Pontarlier, le 15 avril 2022
CLUB ALPIN FRANÇAIS DU HAUT-DOUBS Maison des associations, 16 place Zarautz 25300 PONTARLIER
Tel : 0381465956
Compte rendu de la réunion du 08 avril 2022
Présents : Marjorie AMBROSIN, Alika BERTRAND , Valentin COTE COLISSON, Maria de Fatima DINIS JESUS, Michel DORNIER, Thomas INNOCENTI, Emmanuel LECHINE, Robert LECLERC, Catherine LECLERCQ, Laurent NOURDIN, Cathy ROUILLER, Jean Michel VIEILLE-PETIT, Jean-Philippe VIEILLE-PETIT.
Excusés : Odile CHAGROT, Madeleine COLARD, Serge DREZET, Patrice GNECCHI, Chantal GRESSET, Michel JEANNIER.
Absents : Théo CLAUDE.
1) Fonctionnement du comité directeur : Information : démission de Patrice GNECCHI.
Commissions :
- prévoir des réunions pour faire un premier bilan de fonctionnement et réfléchir aux projets pour la saison 2022/2023, soumettre dates de réunion.
- Alika fait remarquer qu’il n’y a pas assez de communication dans les commissions.
2) Activités : Alpinisme :
- Ouverture recrutement formation « cursus intermédiaire » : à ce jour 2 dossiers reçus et 3-4 mails à traiter.
- Recrutement personnes pour composer la commission :
Des volontaires pour rejoindre commission alpinisme : 2/3 personnes.
- Il y a une nécessité à planifier les sorties et agir en concertation avec les membres de la commission, mais tout organisateur de sortie n’est pas dans l’obligation de solliciter une autorisation pour la réaliser.
- En résumé : lors des réunions des commissions, les grands axes de fonctionnement sont débattus, les formations sont envisagées mais les organisateurs de sortie gardent une part d’initiative pour agir.
Ecole d’aventure :
Arrêt faute de candidats. Les parents des enfants volontaires seront directement avertis par Catherine.
Il y avait 3 inscrits dont 1 inapte pour une durée de 2,5 mois.
Raymond et Stéphan, qui devaient assurer une formation, seront avisés de l’annulation par Catherine.
Escalade : - Général :
Demande de reconduction des créneaux pour l’utilisation du collège Lucie Aubrac auprès de la mairie.
Il faut repenser l’organisation des soirées car il y a rapidement une perte d’émulation auprès des adultes.
Prévoir des activités regroupant les adultes sur des thèmes différents et lors de formations.
- Ecole d’escalade :
Camp 4-22 Bleau : 11 jeunes + 3 encadrants
Recherche de professionnels pour encadrer l’école saison 2022-2023 en cours.
Réflexions engagées pour permettre aux bénévoles volontaires de s’impliquer auprès des jeunes et des adultes.
- Escalade adultes :
Fiche de présence au collège Lucie Aubrac : peu renseignée car semble peu visible.
Nouvelle formation pour débutants encadrée par Jean-Philippe. Valentin a recensé environ une dizaine de volontaires.
Gros Morond :
- Les divers mails de gestion ont été traités.
- Le refuge fonctionne bien.
- On va mettre les nouveaux tarifs sur le site du club.
- Les personnes désirant en refaire la décoration, peuvent soumettre leurs idées à Michel.
- Date de remise en état repoussée au 14 mai 2022.
Gentille Vieille :
- Journée hommage à Jean-Louis BOUTHIAUX.
- Samedi 23 avril 2022.
- Informations sur le site internet du club : actualités et sortie avec inscription avant le 19 avril 2022.
- Apéritif et soupe aux pois réalisés par Christine et Jean-Marie pour un budget d’environ 40€.
Randonnée :
- Journée de la randonnée : 26 juin 2022.
- Présentée à mairie (BESSON, ROUTIER, SALOMON) qui trouve projet intéressant.
- Transport en bus pour Morgins (Suisse) + 1 VL pour le matériel.
- CAFHD prend en charge carte découverte.
- Participation au voyage et à la sortie : adultes = 20€, couple = 30€, mineurs = 5€ et cafistes = 10€.
- Minimum 2 cafistes encadreront chaque groupe de randonneurs.
Ski de montagne :
- La fin de saison approche.
- Les cours hors piste pour débutants se sont bien déroulés.
