Liège, le 2 mai 2014 APPEL INTERNE AUX CANDIDATURES N 2014/006

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Centre Hospitalier Universitaire de Liège

Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement

Liège, le 2 mai 2014

APPEL INTERNE AUX CANDIDATURES N° 2014/006

En vue de pourvoir à 1 poste d’Infirmier en chef adjoint (H/F)

à temps plein (38h/sem.)

DEFINITION DE FONCTION

1. Mission(s) : Voir définition de fonction en annexe

2. Positionnement : Voir organigramme en annexe

• Service de Radiodiagnostic (cadre méd. : 33,80 ETP, cadre PATO : 100,64 ETP) sous la direction de Monsieur le Docteur P. MEUNIER et du Département infirmier

• Sous l'autorité hiérarchique directe de l'infirmière chef coordinatrice du Département Physique médicale, Madame S. VACCARELLA

3. Responsabilités et activités : Voir définition de fonction en annexe

CONDITIONS D’ENGAGEMENT

• Date de prise en fonction : dès que possible

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée (période probatoire interne d’un an)

• Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU.

• Horaire : temps plein soit 38h/sem., les prestations sont à assurer selon l’horaire repris en annexe.

• Grade : Infirmier en chef adjoint

• Barème : échelle 246U

Traitement mensuel brut à temps plein au départ du grade (càd sans valorisation d’ancienneté) : 2889,17 € - à l’index 1,6084 (janvier 2013) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d’expérience professionnelle.

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Le candidat conserve son grade d’infirmier et bénéficie d’une indemnité au grade d’infirmier en chef adjoint pendant la période d’essai au cours de laquelle une évaluation sera réalisée.

Le candidat obtiendra le grade d’infirmier en chef adjoint à l’issue de la dernière évaluation, pour autant qu’elle soit concluante.

PROFIL REQUIS

Appel interne réservé aux agents du Service de Radiodiagnostic du CHU (agents nommés ou sous contrat à durée indéterminée)

1. Diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Communauté Française / reconnaissance professionnelle émanant du Service Public Fédéral Santé Publique) :

• Le candidat sera titulaire d’un diplôme de graduat/baccalauréat en soins infirmiers et justifiera, à la prise de fonction, d’une ancienneté de 3 ans au C.H.U. et/ou dans un autre établissement hospitalier.

L’infirmier aura réussi une formation complémentaire de cadre de santé, ou une formation complémentaire de niveau universitaire, master en art infirmier ou master en santé publique. Cette formation doit être en rapport avec la direction d’une équipe d’infirmiers

(A.R. du 23 octobre 1964 fixant les normes auxquelles les hôpitaux et leurs services doivent répondre, modifié par l’A.R. du 28 août 2006 - Rubrique III : Normes d’organisation – 12°)

OU

• Le candidat sera titulaire d’un brevet en soins infirmiers et justifiera, à la prise de fonction, d’une ancienneté de 5 ans au C.H.U. et/ou dans un autre établissement hospitalier et aura réussi une formation complémentaire de cadre de santé avant le 31 décembre 2010.

2. Formation complémentaire requise :

• Satisfaire à la formation en Radioprotection (A.R. du 20/07/2001).

3. Expérience/connaissances souhaitées :

• Expérience de 3 ans en imagerie médicale

• Maîtriser au minimum 2 techniques d’imagerie médicale (radio scan, radio IRM, radio conventionnelle)

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MODALITES DE SELECTION

− examen des CV

− épreuve écrite éliminatoire le lundi 26 mai 2014, sur convocation

− tests d’aptitude relatifs aux compétences professionnelles par un bureau externe de sélection le 5 et le 10 juin 2014, sur convocation

− Epreuve orale : interview de sélection, sur convocation Matière d’examen :

1. Législation hospitalière;

2. Législation relative à la profession ; 3. Législation relative à la radioprotection ; 4. Notions de l’organisation du Nursing :

• Démarche en soins infirmiers et son application au niveau du dossier infirmier et du quartier opératoire,

• Organisation du nursing au sein du secteur (effectif, grille horaire, heures supplémentaires, rappels extraordinaires),

• Evaluation du personnel,

• Evaluation de la qualité des soins,

• Connaissance du DIRHM,

• Projet de service.

