DOSSIER LES FONCTIONNALITES DES MODULES SIRH

DOSSIER

LES FONCTIONNALITES DES MODULES

SIRH

Table des matières

Fonctionnalités des logiciels SIRH ... 4

Optimisez votre performance RH avec des solutions SIRH et Paie ... 4

LES MODULES SIRH ... 4

Module Gestion de la paie : ... 5

Gérez votre paie en intégrant vos contraintes structurelles et organisationnelles ... 5

Tirez profit d’une solution couvrant tout le périmètre fonctionnel de la paie ... 5

Bénéficiez d’une application souple, sécurisée et fiable ... 5

Module Rémunération et avantages ... 6

Implémentez votre politique de rémunération pour accompagner les objectifs stratégiques de votre entreprise ... 6

Préparez, pilotez et validez vos plans de rémunérations ... 6

Module Gestion du recrutement ... 7

Un module permettant la gestion du recrutement, depuis la demande en passant par la création du contrat jusqu’au transfert en paie ... 7

Organisez toutes les étapes du processus de recrutement... 7

Managez efficacement vos processus de recrutement ... 7

Module GTA : Gestion des temps et des activités – Gestion des absences ... 8

Une gestion conviviale, collaborative et simple des plannings et absences de vos collaborateurs 8 Une GTA experte nativement intégrée ... 8

Pilotez facilement les absences de vos collaborateurs ... 8

Gagnez du temps depuis les demandes d’absences jusqu’à l’intégration en paie ... 9

Mobile ... 9

Module Gestion de la formation ... 9

Un module de gestion de la formation facilitant la gestion administrative, budgétaire, logistique et réglementaire de la formation professionnelle ... 9

Module formation ... 10

Pilotez vos plans de formation pour développer vos talents... 10

Un module formation, « mémoire » de votre entreprise ... 10

Module Gestion administrative du personnel ... 10

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ... 11

Une gestion administrative complète et automatisée pour une productivité accrue des équipes RH 11 Toutes les informations RH centralisées en un seul endroit ... 11

Gestion de l'ensemble de vos tâches administratives ... 11

Pilotage ... 12

Des outils pour faciliter le traitement et le pilotage de toutes vos données RH & Paie ... 12

Exemple d’outils et de fonctionnalités pouvant être proposé par les éditeurs du marché : ... 12

Solution NOVRH de la société ORHUD pour exemple : ... 12

MyReport, une suite décisionnelle complète pour les RH ... 13

Analysez et pilotez votre stratégie RH ... 13

Module GPEC – Gestion des Talents ... 14

Un module de GESTION DES TALENTS permettant d’identifier et développer les compétences de vos collaborateurs ... 14

Valorisez les emplois de votre entreprise à travers les compétences ... 14

Evaluez la performance via les compétences et objectifs de vos collaborateurs ... 14

Fonctionnalités des logiciels SIRH

Optimisez votre performance RH avec des solutions SIRH et Paie

La gestion et le développement des RH est un enjeu important de votre organisation ?

Vous souhaitez disposer d’un logiciel fiable, sécurisé et qui vous fait gagner un temps considérable sur vos tâches administratives, tout en développant les échanges entre équipes ?

Différentes solution SIRH existent :

LES MODULES SIRH

Module Gestion de la paie :

Selon une étude, la paie française arrive en première position au niveau mondial en termes de COMPLEXITÉ. Droit social, jurisprudence, conventions collectives, accords de branche ou encore accords d’entreprise induisent des évolutions permanentes dans la gestion de la paie.

Ces changements perpétuels couplés à la diversité des variables entrants en ligne de compte dans l’établissement de la paie imposent aux entreprises des exigences en termes de fiabilité et de conformité.

Adaptée à toutes les typologies d’entreprises du secteur privé et para-public, les solutions de gestion de la paie permet de résoudre les difficultés majeures de la paye :

Adaptabilité & agilité

Gérez votre paie en intégrant vos contraintes structurelles et organisationnelles 1. Multi-conventions, multi-sociétés, multi-contrats

2. Structures organisationnelles et géographiques 3. Calcul de Net en Brut

4. Rétroactivité des augmentations 5. Provisions

6. Multi-affectation analytique 7. Absences de tous types

8. Calcul des IJ, des maintiens de salaire

9. Couverture mixte, fonction publique et privée

Gestion de la paie de A à Z

Tirez profit d’une solution couvrant tout le périmètre fonctionnel de la paie 1. Acomptes et prêts

