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Le 19 octobre 2021 P

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Academic year: 2022

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Texte intégral

(1)

201, boulevard Crémazie Est, 5e étage Montréal (Québec) H2M 1L3 Téléphone : 514 873-4024 Télécopieur : 514 873-3984

Le 19 octobre 2021

PAR COURRIEL

X

Objet : Demande d’accès à l’information du 1er septembre 2021 N/Réf : 1534-01-16-05

X,

Par la présente, communiquée par courriel, nous désirons donner suite à votre demande d’accès à l’information reçue par la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (Régie) le 7 octobre 2021, laquelle se lit ainsi :

«Le X est en train de mener une étude pour mieux cerner la problématique de la disponibilité et de l’accessibilité des données sur la représentativité des personnes issues des communautés noires au sein des administrations des institutions publiques.

Nous référant à Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, nous vous soumettons le tableau et le glossaire ci-dessous, en vue de recueillir ces données.

Merci de préciser si:

Elles sont disponibles/accessibles ou non. Votre nomenclature des variables diffère de la nôtre en incluant les informations dans les catégories qui se rapprochent le plus de la vôtre.

Nous vous remercions pour votre collaboration et restons disponibles pour répondre à vos éventuelles questions.

Tableau de collecte des données sur la représentativité des membres des communautés noires au sein des institutions et organismes publics

Total Minorités

visibles Noir.e.s Autres Effectif de votre

organisation toute catégorie confondue

Haute direction

Cadres

(2)

Professionnel

Non professionnel

Direction des ressources humaines

Cadres ressources humaines

Professionnel ressources

humaines

Autres (soutien technique

ressources humaines)

Glossaire :

Effectif de votre organisation toute catégorie confondue : L’ensemble de tous les employé.e.s de votre organisme.

Haute direction : L’ensemble des employé.e.s de votre organisme qui décident de son orientation.

Cadres : L’ensemble des employé.e.s de votre organisme qui sont responsables d’un département ayant une mission clairement définie.

Professionnel : L’ensemble des employé.e.s de votre organisme ayant une formation et l’exerçant au sein de votre organisme.

Non professionnel : L’ensemble des employé.es de votre organisme n’exerçant pas une profession propre à leur formation au sein de l’organisme.

Direction des ressources humaines : Le département au sein de votre organisme qui est responsable de la gestion du personnel.

Cadres des ressources humaines : L’ensemble des employés de votre organisme qui prennent les décisions au sein du département des ressources humaines.

Professionnel des ressources humaines : L’ensemble des employés du département des ressources humaines ayant une formation dans les domaines liés aux ressources humaines.

Autres : Tout autre employé.e. s faisant partie des ressources humaines. » Veuillez donc recevoir, ci-joint, un tableau comportant les renseignements demandés. Également, nous tenons à préciser que la nomenclature de la Régie permet de recenser le nombre de personnes identifiées comme des

« Minorités visibles », mais sans toutefois permettre d’identifier parmi celles- ci le nombre de personnes « noir.e.s ». Toutefois, puisque nous sommes un organisme de petite taille, il nous a été possible de vous préciser le nombre de personnes dans cette dernière catégorie en les dénombrant de manière manuelle.

Conformément à l’article 51 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, L.R.Q., c. A-2.1, nous vous informons que vous pouvez demander la révision de cette décision auprès de la Commission d’accès à l’information. Vous trouverez ci-joint une note explicative à cet effet.

Veuillez agréer, X, nos salutations distinguées.

(3)

Marie-Pierre Bétournay, avocate

Responsable en matière d’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels

p.j. Avis de recours en révision; Classeur_acces infos_7 oct_comm culturelle-noire.pdf;

(4)

AVIS DE RECOURS EN RÉVISION RÉVISION

a) Pouvoir

L’article 135 de la Loi prévoit qu’une personne peut, lorsque sa demande écrite a été refusée en tout ou en partie par le responsable de l’accès aux documents ou de la protection des renseignements personnels ou dans le cas où le délai prévu pour répondre est expiré, demander à la Commission d’accès à l’information de réviser cette décision.

La demande de révision doit être faite par écrit; elle peut exposer brièvement les raisons pour lesquelles la décision devrait être révisée (art. 137).

L’adresse de la Commission d’accès à l’information est la suivante :

QUÉBEC MONTRÉAL

Commission d’accès à l’information Commission d’accès à l’information Bureau 2.36

525, boul. René-Lévesque Est Québec (Québec) G1R 5S9

Bureau 900 2045, rue Stanley

Montréal (Québec) H3A 2V4

Tél : (418) 528-7741 Tél : (514) 873-4196

Téléc : (418) 529-3102 Téléc : (514) 844-6170

b) Motifs

Les motifs relatifs à la révision peuvent porter sur la décision, sur le délai de traitement de la demande, sur le mode d’accès à un document ou à un renseignement, sur les frais exigibles ou sur l’application de l’article 9 (notes personnelles inscrites sur un document, esquisses, ébauches, brouillons, notes préparatoires ou autres documents de même nature qui ne sont pas considérés comme des documents d’un organisme public).

c) Délais

Les demandes de révision doivent être adressées à la Commission d’accès à l’information dans les 30 jours suivant la date de la décision ou de l’expiration du délai accordé au responsable pour répondre à une demande (art. 135).

La loi prévoit spécifiquement que la Commission d’accès à l’information peut, pour motif raisonnable, relever le requérant du défaut de respecter le délai de 30 jours (art. 135).

(5)

APPEL DEVANT LA COUR DU QUÉBEC

a) Pouvoir

L’article 147 de la loi stipule qu’une personne directement intéressée peut porter la décision finale de la Commission d’accès à l’information en appel devant un juge de la Cour du Québec sur toute question de droit ou de compétence.

L’appel d’une décision interlocutoire ne peut être interjeté qu’avec la permission d’un juge de la Cour du Québec s’il s’agit d’une décision interlocutoire à laquelle la décision finale ne pourra remédier.

b) Délais

L’article 149 prévoit que l’avis d’appel d’une décision finale doit être déposé au greffe de la Cour du Québec, dans les 30 jours qui suivent la date de réception de la décision de la Commission par les parties.

c) Procédure

Selon l’article 151 de la loi, l’avis d’appel doit être signifié aux parties et à la Commission dans les dix jours de son dépôt au greffe de la Cour du Québec.

14 juin 2006 Mis à jour le 7 novembre 2020

(6)

Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Total Minorités

visibles Noir.e.s Autres

Effectif de l'organisation toute catégorie confondue 41 10 6 4

Haute direction 8 0 0 0

Cadres 1 0 0 0

Professionnel 16 5 3 2

Non professionnel 16 7 3 4

Direction des ressources humaines 0 0 0 0

Cadres ressources humaines 0 0 0 0

Professionnel ressources humaines 0 0 0 0

Autres (soutien technique ressources humaines) 0 0 0 0

Compilation faite à partir des effectifs en poste au 7 octobre 2021. Étudiant/stagiaire non inclus dans ce tableau.

Haute direction = membres nommés par l'État (non assujettis à la Loi sur la fonction publique)

Références

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