Plan de protection modèle des ludothèques

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Version 2021-04-19

Plan de protection modèle des ludothèques

Le Conseil fédéral a décidé le 14 avril 2021 une nouvelle étape d'ouverture. À partir du 19 avril, les manifestations avec public et les activités sportives et culturelles en groupe seront à nouveau possibles à l'intérieur, avec des restrictions.

Le respect des mesures relatives à l'hygiène et à la distanciation reste évidemment en vigueur.

Voici l'actuel règlement covid-19 et les explications.

Les ludothèques doivent toujours avoir leur propre plan de protection. Selon les cantons, il peut être simplement affiché dans la ludothèque ou doit être approuvé par les autorités.

Afin de faciliter le travail des ludothèques, l'association faîtière a décidé de rendre visible les mesures actuelles sur la dernière mise à jour du plan de protection, soit celle du 22 mars 2021.

Table des matières

Partie générale page 2

Principe STOP page 3

Plan de protection modèle pour les ludothèques : conditions générales et contenu page 4

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Partie générale

Règles de base pour tous

Le Conseil fédéral continue à s'appuyer sur la responsabilité individuelle. La population doit continuer à respecter les prescriptions en matière d’hygiène, de distanciation et de port du masque. Tous les lieux accessibles au public doivent avoir un plan de

protection.

• Règle de distance, 1,5 mètres

• Le port du masque est obligatoire

• Dans les zones très fréquentées, des marquages au sol afin de respecter la distance

minimale de 1.5 mètres doivent être apposés.

• Si, en raison de la nature de l'activité, des conditions locales ou de raisons pratiques

ou économiques, la distance requise ou les mesures de protection prises ne peuvent être maintenues pendant un certain temps, il faut prévoir la collecte des coordonnées des personnes présentes.

• Manifestations avec un propre plan de protection :

•

jusqu’à 15 personnes participatives sont à nouveau possible par exemple, visites de classes, soirées jeux,… lorsque la taille de la salle le permet

•

jusqu’à 50 personnes lorsqu’il s’agit d’un public et que la taille de la salle le permet

Il est conseillé à chacun de se faire dépister avant des événements, des formations communes ou des rencontres avec des personnes à risque.

Mesures pour la protection des travailleurs

• Selon l'article 6 de la loi sur le travail, l'employeur est tenu de protéger la santé des

employés par des mesures appropriées.

• L'article 10 de la nouvelle ordonnance sur les mesures dans la situation spéciale pour

lutter contre l'épidémie de covid-19 stipule ce qui suit :

Art. 10 Mesures de prévention

• ¹

L’employeur garantit que les employés puissent respecter les recommandations de l’OFSP en matière d’hygiène et de distance. À cette fin, les mesures

correspondantes doivent être prévues et mises en œuvre.

• ^1bis

Dans les espaces clos, tous les employés sont tenus de porter un masque facial

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« Principe STOP »

Le principe STOP illustre la succession des mesures de protection à prendre.

S S pour substitution ; condition sine qua non concernant le COVID-19 : une distance suffisante (p.

ex. télétravail).

T T pour mesures techniques (p. ex. parois en plastique transparent, postes de travail séparés).

O O pour mesures

organisationnelles (p. ex.

équipes séparées,

modification du roulement des équipes).

P P pour mesures de

protection individuelle (p.

ex. masque d’hygiène

(masques chirurgicaux /

masques OP)).

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Version 2021-04-19

PLAN DE PROTECTION SOUS COVID-19 : MODÈLE POUR LES LUDOTHÈQUES

CONDITIONS ET CONTENU

Version du 22 mars 2021 Version du 19 avril 2021

RÈGLES DE BASE RÈGLES DE BASE

Le plan de protection de l’entreprise doit assurer le respect des directives ci-dessous. Des mesures suffisantes et appropriées doivent être prévues pour chacune d’elles. L’employeur et les responsables de l’exploitation sont chargés de sélectionner et d’appliquer ces mesures.

