Uma das formas de reforçar a divulgação dos eventos de mobilização social será por meio dos sítios eletrônicos do Instituto de Meio Ambiente de Mato Grosso do Sul (IMASUL) e da Secretaria de Estado de Meio Ambiente, do Planejamento, da Ciência e da Tecnologia (SEMAC) com a utilização de um banner digital na página inicial destacando a elaboração do Plano (Figura 16). Ainda, nas barras de informações que encontram-se à direita dos endereços eletrônicos do IMASUL e da SEMAC será apresentado um link que direcionará para o site do PERS-MS.
Serão também disponibilizados nos referidos sítios publicações dos documentos para apreciação e acompanhamento durante a elaboração do PERS-MS e o convite dos eventos de mobilização conforme modelo exposto no item 4.2.4.
Figura 16 – Modelo de Banner do evento de validação do Diagnóstico do Polo 08 do PERS-MS disponibilizado no endereço eletrônico do IMASUL.
Fonte: Elaborado pelos autores.
A estrutura organizacional dentro do site e o leiaute deverão ser definidos pelos responsáveis do mesmo, devendo estar de acordo com a estrutura das demais ferramentas informativas, visando à criação de uma identidade visual do Plano Estadual de Resíduos Sólidos de Mato Grosso do Sul (PERS-MS).
O planejamento estratégico da ação de divulgação do PERS-MS no site do IMASUL e da SEMAC é exposto, sucintamente, no Quadro 13, contemplando as responsabilidades, prazos, recursos para execução e meios de verificação.
Quadro 13 – Planejamento estratégico para divulgação do PERS-MS nos sítios eletrônicos do IMASUL e da SEMAC.
Ação 10:Divulgar no site do IMASUL e da SEMAC
Responsabilidades
Supervisão SEMAC
Execução SEMAC e IMASUL Participação Empresa Contratada
Prazo Durante a elaboração do PERS-MS
Recursos Computador com internet e material de expediente Meios de Verificação Veiculação nas mídias dos comunicados de imprensa
PERS-MS, mas também para realizar consultas, obter informações através de formulários, estabelecer um canal para reunião de dúvidas entre outras ações importantes para o planejamento participativo da gestão de resíduos sólidos de Mato Grosso do Sul.
Figura 15 – Modelo do endereço eletrônico do Plano Estadual de Resíduos Sólidos de Mato Grosso do Sul (PERS-MS).
Fonte: Elaborado pelos autores.
A estrutura organizacional dentro do site, bem como o seu layout, será definida pela empresa contratada com validação da SEMAC em um prazo máximo de 7 dias corridos a partir da entrega do mesmo. Caso não seja emitido parecer de validação e/ou pedido de alterações por parte da SEMAC, considerar-se-á que houve aprovação tácita do conteúdo e formato do site. Ademais, cabe a empresa contratada atualizar periodicamente as informações existentes e responder às dúvidas e sugestões pertinentes.
Além das informações das etapas de elaboração do PERS-MS, serão disponibilizados formulários (Participação Colaborativa) para o envio de contribuições durante a construção do Plano Estadual de Resíduos Sólidos através de sugestões, correções e envio de estudos referentes à região do Estado de Mato Grosso do Sul.
O planejamento proposto para a criação do sitio eletrônico do PERS-MS é exposto, sucintamente, no Quadro 11, onde elencam-se as responsabilidades, os prazos, os recursos e os meios de verificação.
Quadro 11 – Planejamento estratégico para a criação do sitio eletrônico do PERS-MS.
Ação 08:Criar endereço eletrônico do PERS-MS
Responsabilidades
Supervisão SEMAC
Execução Empresa Contratada Participação
Prazo Mês 1 (a SEMAC tem 7 dias para aprovar após a entrega do site pela contratada – caso não se manifestar neste prazo incorrerá em aprovação tácita)
Recursos Computador com internet e material de expediente Meios de Verificação Site disponível na internet
Fonte: Elaborado pelos autores.
4.2.2 Elaborar e Distribuir Comunicados de Imprensa (Press-Release) às mídias para publicarem voluntariamente por ser questão de interesse social
A cada nova fase no Plano Estadual de Resíduos Sólidos de Mato Grosso do Sul, a empresa contratada elaborará um comunicado de imprensa (press-realease) que, após aprovação da SEMAC, será disponibilizado para as mídias de Mato Grosso do Sul cadastradas que estiverem interesse divulgar os dados.