5. Législation sur le travail ;

6. Règlement de travail et conditions de vie professionnelle du personnel contractuel

7. Législation sur le bien être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail (loi du 4 août 1966).

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DEPOT DES CANDIDATURES

• Les candidatures doivent parvenir, pour le 18 mai 2014 au plus tard, au Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement – à l’attention de Madame S.BILLET – CHU – Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège, . par écrit,

. par fax (n° 04/366.83.63)

. ou par mail (e-mail : [email protected])

• Elles doivent être accompagnées : . d’une lettre de motivation . d’un curriculum vitae détaillé . d’une photo d’identité

• Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois.

POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE

• sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, les candidats peuvent se présenter ou s’informer auprès de Madame S. VACCARELLA, tel: 04/366.78.60 ou au 04/242.52.11 bip 216

Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir.

• à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s’adresser au Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement – Madame S. MIGNON, tél. 04/366.70.35

Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance : 2014/006 – Infirmier en chef adjoint

au Service de Radiodiagnostic

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Intitulé INFIRMIER CHEF ADJOINT(E) EN IMAGERIE MEDICALE

Mission L’infirmier(e) chef adjoint(e) en imagerie médicale assiste le responsable du STA « gestion du personnel infirmier, administratif et paramédical » dans l’accomplissement de ses missions d’organisation, de gestion de la continuité et de la qualité de l’activité des infirmiers/technologues au sein de son équipe.

Il (elle) intègre un mode de fonctionnement solidaire avec la responsable du STA. La prise de décision reste de la responsabilité du responsable du STA.

L’infirmier(e) chef adjoint(e) remplace le responsable du STA, en cas d’absence, pour la gestion de l’activité des infirmiers/technologues. En cas de difficulté, il (elle) se réfère à sa hiérarchie.

Si nécessaire, il (elle) participe à la réalisation des soins de sa policlinique.

Périmètre d’activité Service Médical de Radiodiagnostic - Département de Physique Médicale (sur tous les sites du CHU)

Positionnement Liens hiérarchiques

• Sous l’autorité directe du responsable du STA « gestion du personnel infirmier, administratif et paramédical »

• A autorité sur le personnel infirmier-technologue du service de radiodiagnostic ainsi que sur le personnel en formation Liens fonctionnels

• Travaille en collaboration avec

o Les responsables et agents du Département de Physique Médical (le responsable du STA, le(s) médecin(s) et les différents professionnels de la santé dans sa policlinique, etc.)

o L’ensemble du personnel des divers services/secteurs du CHU (personnel médical, infirmier, administratif et paramédical)

Cadre de l’activité • Loi sur les hôpitaux, coordonnée du 10 juillet 2008

• AR du 13.07.2006 portant exécution de l’article 17bis (devenu article 23) de la loi sur les hôpitaux en ce qui concerne la fonction d’infirmier en chef

• AR 23 octobre1964 portant fixation des normes auxquelles les hôpitaux et leurs services doivent répondre

• AR N° 78 du 10 novembre 1967 relatif à l’exercice des professions de soins de santé, en particulier le chapitre Ier relatif à l’exercice de l’art infirmier et le chapitre II relatif à l’exercice des professions paramédicales

• AR du 18 juin 1990 fixant la liste des prestations techniques des soins infirmiers et la liste des actes pouvant être confiés par un médecin à des praticiens de l'art infirmier

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• AR du 28 décembre 2006 déterminant les conditions générales minimales, visé à l’article 17 quater (devenu article 25) de la loi sur les hôpitaux, auxquelles le dossier infirmier doit répondre

• AR du 28/02/1997 relatif au titre et aux conditions de qualification de l’exercice de la profession de technologue en imagerie médicale

• AR du 7 novembre 2013 fixant la date d’entrée en vigueur de l’arrêté royal du 18 novembre 2004 relatif à l’agrément des praticiens des professions paramédicales, pour la profession de technologue en imagerie médicale

• AR du 20/07/2001 portant Règlement Général de la Protection de la population, des travailleurs et de l’environnement contre le danger des Rayonnements Ionisants

• Loi relative aux droits du patient du 22 août 2002

• Code de déontologie des praticiens de l’Art Infirmier belge (novembre 2004).

• Charte de fonctionnement de l’unité de soins / entité technique lorsqu’elle existe

• La philosophie de soins du Département Infirmier qui est :

o une approche humaniste holistique et personnalisée à l'égard de l'individu, de la famille, et de la collectivité dans le but de maintenir et de promouvoir la santé, de rétablir ou de réadapter le patient.

o au cours de cette démarche, le malade sera considéré comme partenaire à part entière.

