Enregistrement de la formation en milieu de travail par le superviseur

Les superviseurs peuvent utiliser cette information pour consigner l'achèvement du cours pour les utilisateurs.

Les superviseurs peuvent enregistrer la formation pour leurs employés dans l'onglet Mes employés. Vous

enregistrez la formation lorsque le système ne peut le faire lui-même : par exemple, quand votre employé a terminé une unité externe ou achevé un cours en classe. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer la formation l'assistant permettant d'enregistrer une formation s'ouvre.

Événements d'élément et unités externes

Il existe un « événement d'élément » dans le système de gestion de la formation (LMS) : vous pouvez le trouver dans le système.

● Si vous cliquez sur Unité basée sur un élément dans l'assistant pour enregistrer une formation et si vous pouvez trouver votre cours, cela signifie que votre cours est un événement d'élément.

● Si vous n'arrivez pas à trouver le cours, il s'agit d'une unité externe. Recommencez et sélectionnez Unité externe.

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Remarque

Avant d'enregistrer une unité de formation externe, cliquez sur Accueil Liens Demandes externes et recherchez les unités externes à vérifier. La vérification d'une unité externe est différente de l'enregistrement des unités externes.

Lorsque vous enregistrez une unité de formation externe, le système ne peut trouver les valeurs par défaut. Vous devez donc remplir les formulaires avec soin.

Données de vérification

Lorsque vous enregistrez une unité de formation, le système collecte les données pour une piste de vérification.

Lorsque l'historique de formation de votre organisation ou de l'employé est vérifié, les données que vous saisissez peuvent faire partie de la vérification.

Informations associées

Rapports de programmation des cours [page 36]

Achèvement d'un cours et notation pour les dossiers [page 36]

Types d'heures de formation [page 37]

Enregistrement des coûts concernant les unités de formation [page 38]

Aide aux utilisateurs concernant la formation SuccessFactors Actions du superviseur

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PUBLIQUE 35

7.4.1 Rapports de programmation des cours

Ce sujet décrit l'utilisation par défaut et recommandée des données sur l'achèvement de la formation. Ces données sont importantes pour créer une piste de vérification concernant la formation de vos utilisateurs.

Ce sujet comprend l'utilisation par défaut et recommandée des données sur l'achèvement à des fins de vérification.

Il est possible que votre organisation utilise ces données différemment.

Données de cours programmé aux fins de vérification

Nom des données Application de piste de vérification

Date et heure d'achèvement Dans les rapports de vérification, la date et l'heure d'achèvement correspondent au moment où l'utilisateur a terminé la formation. Lorsque vous enregistrez une forma­

tion pour un utilisateur, la date et l'heure d'achèvement doivent être dans le passé parce que l'utilisateur doit déjà avoir terminé l'élément avant l'enregistrement de l'événement de votre part. Si le système connaît l'heure d'achèvement, il remplit la date et l'heure à votre place.

Fuseau horaire de l'achèvement Pour être précis au sujet de la date et de l'heure d'achèvement, le système utilise le fuseau horaire. Sélectionnez le fuseau horaire correspondant à l'achèvement de la for­

mation par les utilisateurs.

Information concernant l'instructeur Le nom ou l'ID des instructeurs identifie l'instructeur dispensant le cours. Si plus d'un instructeur a donné le cours, choisissez l'instructeur principal.

Note par défaut La note par défaut représente un moyen flexible d'enregistrer la performance des uti­

lisateurs durant un cours. Utilisez le système de notation de votre organisation (let­

tres, pourcentages ou nombres, par exemple).

Informations associées

Enregistrement de la formation en milieu de travail par le superviseur [page 35]

7.4.2 Achèvement d'un cours et notation pour les dossiers

Ce sujet décrit l'incidence de l'achèvement du cours et de la notation sur les dossiers d'achèvement de votre organisation.

Données de l'achèvement d'un cours et de la notation aux fins de vérification

Nom Description

Diplôme par défaut Le diplôme par défaut représente un moyen flexible pour enregistrer la performance des utili­

sateurs durant un cours. Utilisez le système de notation de votre organisation (lettres, pour­

centages ou nombres, par exemple).

