A décima e última variável pesquisada na Prefeitura Municipal de Crissiumal diz respeito à participação dos servidores no dia a dia da organização. Através da pesquisa obteve-se uma média geral de 3,70% o que significa mais concordância do que indiferença
A Participação para Luz (2003) Avalia as diferentes formas de participação dos funcionários no cotidiano da empresa; seu grau de conhecimento e envolvimento com os assuntos relevantes da empresa; a participação deles na gestão da empresa.
Tabela 16- Variável Participação PARTICIPAÇÃO
Alternativa Peso Geral Nº
Respondentes 46. Meu chefe imediato é aberto a receber e reconhecer
as opiniões e contribuição de seus servidores? 3,90 203 47. Tenho espaço para participar com meu superior
imediato das decisões que afetam o meu trabalho? 3,67 203 48. Tenho espaço para participar da definição das
metas e dos objetivos relacionados ao meu trabalho? 3,52 203
Média Geral da variável 3,70 203
Fonte: Dados da pesquisa de setembro de 2015
A questão que diz respeito se o chefe imediato é aberto a receber e reconhecer opiniões e contribuições dos servidores apresentou peso de 3,90%, o que significa uma quase concordância. Na entrevista todos os secretários disseram que sempre estão abertos a receber criticas construtivas, elogios, e opiniões. O
Secretário de Obras frisou que: “A maioria das decisões são tomadas em conjunto, pois são nossos servidores que executam o serviço, ouvimos sempre opiniões daqueles que tem algo a contribuir”. A Secretária de Educação coloca que considera muito as opiniões e contribuição dos servidores dizendo que: “Como já fui servidora municipal, no cargo de professora sei o quanto podemos colaborar com a chefia dando nossas sugestões, e como é importante elas serem bem recebidas pelo secretário”. O Secretário de agricultura disse que se o ambiente de trabalho for bom, é possível estabelecer um clima de confiança e respeito mútuo, no qual os servidores sentem-se mais à vontade para contribuir com sugestões, ele afirma sempre disponibilizar este espaço aos seus colegas.
Referente à questão sobre existir espaço para participar com meu superior das decisões que afetam o trabalho, os servidores através de suas respostas apresentaram um peso geral de 3,67% significando mais concordância que indiferença. A Secretária de Educação quando questionada se oferece o espaço falou que: “Às vezes é difícil dar abertura para todos, por isso são feitas reuniões quinzenais e ás vezes semanais com diretores e professores das Escolas para fazer um planejamento em conjunto ou definir qual melhor decisão a ser tomada frente a algumas questões”. Já o secretário de saúde coloca: “Sempre uso o diálogo para resolver os assuntos pertinentes à secretaria, pois como é minha primeira vez no cargo de secretário e sei que meus servidores aqui já apresentam uma longa carreira na organização, me sinto mais seguro e confiante em tomar as decisões em grupo”. A maioria dos secretários disseram abrir esse espaço para os servidores participarem de decisões, mas somente sobre questões que estão diretamente ligadas a secretaria.
Sobre o questionamento de existir espaço para o servidor participar da definição de metas e objetivos relacionados ao trabalho, os respondentes chegaram a uma média de 3,52%, indiferença. Para Robbins (2006 apud RODRIGUES 2009) a participação é vista de forma positiva. As pessoas tendem a aceitar melhor um objetivo difícil quando participam de sua definição. A secretária da fazenda referente a esta pergunta colocou que: “como não existe um plano de metas formal somente alguns objetivos a serem atingidos existe pouca participação dos servidores neste sentido”. O Secretário de administração contribui dizendo que seria necessário rever a participação dos servidores na definição de metas e objetivo, dando mais espaço
aos mesmos para isso, pois a contribuição pode ser uma fonte de motivação e superação da resistência no cumprimento dos objetivos.
Para melhorar ainda mais este fator a autora sugere que exista dentro de cada secretaria uma caixa de sugestões e opiniões, onde em um determinado período o secretário possa ler as mesmas e considerar as que forem pertinentes e positivas. A caixa de sugestões proporciona ao servidor um anonimato na hora de propor e sugerir idéias, pois talvez o mesmo não se sente a vontade dirigindo-se até a chefia maior para tratar deste tipo de assunto. Também é necessário que os Secretários continuem abrindo este espaço aos servidores, para que eles possam sugerir, opinar, e contribuir com idéias que possam vir a melhorar situações diárias dentro da organização. Seria interessante também que, ao surgir um novo objetivo a ser alcançado pela equipe, houvesse uma reunião onde os secretários juntamente com os servidores, traçassem metas para o alcance do mesmo.
4.4 O Clima organizacional da Prefeitura Municipal na visão dos Secretários
Compete ao Secretário, considerando o seu cargo e qualificações, motivar e influenciar positivamente os seus servidores, buscando sempre atingir os melhores resultados e mantendo a força de vontade e a satisfação da equipe alinhada, em sintonia com as instâncias superiores da organização. O secretário deve se esforçar para ser o exemplo e reflexo de um bom profissional motivando os seus subordinados a seguir na mesma direção. Diante disso tão importante com diagnosticar o que os próprios servidores sentem em relação ao clima dentro da prefeitura, é identificar como os chefes e secretários enxergam e acreditam estar esse clima.
Os Secretários Municipais também são considerados servidores do município, porém com a atribuição de coordenar e liderar a secretaria no qual foram nomeados para serem responsáveis. Após analisados os questionários referentes à percepção dos servidores acerca do clima organizacional da Prefeitura, foi o momento dos Secretários responderem a entrevista. Nesta entrevista foram abordadas algumas perguntas relativas a cada variável pesquisada, onde estas respostas estão inseridas juntamente na análise das variáveis do questionário aplicado aos