Assemblée Générale de l’APE Bille en tête
GROUPE SCOLAIRE MARCELIN BERTHELOT- LA ROCHELLE Mardi 21/09/21 à 18h
Membres du bureau présents :
Anne BLONDEAU DANNE Marie DESORMEAUX Muriel CATHELINA Laure AGENEAU Pauline MAGUIS Louisa PARODI
Parents présents :
Sabrina DUMOND ERCHOFF Alice BIDAUD
Samira FABO Marine DYENS Tifenn FRANCHET
Enseignantes présentes :
- Lisa ROUX (Directrice Maternelle) -
Cécile CASTAN (CP A)1 - TOUR DE TABLE ET PRÉSENTATION DES MEMBRES
2 - PRÉSENTATION DE L’APE :
Les membres du bureau de l’APE 2020-2021 se présentent et expliquent le rôle de l’APE : L’APE œuvre pour les deux écoles, maternelle et élémentaire. C’est une association indépendante.
L’adhésion par famille à l’Association est actuellement fixée à 5 euros pour l’année mais peut être soumise à modification par vote des membres du bureau a la fin de l’assemblée générale.
Son but est :
● D’animer la vie de l’école, en mettant enœuvre des évènements festifs et conviviaux permettant de créer des liens entre les parents et enfants.
● D’accompagner les écoles dans leurs projets pédagogiques en menant des actions servant à financer les projets, notamment une partie des sorties non réglées par la municipalité.
Les ressources financières nécessaires pour la mise enœuvre de ces objectifs résultent de :
- La cotisation annuelle des parents
- L’organisation des diverses actions pendant l’année
Chaque adhérent à l’APE, ayant payé sa cotisation annuelle et nous ayant communiqué son adresse mail, reçoit les comptes rendus des réunions de l’APE, des informations utiles sur la vie scolaire et les actions à venir.
Nous communiquons aussi via les cahiers de liaison des élèves et un panneau d’affichage est installé devant l’école mais nous souhaiterions envisager une meilleure communication par mail.
+ Nous communiquons via un site internet : APE Bille en tête. Sur Facebook.
L’an dernier près d’une 30aine de familles étaient adhérentes.
Le montant de l’adhésion annuelle est de 5€, il sera éventuellement à revoir chaque année lors de l’assemblée générale.
3 - PRÉSENTATION DES ÉQUIPES ENSEIGNANTES : MATERNELLE :
CLASSE PS : Lisa ROUX
CLASSE MS/GS : Jeanne BOURNEUF / Camille JACQUES CLASSE 3 : Guislaine MICHINEAU
ELEMENTAIRE : CP A : Cécile CASTAN CP B : Muriel GUILBOT
CE1 : Séverine CHANCLOU/ Adeline QUINT CE2 : Magali MOURGUET/ Adeline QUINT CM1/ CM2 : Séverine JOURDAIN
CM1/ CM2 : Marianne RONDEL BUSCO/ Adeline QUINT
4 - RAPPORT D’ACTIVITÉS
Toutes les actions réalisées par l’APE sur l’année scolaire 2020/2021 l’ont été avec comme buts l’éducation, le confort et le bien-être de nos enfants.
Malgré la présence du COVID-19, nous avons réussis à mener les actions suivantes :
● Pour l'ensemble du groupe scolaire :
- Fourniture de masques aux enfants qui en avaient besoin, - Vente de sapins pour Noël,
- Vente de chocolats pour Noël et Pâques, - Vente de brioches pour Pâques,
- Galettes offertes à l’ensemble du groupe scolaire pour l’épiphanie ; - Concours en ligne de la plus belle galette,
- Opération dessins d’enfants sur sac isotherme et pochette ; - Goûter de fin d’année offert lors de la journée festive - Clé USB offerte aux CM2 sortants
● Ce que nous avons dû annuler : - Défilé d’Halloween,
- Bal masqué des maternelles,
- Vente de gâteaux à la sortie des classes, - Chasse aux œufs de Pâques,
- Vide-grenier,
- Sortie de fin d’année, - Kermesse,
6 - PROPOSITION DE MISES EN PLACE DE COMMISSIONS/ACTIONS POUR 2021-2022
SUR L'ANNÉE Communication :
- gestion du compte Facebook,
- gestion et mise à jour du site internet de l’APE - accueil des parents avec l’action “les cafés du lundi”
Lien avec le groupe scolaire :
Recrutement des parents d’élèves pour participation aux 3 conseils d’école FIN OCTOBRE Défilé Halloween, les ateliers ne sont pas possibles (pas de salle dispo
et contraintes sanitaires)
NOVEMBRE Vente sapins
Chocolats de Noel
DÉCEMBRE Marché de Noël ou Ateliers de Noël (salle disponible à Fétilly ) JANVIER 2022 Galette des rois
Atelier jardinage/semis FÉVRIER 2022 Vente de Crêpes
Atelier jardinage/semis MARS 2022 Chocolats de Pâques
Brioches de Pâques
Bal masqué maternelle/Carnaval * selon mesures sanitaires AVRIL 2022 Atelier de Pâques * selon mesures sanitaires
Chasse aux oeufs
MAI 2022 Livre recettes/Dessins d’enfants Atelier fête des mères
JUIN 2022 Atelier fête des pères
Etiquettes nominatives/ Fournitures scolaires groupées pour septembre 2022
Tombola/KERMESSE* selon mesures sanitaires JUILLET 2022 Sortie de fin d’année* selon mesures sanitaires
Préparation vide-grenier pour septembre 2022
REMARQUES :
- Dessin d’enfants : Attention, célébrer les fêtes des mères ou des pères, n’est pas adapté à toute situation familiale. Une fête des Parents sera plus adaptée.
