PV réunion 16/09/2020
Absences + justificatif : Dori (travail), Emma (travail), Jeanne (travail), Sara (travail) Injustifiée (s) :
ODJ :
1- Candidature Tara & Juliette (après la deadline)
Veulent toutes deux se présenter aux postes Sponsor-Web 1&2 alors que la deadline était la veille.
Pas possible pour Juliette parce qu’elle a besoin de 2 dérogations (autre fac et poste 2è année) à donner absolument 48H à l’avance.
Possible pour Tara car aucune dérogation, à discuter avec l’ensemble du comité.
Après discussion, une AG Extraordinaire va être crée pour leur donner à toutes les deux la possibilité de se présenter en bonne et due forme.
Cette fois-ci, bien envoyer en temps et en heure les dérogations et présentations, il n’y aura pas de « seconde chance ».
2- Demande Divers/ approbation PV précèdent Yassin : Quand est-il des activités pour les BA1 ?
Mise en place d’alternatives, une discussion va être crée autour de ce thème pour récolter un maximum d’idées (apd semaine prochaine).
Enrico : Le PV a-t-il été publié ?
Oubli, il sera publié dans la semaine et accepté lors de la prochaine réunion.
3- Point Baptême/ réunion de lundi
Manque de communication : Un accord a été trouvé entre Diego et le Bureau la veille (Estelle et Mathilde) :
Les délégués également au baptême, et qui ne pouvaient assister à la réunion en présentiel, devaient assister à l’entièreté de la réunion via Skype.
Cette décision n’a pas été communiquée par Diego (à Dori, Enrico et Garance) et a donc crée un malentendu et des tensions.
Estelle présente ses excuses à Dori, Enrico et Garance pour les réflexions émissent et la situation crée, car le mauvais déroulement de cette réunion n’est pas leur faute mais celle d’un manque de communication.
Garance rappelle que si elle s’est représentée au même poste pour une deuxième année, ce n’est pas pour prendre ça à la légère et il n’y avait donc aucune
mauvaise intention ce jour-là.
4- Tour des postes Voir dernières pages.
5- Cooptations Ont été choisis :
Dori
Lucie
Guillaume
Estelle M.
Elisa
Alexia
Céline
Clara
Claire
Quentin
Orelio
Fanny
Tara
Votés ensuite à l’unanimité par le comité.
Refus :
Victor L. (N’est pas étudiant à l’ULB et ne pourra donc participer à aucuns évènements au vu de la situation actuelle)
6- Vieux
Si une personne n’est pas inscrite à l’ULB = pas de participation possible.
Comment régler se problème et inclure les vieux dans nos activités ?
Réserver le Tavernier (salle à l’étage) et y organiser des soirées comité/vieux et ensuite, si cela fonctionne, les ouvrir à plus de monde si possible.
L’organisation serait repartie entre les différents délégués vu que nous n’avons pas de vieux-archives.
Projet Estelle pour pallier ce manque = re « création » des archives ainsi qu’une mise en place d’un groupe de cooptés pour l’aider à réaliser ce projet.
7- Divers /
1- Tour des postes :
Syllabus :
Mails prof OK
Ont pris connaissance des changements dans les différents cours.
Vont faire un double des clés de l’armoires des Sylla d’ici peu.
A faire : Remise en page des Sylla + peut-être une création d’un nouveau logo.
(à réfléchir)
Infos/affiche :
Toutes les affiches pour les présentations de poste sont OK.
Utilisation des affiches aux 2 prochains évents ou non ?
Seulement les imprimer et afficher pour le parrainage social.
Photos :
Sera là pour prendre les photos à la Guinguette de jeudi !
Toutes les affiches pour les présentations de poste sont OK.
Pourquoi ne pas attendre la fin du parrainage pour les publier et ainsi combler le vide qu’il y aura entre les prochains évènements ?
A discuter mais seront quand même imprimées et affichées au parrainage social.
Ecores :
Veut mettre en place des formations Premiers Secours (Allergies, épilepsie, …) car peut de gens sont formés à ce genre de problèmes spécifiques.
La Charte Alcool sera à discuter avec le bureau car beaucoup de choses sont irréalisables.
Va participer et faire participer des gens aux « Conférence Drogues ».
Va organiser une mise en place de plusieurs dépistages. (Pour le moment seul 1 ou 2 par an)
BEPS : 2 membres du comité doivent le passer en principe
Seulement le cercle n’a pas le budget pour deux personnes. Elisa propose donc qu’une seule personne passe la formation BEPS et que l’autre passe la
formation défibrillateur.
