INTRANET DES STAGES
Portail des répondants des collèges
www.intranet.fse.ulaval.ca
Accéder à l'intranet des stages
À votre première visite, cliquez sur ce lien pour choisir votre mot de passe.
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Pour les visites suivantes,
indiquer ici le code MELS de
votre établissement.
Page d’accueil de l’intranet – Dossier de l’établissement
Dans la boîte verte, vous pouvez
consulter et modifier les informations
concernant votre établissement.
Données générales
Toutes les sections apparaissent ici. Cliquez sur le nom d’une section pour y accéder.
Contenu de la section
Données générales pour le Collège
Orientations pédagogiques
Ex: Calendrier scolaire
Ex: Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages
Liste des documents déposés par le Collège.
Vous pouvez ajouter ou modifier un
document en cliquant sur le lien Éditer.
Personnel administratif
Coordonnées du répondant du Collège.
Personnel enseignant
Liste des enseignants associés du
Collège par session universitaire.
Étudiants
L’Étudiant, Jean
Cliquez sur le nom du stagiaire pour accéder à son dossier.
Liste des stagiaires par
session universitaire.
Dossier d’un étudiant
L’Étudiant Jean
L’Étudiant Jean
L’Étudiant Jean
L’étudiant, Jean
J.letudiant@hotmail.com
Jean.letudiant.2@ulalval.ca
1234, rue Larue Québec (Québec) G0G 0G0 Monsieur
Coordonnées du stagiaire.
L’Étudiant Jean
Page d’accueil de l’intranet – Stages
Pour consulter les demandes
de place de stage, cliquez sur
le lien Demandes de stage.
Demandes de stage
Nombre de demandes de place de stage en attente d’un traitement par le milieu.
Pour traiter les demandes
de stage, cliquez sur le nom
du stage.
Demandes de stage
Cliquez sur le lien CV
1) vous pouvez consulter la demande en cliquant sur Consulter la demande. Voir l’exemple à la page
suivante.
Vous avez trois étapes à effectuer dans la colonne de droite.
En cliquant sur Lire la suite, vous
pourrez voir les commentaires inscrits
par le Bureau des stages.
Demandes de stage - suite
L’ÉTUDIANT, Jean
Demandes de stage - suite
2) vous pouvez envoyer la demande au coordonnateur en cliquant sur Envoyer au coordonnateur. Voir l’exemple à la page suivante.
Demandes de stage - suite
Il est important d’inclure le CV de l’étudiant lors de l’envoi de la demande.
TÉRIEUR, Alain (alain.terieur@limoilou.qc.ca
DON MARCEL, Eddy (eddy.don-marcel@limoilou.qc.ca
Vous pouvez sélectionner ou inscrire l’adresse d’un destinataire, changer le sujet et le message puis faire Envoyer.
Demandes de stage - suite
3) vous devez accepter ou refuser la demande en cliquant sur le lien Accepter ou refuser. Voir l’exemple à la page suivante.
Demandes de stage - suite
Si vous refusez une demande, indiquez- en la raison dans le commentaire.
Si vous acceptez la
demande, veuillez indiquer dans le commentaire le nom de l’enseignant associé ainsi que son champ disciplinaire et son courriel.
Dans les 2 cas, n’oubliez pas d’enregistrer.
Message de confirmation
Message de confirmation reçu lorsque
l’enregistrement de la réponse du centre s’est déroulé correctement.
Page d’accueil de l’intranet – Documents et Information
Section Documents et information Cette section contient les documents déposés par le Bureau des stages pour l’ensemble des intervenants. Cliquez sur la session pour consulter les documents qui vous concernent.
Documents et information
Cliquez sur le titre du document pour le consulter.
Page d’accueil de l’intranet – Dossier d’évaluation
Section Dossier d’évaluation Cette section de l’intranet vous permet de consulter les évaluations et de les valider.
Page d’accueil de l’intranet – Dossier d’évaluation
Pour consulter le rapport d’un enseignant associé, cliquer sur le lien du même nom. Il s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
Le lien apparaît seulement lorsque que le rapport a été rempli et publié
par l’enseignant. Pour valider les évaluations, vous
devez cocher la case Validation puis appuyer sur le bouton Valider.
L’icône verte signifie que l’évaluation a été publiée.
L’icône rouge signifie que l’évaluation est commencée, mais qu’elle n’a pas encore été publiée.
Page d’accueil de l’intranet - Formation
Section Formation
Cette section permet d’inscrire un enseignant associé à une activité de formation.
Cliquez sur la session pour y accéder.
Formation- Gestion des inscriptions
Cégep Limoilou
Cliquez sur le titre de la formation.
Formation- Gestion des inscriptions
Cliquez ensuite sur le lien Gestion des inscriptions pour inscrire un enseignant à la formation.
Formation- Gestion des inscriptions
Cochez le groupe pour lequel la date et la plage horaire conviennent à l’enseignant.
À partir du menu déroulant, sélectionnez le nom de l’enseignant.
Cliquez sur Enregistrer après l’inscription de chaque enseignant.
Deux options vous sont offertes pour l’inscription d’un enseignant.
La 1re option permet d’inscrire un enseignant à la fois.
Formation- Gestion des inscriptions
Cégep Limoilou (campus de Québec) Cégep Limoilou (campus de Québec) Cégep Limoilou (campus de Québec) Cégep Limoilou (campus de Québec)
La 2e option permet d’inscrire plusieurs enseignants à la fois.
Cochez le groupe pour lequel la date et la plage horaire conviennent aux enseignants.
Cliquez sur Enregistrer après
Formation- Gestion des inscriptions
Cégep Limoilou Cégep Limoilou Cégep Limoilou Cégep Limoilou
Une fois le ou les enseignants inscrits, leurs noms s’ajoutent au groupe.
Cliquez sur ce lien pour modifier l’inscription d’un enseignant à un groupe de formation.
Cliquez sur ce lien pour désinscrire un enseignant.