2. Oppositions sur salaire ·

3. Déclarations sociales : DSN mensuelles et événementielles en MtoM

4. Editions : bulletins de paie, fichiers de règlements, états de fin de mois, journaux de charges,

…

5. Dématérialisation des bulletins

6. Stockage des bulletins sur les coffres forts électroniques

7. Génération de fichiers d’interfaces comptables (générale et analytique)

Gestion des EVP

Bénéficiez d’une application souple, sécurisée et fiable

1. Imports de vos fichiers d’éléments variables, de vos absences,…

2. Suivi des imports pour validation avant intégration en paie 3. Calculs de paie illimités avant clôture

Module Rémunération et avantages

Levier de motivation et d’engagement des collaborateurs.

Implémentez votre politique de rémunération pour accompagner les objectifs stratégiques de votre entreprise

D’une manière générale, une bonne politique de rémunération améliore la gestion des Ressources Humaines des entreprises et permet à ces dernières d’atteindre plus rapidement, efficacement et durablement leurs objectifs stratégiques : conquête de nouveaux marchés, développements de nouveaux produits, restructurations, diminution du turnover, développements, motivation et implication des collaborateurs, gestion des talents, …

La mise en place d’une stratégie de rémunération adaptée, permet aux entreprises d’augmenter leur capacité à se développer et à améliorer leur rentabilité. Elle permet en effet, d’attirer, retenir, fidéliser et surtout motiver les collaborateurs.

Plans de rémunération

Préparez, pilotez et validez vos plans de rémunérations

1. Organisation de campagnes collaboratives de gestion des augmentations individuelles et des primes annuelles

2. Gestion des budgets par manager 3. Définition des éligibles

4. Validation des propositions et déversement automatique en paie 5. Intéressement

6. Participation

Module Gestion du recrutement

Un module permettant la gestion du recrutement, depuis la demande en passant par la création du contrat jusqu’au transfert en paie

L’acquisition de nouveaux Talents est devenue dans de nombreuses entreprises un des enjeux clés de la fonction Ressources Humaines.

Il est nécessaire de toujours améliorer l’image employeur afin d’attirer les meilleurs potentiels. Avec des candidats toujours plus sollicités, il est indispensable de toujours faire preuve de plus de

réactivité et de professionnalisme. Enfin, afin de proposer les meilleurs plans de carrières, les Talents internes à votre organisation sont un vivier très important.

Organisation Processus Recrutement - Management Processus Recrutement

De la publication à l’intégration

Organisez toutes les étapes du processus de recrutement 1. Création de demandes de recrutement par les Managers

2. Validation des demandes de recrutement de vos collaborateurs

3. Publication d’offres en interne sur votre ORHUS et/ou en externe sur votre espace recrutement dédié

4. Création de dossiers de recrutement incluant annonces, candidats et entretiens 5. Paramétrage de modèles de réponses automatiques et de convocations aux entretiens 6. Gestion d’entretiens d’embauche

7. Reprise des informations des candidats pour constitution de contrats, On-boarding

Professionnalisation du recrutement

Managez efficacement vos processus de recrutement 1. Gestion de la mobilité interne

2. Gestion de modèles d’annonces

3. Alimentation automatisée d’une candidathèque

4. Intégration directe avec la gestion des contrats et la création en paie 5. Interface de multidiffusion d’annonces

Module GTA : Gestion des temps et des activités – Gestion des absences

Une gestion conviviale, collaborative et simple des plannings et absences de vos collaborateurs La comptabilisation et la valorisation du temps de travail est une activité indissociable de l’entreprise.

En vous allégeant des lourdeurs liées à la saisie manuelle, notre module de gestion d’absences permet une saisie décentralisée de tous les types d’absences ainsi que leur traçabilité. Il permet également la réduction des délais de traitement et la communication directe entre les collaborateurs et leurs managers.

Pilotage simplifié - Gain de temps

Une GTA experte nativement intégrée

Un des enjeux principaux est de réduire le nombre d’interface entre la GTA et la solution de Paie, afin de garantir la fiabilité des données et d’éviter le nombre de double/triple saisies. Les solutions GTA du marché vont permettre aux utilisateurs (RH, Manager et Collaborateurs) de bénéficier de toute la richesse fonctionnelle d’une GTA experte dans une solution SIRH, intégrée dans le même environnement.

