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Exercice – créer un plan de placement
Pour être efficace et performant en réunion, une préparation rigoureuse est nécessaire. Lorsque vous avez choisi le lieu de la réunion et réserver la salle, Il vous faut réfléchir à la disposition des participants.
Pour vous aider, vous pouvez créer un plan de placement.
Pour l’exercice, nous allons créer 4 exemples de plan :
La salle de classe : c’est une disposition utilisée principalement dans un contexte de formation où l’animateur communique de l’information aux participants.
La table en carré : l’animateur prend place autour de la table sans avoir une place prépondérante.
La table en rond : cette disposition est idéale pour le travail en atelier où les gens échangent en sous-groupes.
La table en rectangle : propice aux échanges entre participants à proximité.
Remarque : il existe bien sûr d’autres façons de préparer une salle de réunion, créez votre plan de placement personnel.
Ouvrez Powerpoint
A partir de l’onflet Insertion, cliquez sur nouvelle diapositive et donnez-lui une disposition vide
Tapez le titre Salle de classe
A partir de l’onglet Insertion cliquez sur Formes et tracez un rectange (pour représenter le bureau)
Donnez-lui une couleur et positionnez-le
Insérez un autre rectangle plus petit, donnez-lui une couleur
Copiez-le et collez-le 19 fois sur cette même diapositive
Positionnez le tout en « salle de classe »
Insérez une zone de texte et tapez le texte nom
Copiez la zone de texte et collez-la en dessous de tous les petits rectangles
POWERPOINT 2010
Remarque : utilisez les repères pour positionner tous les éléments
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Procédez de la même façon pour les différents plans
Voir les différents exemples de disposition ci-dessous :
