ROYAUME DU MAROC
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OFFICE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DE LA PROMOTION DU TRAVAIL
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I.S.T.A BENI-MELLAL
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A
ction de formation
Encadrées par Encadrées par : :
M.M.
Khalil RHATAY Khalil RHATAY
M.M.
Mohamed BEN TALEB Mohamed BEN TALEB
Réalisé par Réalisé par : :
Sofia LOUFRANI Sofia LOUFRANI Samira AIT CHALH Samira AIT CHALH
Année de formation
Année de formation : 2001/2002 : 2001/2002
Section Section : TIB1 : TIB1
Sommaire
DÉFINITION :---3
ÉLÉMENTS CONSTITUTIFS D'UN TABLEAU :---3
INSÉRER UN TABLEAU :---3
ENTRER DES DONNÉES DANS UN TABLEAU :---5
SÉLECTION DANS UN TABLEAU :---5
METTRE EN FORME AUTOMATIQUEMENT UN TABLEAU :---6
MODIFIER LES MARGES DE CELLULE DANS UN TABLEAU :---6
MODIFICATION DE LA POSITION DU TEXTE DANS UN TABLEAU PROCÉDEZ COMME SUIT :---6
MODIFIERL'ORIENTATIONDUTEXTE---6
CHANGERL'ALIGNEMENTDUTEXTEDANSUNECELLULED'UNTABLEAU---7
INSÉRER UNE LIGNE :---7
INSÉRER UNE COLONNE :---7
INSÉRER DES CELLULES DANS UN TABLEAU :---7
SUPPRIMER DES LIGNES, COLONNES ET CELLULES :---8
SUPPRIMERDESLIGNESET /OÙCOLONNES---8
SUPPRIMERDESCELLULES---8
CONVERTIR UN TABLEAU EN TEXTE :---8
COPIER UN TABLEAU :---9
SUPPRIMER UN TABLEAU OU EFFACER SON CONTENU :---9
SUPPRIMER UN TABLEAU ET SON CONTENU :---9
FUSIONNER PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE DANS UN TABLEAU :---9
POSITIONNER UN TABLEAU SUR UNE PAGE :---10
DÉPLACERUNTABLEAU :---10
ALIGNERUNTABLEAUSURUNEPAGE :---10
FRACTIONNER UNE CELLULE EN PLUSIEURS CELLULES DANS UN TABLEAU :---10
FRACTIONNER UN TABLEAU :---10
Exercice :---10
Définition :
Tableau : Une ou plusieurs lignes de cellules généralement utilisées pour afficher des nombres et d'autres éléments pour une analyse et une référence rapide. Les éléments contenus dans un tableau sont organisés en lignes et en colonnes.
Éléments constitutifs d'un tableau :
Examinons de plus près les éléments constitutifs d'un tableau.
Colonne Ligne Cellule
Certains de ces éléments ne sont visibles que si vous affichez toutes les marques de mise en forme en cliquant dans la barre d'outils (barre d'outils : Barre dotée de boutons et d'options que vous pouvez utiliser pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d'outils, utilisez la boîte de dialogue Personnaliser (pointez sur Barre d'outils dans le menu Affichage et cliquez sur Personnaliser). Pour afficher des boutons supplémentaires, cliquez sur Options de barres d'outils à la fin de la barre d'outils.) Standard sur Afficher/Masquer.
-Poignée de déplacement de tableau Marque de fin de ligne -Poignée de redimensionnement de tableau
- Marque de fin de cellule
Insérer un tableau :
Faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes voulu.
Vous pouvez également effectuer l'une des opérations suivantes : Utiliser la commande Insérer Tableau
Cette procédure vous permet de définir les dimensions et le format du tableau avant de l'insérer dans un document.
Une fois la commande effectuée, Microsoft Word affiche la fenêtre suivante :
Dans cette fenêtre on trouve :
Nombre de colonnes : dans cette case on sélectionne le nombre de colonne Nombre de ligne : c’est pour sélectionner le nombre de ligne.
Largeur de colonne : sélectionner la largeur de colonne souhaitée.
On voit aussi trois boutons :
- bouton : pour activer la commande.
- Bouton : pour désactiver la commande.
- Bouton : pour que Microsoft Word nous donnons un
format qui se trouve dans ça mémoire.
1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer un tableau.
2. Dans le menu Tableau, pointez sur Insérer, puis cliquez sur Tableau.
3. Sous Taille du tableau, sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes.
4. Sous Comportement de l'ajustement automatique, choisissez les options voulues pour ajuster la taille du tableau.
5. Pour appliquer un format de tableau prédéfini, cliquez sur Format auto.
Sélectionnez les options voulues.
Dessiner un tableau plus complexe
Vous avez la possibilité de dessiner un tableau plus complexe (un tableau qui contient des cellules de hauteur différente ou un nombre variable de colonnes par ligne, par exemple).
1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.
2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Dessiner un tableau.
La barre d'outils Tableaux et bordures apparaît, et le pointeur se transforme en crayon.
3. Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez un rectangle. Dessinez ensuite les lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle.