Pilotage simplifié

Pilotez facilement les absences de vos collaborateurs

1. Processus de demande et de validation d’absences au travers de workflows paramétrables 2. Gestion de tous les types d’absences

3. Plannings individuels et d’équipe 4. Compteurs et soldes en temps réel 5. Gestion des temps partiels

6. Gestion de CET

Gain de temps

Gagnez du temps depuis les demandes d’absences jusqu’à l’intégration en paie

1. Demandes d’absences réalisées directement sur les plannings avec sélection du type d’absence

2. Suivi de l’état des demandes

3. Validation des demandes via workflows de validation avec transmission d’une notification dans la solution et par email

4. Possibilité de délégation de droits (pose ou validation) avec périodicité paramétrable

Accès en mobilité

Mobile

Mobile est une solution qui permet à des employés en situation de mobilité, la gestion de leurs congés et absences.

Module Gestion de la formation

Un module de gestion de la formation facilitant la gestion administrative, budgétaire, logistique et réglementaire de la formation professionnelle

La formation est un levier essentiel pour assurer la compétitivité et la pérennité d’une entreprise.

Une politique de formation efficace favorise la fidélisation en consolidant le sentiment d’appartenance et la satisfaction des collaborateurs.

Notre module de gestion de la formation permet de piloter l’ensemble des activités de formation d’une entreprise d’un point de vue administratif, budgétaire, logistique et légal.

Plans de formation

Module formation

Plans de formation

Pilotez vos plans de formation pour développer vos talents 1. Gestion de plans de formation par société

2. Gestion de parcours de formation

3. Suivi des coûts (prévisionnel, reste à faire, engagé et réalisé) 4. Gestion de multi-dispositifs de formation (CPF, CIF, PTP,…)

5. Gestion de multi-dispositifs de financement (OPCO, participation salariale, subventions externes, …)

6. Suivi des dépenses individuelles et collectives de formation 7. Gestion des organismes de formation et formateurs 8. Gestion du tutorat

9. Gestion des déclarations administratives

10. Questionnaires paramétrables d’évaluation à chaud et à froid des formations

Historique complet

Un module formation, « mémoire » de votre entreprise 1. Gestion d’un catalogue de formation

2. Bilans et historiques de formation

Module Gestion administrative du personnel

Alliez rapidité et fiabilité dans la gestion des tâches administratives associées à un dossier

collaborateur : contrats de travail, self-service, visites médicales, notes de frais, titres restaurant…

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

La gestion administrative du personnel est une fonction complexe et chronophage pour les équipes RH. Indispensable dans la mise en place d’une bonne stratégie RH, elle est constituée d’un ensemble d’opérations, en constante évolution, par rapport aux changements réglementaires et

d’organisation.

Notre module de gestion administrative, socle de la solution ORHUS V6, répond aux besoins d’optimisation et d’harmonisation des processus RH tout en permettant une réorientation des compétences RH sur des missions à forte valeur ajoutée.

Dossier des collaborateurs - Administratif RH

Une gestion administrative complète et automatisée pour une productivité accrue des équipes RH

Dossier collaborateur

Toutes les informations RH centralisées en un seul endroit

• Données personnelles (état civil, coordonnées, …)

• Informations professionnelles (affectation, emploi, rémunération, …)

• Informations « Talent » (langues, compétences, habilitations, entretiens, …)

• Système de Gestion Electronique de Documents (contrat, autorisations de travail, …)

• Historiques (affectations, emplois, rémunération, absences, formations, entretiens, …)

Administratif RH

Gestion de l'ensemble de vos tâches administratives

• Édition de contrats par publipostage

• Gestion de situations contractuelles successives

• Planification des entrées, de la mobilité interne et des sorties de collaborateurs

• Workflows de suivi des demandes collaborateur

• Visites médicales : planification, convocation et suivi des résultats

• Titres restaurant

• Notes de frais

Pilotage

Simple et performant

Des outils pour faciliter le traitement et le pilotage de toutes vos données RH & Paie

A l’heure des Big Data, les Directions Générales sont de plus en plus demandeuses d’informations auprès de leurs Directions des Ressources Humaines pour mieux piloter l’entreprise et prendre les meilleures décisions. L’enjeu pour les éditeurs de solutions SIRH est donc de proposer des outils permettant de fournir des données fiables facilement.

