Cadre supérieur de pôle Pôle Médecine Urgences

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Direction des Soins

DS-POSTE-PP-001

Cadre supérieur de pôle

Pôle Médecine Urgences

Date de diffusion : 04/09/2018

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I. Identification du poste

Le Cadre supérieur de pôle exerce ses missions en collaboration avec le chef de pôle.

 Il planifie, organise et coordonne les soins réalisés dans le pôle.

 Il ontr u l st on m o- onom qu u pôl , l’ l or t on t au suivi du contrat de pôle.

 Il p rt p l l n son u proj t so n l’ t l ss m nt t u proj t pôl .

 Il vor s l v lopp m nt l m r qu l t .

 Il collabore au pilotage stratégique du pôle et met en place une politique de communication pour obtenir une cohérence dans les organisations et une cohésion des équipes médico-soignantes.

 Il manage l'équipe d'encadrement de proximité.

Son p r mètr ’ x r st elui du pôle Médecine Urgences :

 SAU-UHCD-SMUR-PASS

 Filière cardiologique : USIC-Hospitalisation complète- Réadaptation cardiaque

 Explorations fonctionnelles : cardiologiques, pneumologiques, digestives

 Unité de Soins Critiques : 6 lits USC et 6 lits ’USIC j t s -dessus

 Médecine Interne- Gastroentérologie- Lits Covid-19

 Médecine Polyvalente à orientation neurologique-pneumologique

 Service diététique

 Service de brancardage

Le cadre supérieur du Pôle Médecine Urgences a pour mission transversale la coordination des assistantes sociales et anime le staff des situations complexes. Cette mission lui a été attribuée par le directeur des ressources humaines et la directrice des Soins.

II. Organigramme hiérarchique

NB : Le secrétariat est en lien hiérarchique avec le cadre supérieur de pôle et relève de la direction des ressources humaines.

Directeur Général

Coordonnateur Général des Soins

Cadre supérieur de santé

Cadre de santé

Professionnels paramédicaux

ASH

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III. Liens fonctionnels - Chef du pôle

- Médecins du pôle et chefs de services - Directeur référent du pôle

- Directions fonctionnelles - Cadres Supérieurs des pôles - Psychologues

- Personnels de rééducation et médico-technique - Assistantes sociales

- Instituts et écoles de santé

- Professionnels de santé du secteur médico-social, privé et libéral

IV. Responsabilités et missions spécifiques au poste

L C r sup r ur s nt pôl x r l’ ns m l s s m ss ons sous l’ utor t u r t ur s so ns.

 Il est en liaison fonctionnelle avec le Chef de pôle.

 Il l n u s n u pôl l’ ns m l s proj ts l’ t l ss m nt.

 Il t p rt l’ quipe de pilotage du pôle.

 Il participe aux différentes réunions de pilotage du pôle (bureau de pôle, COPIL de pôle, conseil de pôle).

 Il est le collaborateur permanent du Chef de pôle

 Il ontr u l’ l or t on u ontr t pôl , son su v t son évaluation.

 Il ontr u l’ l or t on u proj t pôl . L C r sup r ur s nt m t n œuvr :

 son xp rt s n so ns u s rv l m r ’ m l or t on ont nu l qu l t l pr s n charge des usagers, accompagne les professionnels dans la démarche de certification HAS.

 un management adapté aux situations rencontrées en mobilisant les acteurs pour des actions et des résultats efficients

Il est force de proposition et interlocuteur privilégié au niveau stratégique et organisationnel.

Il initie une dynamique ’ volut on t r st r nt l’ t qu dans le management et dans la réalisation des soins de ses équipes.

V. Les activités liées aux missions

4.1.- Pilotage des activités et des métiers des soins infirmiers, de rééducation et médico- techniques

 Organisation et qualité des soins

 Participe à la conception et à la déclinaison au sein du pôle, du projet de soins.

 Assur l ont nu t t l qu l t s so ns sur l pôl , p r l m s n pl ’out ls ’ v lu t on s activités, qui relèvent de sa compétence.

 Coor onn l’or n s t on t l m s n pl s t v t s so ns n rm rs, r u t on t médico-techniques.

 M t n œuvr un m r ’ m l or t on ont nu l qu l t s so ns n rm rs, r u t on et médico-techniques, incluant :

 L’ v lu t on des pratiques professionnelles

 La prévention et la gestion des risques

 L’ ppl t on des procédures de veille sanitaire

 La gestion des plaintes et des incidents

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 Management des professionnels des filières Infirmière, de Rééducation et Médico- technique

 M t n œuvr un m n m nt str t qu s pro ss onn ls, n o r n v l proj t so ns t l proj t so l l’ t l ss m nt, v pour o j t s :

 ’opt miser la gestion des ressources humaines dans le cadre de la délégation de gestion inscrite au contrat de pôle

 de développer une politique de mutualisation au sein du pôle

 de garantir la performance des prestations

 Définit les compétences professionnelles requises et nécessaires à la prise en charge.

 Propose des organisations soignantes permettant de faire face à des problématiques ; tout en maintenant une prise en charge sécurisée du patient. Collabore avec le cadre supérieur de la direction des soins n r u r rut m nt n ’ nt r t pr or s r l s so ns n m t èr recrutement.

 P rt p l n t on s moy ns p rt r onn s ’ t v t s n n èr s t so n nt s.

 Coordonne et harmonise les moyens mis à sa disposition par délégation (évaluation des besoins, r p rt t on qu t l s t s n on t on l’ t v t t s o j t s, st on s s n s t s remplacements).

