Au-delà des solutions proposées dans ce travail, le plus important pour la Cie est de pouvoir mettre en place une structure de gestion des documents à appliquer sur le long terme ; c’est la nature systématique et permanente des pratiques qui poussera le plus la Cie à atteindre ses objectifs, à savoir, de faciliter la recherche, le repérage, la gestion des archives et leur accès tout en améliorant leur conservation. L’idéal serait bien sûr qu’une personne présente à long terme au sein de la Cie soit chargée de s’investir pour la gestion des archives et d’en conserver une vision globale. Cela ne signifie pas que personne d’autre n’aie à s’en soucier : au contraire, les mesures d’archivage doivent être connues et acceptées par tous les membres de l’équipe afin qu’elles soient respectées à long terme. La connaissance du fonctionnement de la Cie, de son histoire, ses missions, son évolution et du contenu des documents est le premier ingrédient pour une bonne gestion des documents.
Au terme de ce travail, mes recommandations se résument ainsi :
L’élaboration d’un cadre de classification, d’un calendrier de conservation, de règles de création, d’une politique de conservation et de tout outil permettant de retracer le chemin d’un document et de ses copies (inventaire des documents numérisés, inventaires des documents versés à des institutions externes, inventaires des documents archivés).
Une création des documents contrôlée, le classement des documents selon le nouveau cadre de classification, le tri des archives à l’aide du calendrier de conservation, le reconditionnement des archives basé sur une politique de conservation et pour finir, un contrôle régulier des mouvements des documents.
Toutes ces mesures doivent être faites dans le respect de l’intégrité du document, des principes archivistiques, et en gardant à l’esprit que toute mesure de gestion et d’archivage sera utile non seulement pour la Cie à court et moyen terme mais aussi pour la société à long terme. En effet, tous ces documents sont témoins de la création et de l’évolution de la Cie Philippe Saire en tant qu’entité importante pour le milieu de la danse contemporaine en Suisse en particulier et pour la scène culturelle en général. Autour du noyau représenté par la Cie et Philippe Saire, gravitent auteurs, photographes, cinéastes, chorégraphes, créateurs, etc. Tous méritent que l’on garde une trace de leur apport.
Et pour aller plus loin, d’autres pistes s’ouvrent à la Cie : les défis que présentent la gestion des documents électroniques, la numérisation des archives, leur valorisation et leur diffusion, l’archivage du site web de la Cie, etc. Ce sont des problématiques qui
Mon plus grand défi a été d’appliquer des principes théoriques à un cas réel et de m’adapter à la situation de la Cie. J’espère avoir trouvé un équilibre entre simplicité et efficacité et avoir su m’adapter à leur contexte. Je pense d’autre part que j’aurais pu améliorer et enrichir mon travail en menant une série d’entretiens poussés et structurés auprès de plusieurs services d’archives ou d’institutions spécialisées. Cela aurait pu davantage ancrer mon travail dans la réalité du terrain. Le guide exposé dans ce travail n’est d’ailleurs peut-être pas aussi synthétique, concis et clair que je l’aurais souhaité mais j’ai tenté d’expliquer le mieux possible chaque recommandation.
Néanmoins, ce travail m’a permis de synthétiser et d’utiliser mes connaissances acquises le long de ma formation, de me confronter à la difficulté de sortir du cadre théorique et de m’adapter à une réalité spécifique. Mais en parallèle à cela, j’ai tout particulièrement apprécié la possibilité d’aller au contact de la Compagnie Philippe Saire et de m’immerger pour quelques temps dans leur univers.
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