Cette philosophie est basée sur la définition : o de la santé par l'O.M.S.

o de la charte des droits du patient usager de l'hôpital.

o du schème conceptuel de Virginia Henderson.

o des concepts : homme, santé, maladie ... du Département des soins infirmiers du C.H.U.

La définition de fonction est un document objectif et non exhaustif qui formalise le contenu de la fonction. Celle-ci est susceptible d’évoluer, notamment, selon les nécessités du service.

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I. RESPONSABILITES et ACTIVITES Missions spécifiques

Activités à réaliser en permanence

• Activités / expertise (définies par écrit dans le contrat de collaboration) o Mettre en pratique sa compétence et son expertise

au niveau de l’administration des soins de la policlinique au niveau des relations avec le patient et/ou avec la famille o Participer à la réalisation des soins de son service

o Participer et accompagner le développement de projet(s) spécifique(s) lié(s) à l’activité de la policlinique / service / Département

• Enseignement

o Participer à l’encadrement et l’évaluation du personnel en formation, étudiants et stagiaires en concertation avec les maîtres de formation o Participer à l’enseignement théorique et/ou pratique ainsi qu’à la formation dans son domaine d’activité

o Participer au développement d’un climat propice à l’apprentissage

• Recherche

o Participer à une activité de recherche dans son domaine d’activité

o Participer aux événements scientifiques organisés par l’hôpital ou l’extérieur o Encourager et accompagner la réalisation d’un TFE

Gestion opérationnelle y compris la qualité Activités à réaliser en permanence

• Organisation quotidienne de l’activité

o Organiser et coordonner l’activité et sa continuité (y compris les exigences, normes et réglementations légales et institutionnelles) o Superviser, contrôler et évaluer l’activité et sa continuité

o Intégrer l’activité dans l’ensemble des activités de l’hôpital (policlinique / services / Départements / sites)

• Vision prospective de l’activité

o Soutenir les visions stratégiques du responsable

o Accompagner les processus de changement au sein de la policlinique

• Gestion de la qualité

o Sur base de la philosophie du Département Infirmier, participer à la promotion d’une activité de qualité centrée sur le patient o Assurer le contrôle de la qualité sur base des indicateurs définis pour la policlinique ou le service (ex. tableau de bord)

o Veiller au respect et à l’application des prescriptions légales, réglementaires, normatives, professionnelles, institutionnelles et déontologiques liées à l’activité

• Gestion des moyens matériels

o Gérer et contrôler la disponibilité et l’utilisation efficiente des moyens matériels nécessaires pour assurer la continuité et la qualité de l’activité o Participer au choix du matériel (coût, qualité, etc.)

o Veiller à l’entretien, la maintenance et le remplacement du matériel et des locaux

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Activités à assurer, pour la gestion de l’activité des infirmiers/technologues, en cas d’absence du responsable du STA

• Gestion de la qualité

o Mettre en œuvre des actions de remédiation (en cas d’incident ou d’accident)

• Gestion des moyens humains (personnel infirmier/technologue)

o Assurer la gestion des présences et des absences (planification des horaires, gestion des congés, maladies, etc.) o Répartir les responsabilités et les tâches en fonction des compétences et de la charge de travail

o Déléguer quand cela est nécessaire les tâches qui lui sont assignées (en assurant le suivi et le feedback)

Gestion des ressources humaines Activités à réaliser en permanence

• Evaluation

o Réaliser régulièrement le suivi des objectifs fixés au personnel concerné o Participer à la réalisation de l’évaluation du personnel concerné

• Développement des compétences

o Déceler le potentiel du personnel concerné o Assurer le soutien pour les faire progresser

o Assurer la maîtrise d’un socle minimal commun (au sein de la policlinique, service) o Relever les besoins en matière de formation des membres de l’équipe

o Collaborer à un programme de formation et pouvoir en être acteur

o Participer à l’évaluation des impacts et progrès engendrés par les formations suivies

o Susciter la réflexion du personnel sur sa pratique professionnelle et promouvoir une dynamique de développement personnel o Veiller à développer ses propres connaissances et compétences professionnelles et managériales

