FONCTION : Project Manager – RCEFM (Reducing Child Early and Forced Marriage) EQUIPE/PROGRAMME : Opérations / Projet «
Réduction du Mariage précoce et forcé au Burkina Faso » LOCALISATION : Bobo - Dioulasso GRADE : 3
TYPE DE POSTE : National DUREE DU CONTRAT : contrat initial de 1
an renouvelable pour la durée du projet CHILD SAFEGUARDING :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec les enfants et/ou les jeunes, soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus, ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes pays; qu’il visite des programmes pays; qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle de police/processus de vérification
BUT DE LA FONCTION : Le titulaire du poste doit assurer, à travers la bonne exécution du programme, que les objectifs suivants soient atteints :
• Les mariages d'enfants, précoces et forcés sont réduits et les filles sont en mesure de décider de leur propre avenir et de réaliser leurs droits égaux.
• Les filles mariées et non mariées ont le pouvoir de prendre des décisions concernant leur vie, notamment en ce qui concerne le mariage et la grossesse.
• Les parents, les gardiens d'enfants, les hommes et les garçons soutiennent le droit des filles de prendre des décisions concernant leur vie, y compris en ce qui concerne le mariage et la grossesse.
• Action sociale améliorée / environnement favorable favorisant l'égalité des sexes et le droit des filles de prendre des décisions concernant leur vie, y compris en ce qui concerne le mariage et la grossesse.
En cas de crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
PORTEE DU ROLE :
Sous la supervision de : Field Office Manager
Employés placés sous la supervision de ce poste : Officier finance, Officier de terrain, Conseiller technique Genre, MEAL, Logisticien, Assistant RH, Officier Plaidoyer, Chauffeur.
Responsabilités Budgetaires : OUI
Dimensions : Save the Children est présent au Burkina Faso depuis 1978. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d'aide humanitaire exécutés directement ou par l'intermédiaire de partenaires locaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l'enfance, la pauvreté des enfants, l'éducation, la santé, les moyens de subsistance, la nutrition et l'action humanitaire. Save the Children BFA a une présence opérationnelle dans 7 Régions y compris Haut Bassin, Cascades, Boucle du Mouhoun, Centre Nord, Nord et Sahel.
Actuellement, nous avons un effectif d'environ 230 personnes et un budget confirmé d'environ 16 millions de dollars US par an.
DOMAINES CLES DE RESPONSABILITES :
Assurer une mise en œuvre de qualité des activités du projet ;
• Manager l’équipe de mise en œuvre du projet ;
• Assurer la représentation de SC et par rapport aux partenaires Institutionnels, communautaires et de mise en œuvre ;
• Développer des relations solides avec le membre, Save the Children Canada, à travers ses conseillers techniques et le SMT pour une mise en œuvre efficace et efficiente du projet ;
• Documenter les meilleures pratiques techniques, les outils utilisés, les enseignements tirés et les partager avec les partenaires et l'équipe de coordination du programme afin d'orienter la planification et la mise en œuvre de programme de protection;
• Promouvoir le bon approche en terme de lutte au mariage précoce;
• Assurer la participation de la communauté et des leaders religieux ;
• Animer et promouvoir le rôle de SCI au cœur du réseau d’ONG;
• Assurer et suivre l'approvisionnement des intrants du programme et suivre l'utilisation du budget
• Au besoin, préparer et réviser les plans d'action pour les activités et soumettre pour approbation ;
• Préparer les rapports d’étapes mensuelles ou trimestrielles et proposer une analyse et une recommandation sur les activités du programme ;
• Est responsable des Indicateurs Clés de Performances de son projet (KPI)
• Veille à la stricte application des règles et procédures logistiques ainsi que financières et au respect des conformités aux bailleurs.
• S’assure de l’existence et du suivi d’un plan détaillé des activités du projet ainsi que de sa mise à jour régulièrement
• S’assure de l’existence et du suivi d’un phasing/planning du budget du projet ainsi que de sa mise à jour régulièrement
• S’assure de l’existence et du suivi d’un plan des achats du projet ainsi que de sa mise à jour régulièrement
• S’assure de l’existence et du suivi d’un plan des indicateurs du projet ainsi que de sa mise à jour régulièrement
• Prendre part aux comités d’achats
• Effectuer d'autres tâches assignées par son superviseur immédiat ; Suivi, évaluation et soumission des rapports
• Veiller à ce que le projet soit suivi régulièrement et que les données soient collectées sur une base hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle ;
• Visiter régulièrement les sites du projet pour s’assurer que les partenaires soient soutenus de manière appropriée. Veiller à ce que les résultats du suivi et de l’évaluation soient compris et utilisés pour améliorer les programmes ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL de Save the Children afin de veiller à ce que des systèmes efficaces de gestion de l’information soient mis en place pour le suivi, l’évaluation, la responsabilisation et l’apprentissage tout en respectant l’intérêt supérieur des enfants et d’autres principes clés de Save the Children. Cela nécessite la mise en place d’une structure de reportage productive, facile à gérer et basée sur des mécanismes de rétroaction participatifs qui peuvent renseigner la programmation et l’apprentissage de qualité ;
• Prendre l’initiative de documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques et les études de cas afin de concevoir des stratégies et approches de programmes au niveau national et contribuer à un apprentissage plus large sur le secteur ;
• Aider les partenaires à mettre en place un mécanisme efficace de gestion des plaintes ; Communication et Plaidoyer
• Garantir le leadership de SCI en matière de Plaidoyer ;
• Aider les partenaires à produire des études de cas et des histoires de réussite;
• Collaborer étroitement avec l’unité de plaidoyer et de communication de Save the Children pour la conduite de messages clés de plaidoyer touchant aux besoins et aux droits en matière de résilience au Burkina Faso;
• Participer à l’élaboration des priorités en matière de communications sur la résilience, conformément aux priorités thématiques.