État d'achèvement Si le système peut trouver l'état d'achèvement par défaut pour le cours, il remplit cet état à votre place. Utilisez l'état que le système trouve pour vous, sauf si vous savez qu'il devrait être différent.

Informations associées

Enregistrement de la formation en milieu de travail par le superviseur [page 35]

7.4.3 Types d'heures de formation

Ce sujet comprend les types d'heures de formation enregistrés par le système de gestion de la formation (LMS).

Ce sujet comprend l'utilisation par défaut et recommandée des heures de formation à des fins de vérification. Il est possible que votre organisation utilise ces heures différemment.

Utilisation recommandée des heures de formation

Nom du type d'heure Utilisation

Heures totales Le type Heures totales correspond au nombre total d'heures que vous vous attendez qu'un utilisateur effectue pour achever une unité de formation. Si le cours est divisé en segments de temps, le système prend implicitement les heures totales comme somme du temps de tous les segments. Les heures dont il faut faire la somme diffèrent légère­

ment selon ce que vous enregistrez. Si l'utilisateur a assisté à un cours spécifique (cours prévu), le système calcule la différence entre les heures de début et de fin de chaque seg­

ment, ajoute ces valeurs, et les inscrit dans la boîte Heures totales. Si l'utilisateur a as­

sisté à un cours qui n'a pas d'enregistrement spécifique dans le système et que vous en­

registrez à l'encontre des paramètres par défaut pour les cours (une unité), le système ajoute les durées de chaque segment dans l'enregistrement par défaut (unité) et les in­

scrit dans la boîte Heures totales.

Heures de crédit Les Heures de crédit représentent le nombre d'heures qu'un utilisateur accumule en ter­

minant une unité de formation. Par exemple, dans de nombreux collèges américains, les étudiants assistent à un seul cours pendant15 semaines, 3 jours par semaine, et 1 heure par jour. Dans ce cas, le nombre total d'heures est égal à 45; et le collège accorde 3 heu­

res de crédit pour ce cours.

Heures de contact Les Heures de contact représentent le nombre total d'heures que vous espérez qu'un uti­

lisateur passera avec un instructeur. Par exemple, si vous définissez qu'un élément mixte comporte 8 heures au total et, pour 6 de ces heures vous vous attendez à ce que l'utilisa­

teur participe au cours dans un segment dirigé par un instructeur, les heures de contact seront égales à 6.

Nombre d'heures de FPC FPC est l'abréviation de « Formation professionnelle continue. » FPC fait référence aux ac­

tivités de formation que les utilisateurs effectuent pour maintenir et développer les com­

pétences requises dans le cadre de leur profession. Par conséquent, les heures de FPC ressemblent beaucoup à des Heures de crédit. Ces dernières étant le nombre d'heures qu'un utilisateur accumule en terminant une unité de formation. Par exemple, dans de nombreux collèges américains, les étudiants assistent à un seul cours pendant15 semai­

nes, 3 jours par semaine, et 1 heure par jour. Dans ce cas, le nombre total d'heures est égal à 45. Toutefois, le collège accorde 3 heures de crédit pour ce cours. Enfin, l'accumu­

lation d'heures de FPC conduit souvent à une certification professionnelle.

Aide aux utilisateurs concernant la formation SuccessFactors Actions du superviseur

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PUBLIQUE 37

7.4.4 Enregistrement des coûts concernant les unités de formation

Ce sujet décrit la manière dont les coûts relatifs aux unités de formation sont enregistrés.

Lorsque vous enregistrez une unité de formation pour un utilisateur, vous avez la possibilité d'enregistrer son coût.

Sélectionnez la devise puis inscrivez le montant du coût de l'unité par catégorie (transport, hébergement, etc.). Les administrateurs de la formation contrôlent les catégories pour votre organisation.

Informations associées

Enregistrement de la formation en milieu de travail par le superviseur [page 35]

Rôles SAP SuccessFactors Learning [page 30]