• Gestion d’équipe

o Développer un sentiment d’appartenance à l’Institution, au Département, service, policlinique o Veiller à maintenir des conditions de travail ergonomiques

o Assurer et maintenir un climat de travail serein favorisant la confiance, la collaboration, la solidarité et le bien-être au travail (notamment en lien avec la loi portant sur le bien être au travail)

o Assurer un feedback au responsable sur le fonctionnement de la policlinique o Veiller au suivi des décisions

o Participer à l’accueil personnalisé, l’accompagnement et l’intégration des nouveaux membres et des personnes en formation

• Gestion de la mobilité / carrière

o Encourager une vision positive de la mobilité

o Collaborer à l’entraide intra-service, inter-service, inter-site, etc.

• Communication et concertation

o Participer au développement et à l’organisation de la circulation de l’information et la communication o Participer à la concertation au niveau de son service, Département, Institution

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Gestion administrative et financière Activités à réaliser en permanence

• Gestion administrative

o Participer à l’application des décisions légales, institutionnelles, départementales ou du service o Aider à la tenue et au contrôle des documents administratifs exigés (légaux et institutionnels)

• Gestion financière

o Participer au suivi et au respect du budget de fonctionnement (suivi des dépenses) et des investissements accordés

o Participer à l’analyse des données opérationnelles et financières permettant d’évaluer le fonctionnement du service et son efficience selon les indicateurs fournis

Collaborer à la stratégie institutionnelle et/ou départementale Activités à réaliser en permanence

• Intégrer un mode de fonctionnement transversal et inter fonctionnel au sein de la policlinique / secteur / service / Département o communiquer et collaborer avec les autres secteurs / services du Département et les équipes pluridisciplinaires

• Intégrer un mode de fonctionnement transversal au niveau de l’institution o participer à la réalisation des objectifs institutionnels et départementaux o s’impliquer dans la réflexion sur l’évolution de l’hôpital

o contribuer à la bonne image de marque et de savoir-faire de l’Institution

• Activités à assurer, pour la gestion de l’activité des infirmiers/technologues, en cas d’absence du responsable du STA o participer à l’entraide inter-secteur / inter-service (ex. assurer un remplacement, renfort, etc.)

o être le relais entre son secteur / service / Département et les diverses autorités institutionnelles

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II. COMPETENCES

Savoirs Savoir-faire

Etre capable de…

Savoir être Aptitudes Compétences managériales

• Savoirs liés à la gestion financière (ex.

budget, modes de financements, etc.)

• Savoirs liés à la gestion des ressources humaines (ex. gestion d'équipe, communication, leadership, etc.)

• Mettre en œuvre et contrôler l'application des procédures

• Accompagner et évaluer les systèmes organisationnels mis en place

• Fixer et atteindre des objectifs

• Contrôler les prestations et les résultats (exemple à préciser)

• Optimiser les moyens matériels, techniques et/ou les RH

• Faciliter la compréhension mutuelle entre les collaborateurs

• Prévenir et gérer les conflits

• Favoriser l'intégration (nouveaux, personnel en formation, etc.)

• Développer les compétences de ses collaborateurs

• Susciter l'implication de ses collaborateurs

• Responsabiliser et soutenir ses collaborateurs (reconnaître - féliciter)

• Intégrer les valeurs et décisions institutionnelles dans sa pratique professionnelle

• Comprendre le rôle et les impacts de l'activité de son service sur les autres services de l'Institution

• Transmettre ses connaissances, son expertise

• Adapter sa communication (public, méthode, message, etc.)

• Vision systémique, prospective et stratégique

• Capacité à être un modèle pour les autres (cohérence et congruence)

• Développer un sentiment d'appartenance institutionnelle

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Compétences techniques et transversales

• Législations et règlementations externes (à préciser)

• Procédures et règlementations internes (Statut et CVP, Règlement de travail, règlementations du Département/service, etc.)

• Savoirs liés à la discipline et/ou à l'activité (les savoirs d’expertise liée au titre ou à la qualification, etc.)

• Logiciels de bureautique (Suite Office)

• Logiciels institutionnels liés à l'activité

• Gérer son temps (échéances, planning, etc.)