Renforcement des capacités et travail d’équipe
• Identifier les forces et les faiblesses du staff afin de veiller à ce que le plan de renforcement des capacités organisationnelles soit élaboré et doté de ressources adéquates (budget et ressources humaines identifiés);
• Élaborer des plans d’apprentissage et de renforcement des capacités pour le personnel des partenaires, en fonction des besoins professionnels et programmatiques identifiés.
• Soutenir le partage des connaissances entre les partenaires et collaborer régulièrement avec le Directeur pays adjoint et les conseillers techniques dans la zone d’intervention et de Save the Children pour partager et appliquer les bonnes pratiques;
• Veiller à ce que tous les partenaires dans la zone d’intervention comprennent et respectent les politiques et procédures de Save the Children en ce qui concerne le code de conduite, la sécurité et la santé, la protection des enfants et l’égalité des chances ainsi que d’autres politiques pertinentes.
Représentation
• Représenter SCI à toutes les rencontres, forums et groupes sectoriels si le supérieur hiérarchique le demande.
Responsabilités safeguarding
• Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
• Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
• Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant
• Assurer un environnement sain au service des enfants
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) Diriger et inspirer les autres :
• Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager
• Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe
• Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe
• Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe
• Montrer l’humilité envers les autres Rapporter des résultats :
• Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation
• Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances
• Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance
• Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance
• Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité Se développer et développer les autres :
• Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres
• Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)
• Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donne aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence
• Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition Résoudre les problèmes et prendre des décisions :
• Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité
• Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits
• Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes
• Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres
Innover et Adapter :
• Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration
• Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation
• Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence
• Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement
• Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail Appliquer des expertises techniques et professionnelles :
• Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres
• Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise
• Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe
Travailler efficacement avec les autres :
• Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs
• Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs
• Savoir quand il faut suivre et céder le leadership aux autres dirigeants pour les renforcer
• Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance Communiquer avec impact :
• Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance
• Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace
• Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement
• Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes
• Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations Créer des réseaux :
• Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté
• Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact
• Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes
• Identifier des opportunités pour réunir les alliances de travail/partenariats qui n’ont pas été utilisés avant
QUALIFICATIONS
• Être titulaire d’une maitrise en sciences sociales ou dans tout autre domaine connexe ou être titulaire d’une Licence plus une expérience démontrée
• Candidature féminine fortement encouragée
• Bon niveau en Anglais parlé et écrit
• Maîtrise du Français écrit et oral
• Parlant au moins une langue nationale du Burkina Faso
• Excellente capacité de rédaction
• Bonne capacité à faire le suivi budgétaire
• Aptitude à travailler dans les milieux multiculturels
EXPERIENCES et COMPETENCES Essentielles :
• 5 ans dans le domaine humanitaire ou développement en tant que responsable d’un projet avec plusieurs organisations partenaires
• Avoir une excellente connaissance de la gestion du cycle de projet ;
• Avoir une expérience avérée dans la collaboration avec les partenaires de la société civile et partenaires étatiques ;
• Être capable d’opérationnaliser les systèmes de suivi et d’évaluation dans de grands programmes complexes ;
• Être capable d’atteindre les objectifs fixés, dans les délais et dans les limites du budget ;
• Avoir une vision réaliste dans la planification des activités et savoir anticiper tous les problèmes que le projet puisse rencontrer ;
• Être capable d’écrire des évaluations et rapports clairs et bien argumentés ;
• Avoir d’excellentes compétences en communication interpersonnelle (écrite et orale) et en présentation ;
• Être en mesure de gérer le stress, être flexible et s’adapter aux conditions de travail parfois difficiles ;
• Être capable de maintenir des normes élevées de comportement professionnel et de réussite lorsque vous travaillez de façon autonome et en équipe ;
• Avoir une expérience préalable avec Save the Children sera considéré comme un atout ;
• S’engager à comprendre et à respecter les objectifs, les valeurs et les principes de Save the Children, y compris les approches fondées sur les droits ;
Désirables :
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention
• Autonomie
• Aptitude à faire des analyses stratégiques
• Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe
• Apte à travailler dans les conditions de stress permanent Responsabilités supplémentaires du poste :
Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de
compétences et d’expérience.
Egalité d’opportunités
Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformités avec les procedures et politiques d’égal opportunités et de diversité de SCI
Child Safeguarding:
Nous devons garder en sureté les enfants dans notre processus de selection, qui inclus des verifications rigoureuses d’antécédents, afin d’assurer la protection des enfants de tous abus.
Santé et Securité: le détenteur du poste est invité à accomplir sa fontion en conformité avec les procédures et politiques de Santé et Sécurité de SCI
JD redigé / Revisé par :
Programme/Opérations Date: mars 2019 / mars 2019 JD validé / Revisé par :Ressources
Humaines Date: mars 2019 / mars 2019
EMPLOYE EMPLOYEUR
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