Idem

1. Toutes les personnes de l’entreprise se nettoient régulièrement les mains.

1. Idem 2. Les collaborateurs et les autres personnes

gardent une distance de 1,5m entre eux.

2. Idem 3. Le port du masque est obligatoire à la place

de travail et dans la ludothèque dès que plusieurs personnes sont présentes dans une pièce.

3. Idem

4. Les surfaces et les objets sont nettoyés régulièrement et de manière adéquate après leur utilisation, en particulier si plusieurs personnes les touchent.

4. Idem

5. Les personnes vulnérables bénéficient d’une protection adéquate.

5. Idem 6. Les personnes malades sont renvoyées

chez elles et suivent les consignes d’(auto-) isolement de l’OFSP.

6. Idem

7. Les aspects spécifiques du travail et des situations professionnelles sont pris en compte afin d’assurer la protection.

7. Idem

8. Les collaborateurs et les autres personnes concernées sont informés des prescriptions et des mesures prises.

8. Idem

9. Les consignes sont appliquées au niveau de la gestion afin de concrétiser et d’adapter efficacement les mesures de protection

9. Idem

Mesures spécifiques à la ludothèque

Prêt et retour des jeux et jouets • Idem

• Il est prouvé, que le coronavirus survit sur des surfaces pendant 72 heures. Nous recommandons si possible de maintenir la quarantaine des jeux.

• Idem

• Le port de gants n'est pas obligatoire pendant la manipulation des jeux et jouets.

• Idem

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Il est plus important que le personnel se

lave régulièrement les mains avec du savon pendant au moins 20 secondes

• La désinfection des jeux et jouets, ainsi que leur contenu n'est pas nécessaire. En cas de question, rappeler la procédure de quarantaine.

• Idem

• Les catalogues de jeux, les brochures et les magazines peuvent être remis à disposition des clients mais doivent être nettoyés régulièrement.

• Idem

• Les ludothèques qui disposent d'un système de prêt en libre-service peuvent donner la priorité à cette forme de prêt.

Ainsi, le prêt en libre-service est encouragé et le personnel est protégé de manière optimale.

• Idem

• En tant qu’alternative, la livraison à domicile, la distribution postale ou des créneaux horaires spéciaux pourraient être proposés aux groupes de personnes à risques.

• Idem

1. HYGIÈNE DES MAINS

Toutes les personnes de l’entreprise se nettoient régulièrement les mains.

Idem Exemples de mesures :

• Mettre en place des postes destinés à l’hygiène des mains : les clients doivent pouvoir se nettoyer les mains à l’eau et au savon ou avec un désinfectant lorsqu’ils entrent dans le magasin.

• Idem

• Demander à toutes les personnes dans l’entreprise de se nettoyer régulièrement les mains à l’eau et au savon, en particulier à leur arrivée au travail, entre les prestations fournies aux clients et avant et après les pauses. Lorsque cela n’est pas possible, les mains doivent être désinfectées.

• Idem

• Les catalogues de jeux, les brochures et les magazines peuvent être mis en place

• Afin d’éviter de fréquents nettoyages, retirer les objets inutiles qui pourraient être touchés par les clients.

• Idem

• Retirer les distributeurs à eau • Idem Mesures spécifiques à la ludothèque

• Il est toujours important que les ludothèques encouragent leur personnel à se laver les mains régulièrement.

• Le port du masque est obligatoire

• Idem

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• Cependant il faut être à l'écoute des

collaboratrices et collaborateurs quant à ces mesures. Si le personnel souhaite lui-même porter masque et gants, ceux-ci doivent lui être fournis. Il est important d’expliquer au personnel comment utiliser ce matériel de protection.

• Idem

2. GARDER SES DISTANCES

Les collaborateurs et les autres personnes gardent une distance de 1,5m entre eux.

Idem

Définir les zones de passage et de séjour

Ces zones sont par exemple des voies à sens unique pour se promener, des zones de consultation ou de conseil, des salles d’attente, des lieux réservés aux collaborateurs.

