TOURNÉE DÉPISTAGE SANTÉ

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agence de communication éducative globale

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Printemps 2013

Conception d’une tournée itinérante

à destination des écoles primaires et du grand public

TOURNÉE DÉPISTAGE SANTÉ

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Sommaire

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P. 3

La tournée de dépistage santé P. 9

Organisation générale P. 15

Organisation logistique P. 24

Prolongements de l’action P. 30

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La tournée de dépistage santé

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De nombreux enfants du primaire souffrent de troubles de la vue, de l’audition, du langage, de problèmes de peau, de carie... qui passent généralement inaperçus mais qui peuvent avoir des conséquences médicales, sociales et économiques non négligeables pour l’avenir des enfants.

En effet, les moyens mis à disposition des infirmières ou des enseignants sont largement insuffisants et les dépistages sont quasi inexistants de la grande section de Maternelle au CM2 soit 4 années sans dépistage, sans compter les méthodes de dépistage précaires et le matériel inadapté.

Forts de ce constat et suite aux nombreuses demandes que nous avons reçues des enseignants et des infirmières scolaires, nous proposons à des acteurs majeurs des marchés concernés de prendre part à l’organisation d’une grande campagne de

Préambule

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Nous organisons ainsi, au printemps 2013, une tournée nationale de dépistage à destination des enfants de classes élémentaires, de leurs parents et plus largement du grand public.

Ce dépistage concernera les troubles visuels, auditifs, de langage, ainsi que les problèmes cutanés, les caries dentaires etc.

Cette opération est menée en collaboration avec les établissements scolaires, les municipalités, et les partenaires de l’opération.

Les moyens

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• Cibles principales :

Enfants de 6 à 11 ans : Classes de CP au CM2 Les parents

• Cibles secondaires : Le grand public

• Cibles relais :

Le personnel scolaire Les municipalités

Les cibles

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• Educ Event propose de concevoir et d’organiser une tournée itinérante à bord d’un car podium aménagé pour l’occasion et brandé aux marques partenaires.

• Ce car (type camion escargot) tournera entre les vacances de Février aux vacances de Pâques^* pendant 8 semaines, à raison de 2 villes par semaine, dans 16 grandes villes françaises.

• Le véhicule stationnera à proximité des écoles (ou d’un lieu public), et les enseignants seront invités à y amener leurs élèves afin de leur faire passer un examen de dépistage complet autour des affections évoquées précédemment.

La tournée

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• A l’intérieur du car podium, seront présents spécialistes, médecins et infirmières scolaires et nos partenaires par le biais de leurs représentants sur l’étape.

• Dans cette optique, seront conçus et réalisés des outils pédagogiques destinés à éduquer et sensibiliser enfants, familles et grand public aux différents troubles et affections précédemment cités.

• Ces outils (DVD, éditions…) seront distribués au cours de la tournée aux écoles participantes.

La tournée (suite)

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Organisation générale

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La présence du bus est annoncée quelques jours auparavant par voie de presse locale et affichettes municipales. Sa venue est un événement.

Le bus est positionné, pour 2 jours, en centre-ville ou à proximité des écoles. Les classes sont reçues entre 8h30 et 11h30, et entre 13h30 et 16h30, à raison de 6 classes (180 élèves) par demi-journée.

Relâche le mercredi.

Ainsi, sur la période de 8 semaines, à raison de 2 villes par semaine, plus de 5 000 élèves et familles auront été en contact avec la tournée.

À partir de 16h30, le bus est ouvert au public et aux parents, pour maximiser l’audience de la tournée, dans un cadre moins strict.

L’organisation

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Le car podium est aménagé en 4 «mini salons» indépendants, dans lesquels les enfants et le grand public vont pouvoir s’informer, puis procéder aux différents tests de dépistage effectués par des spécialistes, infirmières scolaires et/ou partenaires de l’étape.

