PROPOSITION D'INTERVENTION ET DEVIS

Eric SAINT-ALARY Membre titulaire de la

11, rue de Fontarabie Chambre des Ingénieurs-

75020 PARIS Conseils de France (CICF)

Tél. : 01 55 25 62 10 branche management

Portable : 06 18 02 15 28 E-mail :[email protected]

PROPOSITION D'INTERVENTION ET DEVIS

APPUI METHODOLOGIQUE A LA RECHERCHE DE FINANCEMENTS POUR DES STRUCTURES A VOCATION CULTURELLE, SOCIALE ET D’INSERTION

POUR LE DLA 75 Accompagnement semi-collectif

M e m b r e d ’ u n e a s s o c i a t i o n a g r é e , l e r è g l e m e n t d e s h o n o r a i r e s p a r c h è q u e e s t a c c e p t é

N ° S I R E T : 3 9 4 5 1 8 9 6 3 0 00 2 7

SOMMAIRE

I. CONTEXTE... 3

II. PROBLEMATIQUE DE L’ACCOMPAGNEMENT... 3

III. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES DE L’ACCOMPAGNEMENT... 4

A/ Objectif général... 4

B/ Objectifs pédagogiques... 4

IV. DETAILS SUR LA METHODOLOGIE ET LA PEDAGOGIE UTILISEES, RESULTATS ATTENDUS... 5

A/ Phase 1 : Détermination des atouts et des aptitudes des structures ... 5

B/ Phase 2 : Examen des contractualisations possibles avec les financeurs publics et privés ... 6

C/ Phase 3 : Appui à la construction d’argumentaires de présentation compte-tenu des attentes des financeurs potentiels... 7

D/ Phase 4 : Mise en pratique / en situation dans chaque structure... 8

E/ Phase 5 : Retour d’expériences, plans d’action personnalisés et évaluation ... 8

V. LOGISTIQUE NECESSAIRE... 9

VI. PRESENTATION DU FORMATEUR-CONSULTANT... 10

VII. PLANNING PREVISIONNEL DE L'INTERVENTION... 13

VIII. BUDGET ESTIMATIF ET MODALITES DE PAIEMENT... 13

ANNEXE 1 : Proposition de déroulement (conducteur) des deux premières séances collectives... 14

ANNEXE 2 : Matrice des atouts d’une association eu égard aux attentes respectives de financeurs publics et privés... 17

ANNEXE 3 : Synthèse de la proposition d’accompagnement semi-collectif... 20

I. CONTEXTE

Quelle que soient leur ancienneté et la diversité de leurs activités :

- insertion sociale et professionnelle de personnes en grande difficulté ; - éducation et création artistiques par la lecture, le conte et le théâtre ; - promotion de et formation à la métrologie ;

- valorisation de jeunes par la création musicale et appui à leur insertion professionnelle,

les quatre structures concernées par cet accompagnement se trouvent confrontées à des problématiques communes :

- assurer un développement pérenne de leur activité et de leurs emplois ;

- pour cela, être en capacité de mobiliser des financements supplémentaires et/ou davantage diversifiés, qu’ils soient d’origine publique ou privée, qu’ils concernent de l’investissement ou du fonctionnement… ;

- … ce qui passe par une valorisation de la présentation de leur projet¹, des activités qu’elles proposent et des résultats obtenus auprès de leurs destinataires.

L’ingénierie semi-collective proposée vise donc à porter à connaissance des associations les financeurs potentiels dans leurs domaines d’actions respectifs ainsi que leurs modes de fonctionnement et de contractualisation. Il s’agira ensuite de les outiller de sorte qu’elles puissent mener à bien de façon autonome une stratégie de recherche de ces financements tout en entretenant des relations à même de fidéliser leurs financeurs.

II. PROBLEMATIQUE DE L’ACCOMPAGNEMENT

Selon nous, l’enjeu de cet accompagnement consiste pour ces structures à répondre certes aux critères d’éligibilité de financeurs bien identifiés mais aussi à leurs attentes particulières, compte- tenu des atouts et des aptitudes spécifiques nés de l’expérience des associations. La mise en évidence de ces facteurs doit donc se refléter dans de futurs dossiers de subvention, mais aussi dans le contenu de la communication que doivent régulièrement entretenir les structures vers ces financeurs. Le partenariat financier ainsi engagé pourra plus facilement s’inscrire dans une perspective « gagnant-gagnant » pour les deux parties.