Exemple d’outils et de fonctionnalités pouvant être proposé par les éditeurs du marché :

Solution NOVRH de la société ORHUD pour exemple :

1. Orhus dispose de plus de 150 états de contrôle et d’aide à la décision paramétrables et personnalisable pouvant être exportés en PDF ou sur EXCEL

2. La fonctionnalité “Statistiques” d’ORHUS V6 permet de créer facilement des tableaux et des graphiques au sein de l’application.

3. La fonctionnalité de Simulation de Masse Salariale et des Effectifs permettant de réaliser des prévisions en fonction d’hypothèses variables (création ou suppression d’effectifs,

augmentations générales ou individuelles, changements réglementaires, …)

4. Et enfin l’outil décisionnel MyReport de ReportOne interfacé avec ORHUS V6. Cette suite de logiciels vous permet de créer directement dans Excel des tableaux croisant vos données RH

& Paie avec d’autres sources, de les mettre à jour et de les diffuser automatiquement.

Suite décisionnelle complète Outil d'analyse

Pilotage de stratégie RH

Suite décisionnelle complête

MyReport, une suite décisionnelle complète pour les RH Depuis l’ensemble des données contenues dans ORHUS V6, MyReport vous permet :

1. De simplifier la collecte et la restitution des tendances sociales à partir d’ORHUS V6, d’autres logiciels ou de vos classeurs Excel^®,

2. D’être autonome dans la création, l’utilisation et la mise à jour de vos tableaux de bord et rapports, quel que soit votre profil (DRH, manager…)

3. De gagner du temps dans la production de vos états et ainsi en retrouver pour analyser vos données et piloter votre stratégie RH.

Intégration à Excel^®

Vous créez vos rapports sous forme de listes ou de tableaux croisés directement depuis votre tableur Excel^®, sans connaissance de langage technique, en quelques clics et en toute autonomie.

Personnalisation

Vous créez des tableaux de bord personnalisables et adaptés à vos besoins. Masse salariale, effectifs, négociations salariales, indicateurs sociaux, absentéisme, formations, recrutement, budget… Vous

croisez toutes les données dont vous avez besoin pour des états adaptés à vos demandes. Vous pouvez également utiliser les modèles préconstruits adaptés à ORHUS V6.

Automatisation

Plus besoin de passer du temps à mettre à jour des tableaux et à envoyer des e-mails. Vous pouvez définir une fréquence de mise à jour et d’envoi de vos états (format web ou Excel^®), et programmer des alertes qui vous avertiront d’une hausse de l’absentéisme ou d’un besoin en recrutement. Vous

pourrez ainsi réagir au bon moment et adapter votre stratégie RH.

Pilotage & stratégie RH

Analysez et pilotez votre stratégie RH 1. Analyse de la masse salariale

2. Simulation de l’évolution de la masse salariale intégrant l’évolution démographique 3. Analyse statistique des indicateurs sociaux

4. Analyse statistique des actions de formation, des recrutements, …

Module GPEC – Gestion des Talents

Un module de GESTION DES TALENTS permettant d’identifier et développer les compétences de vos collaborateurs

La gestion des talents est aujourd’hui une dimension incontournable de la fonction RH. Dans un marché toujours plus concurrentiel, le capital humain est devenu un des principaux éléments différenciateurs dans les entreprises. De fait, pour assurer la pérennité de leur activité, les entreprises repensent leurs processus RH de manière à offrir à leurs collaborateurs les outils nécessaires à leur épanouissement personnel et professionnel.

Intégrant les spécificités propres à chaque culture managériale et fonctionnement d’entreprise, notre module de gestion des talents vous offre divers leviers pour gérer de manière efficace les talents de votre organisation. Il vous permettra de gérer des compétences, postes et emplois, d’évaluer ces compétences au travers des entretiens annuels, d’organiser les mouvements d’effectifs et de déterminer les évolutions des compétences, postes et emplois, …

Compétences clés - Entretiens professionnels

Compétences clés

Valorisez les emplois de votre entreprise à travers les compétences

1. Identification et description des emplois dans votre entreprise, des compétences rattachées, et des compétences clés de demain

2. Gestion d’un référentiel des emplois et des compétences

3. Evaluation automatique des niveaux de compétences acquises et requises pour des évolutions de poste

Entretiens professionnels

Evaluez la performance via les compétences et objectifs de vos collaborateurs 1. Création de modèles d’entretiens

2. Adaptation à vos processus : autoévaluation, gestion des campagnes, … 3. Suivi des entretiens de performance et des entretiens professionnels 4. Réalisation des entretiens d’évaluation

5. Définition de parcours de formation