L’opérateur d’affectation usuel

Atualmente, pesquisando-se sobre aplicações open-source percebe-se que existem algumas com cerca de 20 anos de vida. Os SOS que apresentam mais sucesso são aqueles que têm uma comunidade ativa em background a seguir os projetos e a fazer alterações com frequência (Aversano et al., 2015).

Os softwares proprietários são os mais procurados pelas empresas porque são aqueles que, normalmente, oferecem um pacote com diversas funcionalidades para as diferentes áreas das firmas.

Neste sub-capítulo são descritos os softwares proprietários utilizados pela generalidade das empresas, incluindo as entrevistadas. No seguinte encontram-se as ferramentas open-source encontradas na pesquisa efetuada.

7.3.1 Softwares utilizados pelas empresas de construção civil visadas no estudo

Os softwares que são utilizados mais frequentemente pelas empresas de construção civil são muito comuns entre elas. Com as entrevistas efetuadas, o próximo passo foi pesquisar que tipos de funcionalidades ofereciam estes softwares. Estas ferramentas encontravam-se na pesquisa efetuada sobre os programas direcionados para empresas de construção civil, tornando-se assim mais fácil proceder à explicação daqueles utilizados pelas empresas entrevistadas.

7.3.1.1 Primavera

O software Primavera é uma solução orientada para pequenas e médias empresas de construção civil e obras públicas que permite efetuar a faturação, disponibilizando tudo o que a empresa necessita para vender de forma fácil, rápida e eficaz. É uma

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tecnologia inovadora que integra os ambientes Cloud e On-premises simplificando o acesso à informação, sendo as operações mais rápidas, os dados mais rigorosos e as equipas, consequentemente mais produtivas. Este software apresenta muitas valências para as empresas sendo uma delas a desistência da criação de fichas de clientes e fornecedores. A plataforma em questão está sincronizada com a maior rede mundial de informação empresarial – a base de dados Informa D&B, com atualização diária dos registos e estado das empresas em Portugal. É só necessário, então, introduzir o NIF e automaticamente o sistema preenche as fichas de clientes, fornecedores e outras entidades.

Recorrendo a este software, é possível atuar na área da faturação, compras e stocks, recursos humanos, financeira, contabilidade e fiscalidade, imobilização e Business Intelligence (BI). Oferecendo uma série de vantagens únicas para os negócios, o software Primavera apresenta benefícios como facilidade de utilização por parte dos utilizadores; acesso integrado a aplicações na cloud, com ligação a sistemas móveis; aumento da eficiência e redução de custos via faturação eletrónica; maior produtividade na gestão de dados administrativos; rapidez na execução das operações, com indicadores de gestão; informação certa, quando e onde necessitar, entre outras bastante importantes para o desenvolvimento do negócio.

Mais concretamente, uma das empresas entrevistadas referiu a utilização deste software na área da faturação. O software orientado para esta área tem tudo o que precisa para vender de forma fácil e rápida como: cotações/propostas, regras de preços, encomendas, expedições, vendas e outros documentos financeiros, respeitando todos os requisitos legais e fiscais.

7.3.1.2 Candy

O Candy é um software moderno orientado para o controlo de projetos na indústria da construção. Além disso, é um produto robusto, desenvolvido para locais de construção e tratamento menos cuidadoso por parte do pessoal de construção. Apesar disso, pode ser executado em todos os sistemas operativos modernos do Windows, autónomo ou em rede. Esta tecnologia é utilizada em consórcios multinacionais ou pequenas e médias empresas.

Oferece um conjunto de ferramentas fáceis de utilizar destinadas à gestão de projetos de construção, impondo o rigor e aumentando a produtividade. Direciona as suas funcionalidades, principalmente, para a orçamentação, planeamento, controlo

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de produção, previsões de custo e cashflow providenciando ligação entre todos estes módulos.

Ajuda a padronizar a orçamentação da empresa, sendo atualizado regularmente para dar resposta às necessidades do utilizador e às constantes exigências do mercado.

O sistema de planeamento do Candy é simples, mas potente, apresentando especificações orientadas para o planeamento de construções, listas personalizadas de atividades, nivelamento de recursos e ainda a funcionalidade de integração com a orçamentação, controlo de produção e cash-flow.

Ao nível da gestão de produção, esta tecnologia permite a continuidade entre a proposta apresentada a concurso e a execução da obra, onde todas a informações utilizadas no orçamento de uma proposta ficam, imediatamente, disponíveis para a produção. Este sistema é uma extensão do módulo da orçamentação e como princiapis especificações apresenta a reorçamentação, controlo de custos mensais, previsões de conclusão e relatórios.

O módulo referente às previsões fornece uma ferramenta que permite fazer previsões de quantidades, valores e recursos, utilizando informação proveniente da orçamentação e da produção, juntamente com o planeamento de obra, permitindo comparar os custos autorizados com os custos verificados e as respetivas projeções até ao final de uma obra. Este módulo disponibiliza a possibilidade de integrar o orçamento com o planeamento de forma a obter previsões imediatas.

O cashflow é utilizado para esboçar as condições necessárias de financiamento de um projeto de construção, de modo a permitir uma rápida otimização, com fácil acesso e controlo. É integrado com os módulos da orçamentação e do planeamento para ser possível identificar prazos de pagamentos, realizar modelos de financiamento e planos de pagamento bem como retenções de garantias de clientes e subempreiteiros.

