Procédure d’evacuation – V0.1
S OMMAIRE
1 Evacuation generale des locaux ... 4
1.1 Principe ... 4
1.2 Mise en œuvre ... 4
1.3 Programmation ... 4
1.4 Comptes-rendus ... 5
2 En cas d’évacuation ... 6
2.1 Déroulement de l’évacuation ... 6
2.1.1 Les chargés d’évacuation au rez-de-chaussée : Responsable de Sécurité et Guide-file (Sinead) et Serre-file (Didier) ... 6
2.1.2 Les chargés d’évacuation au niveau +1 : Serre-files (Frank et Jean-Luc) ... 7
3 Plans d’évacuation ... 8
4 Point de rassemblement ... 10
5 Liste du personnel permanent... 11
1 EVACUATION GENERALE DES LOCAUX 1.1 Principe
Une évacuation totale de l’ensemble des locaux peut s’avérer nécessaire dans certains cas. Risque d’effondrement, incendie non maîtrisé se propageant à plusieurs niveaux, explosion, information d’attentat à la bombe, etc.
La mise en sécurité de l’ensemble du personnel dans une zone sécurisée à l’extérieur du bâtiment est la priorité numéro un.
Cette évacuation générale peut être aussi commandée par les Pompiers, s’ils la juge nécessaire.
1.2 Mise en œuvre
La sirène d’évacuation est déclenchée à partir de l’interrupteur à cet effet dans l’escalier de l’immeuble, faute de quoi l’ordre d’évacuation peut faire l’objet d’une annonce verbale par le responsable sécurité de SURVISION.
Pour éviter l’encombrement dans l’escalier et maîtriser le flux du personnel, le déclenchement de l’alarme se fera dans l’ordre suivant :
Phase 1 : Déclenchement de l’alarme d’évacuation pour le premier étage à T0
Phase 2 : L’évacuation du niveau -1 (réserve et parking) peut se faire dès la phase 1, les circuits d’évacuations de l’immeuble étant entièrement indépendants.
La fin de l’évacuation de l’immeuble totale est estimée à T0 + 5 minutes.
1.3 Programmation
Des exercices d’évacuation sont effectués au rythme moyen de un exercice par niveau plus une évacuation générale tous les six mois.
Par ailleurs, les extincteurs font l’objet d’une vérification et maintenance annuelle, la dernière en date a été réalisée le 14 septembre 2020, dûment consignée dans le registre de sécurité.
Pour éviter des pertes conséquentes dues aux interruptions de travail, lors du déclenchement des exercices d’évacuation, le responsable sécurité de Survision transmet le planning annuel à la direction générale et aux directeurs de département.
Ceux-ci maintiennent le caractère confidentiel des programmations en ne transmettant pas l’information à leur personnel. Toute l’utilité de l’exercice est ainsi préservée. Les directeurs de département gèrent les travaux de leurs équipes en tenant compte de l’arrêt d’activité programmé.
La participation de tout le personnel concerné est obligatoire. Toutefois une exception peut être faite pour les personnels à mobilité réduite temporaire, au cas par cas. (accidentés, femmes enceintes, etc.)
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Les éventuels personnels handicapés participent aux exercices. Leur procédure de mise en sécurité doit être connue de tous et demande un entrainement régulier, en particulier pour la mise en œuvre de la chaise d’évacuation. (A mettre en œuvre lorsque la situation se présentera)
1.4 Comptes-rendus
Les rapports d’exercices sont rédigés par l’organisateur responsable sécurité de SURVISION, validés par le directeur général et transmis pour information au département des ressources humaines.
L’information de ces évènements sont inscrits sur le registre de sécurité incendie de l’établissement.
Les observations signalées sont prises en compte et suivies par le responsable sécurité de SURVISION.
2 EN CAS D’EVACUATION
2.1 Déroulement de l’évacuation
Un témoin aperçoit une fumée s’échappant d’un local.
La décision d’évacuer est prise par le Responsable Sécurité : Sinead (Suppléante Frank)
Le signal d’évacuation est déclenché et retentit dans tout le bâtiment.
A l’annonce de l’évacuation, le personnel se prépare à évacuer en prenant uniquement ses effets personnels (si cela est possible) :
o En éteignant le matériel électrique (si non coupure générale),
o en fermant les portes et fenêtres les plus proches de son poste de travail, o en éteignant toute source de chaleur (cigarettes,…).
Le personnel évacue en suivant les instructions des chargés d’évacuation : o Dirigez-vous vers les issues de secours en gardant votre calme, o N’utilisez pas l’ascenseur et restez groupés,
o Pour faciliter l’évacuation des personnes, les voies de cheminement doivent être dégagées, o Pas de stockage même temporaire dans l’entrée,
o Pas d’obstacle à enjamber,
o Pas de porte ou d’issue verrouillée.
Pour un bon déroulement de l’évacuation les cheminements sont balisés par des panneaux normalisés :
Ces panneaux restent éclairés même en cas de coupure d’électricité.
Ne revenez pas en arrière sans y avoir été invité.
2.1.1 Les chargés d’évacuation au rez-de-chaussée : Responsable de Sécurité et Guide- file (Sinead) et Serre-file (Didier)
Sinead (Suppléant Didier). Sinead collabore de façon concomitante avec Didier :
Sinead annonce l’évacuation,
Ferme la porte de l’Accueil, ouvre la porte d’entrée, met une cale au niveau de la porte d’entrée, prend la liste des salariés au niveau du panneau d’affichage (ou sur Smartphone)
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Reste à côté de la porte d’entrée et dirige les premiers sortants du rez-de-chaussée vers le point de rassemblement à l’extérieur.
