TABLEAUX DYNAMIQUES CROISES

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UPEMLV 2 Tableaux dynamiques croisés Excel Fichier complémentaire : Donnees_com02.xls

UPEMLV 3 Tableaux dynamiques croisés Excel

TABLEAUX DYNAMIQUES CROISES

Cette fonctionnalité permet de faire des synthèses et des analyses à partir de données existantes. Les données doivent être organisées comme dans un tableau de données

.

(première ligne contenant les intitulé des champs, les lignes suivantes contenant les données. Les données doivent être dans des lignes et des colonnes contiguës.

Exemple :Vous possédez un tableau mensuel de chiffre d'affaires indiquant les ventes de peinture par vendeur, par marque, et par nature.

Vous souhaitez analyser les données du tableau pour établir des synthèses.

Vendeur Marque Nature Quantité C.A.

GUIBERT Simplex Intérieur 3686 165870

NGUYEN Richard Extérieur 1783 41009

NGUYEN Simplex Anti-rouille 1702 20424

FACON Richard Intérieur 4775 214875

ASHRAM AVI Extérieur 4635 106605

GUIBERT AVI Intérieur 2029 91305

FACON AVI Intérieur 1289 58005

NGUYEN Dural Extérieur 1590 36570

FACON AVI Extérieur 2027 46621

GUIBERT Richard Décor 2002 112112

Calcul du C.A.réalisé par vendeur

♦ Cliquer dans la zone de données

♦ Appeler le menu Données et sélectionner Rapport de tableau dynamique croisé

♦ Sélectionner Liste ou base de données Microsoft Excel

♦ Cliquer sur Suivant

♦ Vérifier que la zone de données est bien sélectionnée, puis Suivant

♦ Cliquer sur le bouton Vendeur, maintenir cliqué et faire glisser dans la zone Ligne

♦ Cliquer sur le bouton C.A. maintenir cliqué et faire glisser dans la zone Données

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♦ Sélectionner la destination vers Nouvelle feuille

♦ Cliquer sur Terminer Somme

C.A.

Vendeur Somme ASHRAM 106605

FACON 319501

GUIBERT 369287

NGUYEN 98003

Total 893396

Vous obtenez ici le chiffre d'affaires par vendeur et le total du C.A.

Calcul du C.A. réalisé, par vendeur et par marque

♦ Procéder comme précédemment et construire la requête suivante :

Somme

C.A. Marque

Vendeur AVI Dural Richard Simplex Total

ASHRAM 106605 106605

FACON 104626 214875 319501

GUIBERT 91305 112112 165870 369287

NGUYEN 36570 41009 20424 98003

Total 302536 36570 367996 186294 893396

Calcul du nombre de ventes réalisées par vendeur et par marque

♦ Procéder comme précédemment et construire la requête suivante :

♦ Faire un double-clic sur Somme de C.A.

♦ Sélectionner Nb, puis OK

♦ Terminer comme vu précédement

Remarque : Vous venez de voir deux types de synthèse : la somme et le calcul du nombre d'occurences. Les autres opérateurs réalisent les opérations suivantes :

• Nbval : Nombre de valeurs

• Moyenne : calcul de la valeur moyenne par ligne de synthèse

• Max : Plus grande valeur trouvée dans la table initiale

• Min : Plus petite valeur trouvée dans la table initiale

• Produit : Multiplication

Paramétrage du tableau d'analyse croisée

Si le tableau est en cours de construction, cliquer sur le bouton Options de l'étape 4

♦ Si le tableau est déjà construit, appeler le menu Données et sélectionner Rapport de tableau dynamique croisé

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UPEMLV 6 Tableaux dynamiques croisés Excel Les options de calcul sont modifiables en affichant la barre d'outils Tableau dynamique croisé

Modifiez votre tableau précédent pour obtenir le CA réalisé par vendeur et par marque mais aussi en détaillant selon la nature.