4. Pour effacer une ligne ou un ensemble de lignes, cliquez sur la Gomme dans la barre d'outils Tableaux et bordures, puis cliquez sur la ligne à effacer.
5. Une fois le tableau créé, cliquez dans une cellule, puis commencez à taper votre texte ou insérez un graphique.
Variation des Recettes et des Dépenses
Janvier Février Mars
Dépenses 12000 15000 14000
Recettes 40000 37500 56800
Entrer des données dans un tableau :
Pour entrer des donnés où des informations dans un tableau il suffit de placer le curseur dans la cellule, puis entrer vous donnés (texte, nombre, date,…), et utilisé les touches de direction pour se déplacer d’un endroit à l’autre.
Pour vous déplacer dans un tableau, vous pouvez utiliser soit la souris soit le clavier.
- Avec la souris : il suffit de cliquer dans la cellule que vous voulez atteindre
- Avec le clavier : utilisé les touches suivantes.
< Tab > : cellule suivante vers le droit.
<Maj><Tab> : cellule précédente vers la gauche.
<Flèche en bas> : cellule suivante vers le bas.
<Alt><home> : première cellule de la ligne active.
<Alt><fin> : dernière cellule de la ligne active.
<Alt><PgUp> : première cellule de la colonne active.
<Alt><PgDn> : dernière cellule de la colonne active.
<Tab> et <Maj><Tab> : permettent également de ce déplacer d’une cellule à l’autre aux extrémités de la ligne active.
Sélection dans un tableau :
On peut sélectionner un tableau où bien les contenus d’un tableau soit par la souris où bien par le clavier voici le tableau si dessus :
Sélectionner avec la souris Avec clavier
Un texte Faire –glisser sur le texte Utilisez Shift+flèche Toute la
cellule Pointer à gauche de la cellule une fois le pointeur transformer en flèche, cliquer
Positionner avec tabulation où Shift+Tab
Une ligne Cliquer à gauche de la bordure
blanche Tableau/sélectionner/ligne
Une colonne Cliquer sur bord supérieur de
la colonne Tableau/sélectionner/colonnes Tout le
tableau
Tableau/sélectionner le tableau
Alt + 5 (pavé numérique désactivé)
Mettre en forme automatiquement un tableau :
Vous pouvez rapidement donner à votre tableau un aspect professionnel en utilisant l'un des styles de tableau prédéfinis.
6. Cliquez dans le tableau.
7. Dans le menu Tableau, cliquez sur Tableau : Format automatique.
8. Dans la zone Styles de tableau, cliquez sur le style souhaité.
9. Sélectionnez les options souhaitées.
10. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Vous pouvez également créer votre propre style de tableau. Pour ce faire, dans la boîte de dialogue Mise en forme automatique de tableau, cliquez sur Nouveau.
Modifier les marges de cellule dans un tableau : Vous pouvez modifier la marge intérieure d'une cellule.
11. Cliquez dans le tableau
12. Dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l’onglet Tableau.
13. Cliquez sur Options.
14. Sous Marges des cellules par défaut, entrez les nouvelles valeurs souhaitées.
Modification de la position du texte dans un tableau Procédez comme suit :
Modifier l'orientation du texte
Vous pouvez changer l'orientation du texte contenu dans les cellules d'un tableau de sorte que le texte s'affiche verticalement ou horizontalement.
1- Cliquez sur la cellule qui contient le texte que vous souhaitez modifier.
2- Dans le menu Format, cliquez sur Orientation du texte.
3- Cliquez sur le type d'orientation souhaitée.
Changer l'alignement du texte dans une cellule d'un tableau
Par défaut, Microsoft Word aligne le texte des tableaux sur l'angle supérieur gauche des cellules.
Vous pouvez modifier l'alignement du texte à la fois sur le plan vertical (haut, centre, bas) et horizontal (gauche, centre, droit).
1. Cliquez sur la cellule contenant le texte que vous souhaitez aligner.
2. Dans la barre d'outils Tableaux et bordures, sélectionnez l'option d'alignement horizontal et vertical souhaitée, par exemple : Centrer en bas ou Coin supérieur droit.
Insérer une ligne :
Pour insérer une ligne avant une ligne existence, il suffit de sélectionner la ligne qui suivra la nouvelle. Puis cliquer sur tableau dans les barres de menus et choisis insérer ligne. La nouvelle ligne prend les mêmes caractéristiques de présentation que l’ancienne ligne sélectionner.
-Pour insérer une ligne en fin du tableau il suffit d’activer la dernière cellule de tableau, puis tapez <Tab> du clavier.
Insérer une colonne :
Pour insérer une colonne il suffit de sélectionner la colonne à gauche de laquelle sera insérer la nouvelle colonne, puis choisissez la commande insérée des colonnes dans tableau qui se trouve dans la barre de menus.
Insérer des cellules dans un tableau :
Pour insérer des cellules dans un tableau, il suffit de sélectionner des cellules qui suivent les nouvelles, puis choisissez la commande Insérer cellule dans Tableau.
