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Votre entreprise utilise-t-elle Microsoft Outlook comme solution de messagerie ? Votre entreprise utilise-t-elle également Microsoft Exchange Server 2003 SP2 ou 2007 comme serveur de messagerie ? Si la réponse est oui, vous pourrez
probablement synchroniser sans fil les e-mails et autres informations Outlook sur votre smartphone et les mêmes
informations enregistrées sur le serveur Exchange à l'aide de Microsoft Exchange ActiveSync.
Si vous utilisez Exchange Server 2007 ou Exchange Server 2003 SP2, vous pouvez bénéficier des avantages de la technologie Microsoft Direct Push. Microsoft
Direct Push est une méthode de diffusion sans fil bidirectionnelle qui maintient vos informations Outlook constamment à jour et offre une communication plus efficace entre le serveur et votre smartphone. Ces fonctions incluent Global Address List,
CONSEILVotre smartphone contient Sprite Backup, application de sauvegarde et de restauration qui sauvegarde les données qui ne sont pas synchronisées avec Outlook.
Cette application vous permet de conserver vos données et vos paramètres en cas de perte ou de vol de votre smartphone et protège vos données lors des réinitialisations matérielles. Pour accéder à cette application, appuyez sur Démarrer, sélectionnez Programmes, puis Sprite Backup.
I N F O R M A T I O N S S U R L A S Y N C H R O N I S A T I O N forcée du calendrier et de la messagerie basée sur IP.
AVANT DE COMMENCER Pour synchroniser sans fil, vous devez
configurer un compte Exchange Server sur votre smartphone. Consultez votre administrateur système pour réunir les informations ci-après et suivez les étapes décrites dans cette section pour configurer un compte.
• Adresse et nom de domaine du serveur de messagerie
• Le nom d'utilisateur et le mot de passe dont vous vous servez pour accéder au serveur de la messagerie d'entreprise.
• Connexion de sécurité : est-ce que votre serveur utilise une connexion chiffrée (SSL) ?
• Mesure de sécurité : pouvez-vous stocker votre mot de passe de messagerie d'entreprise sur votre smartphone ?
1 Appuyez sur Démarrer et sélectionnez Programmes.
2 Sélectionnez ActiveSync .
3 Appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Ajouter une source serveur.
4 Entrez l'adresse e-mail dont vous vous servez pour accéder au
LESAVIEZ-VOUS ?Étant donné que votre copie de bureau d'Outlook se synchronise également avec le serveur, toute donnée synchronisée sur le serveur à partir de votre smartphone s'affiche également dans Outlook sur votre ordinateur. De même, toutes les informations que vous renseignez ou modifiez dans Outlook sur votre ordinateur sont synchronisées avec le serveur et sont ensuite affichées sur votre smartphone.
CONSEILSi vous avez installé le logiciel de bureau ActiveSync sur un ordinateur Windows XP, il est possible que vous ayez déjà configuré votre smartphone pour qu'il soit synchronisé sans fil avec le serveur. Pour vérifier, appuyez sur Démarrer, sélectionnez Programmes, puis ActiveSync. Appuyez sur Menu (touche de droite). Si l'option Configurer le serveur est affichée au lieu de l'option Ajouter une source serveur, la synchronisation sans fil est déjà configurée et vous pouvez passer cette procédure.
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CHAPITR
serveur Exchange de votre entreprise.
Cochez la case permettant au programme de configuration de récupérer les paramètres
Exchange Server à partir d'Internet.
5 Appuyez surSuivant (touche de droite).
6 Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe dont vous vous servez pour accéder au serveur de la messagerie d'entreprise, puis le domaine du serveur Exchange.
REMARQUE Faites attention car votre mot de passe n'apparaît pas lorsque vous le saisissez. Vérifiez que les options Verrouillage Maj et Verrouillage ne sont pas activées (à moins que vous n'en ayez besoin). Pour savoir comment saisir des
caractères, consultez Saisie de lettres minuscules et majuscules et Saisie de nombres, de signes de ponctuation et de symboles.
7 Cochez la case Enregistrer le mot de passe.
8 Appuyez surSuivant (touche de droite).
9 Si vous y êtes invité, entrez l'adresse du serveur. Cochez la case Ce serveur nécessite une connexion cryptée (SSL) si votre serveur utilise une connexion cryptée.
CONSEILLes paramètres du serveur Exchange Server sont sensibles à la casse. Saisissez correctement les majuscules et les minuscules.
