O nome do projeto apresenta a ideia principal do que se quer fazer, o objeti- vo e os resultados que se quer alcançar. Ele deve ser apenas uma frase curta. Por isso, é sempre indicado dar o nome depois que o projeto estiver pronto.
Apresentação
Neste elemento, é falado sobre a associação que está propondo o pro- jeto: o nome, quando ela foi fundada, os objetivos defi nidos em seu es- tatuto, a região e as populações com as quais atua, as atividades que já realizou, projetos que executou, quais foram os resultados alcançados, organizações com as quais fez parcerias e o que desenvolveram juntas, terminando por expor as atividades relacionadas com o objetivo do pro- jeto. É importante também que o fi nanciador saiba da estrutura física, de pessoal e a experiência em gestão de projetos que a associação tem.
Contexto
É apresentada a realidade da população e da região onde a associação atua: a localização, os povos ou comunidades que vivem ali, o número de pessoas, a sua cultura, as condições de vida, em especial as dificulda- des enfrentadas em relação ao problema que o projeto pretende tratar. As informações e dados colhidos durante o diagnóstico são fundamen- tais para explicar essa situação. Começamos a falar da situação em geral e terminamos descrevendo o problema que o projeto pretende diminuir ou solucionar.
Objetivo Geral
Diferentemente dos dois itens anteriores, que devem ser descritivos, o objetivo geral deve ser expresso em uma frase, demonstrando a mudan- ça que o projeto pretende realizar na realidade apresentada no contex- to. Um projeto não pode ter mais de um objetivo geral. É um objetivo de médio ou longo prazo, que não será necessariamente atingido durante a execução do projeto. Porém, o projeto deve contribuir para atingi-lo.
167 ASSOCIAÇÃO é para fazer juntos
Objetivos específicos
Também são apresentados em frases curtas. Os objetivos específicos são conquistas que levarão a atingir o objetivo geral. Também não pre- cisam ser atingidos completamente durante a execução do projeto.
Metas ou resultados esperados
Essas são duas formas diferentes que os formulários de projetos uti- lizam para perguntar sobre as mudanças efetivas que se espera con- seguir com as atividades do projeto. Elas demonstram em quanto os objetivos específicos serão atingidos. A associação que está propondo o projeto está se comprometendo a atingir esses resultados durante o projeto. Cada objetivo específico deve ter pelo menos uma meta ou resultado esperado.
Indicadores
O que vai mostrar que as metas ou os resultados foram alcançados? Po- dem ser indicadores quantitativos, como a população de peixes de um rio, o índice de mortalidade, o aumento da renda familiar e os hectares reflorestados ou os indicadores qualitativos, como a melhoria da saúde, da participação da comunidade nas atividades da associação, da quali- dade de ensino, entre outros. Para cada meta ou resultado, é preciso definir pelo menos um indicador. Alguns financiadores perguntam tam- bém sobre os meios de verificação dos indicadores: relatórios da equipe de saúde, pesquisa nas famílias, medição das áreas reflorestadas, listas de presença em reuniões e outras atividades, etc.
Justificativa
Este elemento deve explicar bem para o fi nanciador porque as atividades e os resultados que serão alcançados com elas ajudarão a solucionar o pro- blema apresentado no contexto. O fi nanciador deve ser convencido de que, fi nanciando este projeto, estará contribuindo de forma signifi cativa para melhorar as condições de vida daquela comunidade ou região.
168 Elaboração, negociação e contratação de projetos Atividades
Para atingir objetivos e obter resultados, é preciso fazer algumas coi- sas. Para cada objetivo específico devem ser definidas uma ou mais atividades. É muito importante ser criativo neste momento, pensar e conversar bastante para definir formas novas de atuação, melhores que outras que já foram experimentadas e não deram muito resultado. É muito comum os projetos apresentarem oficinas ou cursos para capa- citação, reuniões, encontros e publicações. Não são muitos os proble- mas que podem ser resolvidos só com palavras, sejam elas faladas ou escritas. As atividades devem ser necessárias e suficientes para atingir os resultados.
Metodologia
Imagine que o projeto foi aprovado e o dinheiro já foi depositado na conta bancária da associação. Aqui é explicado como as pessoas vão se organizar para executar as várias fases do projeto: quem vai coordenar, quem vai participar das decisões e de que forma elas serão tomadas, quem vai coordenar as atividades, como as pessoas da comunidade vão participar, como a execução das atividades e os resultados serão moni- torados durante a execução do projeto e como será avaliado ao final.
Cronograma
Deve apresentar todas as atividades previstas e em que meses elas se- rão realizadas. A extensão do cronograma (seis meses, um ano ou mais) dependerá do tempo necessário para a associação executar todas as atividade e do período máximo aceito pelo financiador. Uma atividade pode demorar mais de um mês para ser realizada. Neste caso, devemos preencher quantas colunas forem necessárias. O primeiro mês de exe- cução não é necessariamente o mês de janeiro. Depende de quando a execução do projeto vai começar. A sequência de atividades deve ser respeitada. Por exemplo, primeiro colher sementes, depois fazer mu- das, preparar o terreno e plantar as mudas para reflorestar uma área. É preciso tomar cuidado para não programar, em um mesmo mês, mais atividades do que será possível realizar.
Orçamento
É preciso detalhar todos os recursos necessários para a realização de cada uma das atividades: materiais, equipamentos, contratação de pessoal,
169 ASSOCIAÇÃO é para fazer juntos
transporte, alimentação, hospedagem, etc. Para cada item, é apresenta- da a sua descrição, quantidade, preço unitário e preço total. Não devem ser incluídas despesas desnecessárias para a realização das atividades, mas deixar de prever alguma despesa pode tornar inviável a realização da atividade. Sempre que necessário, deve-se contar com a assessoria de técnicos para orientar sobre o que vai ser preciso. Fornecedores tam- bém devem ser consultados sempre que não tivermos certeza sobre os preços de produtos ou serviços.
Gilberto explicou que cada organização que fi nancia projetos tem o seu for- mulário próprio, mas todos eles perguntam sobre esses aspectos. Por isso são chamados de elementos básicos de um projeto. Em seguida perguntou:
— Quais são os elementos mais importantes?
João respondeu na hora:
— O orçamento, professor.
Luíza comentou:
— Esse João... Só pensa em dinheiro o tempo todo!
Ele retrucou:
— E existe coisa mais importante? Dá para fazer alguma coisa sem dinheiro?
Ela respondeu:
— Já vimos que é possível fazer muitas coisas sem dinheiro de fora. Mais impor- tante que o dinheiro que a associação pode receber é saber direito o que quere- mos fazer com ele. Os elementos mais importantes em um projeto são os obje- tivos e os resultados esperados.
170 Elaboração, negociação e contratação de projetos
— Você tem toda a razão. E esses elementos já estão prontos para as associações que fi zeram o planejamento na matriz, que vocês aprenderam no outro curso. É por aí que vamos começar a elaboração dos projetos.
O instrutor dividiu os participantes em grupos, de acordo com as matrizes de planejamento disponíveis. Distribuiu alguns editais e pediu que lessem com aten- ção para verifi car: