AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE
7. Acquisition du Dossier
Le dossier de consultation peut être retiré au Service des marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA pour le lot 1 et quinze mille (15 000) FCFA pour le lot 2. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.
8. Remises des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard
le 03 JUIN 2019 à 13 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°010/AONO/ASCNPD/CIPM/2019 DU 09 MAI 2019 POUR :
-L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES INTRANTS DE MAÏS (LANGUI) ET PLANTAIN (LABBA) -L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES INTRANTS POUR LE CHAMP SEMENCIER DE MBALANG A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
9. Delai de Livraison
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours maximum. La livraison se fera dans les sites sélectionnés.
10. Cautionnement Provisoire
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de quatre cent mille (400 000) FCFA pour le lot 1 et trois cent mille (300 000) FCFA pour le lot 2.
Le cautionnement provisoire devra être valide pendant cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
11. Recevabilité des Offres
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
12. Ouverture des Plis
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03 JUIN 2019 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions située à l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
13. Critères d'évaluation – Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- Absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ; - Non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification au soumissionnaire ;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ; –Critères essentiels
- présentation générale de l’offre;
- prospectus en couleur du matériel proposé;
- spécifications techniques du matériel proposé;
- existence d’un service après-vente;
- existence de certificat de garantie;
- chronogramme et délai de livraison;
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP) paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé » - accès à une ligne de crédit
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80%) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.
14. Attribution
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels après évaluations technique et financière.
Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire que d’un lot mais en cas d’infructuosité, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’attribuer plus d’un lot au même soumissionnaire.
15. Durée Validité des Offres
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
16. Renseignements Complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés, sis au deuxième étage de l’immeuble siège de l’ASCNPD dès publication du présent avis.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.
YAOUNDE le 9 Mai 2019 Le DIRECTEUR GÉNÉRAL TAOSSI
AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°011/AONO/ASCNPD/CIPM/2019 DU 10 MAI 2019POUR :LOT 1 : ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE
PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT LOT 2 : ACQUISITION DU PETIT MATERIEL DE PROSPECTIONA L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENTEN PROCEDURE
D’URGENCE FINANCEMENT
BUDGET AUTONOME (BA) , N/A
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1. Objet
Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique et petit matériel de prospection dans la structure dont il a la charge.
2. Consistance des prestations
La consistance des prestations consiste à acquérir dans le cadre du présent appel d’offres national ouvert au titre de l’exercice 2019 et ce en un deux lots :
- l’acquisition du materiel informatique(lot 1);
- l’acquisition du petit materiel de prospection (lot 2).
3. Cout Prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) FCFA pour chaque lot.
4. Allotissement
La consistance des prestations consiste à acquérir dans le cadre du présent appel d’offres national ouvert au titre de l’exercice 2019 et ce en un deux lots :
- l’acquisition du materiel informatique(lot 1);
- l’acquisition du petit materiel de prospection (lot 2).
5. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires installés en République du Cameroun.
6. Financement
La fourniture, objet du présent appel d’offres est financée par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de
l’exercice budgétaire 2019.Imputation : 2019 348 01 340 000 222 300 (lot 1) et 2019 348 01 330 000 222 809 (lot 2).Montant prévisionnel: vingt millions (20 000 000) FCFA pour chaque lot.
7. Consultation du Dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis au deuxième étage de l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.
8. Acquisition du Dossier
Le dossier de consultation peut être retiré au Service des marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA pour chaque lot . La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.
9. Remises des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard
le 04 JUIN 2019 à 13 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°011/AONO/ASCNPD/CIPM/2019 DU 10 MAI 2019 POUR :
LOT 1 : ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
LOT 2 : ACQUISITION DU PETIT MATERIEL DE PROSPECTION
A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
10. Delai de Livraison
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours maximum pour chaque lot. La livraison se fera à l’ASCNPD.
11. Cautionnement Provisoire
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de quatre cent mille (400 000) FCFA pour chaque lot.
Le cautionnement provisoire devra être valide pendant cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
12. Recevabilité des Offres
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
13. Ouverture des Plis
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04 JUIN 2019 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions située à l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
14. Critères d'évaluation – Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- Absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ; - Non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification au soumissionnaire ;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ; –Critères essentiels
- présentation générale de l’offre;
- prospectus en couleur du matériel proposé;
- spécifications techniques du matériel proposé;
- existence d’un service après-vente;
- existence de certificat de garantie;
- au moins deux prestations réalisées durant les trois dernières années par l’Entreprise;
- chronogramme et délai de livraison;
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP) paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »
- accès à une ligne de crédit
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80%) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.
15. Attribution
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels après évaluations technique et financière.
Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire que d’un lot mais en cas d’infructuosité, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’attribuer plus d’un lot au même soumissionnaire.
16. Durée Validité des Offres
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
17. Renseignements Complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés, sis au deuxième étage de l’immeuble siège de l’ASCNPD dès publication du présent avis.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.
YAOUNDE le 10 Mai 2019 Le DIRECTEUR GÉNÉRAL TAOSSI