ÉTAPE 1 : ACCÉDER AU PORTAIL AIDE FINANCIÈRE 1. Accédez au portail Aide financière.
http://aidefinanciere.tourisme.gouv.qc.ca
ÉTAPE 2 : CRÉER UN COMPTE CLIENT
1. Vous êtes dans la page d’accueil du portail Aide financière. Dans la colonne à droite de l’écran, utiliser la fonction « Demander un compte ».
2. Une nouvelle fenêtre apparaît à l’écran. Inscrire votre prénom, votre nom de famille, votre adresse courriel (qui est votre nom d’utilisateur) et votre mot de passe. Confirmer votre mot de passe. Cliquer sur la case à côté « Je ne suis pas un robot ». Utiliser la fonction
« Demande un compte » qui a changé de couleur du gris au bleu foncé.
3. Prendre note que :
5. La page « Informations de base » (profil) peut apparaître par défaut à votre écran. Sinon, cliquer sur votre nom en haut à droite de l’écran, et dans le menu, sélectionner à « Mon profil ». Remplir les champs obligatoires (astérisque rouge).
6. En bas de la page, il y a trois sections : Informations de base / Affiliations / Coordonnées de la personne.
7. Dans la section « Informations de base », vous trouverez la sous-section « Langues de communication ». Par défaut, le portail a attribué à votre profil la langue « Français » (1).
8. Dans la section « Affiliations », vous trouverez la liste de l’organisme ou des organismes auxquels vous êtes affilié. Il n’est pas possible d’ajouter vous-même d’autres organismes à cette liste. Si vous désirez ajouter un ou plusieurs organismes dans cette section, veuillez remplir le formulaire d’inscription au portail Aide financière du ministère du Tourisme du Québec qui se trouve sur le site Québec.ca.
9. Dans la section « Coordonnées de la personne », vous trouverez les sous-sections suivantes : Courriels, Adresses, Téléphones, Télécopieurs et Sites Internet. Seules les trois premières sous-sections sont obligatoires, parce qu’elles sont précédées d’un astérisque rouge.
10. L’adresse courriel est inscrite automatiquement, car vous l’avez déjà saisi quand vous avez demandé un compte au début. Votre adresse courriel est votre nom d’utilisateur dans le portail.
11. Cliquer sur le bouton bleu « Ajouter » pour inscrire votre adresse postale.
12. Une nouvelle fenêtre apparaît. Inscrire toutes les informations nécessaires et cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder » en bas à gauche.
13. Cliquer sur le bouton bleu « Ajouter » pour inscrire votre numéro de téléphone.
14. Une nouvelle fenêtre apparaît. Inscrire les informations nécessaires. L’indicatif du pays (Canada) est le 001. Cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder » en bas à gauche.
15. Après avoir saisi toutes les informations nécessaires dans votre profil, il faut sauvegarder le profil en cliquant sur le bouton bleu « Sauvegarder » situé en haut ou en bas de la page, à droite.
ÉTAPE 3 : INSCRIRE VOTRE ORGANISME AU PORTAIL AIDE FINANCIÈRE
Remplissez le formulaire d’inscription pour inscrire votre organisme au portail Aide financière.
L’équipe du service à la clientèle du Ministère inscrira votre organisme au portail dans un délai maximal de 72 heures ouvrables et octroiera les droits d’administrateur aux personnes concernées par la demande (représentant de l’organisme qui remplira le formulaire, gestionnaire ou approbateur).
ÉTAPE 4 : ACCÉDER AU FORMULAIRE DE DEMANDE D’AIDE FINANCIÈRE
Après réception du courriel du Ministère confirmant l’inscription de votre organisme, vous pourrez accéder à nouveau au portail Aide financière . Vous pourrez ensuite déposer une première demande d’aide financière.
Dans le tableau de bord du portail, utilisez la fonction « Remplir une demande d’aide
financière » (bouton bleu en haut de la page à droite). Vous aurez accès uniquement aux
formulaires de demande d’aide financière des programmes dont la période de dépôt est en
cours.
Si vous n’arrivez pas à accéder au formulaire de demande d’aide financière, veuillez
retourner dans votre profil et cliquez sur le bouton bleu « Sauvegarder ».
ÉTAPE 5 : RETROUVER VOTRE FORMULAIRE DANS LE PORTAIL QUE VOUS ÊTES EN TRAIN DE REMPLIR
Voici la marche à suivre pour retrouver un formulaire de demande d’aide financière une fois qu’il a été soumis au ministère du Tourisme.
1. Dans votre tableau de bord, allez dans la section « Espace demande ».
2. Ensuite, allez dans la section « Financement ».
3. En bas de la page, sous le rond bleu-mauve, cliquez sur la première section intitulée
« À remplir par le demandeur ». Vous allez retrouver votre demande.
4. Cliquez sur le titre de votre projet pour accéder au formulaire Web.
ÉTAPE 6 : RETROUVER VOTRE FORMULAIRE DANS LE PORTAIL UNE FOIS QUE VOUS L’AVEZ SOUMIS AU MINISTÈRE DU TOURISME
Voici la marche à suivre pour retrouver un formulaire de demande d’aide financière une fois qu’il a été soumis au ministère du Tourisme.
1. Dans votre tableau de bord, allez dans la section « Espace demande ».
