TRANSITION VERS LE NOUVEAU PROGRAMME RAINFOREST ALLIANCE 2020
ENREGISTREMENT ET CRÉATION D’UN COMPTE SUR LA NOUVELLE PLATEFORME DE CERTIFICATION
Mars 2021
Tous les groupes et producteurs qui souhaitent être certifiés, quelle que soit leur culture agricole principale, doivent s’enregistrer dès que possible sur la nouvelle plateforme du programme de certification Rainforest Alliance.
À noter, chaque groupe doit effectuer une demande d’enregistrement, du fait que chaque demande d’enregistrement mène à la création d’un seul compte dans la nouvelle
plateforme. Il n’est pas autorisé de compiler l’enregistrement de plusieurs groupes différents dans une seule demande d’enregistrement.
Pour les groupes cacao en Côte d’Ivoire et au Ghana qui doivent effectuer leur audit de transition en 2021, il est impératif de s’enregistrer sur la plateforme du nouveau programme de certification Rainforest Alliance dès la réception du lien vers la plateforme.
Dans ces deux pays, seuls les groupes qui se seront enregistrés auront leur audit de transition d’alloué pour la campagne d’Octobre 2021. L’enregistrement est ouvert et obligatoire pour les groupes déjà certifiés mais aussi au nouveau les nouveaux groupes cacao.
Le lien vers la plateforme d’enregistrement est communiqué aux groupes par email par Rainforest Alliance en différentes phases.
Après indication dans la plateforme de toutes les informations requises, ces dernières seront vérifiées et approuvées au niveau de Rainforest Alliance. Un email sera alors envoyé à l’adresse email indiquée dans la plateforme avec un lien pour valider l’enregistrement. Il est impératif de cliquer sur ce lien de validation afin de confirmer l’enregistrement.
À la suite de cela, les groupes doivent retourner sur le site d’enregistrement et rentrer dans leur compte afin de compléter la deuxième étape qui suit l’enregistrement. Il est impératif de compléter cette deuxième étape afin de recevoir la liste des critères applicables de la norme Rainforest Alliance 2020, sur la base desquels les groupes seront audités.
Rainforest Alliance communiquera d’ici le mois de Juin le nom de l’OC attribué à l’audit de chacun des groupes en Côte d’Ivoire et au Ghana.
Ci-dessous se trouve un guide afin de naviguer sur la plateforme d’enregistrement et remplir au mieux les données nécessaires.
Le lien vers la plateforme d’enregistrement reçu par email vous amène vers la page d’accueil – celle-ci est en anglais mais vous pouvez néanmoins sélectionner la langue en cliquant sur l’icône en haut à droite (entouré en rouge sur la capture d’écran ci-dessous):
Dans la liste déroulante qui apparaîtra, vous pouvez sélectionner « French » = « Français » et cliquer sur le bouton en bas à droite « Set as preferred language » = « Définir comme langue préférée » :
Cela ajustera automatiquement la langue de la page d’accueil au français et vous pouvez à ce moment-là cliquer sur « Devenir membre du programme de certification » afin de commencer avec votre enregistrement.
L’enregistrement est divisé en quatre partie, où vous devez y fournir toutes les informations requises.
Certaines mots dans les différentes parties n’ont pas pu être traduites en français. Vous trouverez ci-dessous des tableaux explicatifs des mots, ainsi que des commentaires quant aux informations à indiquer.
Dans la première colonne des tableaux, le chiffre en rouge vous indique dans la capture d’écran plus bas où se trouve ce champs à remplir sur la page web.
Première partie « Détails de l’organisation »
Français Commentaire
1 Nom de votre organisation Ceci est le nom de votre groupe (et non pas le nom de votre exportateur ou premier acheteur)
2 Possédez-vous un compte
actuel UTZ ou RA? Veuillez-cliquer sur la phrase en anglais et indiquer votre identifiant UTZ et / ou RA si votre groupe a déjà été certifié.
Ceci est obligatoire si votre groupe a été certifié par le passé.
La plateforme vous donne l’opportunité d’indiquer plusieurs comptes au cas où le groupe était doublement certifié UTZ et RA, ou si le groupe avait deux certificats (un code de conduite et un pour la chaine d’approvisionnement).
Sachez néanmoins que chacun des groupes doit soumettre une demande d’enregistrement, vu que chaque demande mène à la création d’un seul compte dans la nouvelle plateforme.
Il n’est pas autorisé de compiler l’enregistrement de plusieurs groupes différents dans une seule demande
d’enregistrement.
3 Sélectionnez la culture principale pour laquelle vous voulez être enregistré (il est possible d’en ajouter d’autres ultérieurement)
Cette information est obligatoire. Veuillez cliquer sur « Select your main crop » et sélectionner « cocoa » dans le menu déroulant si vous êtes un groupe dont la culture principale est le cacao.