As mídias que decidirão se vão ou não divulgar o documento e como irão fazê-lo, entretanto, somente poderá ser referenciada a SEMAC e/ou a empresa contratada caso o texto fornecido não sofra alterações. Recomenda-se que a ressalva quanto à autorização para o referenciamento da SEMAC seja inserida em todos os ofícios de entrega dos textos para a imprensa, objetivando com isso preservar a integridade da imagem do referido órgão, bem como da equipe de elaboração e realização. Ademais, esta ação garantirá maior fidedignidade das informações veiculadas na mídia.
Estes apresentarão assuntos correlatos ao PERS-MS, principalmente referente às entregas dos produtos, aos eventos de mobilização e em qual etapa o Plano se encontra. Deste modo, espera-se garantir à sociedade informações pertinentes para acompanhamento das ações realizadas, com ampla participação durante a elaboração do PERS-MS.
Destaca-se que a validação e as alterações do conteúdo a ser disponibilizado para as mídias deverão ser realizadas pela SEMAC no prazo máximo de 5 dias corridos contados a
dos trabalhos. Ademais, é de responsabilidade da empresa contratada manter o contato com as referidas mídias e realizar, após aprovação da SEMAC, a distribuição dos comunicados.
O planejamento proposto para a elaboração e distribuição de comunicado de imprensa para as mídias do Estado é exposto, sucintamente, no Quadro 12, onde elencam- se as responsabilidades, os prazos, os recursos e os meios de verificação.
Quadro 12 – Planejamento estratégico para a elaborar e distribuir comunicados de imprensa (press- realese) para as mídias do Estado.
Ação 09:Elaborar e distribuir comunicados de impressa (press-release) para as mídias do Estado
Responsabilidades
Supervisão SEMAC
Execução Empresa Contratada Participação
Prazo Durante a elaboração do PERS-MS a SEMAC terá 5 dias contados a partir da entrega do texto pela empresa contratada para aprova-lo
Recursos Computador com internet e material de expediente
Meios de Verificação Veiculação nas mídias os comunicados de imprensa elaborados
Fonte: Elaborado pelos autores.
4.2.3 Divulgar no site do IMASUL e da SEMAC
Uma das formas de reforçar a divulgação dos eventos de mobilização social será por meio dos sítios eletrônicos do Instituto de Meio Ambiente de Mato Grosso do Sul (IMASUL) e da Secretaria de Estado de Meio Ambiente, do Planejamento, da Ciência e da Tecnologia (SEMAC) com a utilização de um banner digital na página inicial destacando a elaboração do Plano (Figura 16). Ainda, nas barras de informações que encontram-se à direita dos endereços eletrônicos do IMASUL e da SEMAC será apresentado um link que direcionará para o site do PERS-MS.
Serão também disponibilizados nos referidos sítios publicações dos documentos para apreciação e acompanhamento durante a elaboração do PERS-MS e o convite dos eventos de mobilização conforme modelo exposto no item 4.2.4.
Figura 16 – Modelo de Banner do evento de validação do Diagnóstico do Polo 08 do PERS-MS disponibilizado no endereço eletrônico do IMASUL.
Fonte: Elaborado pelos autores.
A estrutura organizacional dentro do site e o leiaute deverão ser definidos pelos responsáveis do mesmo, devendo estar de acordo com a estrutura das demais ferramentas informativas, visando à criação de uma identidade visual do Plano Estadual de Resíduos Sólidos de Mato Grosso do Sul (PERS-MS).
O planejamento estratégico da ação de divulgação do PERS-MS no site do IMASUL e da SEMAC é exposto, sucintamente, no Quadro 13, contemplando as responsabilidades, prazos, recursos para execução e meios de verificação.
Quadro 13 – Planejamento estratégico para divulgação do PERS-MS nos sítios eletrônicos do IMASUL e da SEMAC.
Ação 10:Divulgar no site do IMASUL e da SEMAC
Responsabilidades
Supervisão SEMAC
Execução SEMAC e IMASUL Participação Empresa Contratada
Prazo Durante a elaboração do PERS-MS
Recursos Computador com internet e material de expediente Meios de Verificação Veiculação nas mídias dos comunicados de imprensa