Finale de Zone par équipes

Gymnastique Artistique

Masculine et Féminine

Finale de Zone par équipes

13 et 14 avril 2013 Gymnase VIVIANI

EPINAL

Sommaire

Le mot du Président Page 3

Informations pratiques Page 4

Restauration Page 7

Stands et animations Page 8

Fiche « accréditation club » et Fiche « SACEM » Page 9

Hébergements Page 10

Plan d’accès, Parking et Fléchage Page 11

Le mot du Président

Bonjour à toutes et à tous,

C’est avec une immense fierté que la société de gymnastique LA VOSGIENNE accueille ces demi-finales par équipes des championnats de France de gymnastique artistique de la zone EST.

Le comité directeur et l’ensemble des bénévoles du club ont fourni un travail colossal pour que cette compétition se déroule dans les meilleures conditions. Je tiens ici à saluer la motivation avec laquelle les membres de notre association ont relevé ce défi d’organiser, pour la première fois, une manifestation de ce niveau.

Je profite de ces quelques lignes pour saluer les performances des gymnastes qui évolueront sur le plateau de compétition. Votre qualification, à elle seule, témoigne du niveau et de la qualité des mouvements que vous nous proposerez. Je vous souhaite, à toutes et tous, de décrocher votre sélection pour la finale nationale.

A travers cette introduction, je tiens également à remercier l’ensemble de nos

partenaires institutionnels : le Conseil Régional de Lorraine, le Conseil Général des Vosges et surtout, la ville d’Epinal, qui non seulement met à notre disposition l’ensemble des installations du gymnase Viviani mais qui nous apporte un soutien matériel et financier sans lequel rien n’aurait été possible. Je n’oublie pas non plus l’ensemble de nos sponsors qui, de par leurs soutiens, participent également à la réussite de ce projet.

Je vous souhaite à toutes et à tous, au nom de LA VOSGIENNE, la bienvenue à Epinal et une excellente compétition !

Que les meilleurs gagnent et vive la gymnastique !

Informations pratiques

Lieu de la compétition :

Adresse : Complexe sportif Viviani

19 rue de Remiremont 88000 EPINAL

Accueil clubs :

Les pochettes clubs seront préparées suivant vos réservations. Vous avez à votre disposition un formulaire GOOGLE qui vous permet :

De renseigner la fiche accréditation : https://docs.google.com/forms/d/1EAqeCi-x-

RS0EAI2A2KmsRiOU6Ha8f3ngDUplgT8OdY/viewform

De réserver des repas : https://docs.google.com/forms/d/1i-

oPbf4IGdrQySRRGKkeyMtbNFQBRVnJBYVtCjyTPrk/viewform

La pochette-club vous sera remise au stand « ACCUEIL CLUB » dès le vendredi, entre 16h et 20h, ou le samedi matin à partir de 07h00. Une caution de 10 € par pochette club vous sera demandée et restituée par retour de l’ensemble des cordons et badges.

ENTREE

Accès Parkings officiels et gymnastes

Accueil Officiels et juges convoqués :

Des chambres sont réservées pour les officiels et juges dans les hôtels suivants :

et

Hôtel KIRYAD Gare EPINAL Hôtel LE LUTH Mirecourt Pour celles et ceux qui arriveraient le vendredi soir, prévenir :

Nicolas AUBERT 06.18.85.52.99

Votre pochette d’accueil vous attendra alors à la réception de l’hôtel

Un repas complet et chaud (samedi midi ; samedi soir et dimanche midi) sera servis par notre traiteur dans la « salle de réunion 1 » du gymnase.

Deux salles de réunion, pour les JURY GAM et GAF, et un parking vous sont réservés dans le lycée attenant au gymnase (accès par rue de Remiremont).

Votre interlocuteur pour la durée du week-end est : Nicolas AUBERT

Président de LA VOSGIENNE 06.18.85.52.99

Hôtel** Le Luth - Restaurant - 164, avenue de Chamiec - 88500 Mirecourt Tél. : 03 29 37 12 12 - Fax : 03 29 37 23 44 - Email : [email protected]

Accès :

Les vestiaires se situent au niveau -1 et ne seront accessibles qu’aux compétiteurs et entraineurs

Salle d’échauffement :

Les gymnastes n’auront accès à la salle d’échauffement (niveau -2) que sur présentation de leur licence et accompagnés de leur entraineur.

