PV réunion 30/09/2020

PV réunion 30/09/2020

Absences + justificatif : / Injustifiée (s) : /

ODJ :

1- Approbation PV et point divers



PV de la semaine passée sortira en même temps que celui-ci.



Ag présentation : point pour la semaine prochaine (délai démission pas encore atteint).

2- Point trésorerie

 Compte : 2769 euros.

 Cash : +-2700 euros

 Dettes : 4870 euros. (Fûts ACE = 1000 eu, sera payé à la fin du Q1 ; Factures Inbev = à voir si rappel, va payer les plus anciennes en premier).

 Créances : 1690 euros.

 Aucun mail envoyé pour récupérer la caution de la salle Bodega.

 Mail envoyé et si pas de réponse, appellera la salle la semaine prochaine.

3- Tour des postes

 Voir page suivante.

4- Debrief parrainage

 Mauvais temps, moitié de l’auditoire en quarantaine -> 20 personnes sur 110 inscrits

 -10 eu car rachat bracelets couleurs.

 Vente sylla : +66 eu.

 Sara :

 Contente de son évent malgré les imprévus.

 Perms un peu compliquée (porte sortie, ...)

 Les gens étaient contents.

 Problèmes communication affiche + bureau.

 Un grand merci pour l’investissement !

 Dori : gens fumaient à l’intérieur du coup bien surveiller et rappeler que c’est interdit.

 Fanny : surtout bien le rappeler à nos membres !!

5- Point sécurité

 Le Covid est là mais aussi les cons -> Faites attention à vous et aux autres car des personnes ont eu de la drogue dans leurs verres récemment.

 Bien rentrer ensemble et faire attention en attendant son taxi.

 Elisa : Faire attention au Guinguette a ses amis, faire attention à la consommation d’alcool de chacun et vérifier s’il rentre bien chez lui.

6- Point coopté

 Refus Stephen Aucun car n’est pas étudiant coopté.

 Mais, si la personne prend des perms à un évent, elle a le droit d’être la aux évènements. Du coup pourquoi ne pas l’accepter ?

 Dori : Oui possible mais si la personne se blesse, l’assurance de l’ULB ne peut pas intervenir parce qu’elle n’est pas inscrite à l’ULB.

 Résultat vote : Martin et Victor L. non accepté car le cercle ne peut se permettre de prendre en charge si un accident se produit et ce n’est de toutes les façons pas responsables.

7- Carte sport + ski

 Carte sport : papier sera déposé lundi et les cartes arriveront dans la semaine. (Pour Guillaume, Victor, Estelle, Mathilde et Elisa)

 Ski : Pas de nouvelles pour le moment, une réu sera bientôt organisée entre lui, Dori, Kiri et Estelle.

8- Briefing soirée Rap-Pétanque

 RDV 18H ! Montage, installation, organisation.

 Baffles = ceux du préfab.

 Solution à trouver pour bien gérer la sécurité.

 RAPPEL : Evènements de cercle = obligatoire, si pas perms on essaye d’être présent !

9- ACE

 Finalement, une St-V va peut-être mise en place.

 Proposition : se répartir des bars entre cercle, système de réservation, négociation de prix, mise en place système similaire place du Sablon.

 Thème :

 Proposition dessins médaille (deadline vendredi).

 Héras Guinguette Roland Garros : possibilité d’en mettre mais le cercle devra se débrouiller pour les installer.

 Point d’eau : ACE nous renvoie vers ULB culture.

 Elisa : les écores de l’ACE négocient pour en avoir un car obligatoire mais

« compliqué » avec le Covid et trop loin des préfabs.

 2 check-outs: - Tente, fûts, écocup = ACE.

-Baffles + gel hydro = ULB culture.

 Si cas de Covid = annulation des évènements pendant 1 semaine + prévenir l’ULB et suivre les directives données.

 Sauver la plaine : négociation vont reprendre car le projet de construction a changé. + travaux sol Jefke en cours ou bientôt.

10- Divers

 /

1- Tour des postes :

Photos :

 Petit souci technique, les photos du parrainage ne sont plus disponibles.

Culture :

 Idées projets : organiser une projection (film) en auditoire pendant le mois d’octobre.

+ un quart d’heure débat sur celui-ci. (Avec des délégués présents pour l’animer) +Si idée, n’hésitez pas à les proposer !

 Une réunion a eu lieu pour préparer l’organisation du Funny Korner.

 Théâtre de Poche serait intéressé par un partenariat avec la psycho (démarche commencée par Yassin l’année passée).

 Enverra le mail à Estelle ou Alexia.

Event :

 Pas encore d’infos sur les conditions pour le poste évent lors du ski.

 Une réunion aura lieu avec Estelle, Enrico, Guillaume, Dori et l’organisateur bientôt pour en discuter.

Infos/affiche :

 S’excuse auprès d’Elisa pour la dernière affiche où c’était compliqué.

 Rappel : Si possible ne donner pas les projets trop tard pour qu’il puisse s’organiser et bien les réaliser !

 Et n’hésitez pas à travailler avec lors de l’affiche pour que cela respecte vos envies.

 Leyla : Attention car des deadlines très courtes, il y en aura tout le temps. Surtout avec le système des Guinguettes aléatoires.

 Elisa : Comprend la situation mais ce n’est pas une raison pour « mal » lui parler.

 Yassin : Il ne faut pas se prendre trop la tête, pas besoin que les affiches soient perfectionnées à 200%, ça arrive qu’il y en ai des moins élaborées et ne pas oublier qu’elles visent un public étudiant.

Bal :

 Proposition sur le groupe FB évents d’une annulation de tous les bals. (Par solidarité pour ceux non réalisables au Q1 et peut-être ceux au début du Q2) +voir point ACE.

 Bal Q1 = Solvay (+un autre au Q2), ACE.

Ecores :

 Cendriers portables : va en réserver un pour chaque membre du comité et va mettre les sachets aux entrées de nos prochains évènements pour que tout le monde puisse se servir. (Pas la quantité entière en une seule fois pour en avoir sur le long terme).

 Au besoin, on peut toujours en demander.

 Estelle : Pourquoi pas les « offrir » après l’action nettoyage de mégots sur l’ULB ?

 Lorsqu’elle ne sera plus confinée : relancera l’activité au See U avec la philo cette fois-ci + ramassage déchets.