 Anime et accompagne le groupe de Cadres de santé, pour assurer la déclinaison et la mise en œuvr des projets institutionnels et des projets du pôle.

 Contr u u su v t l’ m l or t on s on t ons tr v l.

 Con u t l s ntr t ns ’ v lu t on s C r s s nt .

 Propose une notation pour les autres personnels en concertation avec le Cadre de santé concerné.

 Suscite le repérage des potentiels.

 Participe aux recrutements des professionnels paramédicaux par délégation du Directeur de Soins.

 Propose les affectations.

 P rt p l’ volut on s m t rs u so n.

 Formation

 Veille à la qualité du recueil des besoins en formation.

 Procède aux arbitrages qualitatifs et quantitatifs relatifs aux différentes demandes des agents affectés au pôle, en fonction des priorités et de la faisabilité.

Dans le cadre de la délégation de gestion inscrite dans le contrat de pôle, il élabore un plan de formation du pôle en concertation avec :

 Le responsable de pôle

 Les cadres de santé

 Le service de la formation

et en lien avec :

 Les projets institutionnels

 Le projet de soins

 Les projets du pôle

 Transmet un projet de formation du pôle à la Direction des Soins et au service de la DRH en charge de la formation.

 Coor onn t v ll u r nv st ss m nt l orm t on, p rt r ’ n t urs n s.

 D t rm n l s poss l t s ’ u l s tu nts en stage, ainsi que des enquêtes et travaux pour lesquels les professionnels sont sollicités.

 S’ ssur l qu l t l’ u l s tu nts t l ur n r m nt.

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 Communication

 Instaure une politique de communication auprès des Cadres de santé et des professionnels du pôle.

 P rt p s r n ontr s ns l’ t l ss m nt t ors t l ss m nt.

 Traite, analyse et transmet les informations liées aux projets, aux conditions de travail et au climat social, au Coordonnateur Général des Soins.

 Réalise un reporting journalier uprès l r t on s so ns s lux ’ t v t s u s n s r nt s un t s so ns t l rt n s t ns on. Il oll or v l llul ’or onn n m nt.

 Participe à la communication interne.

4.2.- Collaboration au pilotage du pôle

 Participation au projet et contrat de pôle

 Participe à la définition des orientations du pôle.

 Participe à la définition des objectifs et des moyens nécessaires à la réalisation du contrat de pôle. En assure le suivi en collaboration avec le Chef de pôle.

 Propose des projets innovants ainsi que de nouvelles activités. Accompagne et assure le suivi de tels projets : protocole de coopération de prescription anticipée en radiologie aux urgences

 D v lopp l s lt rn t v s l’ osp t lisation complète.

 Contr u t nst ur l v lopp m nt p rt n r ts, n ss r s l m s n œuvr s pr or t s de santé publique (SROS III).

 Participe au projet de reconstruction du service du SAU : accompagnement du cadre de santé du SAU dans la r l s t on ’ t ons r or n s t on p r m l , su v s t ons r l v nt son domaine

 El or v l C pôl un r pport nnu l ’ t v t .

 Participation aux arbitrages financiers et au suivi du matériel

 Organise l’ pprov s onn m nt t la gestion des stocks de pôle.

 P rt p ux o x n m t èr ’ nv st ss m nt, r stru tur t on t tr v ux.

 Recense et évalue les besoins en matériels, en équipement et en prestations.

 Opt m s l’ut l s t on s moy ns m t r ls.

 Contr u l’ r trage dans la répartition des enveloppes budgétaires.

 P rt p l’ n lys s t l ux or , v r um nt t on s l m nts r l v nt s t v t s soins incluant leurs indicateurs de qualité.

 Propose le cas échéant des actions correctives.

4.3.- Mission d’interface avec les différents pôles et l’institution

 Collabore avec les différents pro ss onn ls l’ t l ss m nt.

 R ul t or n s s nt r s pour l’ m l or t on u p r ours u p t nt.

 Participe aux réunions organisées par la D r t on l’ t l ss m nt, l D r t on s so ns t l s Directions fonctionnelles.

VI. Qualifications et compétences requises

4.1 Qualifications requises

 Diplôme de Cadre de Santé et exercice de 4 ans minimum en tant que cadre de santé

 Concours sur titre de Cadre Supérieur de Santé

 Master 2 (facultatif)

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4.2 Compétences

 Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes et une équipe de cadres de santé ;

 Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions;

 Analyser et optimiser un / des processus ;

 Con vo r t m ttr n œuvr s n m nts or n s t onn ls dans le cadre de la nouvelle gouvernance;

 Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;

 Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;

 Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.

 Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

 Planifier, organiser, répartir la charge en soin et allouer les ressources pour leur réalisation ;

 Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

 Maîtrise des règles de gestion du temps de travail et maîtrise de la gestion des plannings (sous Agiletime) ; maîtrise des règles pratiques de la fonction publique hospitalière.

VII. Règles d’absence et de suppléance

 Soll t r l’ or l r t on s so ns pour tout s n ( on s, RTT, orm t on, utres)

 Organiser ses absences en déléguant nominativement et partiellement certaines activités et décisions ux r s sup r urs s utr s pôl s t ux r s s nt u pôl ’ x r

VIII. Les conditions de travail

 Quotité de temps de travail : 100%

 Décompte jour (forfait cadre)

 Présence du lundi au vendredi.

 Intégration aux r s t str nt s ’ n r m nt l w k-end et jours fériés.

IX. Caractéristiques du poste

 Métier : cadre soignant de pôle - Famille : soins

- Sous-famille : management des organisations des soins - Code métier : 05U10