• Organiser et planifier son travail (gestion des priorités, imprévus)

• Utiliser les logiciels de bureautique (Suite Office)

• Utiliser les logiciels institutionnels

• Formaliser et transmettre les informations

• Identifier, analyser et interpréter des données (qualitatives et quantitatives)

• Résoudre un problème dans toutes ses composantes

• Participer et/ou développer un réseau d'expertise

• Développer et maintenir des collaborations internes et/ou externes

• Assurer la recherche et développement

• Développer ses connaissances et son expertise

• Participer et/ou développer un réseau d'expertise

• Développer et gérer un projet

• Adapter sa communication (public, méthode, message, etc.)

• Sens des responsabilités

• Remise en question et prise de recul

• Objectivité (neutralité)/équité

• Pro-activité/esprit d'initiative

• Autonomie

• Capacité à évoluer

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Esprit critique

• Tolérance/ouverture d'esprit

• Ethique (respect des autres, de la

déontologie, du secret professionnel, etc.)

• Assertivité (capacité à se positionner, à argumenter, etc.)

• Esprit d'équipe (entraide - collaboration)

• Ecoute et empathie

• Persévérance

• Sens de l'organisation

• Adaptabilité/flexibilité

• Motivation/implication/disponibilité

• Capacités pédagogiques

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ORGANIGRAMME DU DEPARTEMENT DE PHYSIQUE MEDICALE

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HORAIRES – RADIODIAGNOSTIC

SART TILMAN R.M.N

Prestations :

• De 7h36’ du lundi au vendredi entre 8h00 et 20h00 (30’ de temps de repas)

• Par roulement, le samedi entre 8h00 et 13h00 (30’ de temps de repas)

• Par roulement, garde à domicile les dimanches et jours fériés

Radiologie -1, -2 et autres sites

Prestations : Scanner :

Pause C : 8h00 – 16h36 1h00 de temps de repas Pause C1 : 8h30 – 17h06 1h00 de temps de repas

Pause B1 : 14h30 – 22h06 Autres :

De 7h36 du lundi au vendredi, entre 8h00 et 20h00 - 30’ de temps de repas

Prestations de garde :

Scanner : par roulement, samedi, dimanche et jours fériés : Pause A1 : 7h00 – 14h36

Pause B1 : 14h30 – 22h06 Vasculaire :

Par roulement, garde rappelable à domicile du lundi au dimanche

Urgences

Prestations en pauses du lundi au dimanche

Radiologie conventionnelle : Pause A : 7h00 – 14h36

Pause B : 14h30 – 22h06

Renfort radiologie du -1 et -2 :

Pause C : 8h00 – 16h36 1h00 de temps de repas Pause C1 : 8h30 – 17h06

Prestation au scanner – 1 : Pause A1 : 7h00 – 14h36 Pause B1 : 14h30 – 22h06

Prestations radio et scanner -1 : Pause N : 22h00 – 7h00

Radio

Secrétariat : du lundi au vendredi

8h30 – 16h36 30’ de temps de repas 9h00 – 17h00 30’ de temps de repas Accueil : du lundi au vendredi

7h45 – 16h21 1h00 de temps de repas 8h00 – 16h36 1h00 de temps de repas 8h24 – 17h00 1h00 de temps de repas

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IRM

Secrétariat : du lundi au vendredi 8h30 – 13h30

9h00 – 13h00 13h30 – 17h00 14h26 – 17h00

Accueil : du lundi au vendredi

8h00 – 16h36 1h de temps de repas 8H00 – 11H50

9h24 – 18h00 1h de temps de repas 14H00 – 17H50

N.- D. DES BRUYERES

Semaines :

Radio : 8h30 – 17h30 1h00 de temps de repas 13h30 – 22h01 30’ de temps de repas

Scanner : 8h00 – 17h00 1h00 de temps de repas 13h30 – 22h01 30’ de temps de repas En commun : 22h01 – 8h30

Secrétariat et accueil : 8h00 – 17h00 1h00 de temps de repas 9h00 – 18h00 1h00 de temps de repas

Samedi :

Radio : 8h30 – 12h30 8h30 – 13h30

13h30 – 22h01 30’de temps de repas Scanner : 8h30-12h30

Garde à domicile (12h30 – 22h01) En commun : 22h01 – 8h30

Secrétariat et accueil : 8h30 – 12h30

Dimanche :

Radio : 8h30-13h30

13h30-22h01 30’ de temps de repas Scanner : Garde à domicile (13h30 – 22h01)

En commun : 22h01 – 8h30