Plateau de compétition :

Le public n’aura accès qu’au plateau de compétition (niveau +1)

Prix entrées :

Public : 6 €

Licenciés : 3€

(Sur présentation de la licence FFGYM)

Forfait Week-End : 10 €

Enfants jusqu’à 12 ans et personnes en situation d’handicap 3 €

Enfants de – de 5 ans : Gratuit

Restauration

Nous faisons appel à un traiteur qui gérera toute la restauration pour la compétition. Vous trouverez la fiche descriptive de ses prestations ci-dessous.

Pour les clubs qui souhaitent réserver des repas complets et chauds pour le samedi midi ; samedi soir ou le dimanche midi, merci de compléter le

formulaire GOOGLE (lien ci-dessous) : https://docs.google.com/forms/d/1i-

oPbf4IGdrQySRRGKkeyMtbNFQBRVnJBYVtCjyTPrk/viewform

Réservation à compléter avant le 5 AVRIL 2013 impérativement

Prestations sur place du traiteur :

BOISSONS PRIX NOURRITURE PRIX

BIERE verre de 25 cl COCA verre de 25 cl

COCA ZERO verre de 25 cl EAU PLATE EN 50 CL EAU PLATE EN 1.5 L PERRIER

ORANGINA ICE TEA OASIS

JUS D’ORANGE VIN ROUGE 75cl VIN ROSE 75cl VIN BLANC 75cl CAFE

THE

CHOCOLAT CHAUD

2 €/verre 2 €/verre 2 €/verre 1 € 2 € 2 € 2 € 2 € 2 € 2 € 10 € 10 € 10 € 1 € 2 € 2 €

SAUCISSES BLANCHES MERGUES

CHIPOLATAS KNACK

JAMBON KEBAB FRITES CHIPS

CROQUE MONSIEUR PATE LORRAIN

SACHETS DE BONBONS BARRES CHOCOLATEES CROISSANTS

PAINS AU CHOCOLAT GAUFRES NATURES GAUFRES CHANTILLY GAUFRES NUTELLA GAUFRES SUCRE GLACE

3 € 3 € 3 € 3 € 3 € 3 € 2 € 2 € 2 € 2 € 2 € 1 € 1 € 1 € 2 € 2 € 2 € 2 €

Repas chaud : 8 €,

Lasagnes et salade verte 1 Fromage

1 Pâtisserie

Pain

Stands et animations

Stand T-Shirt « souvenir »

Le Club a créé un « T-shirt souvenir » pour marquer l’événement.

Prix de vente : 10 € Stand Justaucorps

La société AGIVA sera présente sur le site et proposera à la vente ses produits.

Stand Photos

Un photographe-portraitiste aura un stand sur place et vous proposera les prestations suivantes :

-Photo 10/15 : 6 € -Photo 15/20 : 10 € -Photo 20/30 : 15 €

Possibilité de téléchargement à postériori à 10 € « Droit à l’image » :

Pour les gymnastes ne souhaitant pas être photographiés le jour de la compétition, vous voudrez bien compléter ce formulaire et nous le fournir le jour de la compétition.

Club :

Horaires et jour de passage : Gymnaste :

Nom :

Signature représentant légal :

Fiche à remettre à l’accueil

Stands « produits locaux »

Le club LA VOSGIENNE souhaite, à l’occasion de cet événement,

faire connaitre différents produits locaux. Une animation extérieure

FICHE ACCREDITATION

Cette fiche est à compléter, via le formulaire GOOGLE :

RS0EAI2A2KmsRiOU6Ha8f3ngDUplgT8OdY/viewform

Attention : 1 fiche par équipe, à compléter avant le 31 mars impérativement.

Fiche SACEM

Club :

Vous devez complétez, avec exactitude, le tableau suivant

N° Gymnaste Titre de l’œuvre Auteur Durée

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Cette fiche est à nous retourner, par courrier pour le 31 mars impératif à :

Club LA VOSGIENNE 12 rue du Général LECLERC 88000 EPINAL

Hébergements

Plan d’accès, Parking et fléchage

Le fléchage pour trouver le gymnase VIVIANI sera le suivant.

Il partira de la sortie « Saut le Cerf », comme indiqué ci-dessous :

Stationnements (gratuit) :

Parking Officiels : Lycée Viviani (accès par parking 1) Parking 1 : attenant au gymnase (environ 75 places) Parking 2 : Nom du Parking : « petit champs de Mars ».

À environ 500 m du gymnase (environ 500 places)

Sortie :

« Saut-le-Cerf »

Gymnase VIVIANI