Entrée : Salond’attente, murs d’information avec écrans plasma Salon 1 : Dépistage vue

Salon 2 : Dépistage peau Salon 3 : Dépistage audition Salon 4 : Dépistage dentaire

Sortie : Banque d’accueil, remise goodies, kit pédagogique

Le car podium salons de dépistage

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Plan du car podium

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Extérieur car podium

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Passage par petits groupes, dépistés en même temps, répartis dans chacun des salons.

Après chaque visite, un carton Dépistage sera remis à l’enfant indiquant les éventuelles carences révélées. Chaque professionnel de santé concerné établira le diagnostic final.

Si les résultats sont bons, un diplôme est remis à l’enfant.

Le cas échéant, le professionnel de santé rédigera une note invitant les parents à consulter un spécialiste ou un professionnel partenaire, selon la nature du problème.

Déroulement des dépistages

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Organisation logistique

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Afin de faire patienter les classes avant de rentrer dans le podium un tunnel gonflable sera installé, des animations seront proposées.

A l’entrée le public découvre un premier Salon d’attente, dans lequel seront projetés sur des écrans vidéo des photos et des petits films sur les différents troubles visuels, auditifs, problèmes dentaires et dermatologiques...

Salon 1 : Attente et information

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Personnel dépistant :

Un chirurgien-dentiste procédera à l’examen complet des dents des enfants.

Matériel utilisé :

Dentaire : 2 Fauteuils, matériel d’examen dentaire, masques et gants stériles pour le dépistant, point d’eau…

Durée du passage dans le Salon : 2 minutes environ

Salon 1 : Carie dentaire

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Une infirmière scolaire ou un Opticien partenaire dépistera les troubles visuels des élèves.

• Lunette cache œil

• Échelle de Monoyer ou de Pigassou qui permettent de mesurer l’acuité visuelle

• Des planches pour le test d’Ishihara qui détermine la vision des couleurs

• Test de l’éventail pour le dépistage de l’astigmatisme

• Tendance de l’amétropie dépistée à l’aide du test duo chrome rouge/vert, etc.

Durée du passage dans le Salon : 2 minutes environ

Salon 2 : La vue

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Une infirmière scolaire ou un dermatologue dépistera les problèmes dermatologiques des élèves.

Dermato : A l’observation directe, en examinant le corps de l’enfant.

Durée du passage dans le Salon : 2 minute environ

Salon 3 : La peau

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Une infirmière scolaire ou un médecin ORL dépistera les problèmes de l’audition des élèves.

Audiomètre, matériel dépistage Moatti pour les plus petits Durée du passage dans le Salon : 2 minute environ

Salon 4 : L’audition

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• Vidéos

Plusieurs clips - dont les éléments ou rushes bruts seront fournis par les Fédérations, Syndicats et partenaires ou via les banques d’images - seront diffusés en boucle dans le salon d’attente du bus.

• A l’issue des diagnostics les enfant repartiront avec des leaflets jeux, des goodies, des produits…

Leurs enseignants recevront un kit pédagogique destiné à prolonger l’opération dans la classe.

• Pendant l’ouverture du bus au public, les parents recevront des dépliants d’information

Matériels diffusés

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• 1 chauffeur : entretien, montage, démontage de la structure

• 1 animateur

• 1 régisseur

• 3 hôtesses pour accueillir et accompagner les enfants et le public présent, distribuer les documents, veiller au bon déroulement de l’opération

• 3 infirmières scolaires ou professionnels partenaires dans les villes étapes

• 1 médecin généraliste / médecin scolaire / pédiatre pour établir le bilan et le diagnostic final

Le personnel

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Carte de la tournée

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Prolongements de l’action

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Afin de prolonger l’action, un kit pédagogique pourra être créé et proposé aux enseignants pour approfondir, en classe avec les élèves, les notions évoquées dans le bus.

Le kit sera remis aux enseignants visiteurs et comprendra des fiches pédagogiques sur les différents troubles évoqués pendant la tournée (comment les déceler, les symptômes, les spécialistes à consulter, quels traitements etc.)

