GT 1 – Organização, processamento e tratamento da informação Artigo Completo
Resumo: O presente artigo apresenta as atividades propostas no projeto de extensão intitulado; Tratar e
organizar para disseminar: ações práticas da Biblioteconomia no Centro de Psicologia da Religião em Juazeiro do Norte-CE, desenvolvido por alunos do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Cariri (UFCA). Trata-se de uma pesquisa exploratória, de abordagem qualitativa, que utiliza como métodos, a aplicação de técnicas e instrumentos específicos da Biblioteconomia, buscando implementar uma gestão documental que possa contribuir para a modernização do centro, no que se refere a gestão da informação e a preservação da sua memória institucional. A pesquisa justifica-se pela relevância religiosa e social do fenômeno “Padre Cícero”, para a cidade do Juazeiro do Norte, bem como, para os estudos da religiosidade popular. Tem por objetivo identificar, organizar, tratar e preservar a memória do centro, constituindo um acervo histórico, disponibilizando no próprio ambiente físico. Para isto, foram estabelecidos como objetivos específicos; facilitar para os usuários a recuperação e o acesso à informação por meio de um acervo adequadamente organizado; construir uma fonte de informação online que subsidie pesquisas acadêmicas na área da religiosidade popular e disseminar os conteúdos informacionais históricos à sociedade. Com o trabalho já realizado, os primeiros resultados confirmam as evidências, de que se trata de um acervo de relevância histórica e cultural com valor e dimensão, não apenas religiosa. Apesar da relevância documental do acervo, o mesmo não se apresenta em condições ideais de uso, no que se refere à organização e tratamento da informação. Mesmo assim, vem cumprindo sua função social, e o propósito que motivou sua criação e, constitui-se como um campo de pesquisa para estudiosos e pesquisadores de várias partes do mundo, que veem em busca de conhecer e estudar a religiosidade popular na região do Cariri.
Palavras-chave: Organização. Tratamento informacional. Preservação. Acervo.
Abstract: This article presents the activities proposed in the extension project titled; To try and organize, to disseminate: Practical actions of Librarianship in the Center of Psychology of Religion in Juazeiro do Norte-CE, developed by students of the Librarianship course of the Federal University of Cariri (UFCA). It is an exploratory research, with a qualitative approach, using as a method the application of specific techniques and instruments of Library Science, seeking to implement a documentary management that can contribute to the modernization of the center in the field of information management and preservation of its institutional memory. The research is justified by the religious and social relevance of the "Padre Cícero" phenomenon, for the city of Juazeiro do Norte, as well as for studies of popular religiosity. Its purpose is to identify, organize, treat and preserve the memory of the center, constituting a historical collection, made available in the physical environment. For this, they were established as specific objectives; to facilitate for users the recovery and access to information through a properly organized collection; to build an online information source that subsidizes academic research in the area of popular religiosity and to disseminate the historical information contents to society. With the work already done, the first results confirm the evidence, that it is a collection of historical and cultural relevance with value and dimension, not only religious. Despite the documentary relevance of the collection, it does not present itself in ideal conditions of use, regarding the organization and treatment of information. Even so, it has been fulfilling its social function, and the purpose that motivated its creation, and constitutes a field of research for scholars and researchers from various parts of the world, who seek to know and study popular religiosity in the region of Cariri.
Keywords: Organization. Informational treatment. Preservation. Collection.
Bezerra, Elianara Kelly Santos¹ Daniel, Daniela Maria Alves² Nascimento, Deise Santos do³
1 INTRODUÇÃO
O trabalho apresenta os resultados do projeto em andamento desenvolvido por meio da parceria firmada entre o Centro de Psicologia da Religião (CPR), e a Universidade Federal do Cariri (UFCA). O projeto, busca contribuir com a organização e preservação dos acervos históricos do centro, e com a sociedade numa esfera global e, de modo local, com a comunidade regional para a disseminação do conhecimento e a preservação da memória e do patrimônio imaterial na cidade de Juazeiro do Norte.
O CPR está localizado no bairro Aeroporto na cidade de Juazeiro do Norte- Ce e, foi fundado no ano de 1977, com a chegada à cidade, das pesquisadoras e também, religiosas da Congregação de Nossa Senhora (CSA), Therezinha Stella Guimarães (Irmã Ana Teresa), doutora em Psicologia da Religião e, Anne Dumoulin (Irmã Annette, como é popularmente conhecida), doutora em Ciências da Educação.