Organise-t-on un « Tri déchets » pour donner les bons mécanismes aux étudiants ? (En prenant en compte que dans tous les cas l’ULB retrie les déchets)
A rediscuter et voir ce qui est possible selon la situation actuelle.
Enrico : Va-t-on relancer le projet cendrier ?
En principe bientôt mais le processus pour les recevoir prend beaucoup de temps (retard).
Bal :
SOIREE RENTREE -> PROTOCOLE C (voir fiche)
Il y a possibilité de vendre de la nourriture (seulement celle sur la liste fournie à l’ACE)
Tout est quasiment OK, encore quelques détails à mettre en place.
Les courses sont OK.
RDV 18h à la GUINGUETTE.
Encore à faire : BRIEGING BAR. (17H30)
Sécu = celle de l’ULB.
Fanny : a eu un petit accident le 15/09, personne n’avait de trousse de secours -> IMPORTANT d’en avoir une à disposition.
Elisa l’a déjà prévue (place idéale = derrière bar).
[BIREFING BAR : Un groupe fb et rdv prévu + test service (autre manière de servir,
…)
CHECK-IN Guinguette: 18H RANGEMENT: 23H-00H CHECK-OUT: lendemain 11H
Check-list!!
Fût entammé = à payer.
Si des gens debout sur table = AMANDE. (les preuves seront envoyées à l’ULB)
Sortie définitive = bracelet coupé. (=contrôler le nombre de personne qui sort et savoir combien on peut en faire rentrer)
TOUS les délégués = GEL HYDRO ALCOOLIQUE
Affiches QR Code + rappel PARRAINAGE SOCIAL.
PENNES !
Léon et Martin s’occupent du montage musique.
Il n’y a que les BAL qui apportent les bières de perms (On GERE son alcool pour bien RESPECTER les règles d’hygiènes.]
Libre :
Prévois 3 conférences au Q1 (1/mois).
Ouvert aux idées !
Organisation Aprèm jeux : pourquoi pas à la Guinguette/ autres chapi ? (réservable que le soir pour ce dernier)
Mise en place d’une quarantaine de 2 jours après chaque utilisation de jeux.
Propositions :
Aprèm jeux de rôles avec la philo (sur leur demande).
Loup-Garou folklorique ? (p-e plus simple pour respecter les règles hygiènes) Idée principale : Plus il y a d’actis au Q1, plus les gens viendront (fidélisation) et on pourra encore plus proposer d’actis au Q2.
Folklore :
W-E diplôme est en discussion pour trouver des solutions.
Pas plus d’infos qu’une potentielle bleusaille au Q2.
Bar:
! BRIEFING BAR 17H30!
Social: /
Culture :
Réunion semaine prochaine avec le bureau + évent + ancien psychofest pour prendre un max de conseils (projet, subsides, artistes, ...)
Préfère choisir les artistes en concertation avec le comité.
Autres acti : expo en séance nocturne au Mima, cinéma en plein air à Tours & Taxis,
…
Partage évents culturels sur groupes de Fac. (pour bien motiver les BA1 et autres étudiants)
Sport :
SKI = prévu. (+ assurance annulation à 49eu spéciale COVID (en + de celle de base))
Andorre avec CPS/CARRE/PHARMA
Toute l’ULB = même bâtiment.
After-ski plus long si pas de boîte de nuit.
80 places dispo et 60 Minimum.
23-30 Janvier 2021.
Trajet bus avec masque et gel. (seules conditions données + si suspicion COVID=
écarté de voyage)
Chambres = 4 ou 8 personnes
Avantages : Pull ou 5euros/personnes de boisson sur place (Option pull choisie à l’unanimité après vote)
A chaque 15 personnes inscrites = 1 fût offert
On passe de Sport d’Hiver à PRORIDE (car rachat de SPH par ce dernier)
Affiches communes pour tous les cercles.
Aucunes Interfacs de prévues.
Events : /
Secrétaire :
Rappel comme chaque début d’année :
C’est à la secrétaire, et SEULEMENT à elle, qu’on envoie ses absences, justifications d’absences, et retard.
C’est elle qui écrit et publie les PV. Toute autre note ne peut être données sont le nom de « PV » (pdv légal + lorsqu’elle les publie, c’est sous document PDF non modifiable et non falsifiable).
Trésorerie :
Solde compte du cercle : 1251 EU.
Argent dépensé : +-145eu pour les courses « Soirée de rentrée » et « Parrainage Social ».
VPI : /
Gestion Bar :
Tout a été dit dans le point Bar et Bal.
Présidente :
Tout à été dit plus haut.