CONSEILSi votre administrateur système vous indique que vous n'êtes pas autorisé à enregistrer le mot de passe de messagerie de votre entreprise sur votre smartphone, ne cochez pas la case Enregistrer le mot de passe; vous devez effectuer la
synchronisation manuellement (voir la section Lancement d'une synchronisation sans fil manuelle).
I N F O R M A T I O N S S U R L A S Y N C H R O N I S A T I O N
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5
CHAPITRE
10Appuyez sur Suivant (touche de droite) et cochez les cases correspondant aux types d'informations que vous voulez synchroniser avec le serveur Exchange.
11(Facultatif) Mettez l'un des éléments en surbrillance et sélectionnez Paramètres
pour changer les paramètres de synchronisation correspondant au type d'informations choisi. Les paramètres ne sont pas disponibles pour tous les éléments.
12Appuyez sur Terminer (touche de gauche). La synchronisation avec votre serveur Exchange commence automatiquement. Une barre d'état apparaît à l'écran.
Vous pouvez programmer une synchronisation chaque fois que des informations sont mises à jour soit sur
CONSEILSi vous voulez qu'un volume plus important des messages entrants soit automatiquement téléchargé, sélectionnez E-mail à l'étape 11 et sélectionnez un nombre plus élevé dans la liste Limite de taille de téléchargement. Si vous n'augmentez pas le nombre de Ko, vous pouvez télécharger manuellement le reste du message quand vous le souhaitez.
CONSEILPour configurer les règles de résolution des conflits de synchronisation, appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Avancés.
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CHAPITR
votre smartphone, soit sur le serveur, ou à certains intervalles (voir Configuration du programme de synchronisation). Vous pouvez également décider d'effectuer toutes vos synchronisations manuellement (voir Lancement d'une synchronisation sans fil manuelle).
Configuration du programme de synchronisation
Vous pouvez définir un programme de synchronisation dans l'une ou l'autre des situations suivantes :
Si vous utilisez Microsoft Exchange Server 2007 ou Microsoft Exchange Server 2003 SP2 : par défaut, la synchronisation sans fil a lieu chaque fois que les informations sont mises à jour soit sur votre smartphone, soit sur le serveur, par le biais de Microsoft Direct Push. Pour prolonger l'autonomie, vous pouvez programmer la synchronisation à des intervalles spécifiques.
Si Microsoft Exchange Server 2003 n'a pas été mis à jour vers le Service Pack 2 : par défaut, la synchronisation sans fil n'a pas lieu automatiquement.
Programmez la synchronisation à chaque
fois que des informations sont mises à jour sur votre smartphone ou sur le serveur ou à certains intervalles.
1 Appuyez sur Démarrer et sélectionnez Programmes.
2 Sélectionnez ActiveSync .
3 Appuyez sur Menu (touche de droite) et sélectionnez Programme.
4 Définissez les options suivantes, le cas échéant :
Heures de pointe : définit la fréquence lors des périodes de trafic intense, comme par exemple lorsque vous travaillez ou lorsque le volume des messages électroniques est élevé.
I N F O R M A T I O N S S U R L A S Y N C H R O N I S A T I O N
A U T R E S M A N I È R E S D E S Y N C H R O N I S E R 102
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CHAPITRE
Heures creuses : définit la fréquence lors des périodes de trafic léger, comme la nuit.
Utiliser les paramètres ci-dessus en itinérance : définit la fréquence de vos déplacements en dehors du réseau de votre fournisseur de service mobile. Il est recommandé de laisser cette option activée pour garantir le bon
déroulement de la synchronisation sans fil.
Envoyer/recevoir lorsque je clique sur Envoyer : détermine si les éléments sont envoyés dès que vous sélectionnez Envoyer dans l'application de messagerie ou s'ils sont conservés jusqu'à la synchronisation suivante.
5 Appuyez sur OK .
Lancement d'une synchronisation sans fil manuelle
Si vous voulez savoir exactement le moment auquel a lieu une synchronisation sans fil ou si vous n'avez pas l'autorisation d'enregistrer le mot de passe de votre messagerie d'entreprise sur votre
smartphone, vous pouvez lancer une synchronisation manuelle.
1 Pour ce faire, suivez la procédure précédente, Configuration du programme de synchronisation. Dans les listes Heures de pointe et Heures creuses, sélectionnez Manuellement.
2 Pour lancer une synchronisation manuelle, appuyez sur Démarrer et sélectionnez Programmes.
3 Sélectionnez ActiveSync . 4 Appuyez sur Sync (touche de gauche).