- De belles sorties.
- Un cafiste, personne performante, est volontaire pour encadrer des sorties. Il faudra prévoir qu’il passe son initiateur.
- Jean-Michel va se renseigner sur la mise en place d’une formation d’initiateur ski de montagne.
3) Budget : Général :
- Pas de question concernant le tableau adressé par Chantal.
- A compter du 1er mai 2022, cotisation réduite : 20% sur la part FFCAM et 20% sur la part club pour les nouveaux adhérents. Les nouveaux tarifs seront mis sur le site internet du club.
Projets pour saison 2022-2023 :
Prévoir les projets pour la saison prochaine et les budgets à y associer pour le 22 mai 2022.
Les adresser à la présidente afin que l’on puisse les étudier avant la prochaine réunion du comité directeur.
Prévoir des formations avec guide ou bénévoles brevetés, au profit des encadrant mais aussi des pratiquants.
Achat de matériel :
Jean-Philippe propose au comité de procéder à l’achat d’un tableau blanc dont on pourrait se servir lors de la diffusion de documents ou pour la formation.
Pas d’achat envisagé car on peut réaliser un tel tableau soit avec du mélaminé ou des feuilles Velleda, déjà en notre possession.
4) Covoiturage :
Proposition modification des tarifs afin de tenir compte de l’évolution des prix des carburants.
0,35€ pour les VL de 4 personnes et 0,52€ pour les VL de + de 4 personnes.
Proposition mise au vote : contre = 0, abstention = 0, pour = unanimité.
Application dès publication de l’information.
Une question d’éthique afin de respecter l’environnement : veiller à la constitution de VL avec 4 personnes (hormis si désistement de dernière minute justifié) quitte à moduler le nombre de participants de la sortie.
5) Projets Mairie de Pontarlier :
- Pass juniors : la salle de blocs sera mise à disposition de la mairie pour l’encadrement de jeunes, les mercredis 04 et 11 mai 2022.
La salle sera inaccessible de 10h00 à 15h00.
L’information sera mise sur le site du club et diffusée auprès de l’ensemble des grimpeurs. Une pancarte sera apposée sur la porte.
- A tous sports :
Depuis 1994, la ville de Pontarlier propose des animations pendant les vacances scolaires destinées aux enfants de 4 à 17 ans.
Ce dispositif, nommé "A Tous Sports" a pour but de promouvoir le sport et d'orienter les jeunes vers les associations sportives pontissaliennes.
Nous allons proposer deux créneaux, à la Fauconnière avec repli collège Lucie Aubrac, les 05-06 et 07 juillet et 02-03 et 04 août, de 14h à 17h.
Nous partons sur la base de 3 lignes de grimpe encadrées par 3 personnes et une personne supplémentaire pour un encadrement général et surveillance des non grimpeurs.
6) Divers :
- Ponta’beach : pas de participation du club.
- Alika : demande où en est la formation proposée par Secouri’cimes ? Le dossier est en cours d’élaboration.
- Alika : fait part de sa réussite au brevet « d’initiateur snowboard de montagne et qualification snowboard alpinisme ».
Peu d’initiateurs en Bourgogne Franche Comté : 2.
Un groupe facebook a été créé.
Elle propose de mettre en place une commission régionale pour le snowboard.
- Emmanuel : prévoir des animations le vendredi soir lors ou après la permanence.
- Laurent : l’école de neige s’est bien déroulée mais une certaine déception concernant le weekend à Aussois à cause du peu d’enthousiasme.
- Maria : suite à ses absences de ces dernières saisons, dues au COVID, désire prendre du recul dans la gestion administrative de l’école d’escalade. Catherine lui demande de patienter dans l’attente de trouver une personne pour la remplacer si nécessaire.
- Valentin : propose à ceux qui le désirent, de réaliser des courses de rocher.
- Marjorie : sollicite une adresse mail pour la commission alpinisme. Une décision va être prise . Les autres responsables d’activités ne sollicitent pas d’adresse particulière.
- Thomas : poursuit sa formation « alpinisme » organisée par le comité départemental et est en attente des prochaines dates.
- Jean-Michel : précise que le retour, le 22 mai, des projets pour les différentes activités, est impératif pour monter un budget cohérent.
Co-rédacteurs : Jean-Michel VIEILLE-PETIT et Catherine LECLERCQ
