les références téléchargées à partir d’une base de données.

Le filtre d’importation établit une correspondance entre l’information contenue dans la référence et les champs d’EndNote. En d’autres mots, c’est le filtre d’importation qui permet à EndNote de savoir précisément dans quels champs il doit importer l’information qu’il a récupérée de la base de données.

Les filtres d’importation sont installés au moment où vous procédez à l’installation du logiciel EndNote sur votre poste de travail. Cependant, EndNote ajoute régulièrement de nouveaux filtres d’importation sur son site Web.

Vous pouvez télécharger les plus récents filtres d’importation en visitant le site Internet d’EndNote (http://endnote.com/downloads/filters). Chaque filtre porte l’extension .enf.

Téléchargez les filtres que vous avez besoin, disponible sur le site Web d’EndNote, dans le sous-1.

répertoire Filters :

Poste de travail > Disque local (C :) > Program Files > EndNote > Filters

Pour accéder aux filtres d’importation à partir d’EndNote :

Réalisez les étapes suivantes : Edit > Import Filters > Open Filter Manager.

2.

Référence de la

Base de données Filtre

d'importation Référence

dans EndNote

Cochez le filtre correspondant à votre base de données (ou le producteur de celui-ci).

3.

Fermez la fenêtre de gestion des filtres (Filter Manager).

4.

Certaines bases de données permettent de travailler soit avec une interface en langue anglaise, soit avec une interface en langue française. Pour plusieurs bases de données, lorsque vous travaillez avec l’interface française, il arrive fréquemment que la procédure d’importation ne fonctionne pas correctement. Ce problème est causé par l’utilisation de libellés (tags) de langue anglaise dans les filtres d’importation plutôt que des libellés de langue française. Ce problème peut généralement être évité EN SAUVEGARDANT LES RÉFÉRENCES PAR LE BIAIS DE L’INTERFACE ANGLAISE.

4.4.2. Effectuer une importation directe

Ouvrez d’abord EndNote.

1.

Assurez-vous que le bouton Integrated & Online Search Mode soit bien sélectionné dans la barre 2.

d’outils d’EndNote.

Connectez-vous à la base de données en ligne d’où vous souhaitez importer des références.

3.

Effectuez la recherche.

4.

Sélectionnez les références que vous souhaitez importer dans votre bibliothèque EndNote.

5.

Importez les références selon les instructions émises par le producteur.

6.

En règle générale, les références sont automatiquement importées dans EndNote. Selon le navigateur avec lequel vous travaillez, il peut y avoir quelques petites variantes au moment du téléchargement. Pour certaines bases, il peut arriver qu’EndNote ne reconnaisse pas le format de données importé. Il vous faut alors sélectionner un filtre [cf.

section 4.4.1].

N.B. Dans la méthode d’importation directe, seul le producteur de la base de données peut apporter des modifications au filtre en cas de problème (p. ex. données importées dans les mauvais champs EndNote).

4.4.3. Effectuer une importation indirecte

Consultez la section Procédures particulières de certaines bases de données

(http://www.bibl.ulaval.ca/aide-a-la-recherche/logiciel-endnote/importation-de-bases-de-donnees-cas-particuliers) pour connaître la procédure d'importation relative aux bases de données développées par les principaux producteurs (Ebsco, Ovid, etc.) pour lesquels la Bibliothèque souscrit à un abonnement ou pour les bases de données pour lesquelles la Bibliothèque a la possibilité d’adapter ou de développer les filtres d’importation. Pour les autres bases, suivez la procédure qui suit:

Ouvrez EndNote.

1.

Assurez-vous que le bouton Integrated & Online Search Mode soit bien sélectionné dans la barre 2.

d’outils d’EndNote.

Connectez-vous à la base de données en ligne d’où vous souhaitez importer des références.

3.

Effectuez la recherche.

4.

Sélectionnez les références que vous souhaitez importer dans votre bibliothèque EndNote.

5.

Enregistrez les références en format texte (.txt). Assurez-vous de nommer adéquatement le fichier et de 6.

connaître l’emplacement de celui-ci sur votre poste de travail afin de pouvoir le récupérer facilement.

Prenez en note la base de données d'où proviennent les références ainsi que le nom du producteur de la base auprès de qui la Bibliothèque souscrit à un abonnement.

Cette information vous sera nécessaire pour choisir le filtre d'importation approprié.

Cliquez sur Import dans le menu File d’EndNote.

7.

Cliquez sur le bouton Choose File et sélectionnez votre fichier .txt là où vous l’avez enregistré.

8.

Dans la fenêtre déroulante Import Option, cliquez sur le filtre correspondant à la base de données 9.

choisie. Si le filtre n’apparaît pas dans la liste, cliquez sur Other Filters et sélectionnez-le parmi tous les filtres d’importation fournis par EndNote.

Si le filtre ne se trouve pas dans la liste d’EndNote, consultez la section 4.4.1.

Cliquez sur Import.

10.

En consultant le menu déroulant Import Option, vous remarquerez que certains filtres d’importation ne sont pas associés à des bases de données. Voici la signification de ces filtres :

Filtre Signification

EndNote Library Ce filtre importe une bibliothèque EndNote dans une autre.

EndNote Import Ce filtre importe les fichiers texte (.txt), enregistrés à partir de bases de données ou de catalogues de bibliothèque ou encore exportés d’EndNote avec le format EndNote.

ProCite Ce filtre importe les fichiers texte exportés du logiciel ProCite.

Tab-Delimited Ce filtre importe les fichiers dans lesquels les champs sont séparés par des caractères de tabulation.

Reference Manager Ce filtre importe les fichiers texte (.txt) exportés des logiciels Reference Manager, Reference Update ou d’une autre source utilisant le format RIS.

Multi-Filter (Special) Ce filtre importe les fichiers composés des références issues de plusieurs bases de données.

Une fois l’ajout des références terminé, il est important de consulter le formulaire de saisie de la référence afin de vérifier si les informations présentes sont correctes. Deux types de vérifications doivent être effectués :

• vérifiez si le type de référence sélectionné correspond au document

• vérifiez si l’information se retrouve dans les bons champs

Cette deuxième opération est nécessaire puisque certaines données d’une référence se retrouvent fréquemment dans le champ Notes. Cette anomalie est causée par une mauvaise répartition des renseignements bibliographiques dans la référence. Certains filtres sont moins efficaces que d’autres et insèrent la totalité ou une partie de la référence dans le champ Notes. Vous devez alors soit déplacer manuellement l'information dans les bons champs, soit modifier vous-même le filtre d’importation.