Afin de faciliter une dynamique continue d’échanges d’expériences entre les participants durant l’accompagnement tout en répondant aux objectifs pédagogiques indiqués ci-après, nous proposons d’alterner séances collectives en groupe et séances individuelles sur le site de chacune des quatre structures de la façon suivante :

• Phase 1 : Détermination des atouts et des aptitudes des structures

• Phase 2 : Modes de contractualisation avec les financeurs publics et privés

• Phase 3 : Appui à la construction d’argumentaires de présentation, compte-tenu des attentes des financeurs potentiels

1 En insistant sur ce qui fonde sa spécificité pour mettre en lumière son originalité

Ces trois phases regroupant l’essentiel de l’accompagnement collectif se dérouleront lors des deux premières demi-journées de regroupement² dont le but est de donner aux participants les connaissances et l’outillage méthodologique nécessaires pour mener leur propre recherche de partenaires financiers. Le déroulement prévu sur ces deux premières demi-journées (cf. le conducteur proposé à l’annexe 1) prend également en compte les nécessaires temps d’échange entre les représentants des structures ainsi que la préparation du travail à réaliser après au sein de chacune.

En fonction des disponibilités des participants et des locaux, la première journée pourra toutefois être scindée en deux demi-journées.

• Phase 4 : Mise en pratique / en situation au sein de chaque association

Caractéristique de l’accompagnement individuel, cette étape visera à favoriser l’appropriation par chacune des structures du travail réalisé précédemment, en fonction du contexte spécifique à chacune.

• Phase 5 : Retour d’expériences, plans d’action personnalisés et évaluation

Cette dernière séquence collective d’une demi-journée nous semble importante dans l’optique d’un partage des apprentissages réalisés par chaque structure, pour définir des actions prioritaires propres à mener à terme la stratégie de recherche de financements et d’évaluer, ensemble, la démarche d’accompagnement.

III. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES DE L’ACCOMPAGNEMENT

A/ Objectif général

A l’issue de cet accompagnement collectif et individuel, les participants seront capables de formaliser leur argumentaire de présentation et de valoriser leur projet associatif, puis de les intégrer dans leur recherche d’appuis auprès de partenaires financiers publics ou privés clairement identifiés et dont les attentes auront été intégrées.

B/ Objectifs pédagogiques

Au terme de l’accompagnement, les participants devront avoir atteint les objectifs suivants : 1. Savoir

• Identifier les lignes de financement publiques et privées auxquelles leur association est éligible.

• Appréhender les obligations des associations liées à l’obtention de financements publics.

2 ces deux demi-journées peuvent être regroupées en une seule journée selon la disponibilité des

participants, mais afin d’assurer une bonne appropriation des contenus pédagogiques transférés, un travail initial sur deux demi-journées nous semble préférable

• Être pleinement informés sur la législation relative au mécénat, ses différentes formes et sur les tendances actuelles du mécénat culturel et de solidarité³.

• Comprendre les mécanismes des financements européens auxquels peuvent prétendre les petites structures associatives.

• Déterminer quels sont les atouts et les aptitudes spécifiques nées de l’expérience de leur association.

• Apprécier les attentes de leurs financeurs actuels et potentiels.

2. Savoir-faire

• Disposer d’argumentaires de communication mettant en valeur les atouts et aptitudes spécifiques auprès des financeurs.

• Pouvoir illustrer ces argumentaires de témoignages exemplaires ou/et d’expériences réussies.

3. Motivation

• Être convaincus de l’intérêt de rédiger leurs futurs dossiers de subvention sous l’angle de contributions aux attentes des financeurs et avoir envie de le faire.

IV. DETAILS SUR LA METHODOLOGIE ET LA PEDAGOGIE UTILISEES, RESULTATS ATTENDUS

Pour chacune de ces phases, nous allons décrire succinctement :

• leurs objectifs ;

• les éléments de méthode que nous proposons de mettre en place ;

• les résultats attendus ;

• les ressources internes à mobiliser par les associations pour certaines phases de l’accompagnement (documents nécessaires à fournir, nombre et durée des réunions...).

