ESIEE
Proposition de projet innovant EXPERLIGENCE
CAHIER DES CHARGES
APPLICATION DE GESTION DE FORMATIONS MULTI-SITES
DESCRIPTION DU PROJET
Dans le cadre de mon activité d’enseignement, j’ai besoin de gérer l’activité de formations selon différents aspects :
- Les étudiants : présence, notes, appréciations, …
- Les classes ou groupes : une fiche par classe, une fiche par groupe, …
- Les cours : gestion des séances, exercices donnés pour le cours suivant, à prévoir, … - Le reporting : remise des notes aux écoles, déclaration DIRRECTE, ce qu’il y a à faire, etc…
- Les échanges avec les écoles et les étudiants, avec les instances publiques : vérification de présence, remise de sujets d’examens, etc..
- La gestion de l’emploi du temps : prévisions, réalisations, … - La facturation : facturation des cours données sur une période
Or, je n’ai trouvé aucune application sur le marché capable de prendre en charge cette activité. En effet, les applications proposées (comme Hyperplanning) sont destinées aux écoles qui emploient un certain nombre de professeurs.
Objectifs :
Actuellement cela est géré à partir de MS Excel avec les limites que cet outil impose, à savoir, une fiche par classe ou par groupe et pas de correspondance entre les classes et les cours.
De plus, il y a parfois des problèmes de synchronisation entre les différents ordinateurs utilisés malgré que cette application soit sur Dropbox.
L’objectif est de réaliser une première application Web responsive et conviviale permettant de gérer cela, en mode multi-enseignants, et potentiellement de permettre de faire évoluer le besoin de gestion des données à l’infinie.
Principales fonctionnalités :
Dans un premier temps, le groupe en charge de ce projet devra proposer une modélisation innovante sous forme de base de données multidimensionnelle permettant une gestion simple des données de différentes façons.
Tout type de recherches devra être possible à partir d’un écran de requêtage multi critères à proposer.
Champs à prévoir (liste non exhaustive) : Ø Enseignants :
o Entreprise
o Prénom intervenant o Nom intervenant
o Coordonnées enseignantes
o Prévoir de pouvoir ajouter des champs Ø Ecole :
o Ecole o Ville
o Nom campus (cas multi-sites : prévoir de pouvoir en saisir plusieurs)
§ Adresse
§ Numéro de téléphone o Contact
§ Nom
§ Prénom
§ Fonction
§ Adresse e-mail
§ Numéro de téléphone
o Prévoir de pouvoir ajouter autant de contacts que l’on souhaite o Prévoir de pouvoir ajouter des champs
Ø Étudiants : o Ecole o Ville
o Nom campus (cas multi-sites) o Libellé classe
o Groupe (prévoir alpha numérique) o Nom
o Prénom
o Matricule (non obligatoire) o E-mail
o Numéro de GSM o Redoublant (Oui / Non) o Tiers-temps (Nui / Non)
o Libellé commentaire (pour par exemple justifier la raison du tiers temps) o Prévoir de pouvoir ajouter des champs
Ø Cours : o École o Ville
o Nom campus (cas multi-sites)
o Numéro de salle prévue (alpha numérique) o Libellé classe
o Numéro ou nom du groupe (prévoir alpha numérique) o Libellé cours
o Code cours (le cas échéant en fonction des écoles – donc non obligatoire) o Pour chaque cession,
§ Date de cours
§ Heure de début
§ Heure de fin
§ Durée du cours (calculé)
§ Contenu de la séance (texte)
§ Numéro de la dernière slide passée (numérique)
§ Repartir de la slide numéro (numérique)
§ Remarques particulières sur la séquence
§ Travail donné pour le prochain cours
§ Consignes (pour le travail donné) le cas échéant o Cumul des heures effectuées sur ce cours (calculé) o Prévoir de pouvoir ajouter des champs
Ø Présence : o Ecole o Ville
o Nom campus (cas multi-sites) o Libellé classe
o Numéro ou nom du groupe (prévoir alpha numérique) o Nom
o Prénom o Libellé Cours o Date de cours
o Statut présence (Appel non fait, Présent, Retard, Absent, Absent Excusé, Parti avant la fin du cours, Exclus, Autre – à saisir)
o Commentaire
Ø Notes (prévoir autant de notes que possible) : o Ecole
o Ville
o Nom campus (cas multi-sites) o Libellé classe
o Numéro ou nom du groupe (prévoir alpha numérique) o Nom
o Prénom o Libellé Cours o Date de cours
o Type de notation (contrôle continue/ DST, contrôle continue/ Etude de cas, contrôle continue/ Exercice, contrôle continue/ Divers, Contrôle finale, Examen, Autre – à saisir)
o Épreuve en groupe ou individuelle ou rattrapage (G ou I ou R) o Moyenne CC (moyenne de toutes les notes de CC)
o Moyenne des notes individuelles
o Moyenne de la matière (prévoir de pouvoir paramétrer la règle de gestion : la répartition entre les notes de CC et note individuelle)
o Commentaire du professeur o Commentaire
o Prévoir de pouvoir ajouter des champs
Dans un second temps, le groupe en charge de ce projet devra proposer l’ergonomie à mettre en place pour gérer les différentes fonctionnalités à l’aide d’une IHM, c’est à dire respectivement :
- La gestion des listes d’étudiants - L’affectation d’étudiants à des cours - La gestion de l’agenda par professeur
- La gestion de la présence des étudiants aux cours
- La gestion de ce qui a été fait par le professeur lors de chaque séance de cours - La gestion des notes
Il conviendra ensuite d’affecter l’étude détaillée et coder l’application.
Fonctionnalités complémentaires :
Le groupe en charge de ce projet devra proposer et coder les fonctionnalités complémentaires suivantes :
- Extractions de notes sous forme Excel et PDF selon différentes critères permettant de restituer à la direction pédagogique les notes obtenues
- Recherche de présence et génération Excel et PDF d’état de présence.
- Constitution de plannings o Prévisionnels
o A postériori pour facturer (on peut aussi imaginer la génération d’une facture après avoir complété certains aspects)
- Check-list de tâches récurrentes à accomplir o Libellé
§ Syllabus à remettre au responsable pédagogique
§ Expliquer le séquencement, les dates des différents travaux notés et du partiel au premier cours
§ Cours à préparer
§ Exercices / TP / Etudes de cas à préparer
§ Partiel à préparer
§ Questionnaire de satisfaction en ligne à préparer
§ Questionnaire de satisfaction à faire remplir par les étudiants
§ Remise des notes
§ Autre (à saisir)
o Qui est responsable de la tâche o Date d’objectif de fin de cette tâche o Date de réalisation de la tache o Commentaire
L’application sera développée selon une méthode agile en collaboration du commanditaire qui sera à la disposition des étudiants de façon hebdomadaire sur place.
L’application devra respecter la même charte graphique que le nouveau site web d’EXPERLIGENCE qui est en cours de développement
Contact EXPERLIGENCE
Max-Hubert BELESCOT 06 08 37 78 24