Le Word proposent deux effets différent de l’insertion sur les cellules sectionnée est propose également d’insérer une ligne où colonne. Choisissez l’effet de l’insertion sur les cellules sélectionner, puis valider.
Supprimer des lignes, colonnes et cellules :
Supprimer des lignes et /où colonnes
Pour supprimer les lignes (où les colonnes), il suffit de cliquer sur le bouton tableau dans la barre de menus, choisissez la commande supprimer lignes où supprimer colonnes.
Supprimer des cellules
Pour supprimer des cellules il suffit de sélectionner les cellules à détruire, puis cliquer sur tableau choisissez supprimer cellules…
Déterminez la conséquence de la suppression sur la position des cellules restantes.
Vous avez également la possibilité de supprimer la ligne où la colonne correspondante, puis validez.
Convertir un tableau en texte :
Microsoft Word vous permet de convertir un tableau en texte, pour se faire il suffit de sélectionner votre tableau et choisir la commande : convertir tableau en Texte dans tableau de la barre de menus. Une fois cette commande effectué la boite de dialogue suivante s’affiche sur l’écran :
Dans cette boitte on trouve des cases à cochées, au moment où nous choisissons la case qu’on veut nous validons. Dans cette partie nous pouvons spécifier le symbole qui va servir comme séparateur entre les cellules.
Copier un tableau :
1. Pointez dans l'angle supérieur gauche du tableau jusqu'à ce que la poignée de déplacement du tableau s'affiche.
2. Laissez le pointeur sur la poignée de déplacement du tableau jusqu'à ce qu'une flèche à quatre pointes apparaisse.
3. Appuyez sur la touche CTRL et faites glisser la copie jusqu'à l'emplacement de votre choix.
Supprimer un tableau ou effacer son contenu :
Vous pouvez supprimer un tableau dans son intégralité. Vous avez également la possibilité d'effacer le contenu de certaines cellules sans supprimer les cellules elles-mêmes.
Supprimer un tableau et son contenu : 1. Cliquez dans le tableau.
2. Dans le menu Tableau, pointez sur Supprimer, puis cliquez sur Tableau.
Fusionner plusieurs cellules en une seule dans un tableau :
Vous pouvez fusionner deux ou plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne en une seule cellule. Vous avez la possibilité de fusionner plusieurs cellules à l'horizontale, par exemple, pour créer un titre de tableau couvrant plusieurs colonnes.
Sélectionnez les cellules à fusionner.Certaines parties d'un tableau ne sont visibles que si vous affichez toutes les marques de mise en forme en cliquant sur Afficher/Masquer dans la barre d'outils Standard.
Positionner un tableau sur une page :
Effectuez l'une des opérations suivantes :Déplacer un tableau :
1. En mode Page (mode Page : Affichage d'un document ou d'un autre objet tel qu'il apparaîtra lorsque vous l'imprimerez. Par exemple, les éléments tels que les en- têtes, notes de bas de page, colonnes et zones de texte apparaissent à leur emplacement réel.), laissez le pointeur sur l'angle supérieur gauche du tableau jusqu'à ce que la poignée de déplacement du tableau apparaisse.
2. Laissez le pointeur sur la poignée de déplacement du tableau jusqu'à ce qu'une flèche à quatre pointes apparaisse.
3. Faites glisser le tableau vers son nouvel emplacement.
Aligner un tableau sur une page :
1. Cliquez dans le tableau.
2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Tableau.
3. Sous Alignement, sélectionnez l'option souhaitée.
Pour définir un retrait pour le tableau s'il est aligné à gauche, tapez un nombre dans la zone Retrait à gauche.
Fractionner une cellule en plusieurs cellules dans un tableau : 1. Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.
2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Fractionner les cellules.
3. Définissez le nombre de colonnes ou de lignes en lequel vous souhaitez fractionner les cellules sélectionnées.
Fractionner un tableau :
1. Pour scinder un tableau en deux, cliquez dans la ligne qui constituera la première ligne du second tableau.
2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Fractionner les cellules.
Exercice :
Créez un tableau avec les caractéristiques suivantes : 4lignes et 4 colonnes.
Entrez les titres de colonnes suivants : Janvier, Février et Avril.
Saisissez les éléments suivants : gestion, personnel et commercial.
A la fin votre tableau aura la forme suivante :Janvier Février Avril
Gestion 1000 1250 3000
Personnel 2500 3000 2000
Commercial 2000 2500 3600
Insérez la colonne du mois de mars et entrer les données suivantes : Gestion…..……13500
Personnel……….2500 Commercial…….3000
Insérez la ligne concernant le service Marketing, tel que : Janvier………….2000
Février………….2500 Mars……….3500 Avril……….4000
Supprimez la ligne concernant le service Marketing.
Supprimez la colonne concernant le mois d’avril.
Insérez une ligne à la fin du tableau pour le « Total ».
Effectuez le total des différents services.
Effectuez la mise enforme de tout le tableau.
Votre tableau final aura la forme suivante :Janvier Février Mars
Gestion 1000 1250 13500
Personnel 2500 3000 2500
Commercial 2000 2500 3000
Total 5500 6750 19000
