Demande de propositions techniques et financières :
Conception graphique et réalisation d'un document de communication
pour le projet :
Cahier des charges
Date limite de dépôt des propositions : 17 décembre 2014 à 12h
Contacts CIRIDD : Communication
Vincent JAY
Responsable de projets Tél. 04 77 92 23 42 -
Courriel : vincent.jay@ciridd.org
Projet
Denis Cocconcelli Directeur
Tél : 06 78 99 42 59
Courriel : denis.cocconcelli@ciridd.org
Table des matières
1/ Contexte de la demande...2 2/ Conditions techniques de l'appel à propositions...3 3/ Dispositions financières et calendrier...4
1/ Contexte de la demande
Le CIRIDD, association loi 1901 reconnue d'intérêt général, conduit le projet STREET (Sillons de Transition Économique et Écologique du Territoire) avec le soutien de Saint- Étienne Métropole, du Conseil Général de la Loire et de la Région Rhône-Alpes.
Le projet STREET fait suite à un état de l’art produit par le CIRIDD, la Cité du Design et une équipe de designers indépendants à l’initiative de St-Étienne Métropole. Intitulé « Les circuits courts de l’énergie en ville : production, alimentation, usages », il a été présenté dans le cadre de la Biennale internationale du design à Saint-Étienne en mars 2013.
Le projet STREET s’inscrit également dans le cadre des travaux du SIET 42 : Système d’Intelligence Économique Territorial de la Loire et aux projets conduits par le CIRIDD sur les modèles de transition économique et écologique et leur mise en œuvre avec les acteurs.
A partir de l'outil de veille Scoop It et de la mobilisation de ses partenaires, le CIRIDD a notamment repéré des initiatives remarquables sous l'angle :
=> Des circuits courts énergétiques et des modèles innovants de production,
=> Des modes de coopération ouverte entre acteurs.
La présente consultation concerne la communication sur les productions engagées depuis 2014.
Elle vise à valoriser de manière dynamique tant au format numérique qu'au format imprimé un travail de veille et de repérage, comprenant :
• un état de l'art,
• une cartographie sur Google Maps des initiatives repérées en Rhône- Alpes,
• 20 fiches sur les initiatives identifiées comme potentiellement remarquables.
2/ Conditions techniques de l'appel à propositions
1. Objet général de la demande :
=> Création d'une identité visuelle forte (composition graphique) mettant en avant la thématique du projet, ses objectifs, ses résultats.
=> Réalisation d'un support numérique attractif pour la restitution publique de l'état de l'art en mars 2015
Cette réalisation comprendra notamment :
• La mise en page des différents éléments d'information fournis par le CIRIDD sous forme d'un support de présentation (présentation de type Prezi ou par défaut PowerPoint) intégrant l'identité visuelle définie
• Portage de ce support dans un format adapté à une intégration par le CIRIDD au sein de documents numériques (plateformes collaboratives, site internet, lien depuis la cartographie Google Map, etc)
=> Réalisation d'un support de communication imprimé, qui sera remis aux partenaires financeurs du projet (livrable) et aux participants de la la restitution publique
Intégrant l'identité visuelle définie, ce support réunira de façon astucieuse plusieurs éléments: une présentation du projet, une synthèse de l'état de l'art et du repérage des initiatives en lien avec la cartographie, les 20 fiches sur les initiatives remarquables.
Les éléments de ce support seront aussi diffusables, sous leur forme numérique, sur les plateformes collaboratives développées et animées par le CIRIDD ou le site internet du CIRIDD. Chaque fiche initiative remarquable pourra être associée à sa localisation sur la cartographie Google Map réalisée par le CIRIDD
Cette réalisation comprendra notamment :
• La création d'une composition astucieuse et intégrée des différents éléments: une présentation du projet, une synthèse de l'état de l'art et du repérage des initiatives en lien avec la cartographie, les 20 fiches sur les initiatives remarquables
• La mise en page des différents éléments d'information fournis par le CIRIDD en intégrant une approche communicante dans les éléments rédigés (accroche, baseline, etc).
• L'impression de tous éléments du support (pré-presse, suivi impression, etc) selon la composition choisie
• Le portage de tous les éléments du support imprimé au format numérique PDF sous une forme page à page pour une consultation à l'écran (haute définition), et ce, en vue d'une intégration par le CIRIDD sur les plateformes collaboratives qu'il développe et anime ou sur son site internet.
Les droits sont intégralement cédés au CIRIDD pour un usage à des fins non commerciales sans limite géographique et selon tout support jugé à sa convenance tels
que courriels, bulletins électroniques, sites Internet, impressions et par l'intermédiaire de ses partenaires.
Les éléments fournis par le CIRIDD sont :
– les informations générales sur les objectifs et le déroulement du projet – la veille Scoop It réalisée par le CIRIDD au titre du projet
– la cartographie Google Maps des initiatives repérées en Rhône-Alpes ou de leurs porteurs
– le texte de contenu de l'état de l'art intégrant le lien avec les sources internet et les sources bibliographiques
– le texte de contenu de 20 fiches destinées à valoriser des initiatives potentiellement remarquables ainsi que des porteurs de ces initiatives
2. Caractéristiques techniques demandées :
=> Impression du support de communication en quadrichromie, en 250 exemplaires
=> Exemples possibles de composition :
• Livret état de l'art : format envisagé 30 - 40 pages - A3 ouvert, A4 fermé, pliage/rainurage central
• Livret de présentation du projet et des initiatives remarquables : format envisagé 16 - 20 pages - A3 ouvert, A4 fermé, pliage/rainurage central
=> Livraison de 250 exemplaires en un seul lieu au CIRIDD
=> Fourniture de tous les éléments du support imprimé aux formats numériques (Print et web page à page) et des fichiers sources (fichiers PAO Adobe In Design, images, typo, etc).
3. Critères de sélection :
=> Originalité des propositions
=> Qualités techniques,
=> Références clients, exemples de réalisations similaires,
=> Compréhension de la demande et faisabilité du planning proposé
=> Prix.
4. Remise des propositions :
Les propositions s'attacheront à présenter l'approche artistique, les caractéristiques techniques, les conditions financières comme le coût journalier et le coût d'impression, le planning détaillé intégrant chacune des étapes de réalisation, etc.
Elles devront parvenir au CIRIDD avant le 17 décembre 2014 à 12h à l'adresse suivante : vincent.jay@ciridd.org en indiquant comme sujet « Projet STREET - Proposition pour supports de communication »
Pour toute demande liée directement au projet STREET, vous adresserez vos demandes à M Denis Cocconcelli (Directeur, Tél : 06 78 99 42 59, denis.cocconcelli@ciridd.org)
3/ Dispositions financières et calendrier
Dispositions financières :
Le prestataire retenu produira ses factures à l'attention de l’association CIRIDD, 60 rue des aciéries 42 000 Saint-Étienne.
N°TVA intracommunautaire : FR 21 417 669 587 SIREN : 41766958700038
Règlement
50% au démarrage de la prestation : acceptation du devis, remise des éléments méthodologiques ,planning de réalisation
50% à la remise des livrables : exemplaires du livret, fichiers numériques, attestation d'envoi, etc.
Délai de règlement du solde: 30 jours date de facture
Calendrier
Date d'envoi de l'appel à propositions : vendredi 28 novembre 2014
Date limite de réception des propositions techniques et financières : mercredi 17 décembre 2014 à 12h
Sélection du prestataire retenu : vendredi 19 décembre 2014
Délai de réalisation : à partir de la notification du contrat jusqu’au vendredi 27 février 2015
