Intranet JUSTIME
Gestion administrative
e-Frontech ®
v3.0
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Définition
JUSTIME:
Outil de saisie et gestion administrative
des employés via l’intranet.
SIEBEL CUSTOMER
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Première connexion
http://intra.efrontech.com/ Login utilisateur : première partie de votre mail e-Frontech
Mot de passe par défaut: pwdinit1
(à modifier au plus vite par sécurité) Votre mot de passe transite et est stocké de façon cryptée, en cas d’oubli, il sera réinitialisé avec la valeur par défaut.
L’Intranet se veut compatible IE6, IE7, Firefox, Safari et Chrome. Il nécessite l’activation du JavaScript et des cookies de session dès la page de connexion.
Le code graphique disparait après une connexion avec succès, en cas de mauvais mot de passe/login il redevient nécessaire!
?
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Accueil
Accès au guide d’utilisation
La session expire au bout de 15 minutes. Pensez à vous déconnecter !
Date de dernière connexion
(Permet de détecter un accès tiers)
Accès aux documents
administratifs format Excel avec leurs destinataires respectifs Informations particulières:
Accès aux CRAs non validés
Accès aux absences prévisionnelles
Demande de changement de mot de passe
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Gestion du profil
Modification de votre mot de passe. [Changer] pour effectuer la modification, un ‘OK’
est affiché si le changement a bien eu lieu.
Vous pouvez enregistrer les valeurs par défaut pour le projet et l’unité qui seront renseignées automatiquement lors de la création de vos prochains CRAs.
[Enregistrer] pour sauvegarder
Indicateur de fiabilité de votre mot de passe.
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Absences - Détail 1.2
Légende :
Création d’une nouvelle absence.
Suppression de la prévision.
L’absence a été validée, elle n’est plus supprimable il faut l’annuler.
Vous avez modifié un champ, ce bouton vous permet d’enregistrer la modification.
Vers la page CRA équivalente au mois.
Calendrier mensuel avec vos absences validées et
prévisionnelles
(Weekend et jours fériés en évidence)
Laisser vide pour une absence mono jour !
Sous la liste des absences se trouvent des aides sur les Congés et RCR
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Absences - Détail 2.2
Circuit logique :
Les absences de type « Prévision » ne vous engage pas, il s’agit bien de prévision.
Lors de la validation ou annulation d’une absence un mail est envoyé aux personnes compétentes afin d’être prévenues à l’avance, copie vous-même .
ATTENTION : les absences renseignent les CRAs et non l’inverse !
Validation: toutes les lignes du CRA correspondant (mois/année) aux jours d’absences sont ‘vidées’ de toute activité et remplacées par l’absence.
si plusieurs lignes par jour, ces lignes supplémentaires sont supprimées.
il reste possible d’ajouter une nouvelle ligne à la journée.
Annulation: la ligne est vidée et les champs « Activité » sont de nouveau accessibles.
Vous ne pouvez pas ajouter/modifier d’absences si le CRA équivalent à la date de début de l’absence existe et n’est pas en statut « En cours »
Création, validation
Absences
Création, modification, validation
CRA
Envoi du CRA
+ feuille d’absence si besoin
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CRA – 1/3
La date est par défaut celle du jour ou celle de votre prochain CRA à saisir.
[Saisir prochain CRA] pour le créer
Liste de tous vos CRAs avec leur statut respectif.
[Cliquer sur le lien] pour ouvrir
Par défaut vous arrivez sur votre CRA le plus ancien, à défaut sur votre CRA le plus récent.
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CRA – 2/3
Ajout d’une ligne d’activité
supplémentaire
Statut et Gestion du CRA affiché
Cf pages suivantes pour le détail des boutons
Enregistrement complet du CRA.
Le fond devient jaune si une sauvegarde est nécessaire.
Mode Jour / Heure.
Par défaut celui du profil
Absence de type Congé Par défaut le projet du profil
Fond vert, la modification est déjà sauvegardée en base !
Vers la page Absence équivalente au CRA
Cette journée pose problème
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CRA – 3/3
Week-endet Jours fériés sont grisés pour information ils restent éditables.
Activité : temps réalisé (heures indicatives : 1 Journée = 8h).
Sur site : Indique votre présence chez le client pour cette ligne d’activité.
Projet : se remplit par défaut par celui de votre profil. Il propose les projets sur lesquels vous êtes affectés. ( S’il manque le votre vous pouvez joindre Romina).
Absence: non éditable depuis le CRA, il se remplit par les absences validées.
Commentaire: champ libre à votre disposition (sauf en cas d’absence).
Vous pouvez ajouter (ou supprimer) des nouvelles lignes d’activité pour chaque jour.
Sauf si le fond du champ modifié devient vert ([Activité], [Sur site] et [Projet]), vos modifications ne seront sauvegardées qu’après avoir utilisé le bouton [Enregistrer].
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CRA - Gestion du statut
Lors de la création
Bouton [Supprimer]
disponible uniquement si le CRA n’a jamais été validé
Téléchargement du PDF associé au CRA
Téléchargement du PDF associé au CRA comportant
uniquementles lignes d’activité du client
sélectionné Le CRA repasse en
statut ‘En cours’.
A la validation un format PDF du CRA est sauvegardé
Puis envoyé aux différents destinataires
+ vous en copie
Si le CRA a été clôturé, vous devez contacter Romina pour apporter vos corrections.
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Facture téléphone
Sélectionnez votre fichier PDF contenant votre facture de téléphone portable
Sélectionnez le fichier PDF de votre facture de téléphone portable, sélectionnez la date puis cliquez sur « Envoyer » :
Le fichier sera renommé proprement en fonction de la date sélectionnée et envoyé aux bons destinataires, vous en copie.
Sélectionnez la date correspondante
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S.A.V.
L’intranet Justime v3 vient d’être mis en production.
Son objectif étant de nous faire gagner du temps sur la partie administrative, n’hésitez pas à nous faire part de vos différentes remarques, réflexions, éventuellement vos difficultés de connexion chez un client, bugs, etc…
Pour toute idée / bug fonctionnelle / ajout de projet : Romina / 01 43 18 42 25.
Pour les bugs techniques : Guillaume Valette / [email protected]