Didier (Suppléant Sinead) Didier collabore de façon concomitante avec Sinead :
Didier ferme sa fenêtre mais ne ferme pas la porte de son bureau (RDC Bureau N° 5)
Didier vérifie qu’il n’y a personne dans les Bureau N° 1 &2 du RDC, dans les Rayonnages, dans le Local Serveur, dans le Bureau RDC N°3 &4, dans La Douche et dans les Toilettes et la salle des Archives. Il s’assure que personne n’est resté dans ces pièces et que toutes les portes et fenêtres sont bien fermées.
Il rejoint et remplace Sinead à la porte d’entrée
Sinead va au point de rassemblement avec la liste de salariés et au fur et à mesure de l’arrive des collaborateurs au point de rassemblement, ces derniers feront l’objet d’un recensement par Sinead et émargeront sur la liste des présents, avant de prévenir les pompiers s’il manque quelqu’un.
Didier se poste dirige les premiers sortants du rez-de-chaussée vers le point de rassemblement à l’extérieur,
Didier se poster à l’entrée à l’extérieur du bâtiment pour diriger les derniers sortants vers le point de rassemblement. Ils y restent jusqu’à l’arrivée des deux serre-files du 1er étage (Frank et Jean Luc).
Si l’un ou l’autre des chargés d’évacuation n’est pas présent, il/elle sera remplacé par Francisco.
2.1.2 Les chargés d’évacuation au niveau +1 : Serre-files (Frank et Jean-Luc)
Jean-Luc (Suppléant Frank). Jean-Luc collabore de façon concomitante avec Frank :
Frank et Jean-Luc commence à regrouper les personnes présentes au 1er étage vers les escaliers (chacun de leur côté),
Frank dirige les personnes des bureaux de son côté vers l’escalier en colimaçon (pièces à évacuer : Bureaux 3, 4, 5, 6, 7, Salles du 1, 2, 3. Il s’assure que personne n’est resté dans ces pièces et que toutes les portes et fenêtres sont bien fermées.
Jean-Luc dirige les personnes des bureaux de son côté vers l’escalier droit (pièces à évacuer : Open-Space 1 & 2, Bureaux 1 & 2, la Cuisine et les Toilettes. Il s’assure que personne n’est resté dans ces pièces et que toutes les portes et fenêtres sont bien fermées.
Jean-Luc et Frank se retrouvent rapidement dans le couloir qui surplombe l’espace de production pour confirmer que toutes que toutes les pièces ont été évacuées, ensuite ils descendent chacun de leur côté.
Jean-Luc ne sort pas tout de suite mais va à la porte du bureau de Didier pour rejoindre Frank.
Frank et Jean-Luc sont les dernières personnes à évacuer. Ils sortent par la porte d’entrée. Ils retirent la cale sous la porte d’entrée avant de la fermer. Frank, Jean-Luc et Didier rejoignent les autres salariés sur le point de rassemblement.
Si l’un ou l’autre des chargés d’évacuation n’est pas présent, il sera remplacé par Jacques.
3 PLANS D’EVACUATION
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4 POINT DE RASSEMBLEMENT
Le point de rassemblement se situe au coin du bâtiment, au niveau du panneau ‘Voie Pompiers’ à une cinquantaine de mètres de la société.
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5 LISTE DU PERSONNEL PERMANENT
NOM Etage Localisation Tél. portable
BUORO Fabrice 1er Open-space 1 06.95.22.32.43
BŒUF Nathan 1er Open-space 2 06.34.22.40.29
BONIFAS Jean- Luc
1er Bureau 1 06.22.16.80.14
CADART Manon 1er Open-space 2 06.48.61.69.19
CHAPRON Alexandre
1er Bureau 4 06.14.53.26.82
CHERIGUI Safa 1er Bureau N°2 06.09.25.24.19
DEFONTAINE Simon
1er Open-space 1 06.77.40.43.65
DOGUET Michaël 1er Open-space1 06.51.38.30.23
DONOHOE Sinead
RDC Accueil 06.78.22.51.34
GERVAIS Patrick RDC Bureau 5 07.64.85.26.36
GHAZI Hassan RDC Archives 06.51.55.60.01
GORRIZ Albert 1er Bureau 6 06.52.53.56.88
JENDOUBI Ghassan
1er Open-space 2 06.38.65.91.06
JOUANNAIS Jacques
1er Bureau 7 06.30.89.20.11
LEBLANC Maxime
1er Open-space 1 06.06.60.74.69
LEWIN Louis 1er Open space 2 06.21.40.22.62
LUPAN Antoniu Cezar
RDC Bureau 4 07.58.16.76.88
LUPAN Sidonia RDC Bureau 3 07.58.16.76.88
MADUENO Francisco
RDC Bureau 2 06.45.56.37.88
MESHKOVA Yana 1er Bureau3 06.56.68.34.32
MOUNIROU Moctar
1er Open space 2 06.13.53.58.84
OKULOVA Natalya
1er Bureau 4 06.02.62.13.99
PERALTA
FONSECA Cynthia
1er Open-space1 06 35 59 02 00
PIERRE Estelle RDC Bureau 1 06.62.56.14.06
SERIEYS Didier RDC Bureau 5 06.27.27.17.62
THIRY Frank 1er Bureau 6 06.95.98.07.91*
ZIZA Simon 1er Open space 2 06.86.88.42.14