- HALLOWEEN : demande à Mme ROUX, la directrice de maternelle s’il y aurait possibilité d’utiliser la salle de motricité. A réfléchir.
A voir pour demander l’utilisation du préau de l’école élémentaire à Mme CHANCLOU, la directrice de l’élémentaire.
- Photo de classe : elle se fera en octobre et se vendra avant Noël pour Noël.
A la demande de Mme ROUX, elle soumet de ne pas cumuler trop d’actions de l’APE pour noël.
- Page Facebook pour aider les écoles à communiquer ...
▪ Demande de la Directrice maternelle auprès de l’APE:
1- Développer l’extérieur de l’école
- Toiles d’ombrages pour la cour d’école (peu d’ombre) + système d’accroches - Jeux de cours, jeux de bacs à sable
- Perles pour l’arbre - Cabanes/Tipi bois- toiles
2- Projet de sorties scolaires et intervenants. A définir.
3- Projet danse
Les Principes de financements pour l’école Maternelle :
- 3€ par enfant, par année civile par la mairie pour les intervenants - 4,20€ par enfant par Actions découvertes
- L’argent de la coopérative
▪ Demandes de projets pour l’école élémentaire : - Projet Danse Hip-Hop avec le collectif Ultimatum.
Projet sur 30 heures. 10h par classe. 60€ par heure Concerne 3 classes (2 CP et 1 CE1 soit 65 élèves)
-> Financement par la DRAC obtenu à hauteur de 900€ + 1 demande de financement à la Mairie en cours.
Budget de 1800€ pour les heures d’intervention + 500€ pour aller voir un spectacle de danse hip-hop soit un total de 2300€
- Sortie scolaire de fin d’année pour tous les enfants de l’école : Puy du fou : trop cher. Les enseignantes travaille sur une autre idée : 1 journée au paléosite.
- Projet Génération 2024 : seulement pour les CM1/CM2
- Projet à réfléchir pour les CE2, seulement sortie ALTRIANE pour le moment
7 - RAPPORT FINANCIER
L’APE est une association à but non lucratif dont les actions sont assurées par des parents bénévoles.
Les dépenses engagées par l’Association correspondent essentiellement aux achats nécessaires à la préparation de fêtes, au financement de sorties avec les enseignants et de matériel scolaire.
L’APE collecte les cotisations de ses adhérents.
Les ressources de l’APE proviennent essentiellement des bénéfices réalisés lors de la kermesse, tombola et autres actions telles que vente de torchons, sac, gobelets, chocolats, etc.
Financement pour le groupe scolaire :
● Galette de l’épiphanie
● Goûter de fin d’année
● Clé USB pour les futurs 6èmes
470 €
ETATS DES COMPTES AU 31/08/21
COMPTE BANCAIRE CRÉDIT MUTUEL
SOLDE EN CAISSE : 159.25 €
au 01/09/2020 Solde 232,62
Date Opération Débit Crédit SOLDE
novembre-20 Dépôt caisse 2019/2020 220 12,62
novembre-20 Dépôt solde caisse 2019/2020 12,62 0
nov.-20 adhésion 5 5
décembre-20 Achat complément Réauté 17,4 -12,4
décembre-20 chocolats Noël 5,6 -6,8
décembre-20 sapin 56 49,2
décembre-20 adhésion 5 54,2
janvier-21 carte cultura 15 39,2
mai-21 brioches/ chocolats Pâques 6,6 45,8
juin-21 Pochettes/sac iso 150,5 196,3
juin-21 boissons 33,06 163,24
août-21 lidl tampon 3,99 159,25
AU 31/08/21 SOLDE 159,25
Délibération :
Les comptes sont approuvés à l’unanimité.
ELECTIONS DU NOUVEAU BUREAU DE L’ASSOCIATION POUR 2021-2022
Marie DESORMEAUX
Pauline MAGUIS BOURREAU Muriel CATHELINA
se représentent en tant que membres du bureau.
Délibération :
Le bureau est élu à l’unanimité.
Président/e de l’APE : Marie DESORMEAUX
Vice-Président/e : Pauline MAGUIS-BOURREAU
Trésorièr/e : Caroline DEVILLIERS
Trésorièr/e adjoint/e : Muriel CATHELINA
Secrétaire : Sabrina DUMONT-ERCHOFF
Secrétaire adjointe : Alice BIDAUD
Membre actif : Marine DYENS
Membre actif : Tifenn FRANCHET
Membre actif : Anne BLONDEAU DANNE
Membre actif : Louisa PARODI
Membre actif : Samira FABO
Conformément aux statuts, le siège de l’Association est domicilié à l’adresse de la présidence.
La Présidente, trésorière et trésorière adjointe auront les signatures sur le compte courant du Crédit Mutuel.