Idem

Exemples de mesures :

• Appliquer des marquages au sol pour garantir une distance minimale de 1,5m entre les personnes présentes dans le magasin et canaliser le flux des personnes.

• Idem

• Assurer une distance de 1,5m entre les clients en attente

• Idem

• Assurer une distance de 1,5m dans les lieux de séjour (par exemple cantines, cuisines, salles communes).

• Idem

• Assurer une distance de 1,5m dans les toilettes

• Idem

• Prévoir des locaux spécifiques pour les personnes vulnérables

• Idem

• Marquage de distance : dans les zones où de nombreux clients circulent, tels que le comptoir de prêt, le libre-service, les postes informatiques, des marquages de distance doivent être apposés au sol (bande adhésive) tous les 1,5m, pour que les personnes respectent cette distance minimale.

• Idem

• Il convient d'attirer l'attention des personnes qui ne respectent pas ces marques.

• Idem

• Aux endroits étroits - par ex. entre les rayons – des flèches indiquant la direction à prendre peuvent être apposées

• Idem

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Version 2021-04-19 Division des locaux

• Installer des rideaux, des écrans ou des vitres de séparation entre les différentes places de travail, et entre ces lieux et les clients

• Idem

• Réduire le nombre de clients de passage et les servir séparément

• Idem

• Plexiglas pour le bureau de prêt : Les parois en verre ou plexiglas aux points de contact critiques. La Fédération des Ludothèques Suisses conseille de lancer la planification, la commande et le montage.

• Idem

• Commande de matériel de protection:

demandez aux autorités communales, propriétaires de locaux, commerçants, etc.

où il est possible de se procurer ces articles dans votre région. Certains fabricants locaux ou magasins d'articles de bureaux ont également ces articles. Le SSB Service des bibliothèques SA propose différents articles qui peuvent être commandés via leur site internet www.sbd.ch.

• Idem

• Les espaces et tables de jeux peuvent être ouvertes. Toutefois, les conditions doivent être vérifiées. Les distances aux tables de jeu doivent être respectées.

N'ouvrez les tables de jeux que si les restrictions concernant le nombre de personne peuvent être respectées.

• Les cafétérias restent fermées.

• Limiter le temps de présence des clients dans la ludothèque

• Idem

Limiter le nombre de personnes

• La règle de 1,5m de distances est à tenir • Idem

• Dans la mesure du possible, privilégier un fonctionnement par rendez-vous avec les clients

• Idem

• Déplacer les files d’attente à l’extérieur du bâtiment

• Idem

• Si les clients attendent dans le magasin, créer une zone d’attente séparée avec un espace suffisant entre les personnes

• Idem

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• Ne laisser entrer dans le magasin que les personnes qui ont besoin d’une prestation

• Idem

• Dans la mesure du possible, offrir les prestations en ligne

• Idem

• Dans la mesure du possible, proposer des livraisons à domicile ou par la poste

• Idem

• En cas de transport de groupes, port du masque obligatoire.

• Idem

Mesures spécifiques à la ludothèque Limitation du nombre de personnes :

• La règle de 1,5m de distances est à tenir.

• Afin de déterminer le nombre maximum de personnes pouvant être présentes

simultanément dans les ludothèques, les règles suivantes s'appliquent :

• Surface totale inférieure à 30m² - 4m² par personne.

• Surface totale de plus de 30m² - 10m² par personne

• Le personnel de la ludothèque et les enfants comptent chacun comme une personne.

• Idem

• Installer un système de contrôle : plusieurs possibilités s'offrent à vous : remise/mise à disposition et ensuite désinfection des cartes d'accès, des paniers, des sacs, etc. ou programmation d'un compteur d'accès, comptage des personnes ou autres mesures telles que personnel de sécurité ou membre de la protection civile.

• Idem

• Installer une zone d'attente devant l'entrée, pour laquelle la distance prescrite doit être respectée également.