Comme indiqué ci-après, les étapes collectives de l’accompagnement (phases 1 à 3 et phase 5) laisseront une large part aux questions / réponses et aux échanges entre les participants en alternance avec des moments d’apports informatifs et méthodologiques et un travail sur la propre situation des associations. Cette interactivité permettra ainsi de faire partager leurs expériences respectives aux autres.

A/ Phase 1 : Détermination des atouts et des aptitudes des structures Objectifs

Il nous semble essentiel de partir de ce qui fonde la richesse de chacune des associations pour leur permettre d’avoir une vision précise de leurs atouts (ou compétences) spécifiques tels qu’ils ressortent de leur expérience. Ces atouts sont dits spécifiques dans la mesure où ils sont la

« marque de fabrique » des structures et où ils ne sont pas aisément transposables ailleurs.

3 y compris le mécénat « croisé » visant à soutenir des actions à portée culturelle et socialeou d’insertion

Nous proposons également de détecter les aptitudes, à savoir les possibilités qu’ont les structures de matérialiser concrètement les potentialités de ses ressources. Ici, les aptitudes ne sont donc autre chose que les capacités d’action sur les ressources, capacités effectivement utilisées et reconnaissables.

Méthodes

• Exposé méthodologique par le consultant formateur.

• Questions / Réponses avec les participants.

• Animation par Brain Storming.

• Analyse et synthèse par le consultant-formateur.

Résultats attendus

• Détermination des atouts et aptitudes spécifiques de chaque structure.

Ressources internes

• Dépliants de présentation de chacune des structures et de leurs activités⁴.

• Derniers rapports d’activité et d’orientation.

B/ Phase 2 : Examen des contractualisations possibles avec les financeurs publics et privés

Objectifs

Il s’agira à cette étape de traiter successivement :

- de l’identification des lignes de financement des financeurs publics pertinents pour les activités des structures, que ces financeurs soient déjà mobilisés ou non ;

- des différentes formes de mécénat d’entreprise, financières ou non financières⁵, les tendances actuelles dans ce domaine, ses chiffres clés et, bien entendu, la législation la plus actuelle en la matière ;

- d’un rappel des conventionnements existants en matière de financements publics et privés ainsi que des obligations de compte-rendu financier pour les associations récipiendaires⁶.

Méthodes

• Exposé sur les chiffres clés et les tendances du mécénat.

• Mémos de synthèse de la législation en vigueur et sur les obligations financières liées à l’obtention de subventions, renvoi vers les textes (loi, décrets) correspondants.

• Questions / Réponses avec les participants.

4 ou diagnostics approfondis réalisés par le DL

5 Il en va ainsi par exemple du mécénat de communication et surtout du mécénat de compétences dont les contributions non monétaires peuvent aussi lever certains goulots d’étranglement pour les associations

6 Notamment, en fonction de seuils de subventions perçues – par exemple celles supérieures à 23 000

Résultats attendus

• Connaissance précise des lignes de financement mobilisables par les associations.

• Compréhension de la palette des réponses possibles du mécénat aux problématiques des associations.

C/ Phase 3 : Appui à la construction d’argumentaires de présentation compte-tenu des attentes des financeurs potentiels

Objectifs

Pour chacune des deux catégories de financeurs possibles :

- privés : entreprises mécènes intervenant ou non sous la forme de fondations ;

- publics : Europe (FSE), État et collectivités locales (communes, communautés d’agglomérations…) et territoriales (département, région),

nous proposons de partir de leurs attentes particulières inscrites dans leurs politiques d’intervention correspondant aux secteurs d’activité des associations (culture, social et insertion). Il s’agira pour nous de (dé)montrer que les associations accompagnées peuvent répondre de façon pertinente à ces attentes.

A cet effet, nous proposerons de croiser d’une part les compétences spécifiques (ou atouts) dont se savent porteuses les structures avec les attentes respectives des financeurs publics et privés d’autre part. Il s’agira de déterminer des réponses constituant autant d’axes argumentaires à mettre en valeur par la structure auprès de ces financeurs et à étayer de réalisations concrètes et/ou d’exemples vécus. Ce faisant, il s’agira d’aller au-delà de la simple remise d’énoncés ou de bilans d’activités auprès de ces financeurs, mais de montrer concrètement en quoi le soutien susceptible d’être accordé à la structure permettra d’apporter des éléments de réponse aux attentes des financeurs.