Esse é também o marco inicial de formação do acervo da biblioteca do CPR, que conta hoje com aproximadamente mil obras, de tipologia diferenciada, sendo livros, periódicos, manuscritos, cordéis, jornais, dicionários, teses, dissertações, obras consideradas raras, conforme os critérios de classificação para esse tipo de documento, Religião, Religiosidade Popular, Sociologia, Educação, História, Antropologia, Filosofia e Psicologia são algumas das temáticas abordada nos documentos encontrados no acervo, com particular atenção a história construída em torno da figura do Padre Cícero.
Tem por objetivo geral identificar, organizar, tratar e preservar a memória do CPR, constituindo um acervo histórico, disponibilizado no próprio ambiente físico. Para tal, foram estabelecidos como objetivos específicos: facilitar para os usuários a recuperação e o acesso à informação por meio de um acervo adequadamente organizado; construir uma fonte de informação online que subsidie pesquisas acadêmicas na área da religiosidade popular e disseminar os conteúdos informacionais históricos à sociedade. Por tanto Dias e Naves (2007, p.17) sintetizam o conceito de tratamento da informação como sendo:
expressão que engloba todas as disciplinas, técnicas, métodos e processos relativos à: a) descrição física e temática dos documentos numa biblioteca ou sistema de recuperação da informação; b) desenvolvimento de instrumentos (códigos, linguagens, normas, padrões) a serem utilizados nessas descrições; e c) concepção/implantação de estruturas físicas ou bases de dados destinadas ao armazenamento dos documentos e de seus simulacros (fichas, registros eletrônicos, etc.). Compreende as disciplinas de classificação, catalogação,
indexação, bem como especialidades delas derivadas, ou terminologias novas nelas aplicadas, tais como metadados, e ontologias, entre outras.
Nesse sentido, acredita-se que a criação de uma política de desenvolvimento do acervo, deva ser criada, pois assim será possível estabelecer os critérios de preservação do acervo, garantindo uma ação periódica de tratamento e organização que vise a preservação. Essa é uma medida necessária para a biblioteca do CPR, uma vez que tem um fluxo de pessoas com acesso direto ao acervo.
2 METODOLOGIA
Trata-se de uma pesquisa exploratória, de abordagem qualitativa, que utiliza como método, a aplicação de técnicas e instrumentos específicos da Biblioteconomia (tabelas de classificação, códigos de catalogação, bem como, técnicas de higienização e organização de acervos), buscando aperfeiçoar os resultados. O uso desses instrumentos e dessas técnicas, vão contribuir para um manuseio adequado de cada documento e, a manutenção e preservação das obras, sobretudo, aquelas com valor histórico. Em recente publicação, Fujita et al. (2009, p. 12) “indica que os catálogos são equivalentes às bases de dados, e que as bibliotecas brasileiras são sistemas de informação que as produzem.” Nessa perspectiva, podemos considerar que atualmente os catálogos são instrumentos com possibilidades de acesso múltiplo, cujas formas de representação documentária estão organizadas em metadados. Um exemplo disso são os catálogos online, denominados pela literatura internacional como Online Public Access Catalog (OPAC), que estão disponíveis na web para que qualquer pessoa, a qualquer tempo e em qualquer lugar, possa acessar. Essa disponibilidade torna possível a avaliação constante e impõe condições necessárias a um contínuo aprimoramento de interfaces de busca e, especialmente, de seleção de conteúdos e tratamento para futura recuperação.
O acervo sobre o qual a ação está agindo é formado por livros, cordéis, teses, dissertações, manuscritos, entre outros documentos. Esta pesquisa tem relação intrínseca com a temporalidade, a historicidade e a singularidade do objeto de estudo, que se sustenta em dados históricos revelados através de “vestígios, relíquias e testemunhos.” (ARÓSTEGUI, 2006, p. 480).
Os resultados esperados consistem as realizações que permitirão a obtenção das premissas propostas nos objetivos específicos, onde expomos atividades que estão sendo efetuadas no centro. A análise das fontes de informação induziu a busca e a adoção do conceito de análise documental que, segundo Aróstegui (2006, p. 580) “é um conjunto de princípios e
de operações técnicas que permitem estabelecer a fiabilidade e adequação de certo tipo de informações para o estudo e explicação de um determinado processo histórico.”
Contudo vê-se que a formação e o tratamento informacional do acervo através das poucas mudanças já realizadas vem se constituindo de forma efetiva, e a utilização das técnicas e metodologias biblioteconômicas no que se refere à disponibilização do acervo para a utilização do mesmo pela sociedade, tem sido realizada de forma adequada. No entanto, com resultados positivos que obtivemos até agora no CPR percebemos que está sendo um trabalho bastante satisfatório para os seus usuários.