• Idem

TRAVAIL LORSQUE LA DISTANCE DOIT ÊTRE DE MOINS DE 1.5 M

Les personnes doivent être exposées le moins possible pendant le travail en réduisant la durée du contact et/ou en prenant des mesures de protection appropriées.

Idem

Le port du masque est obligatoire.

Les prestataires de services peuvent fournir des masques d’hygiène (masques chirurgicaux / masques OP) aux clients si nécessaire.

Idem

• Les collaborateurs se nettoient les mains à l’eau et au savon ou avec un désinfectant avant et après chaque contact avec un client.

• Idem

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• Couvrir les blessures aux doigts ou porter des gants de protection

• Idem

• Éviter tout contact physique inutile (par exemple serrer la main)

• Idem

• Masques pour le personnel et la clientèle • Idem Mesures spécifiques à la ludothèque

• Dans la mesure du possible, prévoir une zone dédiée aux entretiens de conseil où la distance minimale doit être respectée.

• Idem

• Ce service peut être offert par téléphone ou email ou sur place, en utilisant des parois en verre, afin de protéger le personnel et le client

• Idem

3. NETTOYAGE

Nettoyer régulièrement et de manière adéquate les surfaces et les objets après leur utilisation, en particulier si plusieurs personnes les touchent. Veiller à une élimination sûre des déchets et à une manipulation sûre des vêtements de travail.

Idem

Aération

• Assurer un échange d’air régulier et suffisant dans les locaux de travail (par exemple, aérer quatre fois par jour pendant environ 10 minutes).

• Idem

Surfaces et objets

• Nettoyer régulièrement les surfaces et les objets (par exemple, les surfaces de travail, les claviers, les téléphones, les instruments de travail, et les installations de lavage) avec un produit de nettoyage du commerce, en particulier lorsque plusieurs personnes les partagent.

• Idem

• Ne pas partager les tasses, les verres, la vaisselle ou les ustensiles ; rincer la vaisselle à l’eau et au savon après usage.

• Idem

• Nettoyer régulièrement les poignées de porte, les boutons d’ascenseur, les rampes d’escalier, les machines à café, les

distributeurs d’eau et autres objets qui sont souvent touchés par plusieurs personnes.

• Idem

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Version 2021-04-19

• Au-delà de la quarantaine, la propreté des jeux et jouets est évidemment une mesure importante dans l'activité de la ludothèque.

• Idem

WC

• Nettoyer régulièrement les WC • Idem

• Éliminer les déchets de manière professionnelle

• Idem

• fachgerechte Entsorgung von Abfall • Idem

Déchets

• Vider régulièrement les poubelles (en particulier s’il est possible de se nettoyer les mains).

• Idem

• Éviter de toucher les déchets ; utiliser toujours des outils (balai, pelle, etc.).

• Idem

• Porter des gants lors de la manipulation des déchets et les éliminer immédiatement après usage

• Idem

• Ne pas comprimer les sacs de déchets • Idem

Vêtements de travail et linge

• Utiliser des vêtements de travail personnels • Idem

• Laver régulièrement les vêtements de travail avec un produit de nettoyage du commerce

• Idem

4. PERSONNES VULNÉRABLES

• La protection des collaborateurs vulnérables est réglementée en détail dans

l’ordonnance 2 COVID-19.

• Les collaborateurs choisissent eux-mêmes ce qui est dans leur possibilité.

• Idem

• Remplir ses obligations professionnelles à domicile, éventuellement en effectuant un travail de substitution en dérogation au contrat de travail

• Idem

• Mettre en place une zone de travail

clairement définie avec une distance de 1,5 mètres par rapport aux autres personnes

• Idem

(11)

Version 2021-04-19

• Proposer un travail de substitution sur place • Idem

5. PERSONNES ATTEINTES DU COVID-19 SUR LE LIEU DE TRAVAIL

Renvoyer les personnes malades chez elles et leur demander de suivre les consignes d’(auto-) isolement de l’OFSP.