Méthodes

• Typologie des attentes politiques, managériales ou d’image par catégorie de financeurs publics et privés.

• Travail en binôme ou en individuel et restitution aux autres participants.

Résultats attendus

• Vision claire des attentes de chaque catégorie de financeurs par rapport au métier de chaque association.

• Deux matrices croisant atouts de chaque structure et attentes des financeurs publics et privés (entreprises)⁷.

N.B. : A ce stade et dans la perspective de préparer le travail ultérieur avec chacune des structures, seront remis aux participants un dossier d’appui reprenant sur un support unique l’ensemble des apports de cette journée d’accompagnement collectif (copie des transparents, version rédigée des exposés, mémos techniques et synthèse des exercices d’application…).

7 Cf. exemple en annexe 2

D/ Phase 4 : Mise en pratique / en situation dans chaque structure Objectifs

Destinée à adapter au contexte spécifique de chaque association les apports effectués en séances collectives, cette phase peut s’envisager de différentes manières selon les besoins particuliers des structures. Avec leur accord, il pourra s’agir de décliner les axes d’argumentation détectés dans un ou deux dossiers de subventions à compléter prioritairement ou bien de travailler sur le contenu d’un dossier de presse valorisant le projet et les activités de la structure ou bien encore d’intégrer le travail précédent (valorisation des atouts et des aptitudes de l’association) dans la rédaction de ses bilans ou évaluations des activités préalablement financées…

Méthodes

• Choix avec la structure de deux dossiers de subventions à compléter : l’un relatif à un financeur public et l’autre à un financeur privé.

• Analyse critique et constructive d’une première version écrite de ces dossiers de presse et/ou de subvention.

• Recommandations d’améliorations.

Résultats attendus

• Dossiers finalisés et prêts à être envoyés aux financeurs identifiés.

• Dossiers de présentation ou bilans d’activités validés.

Ressources internes

• Temps à consacrer par les interlocuteurs pour rédiger les dossiers de demande de subventions ou/et les dossiers de présentation des projets.

• Une réunion d’une demi-journée de travail au sein de chaque structure avec le ou les responsables pertinents.

E/ Phase 5 : Retour d’expériences, plans d’action personnalisés et évaluation Objectifs

Cette séquence débutera par un échange d’expériences entre les participants sur l’avancée de leur travail rendu possible par les apports effectués au cours de la phase collective initiale et consolidés par les apports du consultant formateur suite à ses interventions dans chacune des structures. Cet échange comportera aussi un moment pour l’énonciation des limites à surmonter pour aller plus loin.

Sur cette base, il s’agira ensuite de donner des points de repères sous la forme de plans d’actions personnalisés pour chaque association de sorte à définir des actions prioritaires complémentaires à initier pour poursuivre et mener à bien, après l’accompagnement, la stratégie de recherche de financements.

Elle aura aussi pour objet d’évaluer l’ensemble de l’accompagnement dans ses différentes phases et au regard du degré de réalisation des objectifs annoncés au début de la première journée.

L’évaluation s’articulera donc autour de la réponse des participants à quatre questions : i. Les objectifs annoncés au départ ont-ils été tenus ? Pourquoi ?

ii. Les apports du consultant formateur tant en séances collectives qu’individuelles ont-ils été pertinents ou non ? En quoi ?

iii. La démarche pédagogique proposée par l’intervenant a t-elle été pertinente ou non ? En quoi ?

iv. Au total, quelle a été la valeur ajoutée perçue de l’accompagnement ? Méthodes

• Posts it sur les trois principales avancées et trois principales limites à surmonter par un plan d’actions personnalisé.

• Échanges avec les participants.

• Tour de table évaluatif et grille d’évaluation à compléter.

• Synthèse par le consultant formateur.

Résultats attendus

• Vision claire des actions prioritaires à réaliser pour la finalisation de la recherche de financements selon un calendrier aussi précis que possible.

• Rapport final reprenant les principaux points abordés dans les phases collectives et individuelle de l’accompagnement ainsi que le processus qui a conduit aux résultats obtenus au final.

Ressources internes

• Une réunion d’une demi-journée avec l’ensemble des représentants des quatre structures.

V. LOGISTIQUE NECESSAIRE

Il est souhaité que les trois séances collectives puissent se dérouler dans les locaux de l’ADDEL.

Il est proposé que chacune des trois séances collectives (non consécutives) se déroule sur une demi-journée.