Kit pédagogique

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• Quiz et autres jeux

• CDrom ou DVD

• 2 posters (60 x80cm) pour la classe

• 1 Livret Enseignants (8 pages A4)

• 1 Leaflet à distribuer aux élèves (8 pages A5)

• 1 Dépliant 3 volets Parents ( 6 pages A5)

Contenu du kit

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• Création d’un site Internet dédié à l’opération

• Distribution de tee-shirts et/ou d’objets promotionnels aux élèves et aux parents

• Création d’opérations trafic dans les points de vente relais des partenaires concernés (officines, grandes surfaces, parapharmacies..)

Extensions possibles

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• Frais de personnels et frais de vie (hôtels, repas, débours) Salaires pour 8 semaines pour : 4 hôtesses, 1 régisseur,

1 chauffeur et 1 animateur 70 000 €

( brut /mois par personne + charges patronales)

• Location du car podium 37 000 €

• Location tunnel accueil gonflable 12 000 €

• Location véhicule utilitaire 5 500 €

• Location véhicule Régie 3 600 €

• Frais de route (carburant, péage, divers) 4 000 €

• Frais décoration extérieure, stickers 3M, déco car podium,

Estimation budgétaire

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• Agencement intérieur, projecteur vidéo, sonorisation, cabinets de consultations (tables, chaises, matériels d’optique) 15 000 €

• Documentation, dotations … provisions 30 000 €*

• Débours de suivi, inspection ville, divers provisions 15 000 €

• Honoraires et conception de suivi régisseur

(frais de vie, débours, salaire, pré Tournée) 30 000 €

total estimatif 237 100 €

Estimation budgétaire

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Annexes

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• Mise en avant de la marque et des produits, présence de la marque et du logo sur tous les documents réalisés.

• Participation à une action auprès des enfants dans le milieu scolaire et périscolaire, pour une attention et une mémorisation maximales.

• Présence pérenne du matériel brandé dans les écoles, qui devient un matériel pédagogique à part entière.

• Renforcement de l’image de l’entreprise et de la relation avec les clients, les utilisateurs potentiels, les pouvoirs publics…

Les Avantages

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Société d’édition spécialisée dans l’univers familial et scolaire et créateur d’événements, Educ Event agit depuis de nombreuses années comme interface entre les entreprises et le monde de l’éducation.

A ce titre, nous mettons chaque année à la disposition des enseignants et de la médecine scolaire des outils leur permettant de développer en classe, parallèlement au programme officiel, des animations sur des thèmes de santé, de citoyenneté et de vie en société.

Nous sommes ainsi récepteurs des attentes et desiderata des enseignants et transmetteurs de ces attentes auprès des entreprises qui soutiennent et financent nos opérations.

Educ Event

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• 25 ans d’expérience dans le marketing éducatif avec la constitution d’une équipe de professionnels confirmés : concepteurs, rédacteurs, créatifs…

• Liens forts avec un réseau de partenaires : santé, culture, sport…, assurant une logistique terrain dans tous les départements.

• Participation active du réseau des personnels de l’Éducation Nationale : enseignants, infirmières scolaires, aides-éducateurs, vacataires scolaires...

• Exclusivité de la caution des partenaires de l’Éducation Nationale crédibilisant les opérations.

Les points forts

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Educ Event

contact@educ-event.fr

Jean Pierre van acker 06 12 13 01 08

jpvanacker@educ-event.fr Olivier Grenot

06 61 64 77 56 ogrenot@educ-event.fr

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Printemps 2013

TOURNÉE DÉPISTAGE SANTÉ

Sommaire

La tournée de dépistage santé

Préambule

Les moyens

Les cibles

La tournée

La tournée (suite)

Organisation générale

L’organisation

Le car podium salons de dépistage

Plan du car podium

Extérieur car podium

Déroulement des dépistages

Organisation logistique

Salon 1 : Attente et information

Salon 1 : Carie dentaire

Salon 2 : La vue

Salon 3 : La peau

Salon 4 : L’audition

Matériels diffusés

Le personnel

Carte de la tournée

Prolongements de l’action

Kit pédagogique

Contenu du kit

Extensions possibles

Estimation budgétaire

Estimation budgétaire

Annexes

Les Avantages

Educ Event

Les points forts

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