Sélection du compte de messagerie à utiliser
Si vous avez configuré plusieurs comptes de messagerie sur votre smartphone (voir la section Configuration d'une messagerie), vous pouvez sélectionner le compte à utiliser pour afficher ou envoyer des messages de deux manières :
• Par défaut, lorsque vous ouvrez l'application de messagerie, une liste de tous vos comptes de messagerie apparaît. Sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez utiliser.
• Si vous désactivez l'option d'affichage de la liste des comptes (voir la section Personnalisation des paramètres de la messagerie), le dernier compte utilisé s'affiche lorsque vous ouvrez votre boîte
de réception. Appuyez sur Droite ou Gauche pour faire défiler vos comptes jusqu'à ce que le compte que vous voulez utiliser apparaisse dans la barre de titre.
Création et envoi d'un e-mail 1 Appuyez sur Messagerie .
2 Sélectionnez le compte que vous voulez utiliser pour l'envoi du lien.
3 Appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Nouveau.
4 Entrez l'adresse e-mail du destinataire :
CONSEILAppuyez également sur Droite ou Gauche pour passer à un autre compte lorsque vous avez fini de travailler avec le premier compte sélectionné.
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• Entrez les premières lettres du prénom ou du nom du destinataire, ses initiales séparées par un espace ou son adresse e-mail. Si des contacts de votre liste y
correspondent, sélectionnez le nom qui vous intéresse.
• Si le nom du destinataire se trouve dans un carnet d'adresses en ligne, vous pouvez chercher le nom et l'ajouter. Consultez la section Utilisation d'un carnet d'adresses en ligne.
• Si le nom du destinataire et son numéro de téléphone portable ne figurent pas dans votre liste Contacts, entrez l'intégralité du numéro de téléphone ou de l'adresse e-mail.
• Séparez les adresses avec un point-virgule (;). Entrez un
point-virgule en appuyant sur Option + K.
• Pour insérer un trait de soulignement : Appuyez sur Alt et sélectionnez le caractère. Il s'agit du troisième caractère de la liste.
5 Pour confirmer que les adresses que vous entrez sont valides, appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Vérifier les noms. Une alerte s'affiche si des noms ou des adresses entrés ne sont pas valides.
6 Sélectionnez Objet et entrez un titre pour le message.
7 Appuyez sur Bas pour passer au corps du message. Tapez votre message ou appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Mon Texte.
Sélectionnez l'expression que vous souhaitez utiliser. Pour ajouter une nouvelle expression Mon texte, sélectionnez Modifier mes messages texte dans la liste.
8 (Facultatif) Pour joindre un élément à un message, appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Insérer.
Sélectionnez le type d'élément à joindre à l'e-mail, puis sélectionnez le fichier ou enregistrez une note vocale.
CONSEILPour afficher les champs d'adresse Cc et Cci, accédez au champ À et appuyez sur Haut sur le Navigateur multidirectionnel.
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9 (Facultatif) Appuyez sur Menu (touche de droite), puis exécutez l'une des actions suivantes ou les deux :
• Sélectionnez Orthographe. Une fois la vérification orthographique terminée, appuyez sur OK .
• Sélectionnez Options de message.
Sélectionnez la liste Priorité, choisissez un paramètre de priorité pour le message, puis appuyez sur
OK .
10Appuyez sur Envoyer (touche de gauche).
Réception d'e-mails
La façon dont vous recevez vos e-mails dépend du type de compte que vous utilisez et de votre méthode de synchronisation :
• Si vous effectuez une synchronisation sans fil avec votre serveur Exchange via Microsoft Exchange ActiveSync, les nouveaux e-mails sont envoyés sur votre smartphone à mesure qu'ils apparaissent sur le serveur, en fonction de l'intervalle que vous avez configuré (voir la section Configuration du programme de synchronisation), ou lorsque vous lancez manuellement une
CONSEILVous pouvez joindre un fichier au message, directement à partir d'une autre application de votre smartphone ; voir Envoi d'emails à partir d'une autre application
CONSEILVous pouvez utiliser l'écran Options de message pour sélectionner une langue pour le message. Pour certains types de comptes de messagerie, vous pouvez également configurer un niveau de sécurité et un niveau de permission.
CONSEILAppuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Enregistrer dans brouillons si vous devez terminer plus tard votre message.
CONSEILPour économiser la mémoire sur votre smartphone, désactivez
l'enregistrement des messages envoyés dans le dossier Enregistré. Dans la boîte de réception, appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Outils> Options.
Sélectionnez l'onglet Message, puis décochez la case Copier le courrier envoyé dans le dossier Eléments envoyés.
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synchronisation (voir la section Lancement d'une synchronisation sans fil manuelle).
• Si vous utilisez le logiciel de synchronisation de bureau pour synchroniser votre smartphone avec votre ordinateur, les messages se trouvant dans Outlook sur votre ordinateur sont transférés sur votre
smartphone lorsque vous connectez votre ordinateur et votre smartphone (voir Synchronisation au moyen du câble USB).