Une salle disposant d’un vidéo-projecteur, d’un écran et, si possible, d’un rétro-projecteur sera nécessaire ainsi qu’un ou deux tableaux paperboard avec marqueurs.

VI. PRESENTATION DU FORMATEUR-CONSULTANT

Eric SAINT-ALARY - consultant en stratégie et gestion de PME et d’associations Spécialisé sur le champ de l'économie et de la stratégie des petites organisations, les prestations de conseil d'Eric SAINT-ALARY concernent aussi bien les PME que les TPE et les associations. Il dispose ainsi d’une solide expertise en matière d’accompagnement à la redéfinition stratégique de structures d’utilité sociale à vocation marchande ou non. Il intervient aussi fréquemment pour des missions de mise en place de tableaux de bord et d’outils de comptabilité de gestion. Pour le compte de collectivités locales, il a étudié et suivi des plate- formes locales d'accueil, de sélection et de formation de créateurs d'activités ou de TPE fonctionnant selon une démarche solidaire c'est à dire cherchant à impliquer citoyens apporteurs de temps, compétences, relationnel, épargne de proximité au service de ces porteurs de projets. Il est également intervenu à plusieurs reprises sur les leçons à tirer d'expériences réussies d'entreprises solidaires oeuvrant sur le champ de l'Internet coopératif, de la distribution de produits bio et de la restauration conviviale ainsi que sur l'éco-construction. Il est par ailleurs expert accrédité Bilan Sociétal^© du CJDES. Il a enfin réalisé de nombreuses études de marketing stratégique de filières clés des TIC (Cartes à Puce, Voix/Données/Image sous IP…).

Sur le plan de l'engagement citoyen, Eric SAINT-ALARY est trésorier d’une association spécialisée dans le tourisme durable et participatif dans les quartiers méconnus de la région parisienne. Il est également administrateur d’un Centre Social d’un quartier du 20^ème arrondissement de Paris où il s’occupe d’un groupe de travail sur le management du projet associatif et où il est l’une des personnes référentes en matière de ressources humaines bénévoles et salariées.

£ Principaux champs d'intervention

• Diagnostic stratégique d'entreprises et d'associations.

• Analyse économique et financière d'entreprises et d'associations

• Appui aux dispositifs locaux de création d'activités innovantes.

• Etudes de faisabilité et d'opportunité.

• Développement économique local.

• Ingénierie et animation de formations.

£ Quelques références

v Interventions de formation

• Formation de six structures associatives du secteur culturel et social dans leur démarche d’amélioration de leur argumentaire vis à vis de leurs financeurs (DLA 91)

• Conception et animation d’un séminaire de deux jours sur le thème de la création d’entreprises et du développement durable dans les territoires pour de futurs consultants –Institut pour le Développement du Conseil en Entreprise (IDCE)

• Animation de quatre ateliers regroupant des représentants de salariés et de la direction en appui à la formulation de la stratégie d'un nouveau projet d'entreprise - pour une PME Agence de communication

• Co-animation d’un séminaire de porteurs de projets d’associations et d’entreprises - Project’AS

• Conception et animation d’une formation de cinq jours à l’économie internationale pour des cadres d’ONG et des enseignants -INODEP

• Formations autour du Bilan Social pour des Comités d’Entreprises du BTP - Ardese

• Formations sur les comptes de la Sécurité Sociale pour des travailleurs sociaux - Le Frene

v Missions de conseil et d’études

• Appui à la définition d’une stratégie financière pour une association de services au domicile des personne âgées (DLA 92)

• Accompagnement de cinq compagnies artistiques (danse, création multimédia, spectacle vivant, cinéma, arts plastiques) sur la définition de leur stratégie de développement et sur la connaissance de leurs coûts de revient (DLA 92 et 75)

• Appui au montage financier d’un projet d’espace de découverte de la lecture pour une association spécialisée (DLA 92)

• Soutien à la diversification des financements pour deux associations gestionnaires de centres sociaux et pour une école à pédagogie alternative (DLA 92 et 75)

• Appui à la réorganisation administrative et comptable d’une association proposant des séjours de vacances et des classes de découverte (DLA 92)

• Accompagnement du volet stratégique d'un nouveau projet d'entreprise (PME Agence de communication)

• Conditions d'essaimage d'entreprises de l'économie solidaire (DGASS)

