LOT 1 - Cahier des charges technique - Refonte du site internet des Jeux de la
III. LOT 3 - Cahier des charges technique – Développement d’une application sur la
transmission des listes de départ et des résultats aux Jeux intégrée au site internet
des Jeux
73
Historique
La transmission des résultats en temps réel était gérée par le Comité national des Jeux de la Francophonie.
Vu que le Comité international des Jeux de la Francophonie (CIJF) est garant des résultats et aussi l’organisme en charge de la remise des médailles, les informations sont actuellement transmises par le Comité international des Jeux de la Francophonie (CIJF). Lors des deux précédentes éditions, suite à l’appel d’offre lancé par le CIJF, la société italienne Microplus spécialisée dans ce domaine a été retenu pour s’en occuper.
Objectif
- transmission des horaires des compétitions, des listes de départ et des résultats en temps réel sur le site officiel des Jeux de la Francophonie www.jeux.francophonie.org géré par le CIJF qui sera en lien avec le site de la VIIIe édition développé par le CNJF, sur les sites de compétition sportives et de concours culturels ainsi qu’aux medias (particulièrement à la télévision pour utilisation lors des diffusions des compétitions)
Développements souhaités
Cette nouvelle sous-rubrique, appelée « Résultats en temps réel / Résultats » doit actuellement être insérée dans la rubrique « Cote d’Ivoire 2017 » et doit fournir des informations sur le programme des compétitions, les listes de départ dans chaque discipline/épreuve ainsi que les résultats. Une fois une édition passée, le CIJF doit pouvoir archiver les informations publiées et préparer la rubrique pour la nouvelle édition. La prestation doit également inclure la gestion des données et le chronométrage durant les Jeux.
Cette rubrique sera en lien avec la base de données du site. Elle reprendra les informations inscrites sur le site des Jeux par les Etats et gouvernements participants lors de l’inscription en ligne et validées ensuite par le CIJF. Avant le déroulement des compétitions, cette rubrique affichera l’horaire et les listes de départ pour chaque discipline/épreuve. Une fois la compétition passée, les résultats doivent apparaitre sur le site des Jeux. Dans le cas où la compétition se déroule dans plusieurs étapes, les résultats doivent être affichés au fur et à mesure que les étapes passent.
Un affichage par jour, par discipline et par épreuve pour les disciplines avec plusieurs épreuves ainsi que l’affichage complet de l’horaire doit être prévu. Le téléchargement de tous les documents ainsi que la possibilité de les imprimer doivent également être envisagés.
Extraction : Une fois tous les résultats publiés, le CIJF doit pouvoir faire des extractions à partir de cette rubrique (dans le backoffice). L’extraction doit fournir des informations sur les médaillés par discipline, par épreuve, par pays. Aussi, le nombre total de médaillés doit pouvoir être extrait.
Des pictogrammes pour chaque discipline, propres aux Jeux de la Francophonie doivent être développés
74
(ex : http://www.sochi2014.com/fr/horaires-et-resultats). Si possible, ajouter une rubrique « Derniers résultats » qui affichera les résultats les plus récents en première position.
Sur la page d’accueil, pendant les Jeux, le CIJF doit pouvoir ajouter un lien vers cette rubrique (comme celui-ci):
Cette rubrique fournira des informations pour la recherche avancée sur le site des Jeux.
Pour l’instant, aucune recherche ne marche en tapant les noms des lauréats dans la barre de recherche.
Quelques exemples de sites
1er exemple :
Ce type d’affichage permet d’avoir aussi les listes de départ pour chaque discipline/épreuve.
Les noms pour la première étape (les listes de départ) doivent être affichés une fois les inscriptions validées par le CIJF.
Pour la culture, les résultats doivent être affichés de la même manière : Ex : CHANSON :
Pour information, la recherche dans les médaillés/ les résultats, le moteur de recherche permettra de : o visualiser les résultats d’une édition (par discipline et épreuve)
o rechercher un médaillé par nom d’athlète, par pays, par édition, etc..
Exemple :
http://www.sochi2014.com/fr/
75
2e exemple : La ligue de diamant (http://www.diamondleague.com/)
Avant que la compétition démarre, on a une liste avec toutes les épreuves (et dates de compétition). Et les listes de départ. La dernière colonne n’est pas utile dans le cas des Jeux.
Une fois qu’on clique sur la liste de départ d’une épreuve, on voit les participants inscrits dans cette épreuve ainsi que quelques informations sur eux. Pour les Jeux de la Francophonie il serait suffisamment d’avoir : le nom et le prénom du concurrent/groupe et la nationalité. On a aussi la possibilité de choisir une autre discipline.
76
Une fois la compétition passée, au lieu de la liste de départ, on a les résultats :
Au clic sur résultats, on a les résultats de l’épreuve mais aussi la possibilité de voir la liste de départ (en bas) et la possibilité de télécharger la liste de départ, les résultats et de choisir une autre épreuve. Les épreuves doivent s’ajouter une fois les disciplines passées.
77
3e exemple : SOCHI 2014
78
NB : Le développement de ce lot doit se faire en tenant compte du développement des deux premiers lots décrits plus haut dans le présent cahier des charges.
Compléments :
Dans son offre, le prestataire doit également :
- faire apparaitre et détailler les missions envisagées avant et pendant les Jeux pour former le personnel sur place puis effectuer le déploiement : durée des missions avant et pendant les Jeux (juillet 2017), nombre de personne formateurs ou expert, nombre de personne à former, calendrier prévisionnel, cout détaillé
- présenter des couts prévisionnels pour les missions avec une prise en charge complète selon des estimations
http://www.sochi2014.com/fr/paralympic/horaire-des-competitions-jour-6 - horaire complet
- horaire par jour :