• Pour tous les autres types de compte, et notamment les comptes de FAI et ceux auxquels vous accédez via une connexion à un serveur VPN (généralement un compte professionnel ; voir la section Connexion à un VPN), la récupération des messages dépend de l'option que vous avez sélectionnée dans la liste Envoyer/recevoir automatiquement lors de la configuration du compte (voir la section Configuration d'un compte POP/IMAP dans l'application de messagerie : principaux fournisseurs de services de messagerie ou
Configuration d'un compte POP/IMAP dans l'application Boîte de réception : autres fournisseurs de services de messagerie), comme suit :
Si vous avez défini une fréquence de téléchargement : votre smartphone vérifie l'arrivée de nouveaux messages et les récupère à la fréquence définie.
CONSEILSi vous synchronisez vos e-mails avec Microsoft Exchange Server 2003 SP2 ou 2007, vous pouvez synchroniser les messages dans les sous-dossiers que vous créez. Dans la boîte de réception, appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Outils> Gestion des dossiers. Un + est affiché à côté des dossiers contenant des sous-dossiers.
Sélectionnez le + pour voir les sous-dossiers.
Cochez la case en regard des sous-dossiers que vous souhaitez synchroniser.
CONSEILSi vous synchronisez vos e-mails avec Microsoft Exchange Server 2007 et recevez un message contenant un lien vers un document sur SharePoint ou un serveur de fichiers interne, vous pouvez visualiser le document en sélectionnant le lien.
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Si vous avez sélectionné Manuellement : procédez comme indiqué ci-dessous pour envoyer ou recevoir des messages :
1 Appuyez sur Messagerie . 2 Sélectionnez le compte pour lequel
vous voulez envoyer et recevoir des messages.
3 Appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Envoyer/recevoir pour synchroniser votre smartphone avec votre serveur de messagerie.
Ouverture de pièces jointes
Les messages non lus contenant une pièce jointe sont accompagnés de l'icône pour indiquer qu'ils sont partiellement téléchargés ou l'icône pour indiquer qu'ils sont totalement téléchargés. Pour ouvrir une pièce jointe, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour les messages entièrement téléchargés : ouvrez le message et sélectionnez le nom de la pièce jointe.
Pour les messages partiellement téléchargés : ouvrez le message et sélectionnez Obtenir le reste du message.
Une fois le message téléchargé,
sélectionnez le nom de la pièce jointe pour l'ouvrir.
CONSEILLes messages partiellement téléchargés apparaissent dans la liste des messages avec une icône d'enveloppe partielle à la gauche de l'objet. Pour visualiser le message entier, appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Télécharger le message ou bien ouvrez le message et sélectionnez Obtenir le reste du message.
Le message entier sera téléchargé lors de la prochaine récupération manuelle ou automatique des messages.
LESAVIEZ-VOUS ?Les messages envoyés au format HTML conservent leur
formatage HTML à la réception.
LESAVIEZ-VOUS ?Vous pouvez recevoir et ouvrir des pièces jointes de différents formats, y compris les fichiers PDF. Les pièces jointes au format PDF s'ouvrent dans la visionneuse Adobe Reader LE sur votre smartphone (voir Adobe® Reader® LE).
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Si vous effectuez une synchronisation avec Outlook sur votre ordinateur et que vous souhaitez télécharger automatiquement les pièces jointes, procédez comme suit : 1 Appuyez sur Démarrer et
sélectionnez Programmes.
2 Sélectionnez ActiveSync .
3 Appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Options.
4 Sélectionnez E-mail, puis Paramètres.
5 Cochez la case Inclure les pièces jointes.
6 (Facultatif) Pour télécharger automatiquement les pièces jointes dont la taille n'excède pas une limite donnée, cochez Uniquement si taille inf. à et entrez la taille maximale de la pièce jointe.
7 Appuyez sur OK .
Pour télécharger automatiquement les pièces jointes à partir d'un compte IMAP4 (compte FAI, généralement) ou d'un compte auquel vous accédez via une connexion VPN (compte professionnel, généralement ; voir la section Connexion à un VPN), procédez comme suit :
1 Appuyez sur Messagerie . 2 Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Si la liste des comptes s'affiche : appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Options.
Si la liste des messages d'un compte particulier s'affiche : appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Outils> Options.
3 A l'onglet Comptes, sélectionnez le nom du compte IMAP4.
4 Sélectionnez Paramètres de taille de téléchargement.
5 Sélectionnez la liste Limite de taille de téléchargement, puis Totalité du message.
CONSEILPour stocker des pièces jointes sur une carte d'extension, insérez la carte dans l'emplacement pour carte d'extension de votre smartphone, appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Outils> Options.
Sélectionnez Stockage et cochez la case Stocker les pièces jointes sur carte de stockage, si dispo.
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6 Sélectionnez la liste Télécharger les pièces jointes, puis soit Toutes les pièces jointes soit l'une des limites de taille.
7 Appuyez deux fois sur Terminé (touche de gauche), puis sur OK.