• Bonnes pratiques du développement durable dans les entreprises publiques et examen des opportunités de partenariats avec les PME françaises spécialisées dans les écoproduits et écoservices (Commission Française du Développement Durable)

• Extension des expériences d'insertion par l'auto-construction d'habitations (DGASS)

• Etude de définition et de faisabilité d'un Centre de Ressources sur le Développement Social et Solidaire (Communauté d'Agglomération du Grand Roanne -42)

• Suivi d'un projet de couveuse et de pépinière de créateurs de TPE adossé à un centre de ressources sur l'économie solidaire (Communauté de Communes de Parthenay -79-)

• Diagnostic économique, financier et stratégique pour les Comités d'Entreprises de filiales d'Alcatel, Matra, Dassault et d'Océ (Cabinet Syndex)

• Identification des opportunités d'affaires en provenance des structures incubations publiques présentes en France (France Télécom)

• Etude sur l’anticipation des pénuries de compétences dans le secteur des services télécoms (Institut des Métiers de France Télécom)

• Prospective du marché mondial des cartes à puce jusqu'en 2006 et analyse des acteurs clés du marché européen de la distribution informatique (International Data Corp.)

• Stratégie pour l'Internet Mobile et marché des applications Voix sur Internet en France (The Economist Intelligence Unit)

£ Parcours professionnel

Consultant en stratégie et gestion d’entreprise & d’association (2000-2006)

Analyste économique et financier au cabinet SYNDEX (expertise comptable) (1997-1999)

• Réalisation de diagnostics économiques, sociaux et financiers pour des entreprises françaises et étrangères (équipements de télécommunications et de bureautique, électronique professionnelle, recherche aérospatiale).

Economiste à l'Institut XERFI (édition d'ouvrages économiques et financiers) (1996)

Consultant économique et financier auprès du Cabinet CORM (bureau d'études économiques et financières) (1994-1995)

• Collaboration à une étude relative à la performance du système bancaire libanais

• Analyse financière de comptes de résultats d'établissements bancaires libanais et français.

Economiste aux Editions de l'Information d'Entreprise (1994)

£ Formation

2000 : Formalisation et marketing de l'offre de produits conseil : Formation continue à l'IDCE (Institut du Développement du Conseil en Entreprise).

1989-1995 : Doctorat de Sciences Economiques, Université Paris 1 Sorbonne.

VII. PLANNING PREVISIONNEL DE L'INTERVENTION

Phases

Préparation pédagogique Animation 1^ère journée Accompagnements individuels

Animation dernière demi- journée et rapport final

Semaines S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10

Durée de la phase

N.B. : Terme prévu de l’accompagnement : fin semaine 10 (7 Mars 2008)

VIII. BUDGET ESTIMATIF ET MODALITES DE PAIEMENT

Nombre de jours Montant HT Montant TTC Forfait préparation pédagogique et

animation des séances

d’accompagnement collectif et rapport final (phases 1 à 3 + phase 5)

2 1 600 1 914

Accompagnements individuels sur site

(phase 4) 2 1 600 1 914

TOTAL GENERAL 4 j 3 200 3 827

N.B. : Ces prix s'entendent sur la base d'un prix de journée Consultant de 800 HT par jour, tous frais de structure et de déplacement inclus et pour le groupe de sept structures à accompagner

Modalités de facturation et de paiement :

50 % à la signature de la convention……….1 914 TTC 50 % à la remise du rapport final……….….1 914 TTC

ANNEXE 1 : Proposition de déroulement (conducteur) des deux premières

séances collectives

La proposition de déroulement (conducteur) des deux premières demi-journées indiquée ci- dessous se base sur un groupe de quatre participants représentant chacun sa structure.