Idem

• Ne pas autoriser les collaborateurs malades à travailler et les renvoyer immédiatement chez eux

• Idem

6. SITUATIONS PROFESSIONNELLES PARTICULIÈRES

Prendre en compte les aspects spécifiques du travail et des situations professionnelles afin d’assurer la protection

Idem

• Les ludothèques situées dans les écoles suivent les prescriptions de leur lieu d'activité.

• Idem

• Des visites de classes dans la ludothèque sont possibles selon le plan de protection de l'école concernée.

• Assurez-vous que les mesures de distance sont respectées.

• Un plan de protection distinct doit être élaboré pour cet événement et, selon le canton, contrôlé par les autorités.

• Idem

La Fédération des Ludothèques Suisses conseille aux ludothèques de concentrer leurs ressources et leurs forces sur les activités directes de la ludothèque

• Les prescriptions générales de

l'Ordonnance Covid du Conseil Fédéral sont applicables pour les animations telles que soirées jeux, rencontres parent-enfant, etc.

• Ces animations associatives et de loisirs sont actuellement interdites.

• Idem

• Les événements en présentiel tels que les activités associatives et de loisirs sont autorisés avec un plan de protection spécial. Attention aux restrictions du nombre de personnes !

• Manifestation participative, telle que soirée jeux : 15 personnes maximum.

• Evénement avec public assis à l'intérieur, tel que conférence,

spectacle : 50 personnes maximum, et pas plus d'un tiers de la capacité de la salle.

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Version 2021-04-19

• Événement avec public à l'extérieur, conférence, spectacle : max 100 personnes

Équipement de protection individuelle

Manipulation correcte du matériel de protection Exemples de mesures :

• Former le personnel à l’utilisation des équipements de protection individuelle

• Idem

• Mettre, utiliser et éliminer correctement les matériaux jetables (masques (masques chirurgicaux / masques OP), gants, tabliers, etc.).

• Idem

• Désinfecter correctement les articles réutilisables

• Idem

• Matériel de protection personnel : il est conseillé de demander aux autorités communales de fournir des masques, gants et produits de désinfection

• Idem

Travail au domicile des clients

Toutes les mesures susmentionnées peuvent également être appliquées dans le cadre du travail au domicile des clients.

Idem

7. INFORMATION

Informer les collaborateurs et les autres

personnes concernées des prescriptions et des mesures prises

Idem

Information à la clientèle

• Afficher les mesures de protection de l’OFSP devant chaque entrée

• Idem

• Informer les clients que le paiement sans contact est préférable

• Idem

• Informer les clients que les personnes malades doivent être placées en auto- isolement, conformément aux consignes de l’OFSP.

• Idem

• Afin de respecter les règles de distanciation, demander à la clientèle de venir de

préférence seul et limiter la durée de présence dans les locaux.

• Idem

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Version 2021-04-19 Informations destinées aux collaborateurs

• Informer les collaborateurs vulnérables sur leurs droits et les mesures de protection au sein de l’entreprise.

• L’application est de la responsabilité des collaborateurs.

• Idem

• Archiver les plannings de travail • Idem

8. GESTION

Appliquer les consignes au niveau de la gestion pour concrétiser et adapter efficacement les mesures de protection.

Idem

• Instruire régulièrement les collaborateurs sur les mesures d’hygiène, l’utilisation des masques (masques chirurgicaux / masques OP) de protection et la sécurité dans le contact avec les clients.

• Idem

• Recharger régulièrement les distributeurs de savon et les serviettes jetables et s’assurer qu’ils soient disponibles en suffisance

• Idem

• Vérifier et recharger régulièrement les désinfectants (pour les mains) et les produits de nettoyage (pour les objets et/ou les surfaces).

• Idem

• Vérifier et renouveler régulièrement le stock de masques d’hygiène (masques

chirurgicaux / masques OP).

• Idem

• Dans la mesure du possible, attribuer les tâches présentant un faible risque

d’infection aux collaborateurs vulnérables.

• Idem

Collaborateurs malades

• Ne pas permettre aux collaborateurs malades de travailler et renvoyer

immédiatement les personnes concernées chez elles.

• Idem