4 Sélectionnez les activités de base relatives à cette culture :
• Agriculture
• Transformation du produit
• Commerce
• Entreposage
• Emballage
• Emballage du produit final grand public
• Autre
Les activités n’ont pas pu être traduites en français sur la plateforme.
Si vous êtes un groupe producteur de cacao, veuillez sélectionner « Farming » (signifiant « Agriculture »).
Les options listées sous ce terme ne sont applicable que si votre groupe est également un acteur de le chaîne d’approvisionnement.
Capture d’écran de la partie « Détails de l’organisation » et indication des champs à renseigner :
Une fois que cette première partie est renseignée, veuillez cliquer sur « Continuer » en bas à droite qui vous amènera sur la partie suivante « Adresse de l’organisation ».
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3
4
Deuxième partie « Adresse de l’organisation »
Pour cette deuxième partie, ci-dessous sont les champs à compléter avec leur traduction :
Français Commentaire
1 Adresse ligne 1 Ce champs est réservé pour indiquer l’adresse physique de votre groupe / SGI. SVP, ne pas indiquer d’adresse email dans ce champs
2 Adresse ligne 2 (falcutatif) Veuillez laisser vide si non applicable 3 Code Postal Veuillez laisser vide si non applicable 4 Ville Ceci est la ville de votre groupe / SGI
5 Pays Veuillez sélectionner « Côte d’Ivoire » dans la liste déroulante si votre groupe est localisée dans ce pays.
Dans la liste déroulante, « Côte d’Ivoire se situe sous
« Czech Republic »
6 Région Veuillez sélectionner dans la liste déroulante 7 Numéro d’identification
délivré par le
gouvernement pour cette organisation
Ceci n’est pas le numéro fournit pour la personne qui réalise l’enregistrement mais le numéro fournit pour le groupe (numéro de votre groupe lié au Registre de commerce et du crédit immobilier)
Capture d’écran de la partie « Adresse de l’organisation » et indication des champs à renseigner :
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5
6
7
Une fois que cette partie est renseignée, veuillez cliquer sur « Continuer » en bas à droite qui vous amènera sur la partie suivante « Données personnelles ».
Troisième partie « Données personnels »
Ci-dessous sont les champs à compléter avec leur traduction pour cette partie :
Français Commentaire
1 Prénom Cela doit correspondre à la personne de contact de votre groupe. Néanmoins, une fois votre enregistrement validé par RA, vous pourrez ajouter d’autres personnes.
2 Nom de famille
3 Adresse électronique Ceci est l’adresse email de votre groupe / SGI 4 Confirmez votre adresse
électronique
Rentrez une deuxième fois l’adresse email pour la valider 5 Numéro de téléphone Veuillez sélectionner l’indicatif pays (+225 pour la Côte
d’Ivoire et +237 pour le Cameroun) puis indiquer le numéro
Capture d’écran de la partie « Détails personnels » et indication des champs à renseigner :
Une fois que cette partie est renseignée, veuillez cliquer sur « Continue » en bas à droite qui 1
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3
4
5
Quatrième partie « Termes et conditions »
Ci-dessous sont les champs à compléter avec leur traduction pour cette dernière partie :
Français Commentaire
1 J’accepte les termes et conditions
généraux de Multitrace et je suis autorisé à le faire par mon organisation.
La case est à cocher afin de pouvoir soumettre votre enregistrement.
Capture d’écran de la partie « Termes et conditions » et indication des champs à renseigner :
Nous vous encourageons à traduire les termes et conditions via un logiciel de traduction en ligne avant de cocher la case. Une fois la case cochée, vous pouvez appuyer sur le bouton
« Soumettre la demande de participation» en bas à droite pour soumettre votre enregistrement.
Avant de soumettre votre enregistrement, vous pouvez à tout moment ajuster les informations en cliquant sur le bouton « Étape précédente » ou annuler votre enregistrement en cliquant sur le bouton en bas à gauche « Annuler l’enregistrement ».
Une fois votre enregistrement soumis, vos données seront revues pour approbation par Rainforest Alliance. Une fois approuvées, un email sera alors envoyé à l’adresse email indiquée dans la plateforme avec un lien pour valider l’enregistrement. Il est obligatoire de cliquer sur ce lien de validation afin de confirmer l’enregistrement.
À la suite de cela, les groupes doivent retourner sur le site d’enregistrement et rentrer dans leur compte afin de compléter la deuxième étape qui suit l’enregistrement. Il est impératif de compléter cette deuxième étape afin de recevoir la liste des critères applicables de la norme Rainforest Alliance 2020, sur la base desquels les groupes seront audités