Première demi-journée Horaires indicatifs : 9h30–12h45

Horaires Module Activités Ressources/Outils

9h30-

9h50 Topo de lancement Présentation des structures et de leurs attentes

Présentation du formateur + objectifs de la journée et synthèse attentes +modalités pédagogiques + horaires

- Projet associatif, derniers rapport d’activité, financier et d’orientation de chaque structure⁸ - Tour de table 9h50-

10h45 Détermination des atouts et des aptitudes spécifiques

Exposé sur les notions d’atouts et d’aptitudes et sur ce qui fonde leur spécificité + Questions / Réponses (Q/R)

+ Brain Storming sur les atouts et les aptitudes de chacune des structures

- Transparents vidéo- projetés (slides) + version rédigée de l’exposé, remise en fin de demi-journée - Utilisation du

paperboard 10h45-

11h00 Pause

11h00-

11h40 Les lignes de financement public : Europe, Etat, Région,

Département, Ville

Exposé du formateur sur les financements éligibles pour les activités des associations participantes ainsi que sur les circuits d’instruction des dossiers + Q/R

- Transparents vidéo- projetés (slides) avec copie participants

11h40-

11h55 Contractualisation avec les financeurs publics et obligations

de compte-rendu

Exposé du formateur sur les tendances actuelles du conventionnement et du compte-rendu financier + Q/R

- Transparents vidéo- projetés (slides) avec copie participants - Mémos de synthèse

législative, renvoi vers textes 11h55-

12h25 Retours d’expérience avec les financeurs

publics

Travail sur deux questions⁹ : - Difficultés rencontrées - (Tentatives de) Solutions Synthèse formateur

- Réflexion individuelle ou travail en

binômes, restitution en grand groupe 12h25-

13h00 Législation relative au mécénat et tendances

actuelles

Exposé du formateur sur la législation, les formes et les chiffres clés du mécénat en France + Q/R

- Transparents vidéo- projetés (slides) avec copie participants - Renvoi vers les textes

8 ou diagnostics pré-accompagnement DLA 75 à obtenir si possible avant la 1^ère séance collective.

9 Deux financeurs par structure si possible

Seconde demi-journée Horaires indicatifs : 14h–17h30

Horaires Module Activités Ressources/Outils

14h0014h40 Retours

d’expérience avec les financeurs privés

(mécènes)

Travail sur deux questions : - Difficultés rencontrées - (Tentatives de)

Solutions apportées Synthèse formateur

- Réflexion individuelle ou travail en binômes, puis restitution en groupe

14h40-

15h10 Les attentes des

financeurs publics et privés

Éclairages du formateur sur les attentes des financeurs publics correspondants aux activités des associations + Q/R

- Tableaux

synoptiques avec copie aux

participants 15h05-

15h55 Croisement entre les atouts/aptitudes des

structures et les attentes des

financeurs

Présentation d’une grille d’analyse par le formateur

Rédaction d’argumentaires par les participants avec illustrations tirées de leur expérience

- Matrice distribuée en séance + conseils

d’utilisation remis en fin de journée - Travail de réflexion

individuel 15h55-

16h10 Pause

16h10-

16h50 Croisement entre les atouts/aptitudes des

structures et les attentes des

financeurs

Présentation au groupe + remarques des participants et du formateur

- Echanges à partir des transparents de restitution et interventions formateur 16h50-

17h30 Modalités de suivi

individuel La présentation détaillée d’un projet

Détermination des priorités avec chacune des structures + RDV individuels + RDV dernière séance collective

- Echanges à partir d’une grille d’aide à l’élaboration et à la clarification de projets

- Tour de table

ANNEXE 2 : Matrice des atouts d’une association eu égard aux attentes

respectives de financeurs publics et privés

EXEMPLES ILLUSTRATIFS DE CROISEMENT ENTRE ATOUTS D’UNE ASSOCIATION ET ATTENTES DE FINANCEURS PUBLICS

Atouts de l’association Attentes

des financeurs publics

Inscription dans la

mémoire du quartier Grande cohésion entre salariés d’origine plurielle

Qualité des services offerts par la halte- garderie

Dynamique avérée de relance et de

lancement d’activités Atout

x Atout

y

Développer des activités répondant à des besoins émergents/non satisfaits et utiles socialement

Il s’agit pour nous de valoriser les savoirs- faire que nous avons contribué à révéler (par ex. atelier cuisine) et qui

correspondent à des besoins non satisfaits (par ex. appropriation des usages des TIC) Favoriser l’accès à l’emploi et à la

formation pour les personnes les plus en difficulté :

- jeunes -femmes

- personnes avec ASS ou RMI - handicapés

- autres personnes isolées

X salariés de toutes générations et d’origine….

travaillent chez nous depuis Y années

Mieux mettre en uvre nos politiques sectorielles de collectivités

territoriales/locales - politique de la ville

(rénovation urbaine, équipements de proximité sociaux, éducatifs, culturels, projets de prévention vers les jeunes) - action sociale, santé

