2.2 Des exigences documentaires particulières liées au client final : Airbus
2.2.3 Airbus Directives and Procedures « Equipment – Design/General Requirements for
• Safety Dossier (Dossier de sûreté de fonctionnement),
• Process Management Dossier (Dossier de gestion du processus),
• Validation Dossier (Dossier de validation),
• Verification Dossier (Dossier de vérification),
• Supplier Monitoring Dossier (Dossier de suivi des fournisseurs),
• Configuration Management Dossier (Dossier de gestion de configuration),
• Certification Dossier (Dossier de certification).
L’ABD0200 récapitule, entre autres, l’ensemble des plans d’organisation à rédiger.
Cependant elle ne mentionne pas de « Plan de gestion de la documentation »284 car la gestion de la documentation « projet » relève de la responsabilité du Chef de Projet. Les informations relatives à cette activité pourraient donc être décrites dans le « System Management Plan » en l’absence de « Documentation Management Plan » spécifique. ([77], Airbus Industries)
2.2.3 Airbus Directives and Procedures « Equipment – Design/General Requirements for Suppliers » – Module:
Documentation (ABD0100.3)
Ce document285 est, lui aussi, destiné à être utilisé par les fournisseurs d’« Équipement »286 d’Airbus. Il définit de manière précise :
• quelles sont les données et la documentation à fournir287,
• les règles à respecter pour tout document soumis à acceptation du Client qui sont les mêmes que celles stipulées au Module 7 du GRESS, voir la partie « Règles à respecter » du paragraphe 2.2.1 p 90.
Remarque : Il est néanmoins précisé qu’une liste des acronymes doit être fournie, si nécessaire.
Un exemple de modèle de document dont le formalisme correspond aux exigences décrites ci-dessus est fourni en annexe A de l’ABD0100.3.
284 Néanmoins référencé dans le Module 7 du GRESS en tant que document spécifique à livrer.
285 ([76], Airbus Industries).
286 de la phase de développement à celle de certification.
287 Pour chaque exigence est référencée la partie et le chapitre de l’ABD0100 dans lesquels sont décrites les données nécessaires à fournir.
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Equipment, Hardware and Software Documentation Requirement Lists288 Une liste, présentée sous forme de tableau289, appelée cette fois encore « Documentation Requirements List », est fournie avec les exigences documentaires regroupées par thème.
L’objectif pour chaque fournisseur est de répondre à ces dernières en s’appuyant sur sa propre organisation documentaire. C’est pourquoi il est entendu, qu’en pratique :
• un document peut répondre à une ou plusieurs exigences documentaires,
• la réponse à une exigence documentaire peut-être apportée par un ou plusieurs documents.
Afin d’assurer le suivi de la complétude de cette liste, appelée communément DRL, une matrice de conformité doit être élaborée. Celle-ci permet de visualiser l’ensemble de la liste et pour chacune des exigences documentaires, les références du ou des documents correspondants.
Comme évoqué dans l’ABD0100, si un document correspondant aux standards société est utilisé pour répondre à l’une ou à plusieurs exigences documentaires, une matrice de conformité permettant de démontrer la conformité avec l’exigence doit être fournie.
Le fournisseur ne peut pas être en mesure de transmettre l’ensemble de la documentation réclamée au lancement du projet. En effet, pour ce faire, il faut que la phase de conception détaillée soit clôturée. Il fournira donc au Client, à ce moment-là, une version préliminaire de chaque document. Chacun d’eux devra être accompagné de sa planification de mise à jour290 et sa date de finalisation.
Chacune de ces listes d’exigences documentaires est organisée de manière thématique sous forme de tableau. Pour chaque exigence sont indiqués les références du descriptif détaillé s’y rapportant ainsi que les justificatifs documentaires devant être fournis, en fonction de leur classification en terme de sûreté de fonctionnement.
Remarque : Tout élément composant l’équipement doit être classifié en terme de sûreté de fonctionnement par les concepteurs. Ces derniers font appel aux experts du domaine, si nécessaire.
288 Listes des exigences documentaires « Équipement », « Matériel » et « Logiciel ».
289 Pour chaque exigence, les informations suivantes sont disponibles : Nom du document (Name of the document), son abréviation (Abbreviation), la localisation du contenu
technique de l’exigence (Defined in Module). Ex : Purchaser Technical Specification / PTS / ABD0200.1.2 App. A.