7.3.1.3 Microsoft Project

Microsoft Project simplifica a gestão de projetos, recursos e portfólios com recurso à Gestão de Portfólios de Projetos da Microsoft (PPM). Apresenta ferramentas integradas de planeamento que ajudam as empresas a controlar os projetos e a manter a organização. É um software que apresenta funcionalidades

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direcionadas à gestão de projetos e onde uma das empresas entrevistada, que utiliza este software, aplica-o para participar em concursos. Os modelos incorporados e personalizados utilizam as práticas recomendadas da indústria para o ajudar a começar no caminho certo, para que não seja necessário criar planos a partir do zero. As funcionalidades de agendamento familiares, como gráficos e menus pendentes previamente preenchidos ajudam a reduzir o tempo de formação e a simplificar o processo de planeamento de projetos. A partilha de relatórios em toda a organização para manter os funcionários em sintonia é incentivada pelo MS Project. Os relatórios incluem todas as informações, desde gráficos de evolução a finanças, e podem ser consultados em vários dispositivos. É também possível conferir de maneira rápida, todas as atividades do projeto, desde tarefas a marcos futuros sendo possível também personalizar as linhas cronológicas para apresentar dados específicos e partilhar as mesmas com os intervenientes do projeto. Uma das valências mais importantes desde software é a portabilidade deste, estando disponível em dispositivos Windows, IOS e Android para que os membros das equipas possam atualizar as tarefas no dispositivo e ver relatórios e linhas cronológicas em qualquer local.

7.3.1.4 PHC

O software PHC é uma tecnologia com uma extensa biblioteca de soluções para empresas de construção civil. Soluções estas, que, são para gestão de equipas, para Customer Relationship Management (CRM), frota automóvel, gestão e Enterprise Resource Planning (ERP) e solução financeira, para recursos humanos.

Em relação aos recursos humanos, o software PHC apresenta soluções que se destinam a gerir e potenciar, de forma estratégica e coerente, o ativo mais valioso das empresas: os seus colaboradores. Nos dias que correm, é fulcral para obter sucesso, o desenvolvimento dos recursos e a gestão do recrutamento bem como a retenção de talentos de uma forma controlada e centrada no crescimento das organizações. Com a solução PHC destinada aos recursos humanos, as obrigações de processamento de vencimentos são cumpridas e, vai ainda mais longe no acompanhamento do desenvolvimento de cada colaborador, gerindo todo o ciclo da sua presença na organização. Este software apresenta funcionalidades como o processamento automático de vencimentos, registo intuitivo de faltas e despesas, gestão de férias e

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faltas em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, recrutamentos produtivos, gestão de penhoras, gestão de despesas do pessoal entre outras.

Para poder gerir todas estas atividades, existem vários tipos de software dentro do software em discussão como, por exemplo, o PHC CS Pessoal desktop que faz a gestão de recursos humanos e respetivos vencimentos, ou o PHC CS Recursos Humanos desktop que apresenta a solução total para a gestão da área de recursos humanos.

7.3.1.5 SAP

Com o software da SAP, é possível executar o departamento de contabilidade mais facilmente e fornecer informações em tempo real com uma reconciliação financeira simplificada. É útil também para consolidar dados de contabilidade financeira para criar uma visão única do negócio e gerar relatórios mais rapidamente. Além disso, permitindo uma visão comum dos dados financeiros, este software melhora a consistência em toda a empresa e ajuda a obter informações comerciais seguras sem ser necessário o encerramento do mês.

7.3.1.6 AutoCAD

Este software é utilizado pela maioria das empresas de construção civil e por todas as que foram entrevistadas para este estudo.

O AutoCAD é uma ferramenta de desenho auxiliada por computador (CAD- Computer Aided Design) utilizado maioritariamente para o desenvolvimento de modelos 2D e 3D com diversas aplicações tais como na área da engenharia mecânica e civil, arquitetura, entre outros.

Como funcionalidades apresenta a interação de utilizadores, o esboço, desenho e anotação 2D, modelação e visualização 3D, colaboração e ainda a possibilidade de personalização.

Em relação à interação de utilizadores, é possível aceder às ferramentas favoritas, utilizar ferramentas personalizáveis para aceder mais facilmente aos conteúdos e ferramentas que são utilizadas com mais frequência.

As funcionalidades de esboço, desenho e anotação 2D permitem ao utilizador alterar as definições de texto, criar dimensões automaticamente, tabelas e ainda aplicar restrições geométricas às diversas formas criadas.

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O módulo de modelação e visualização 3D providenciam ao utilizador a criação de modelos 3D utilizando uma combinação de ferramentas de modelação de sólidos, superfícies e malhas. Além disso, é possível navegar, girar e voar sobre um modelo 3D para apresentar os diversos projetos.

O AutoCAD tem a particularidade de funcionar com ficheiros PDF e DGN, concedendo a partilha e reutilização de ficheiros PDF ao importá-los, exportá-los ou anexá-los, e ainda, anexar ficheiros de imagem ao projeto que está a ser desenvolvido.

É uma ferramenta que pode ser atualizada sem interromper o fluxo de trabalho do utilizador e fornece tutoriais sobre novas funcionalidades consoante as atualizações feitas.

7.4 Proposta de um conjunto de soluções integradas