(prévention et lutte contre illettrisme et analphabétisme + accès aux soins des plus démunis…)

Nous favorisons l’expression d’avis motivés par les habitants et nous les faisons remonter vers les institutions

N.B. : Les cases en vert représentent les apports potentiels de l’association eu égard à ses atouts et aux attentes des financeurs publics

EXEMPLE ILLUSTRATIF DE CROISEMENT ENTRE ATOUTS D’UNE ASSOCIATION ET ATTENTES DE FINANCEURS PRIVES (CAS DES ENTREPRISES MECENES)

Atouts de l’association Attentes

des mécènes

Capacité à faire de la mixité entre personnes simples et différentes une richesse

Faire danser ensemble jeunes et adultes qui apprennent à bien se connaître

Réussir à faire de danseurs

amateurs de véritables interprètes

Création d’un spectacle original interprété dans des conditions

professionnelles

Expérience importante et diversifiée du chorégraphe et de l’enseignante

Atout x Atout z

Soutenir des projets artistiques ambitieux ou/et originaux et de qualité

Nous nous donnons les moyens de notre ambition : réaliser le potentiel de

l’individu devenu danseur

Favoriser le lien social dans les villes, en particulier en quartier politique de la ville : - développement des relations parents- enfants

- changer de regard sur les personnes

handicapées

Les échanges entre danseurs et parents permettent de révéler le potentiel créatif des élèves qui sont

handicapés

Motiver et fidéliser nos salariés s’engageant à : - soutenir un projet d’une structure associative - réaliser un projet associatif personnel

N.B. : Les cases en vert représentent les apports potentiels de l’association eu égard à ses atouts et aux attentes des financeurs privés

ANNEXE 3 : Synthèse de la proposition d’accompagnement semi-collectif

SYNTHESE DE LA PROPOSITION D’ACCOMPAGNEMENT¹⁰ Action Quatre journées d’accompagnement collectif et individuel sur

le thème : Appui à la recherche de financements pour quatre structures associatives à vocation culturelle, sociale et d’insertion Objectifs Connaître les modes de contractualisation possibles entre une

association et une entreprise

Disposer d’une pleine et entière information sur la législation relative au mécénat, ses différentes formes et sur les tendances actuelles du mécénat culturel et de solidarité.

Déterminer quels sont les atouts et les aptitudes spécifiques nées de l’expérience de leur association.

Identifier les sources de financement auxquels leur association est éligible.

Apprécier les attentes de leurs financeurs actuels et potentiels.

Rédiger des argumentaires de présentation distinguant entre communication « institutionnelle et communication sur les activités.

Pouvoir illustrer ces argumentaires de témoignages exemplaires ou/et d’expériences réussies.

Être convaincus de l’intérêt de rédiger leurs futurs dossiers de subvention sous l’angle de contributions aux attentes et exigences des financeurs et avoir envie de le faire.

Lieu Séances collectives : ADDEL (Paris 3^ème)

Séances individuelles : chez chacune des structures Nombre de participants prévus 4

Durée 4 journées dont 1,5 en collectif, 2 en individuel et 0,5 de préparation et de restitution

Dates A fixer ultérieurement (cf. calendrier indicatif)

Programme - Détermination des atouts et des aptitudes des structures

- Modes de contractualisation avec les financeurs publics &

privés et obligations y afférentes

- Appui à la construction d’argumentaires de présentation compte-tenu des attentes des financeurs potentiels

- Mise en pratique / en situation au sein de chaque association - Retour d’expériences, plans d’action personnalisés et évaluation Outils et méthodes pédagogiques Alternance d’exposés informatifs et méthodologiques, de travail en

Brain Storming ou en binômes et de travail individuel en séances et entre les séances collectives et individuelles

Supports Transparents, synthèse écrite des exposés, mémos sur la législation, retours sur les atouts et les aptitudes des structures participantes, recommandations sur les dossiers de subventions et de présentation du projet et des activités des structures

Consultant Formateur Eric Saint-Alary

Modalités d’évaluation Tour de table à partir de questions permettant d’apprécier le rapport résultats obtenus / objectifs initiaux

Coût

HT

TTC 3 200 3 827

10 Pour plus de détails, cf. infra le corps de notre proposition