290 en fonction des différents jalons techniques du projet.
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Le classement thématique de chaque liste est détaillé ci-après :
• Equipment DRL (Liste des exigences documentaires « Équipement ») : - Answer/Offer Documents (Documents de réponse à l’offre),
- Equipment Plans Dossier (Dossier de Plans d’organisation « Équipement »),
- Equipment Configuration Management Dossier (Dossier de gestion de configuration
« Équipement »),
- Equipment Design Dossier (Dossier Design « Équipement »),
- Equipment Validation and Verification Dossier (Dossier Validation et Vérification
« Équipement »),
- Equipment Manufacturing Dossier (Dossier de fabrication « Équipement »),
- Equipment Test and Inspection Dossier (Dossier de Test et d’inspection
« Équipement »),
- Equipment Safety-Reliability Dossier (Dossier de sûreté et fiabilité de fonctionnement
« Équipement »),
- Equipment Maintainability Dossier (Dossier de maintenabilité « Équipement »), - Equipment Qualification to Environment and DDP (Dossier de Qualification à
l’environnement et Déclaration du design et des performances « Équipement »), - Equipment Quality Assurance Dossier (Dossier d’Assurance Qualité « Équipement »), - Documents for Equipment Evolutions (Documents relatifs aux évolutions de
l’équipement),
- Operation Data (données opérationnelles).
• Hardware DRL (Liste des exigences documentaires « Matériel ») :
- Hardware Plans Dossier (Dossier de Plans d’organisation « Matériel »), - Hardware Design Dossier (Dossier Design « Matériel »),
- Hardware Design Representation Dossier (Dossier Design détaillé291 « Matériel »), - Hardware Validation and Verification Dossier (Dossier de Validation et Vérification
« Matériel »),
- Component Design Dossier (Dossier Design des composants « Matériel »),
291 Du dessin d’ensemble à la vue détaillée de chaque élément (y compris les plans d’interface).
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- Complex Component Design Dossier (Dossier Design des composants complexes
« Matériel »),
- Mechanical Hardware Dossier (Dossier mécanique « Matériel »),
- Material, Technology and Manufacturing Process Dossier (Dossier Matériau, Technologie et Processus de fabrication).
• Software Documentation Requirement List (Liste des exigences documentaires
« Logiciel ») :
- Software (« Logiciel »),
- Software Tools (Outils « Logiciel »).
Classification en terme de sûreté de fonctionnement (SdF)
Pour chaque exigence documentaire, le niveau de justification documentaire dépendra de la classification292 de l’élément en terme de sûreté de fonctionnement. Ainsi, un élément considéré comme « sûr » nécessitera moins de justificatifs documentaires à fournir au Client qu’un élément dont le dysfonctionnement pourrait avoir des conséquences graves pour l’aéronef, l’équipage ou les passagers.
Soumission de la documentation
Voir la partie « Soumission de la documentation » du paragraphe 2.2.1 p 92.
Livraison de la documentation
Voir la partie « Livraison de la documentation » du paragraphe 2.2.1 p 92.
Jalons techniques
Voir la partie « Jalons techniques » du paragraphe 2.2.1 p 92.
Seuls les jalons techniques, ci-après, sont identifiés :
• Prop Proposal stage (Étape de proposition technique et commerciale),
• PR Plan Review (Revue des Plans d’organisation),
• PDR Preliminary Design Review (Revue du Design préliminaire),
• CDR Critical Design Review (Revue du Design critique),
292 La classification va de A, pour l’élément dont le dysfonctionnement serait critique, à E pour un élément dont le dysfonctionnement n’aurait pas d’incidence sur le fonctionnement global.
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• LUAR Laboratory Unit Acceptance Review (Revue d’acceptation d’essai unitaire),
• FFAR First Flight Article Review (Revue de premier article),
• CFAR Certification First Article Review (Revue de certification de premier article).
Interlocuteurs documentaires
Voir la partie « Interlocuteurs documentaires » du paragraphe 2.2.1 p 90.
Remarque : Il est néanmoins précisé que le fournisseur doit, quant à lui, transmettre le nom et l’adresse des interlocuteurs nommés pour chacun des sujets identifiés (cependant, ces informations doivent déjà être stipulées dans le « Plan de gestion des données et des
documents »).