ORGANIGRAMME : PARTIE ORDONNATEUR

(1)

L’organigramme fonctionnel n’est pas un organigramme hiérarchique. Cet organigramme renseigne précisément sur l’activité des agents.

Il permet de mettre en évidence la présence ou l’absence de rupture de chaîne notamment pour les tâches sensibles. Il répond à la question : Qui fait quoi dans une chaîne d’opérations ? En cas d’absence de la personne responsable d’une tâche, qui la remplace ?

PROCESSUS OPERATIONS Lycée

CHAMPOLLION

SRH Lycée CHAMPO

Collège CHAMPOLLION

Lycée STENDHAL

Collège STENDHAL

Lycée EUROPOLE

Collège EUROPOLE

Préparation, DO, DBM AM/SM AM/SM J-ML/JG ACM/ND ACM/ND JG/SP JG/SP

Soutenabilité et avis soutenabil. DBM AM/SM AM/SM J-ML/JG/SM ACM/ND/SMACM/ND/SM JG/SP/SM JG/SP/SM

SUIVI DE GESTION Tableaux de bord dépenses/recettes SM/MDM/SB MP JG ND/MP ND/MC SP SP

Suivi et passation des contrats SM/MDM/SB SM/MP JG ND ND SP SP

Suivi des groupements de commande SM MP/PD JG ND ND CM CM

Politique d'investissement AM/SM/NT AM/SM/NT J-ML/JG ACM/ND ACM/ND JG/SP JG/SP ACTES ADMINISTRATIFS Préparation, présentation, édition AM/KK/SM AM/KK/SM J-ML/JG ACM/ND ACM/ND JG/SP JG/SP

RECETTES Constatation des droits scolaires MP SG/JG SB SB

Dossiers de stages en entreprises sans objet sans objet sans objet sans objet sans objet sans objet sans objet

Dossiers de Fonds sociaux CG/JF CG/JF/MP JG ND/IT ND/IT SP SP

Recettes : liquidations/éditions SM MP/SM JG ND/SB ND/SB SP SP

Classement original papier MDM MDM SG MP MP SP SP

Classement double dématérialisé sur

l'aplication Nexcloud FD FD JG ND/MP ND/MC SP SP

DEPENSES

Procédures d'achats

AM/SM/Prof./S B pour l'AP/FD

pour l'AP voyages/NT, MRS/PB pour l'ALO/MP pour les fournitures de bureau/ SM pour les SG et

l'OPC

PD/PG/MP/

NT/SM JG ND/MC ND/MC JG/SP/CM JG/SP/CM

Organigramme fonctionnel nominatif du Groupement comptable

Année 2019 -2020

ORGANIGRAMME : PARTIE ORDONNATEUR

BUDGET

(2)

PROCESSUS OPERATIONS Lycée CHAMPOLLION

Engagement de la dépense

AM/SB pour l'AP/FD pour

l'AP voyages/MDM pour l'ALO/MP

pour les fournitures de

bureau/ SM l'OPC

PD/MP SG/JG MC MC JG/CM JG/CM

Liquidations des factures MDM MP JG MP MC CM CM

Tous mandatements

MDM (FD mandatement

voyages, SM mandatemet paye AED CPGE)

MDM JG ND ND CM CM

Bourses nationales JG ND ND LY/SP LY/SP

Frais de déplacement _MDM/SM^AM/KK/ _MDM/SM^AM/KK/ JML/JG ACM/ND ACM/ND JG/SP/CM JG/SP/

CM

Classement original papier ^MDM/SB MP SG MP MP CM CM

Classement double dématérialisé sur

l'aplication Nexcloud MDM MP JG ND ND CM CM

OBJETS CONFECT. sans objet sans objet sans objet sans objet sans objet sans objet sans objet VOYAGES SCOLAIRES Préparation, engagement,

liquidation/mandatement AM/Prof./FD sans objet JML/Prof./JG ACM/Prof ./ND

ACM/Prof.

/ ND

JG/Prof./S P/CM

PATRIMOINE Suivi informatique de l'inventaire SM SM JG ND ND SP SP

STOCKS Suivi informatique sans objet PD/MP sans objet sans objet sans objet sans objet sans objet FONCTIONNEMENT Logistique matérielle AM/SM/NT AM/SM/NT/

PG/MP JG/AT JML/ND/

MC

ACM/ND/

MC JG/SP/CM JG/SP/

CM MP/MDM/SM

(3)

PROCESSUS OPERATIONS Lycée CHAMPOLLION

Dossiers de projets /voyages

AM/Prof./SM/S B pour projets/FD pour

voyages

AM/SM/MP /PG/NT

JG/enseignants porteurs des

projets

ACM/ND ACM/ND Profs/JG/S P

Profs/JG/S P

Accueil /réceptions VG/CA/NT PD sans objet MC/HI MC/HI CM/SP CM/SP

Contrôle d'accès

AM/VG/CA/Vi e scolaire/MP/A

MF

VG/CA/Vie

scolaire/MP ^{sans objet} SB SB JG/SV/vie sco/TLB

JG/SV/vie sco/TLB GROUPT. ACHATS

Constitution du DCE SM/NT/

FD (voyages)

PG/PD/NT/

MP ^{sans objet} ND ND SP SP

Convention mutualisation / Actes CA/

Contrats ^{sans objet}

AM/SM/JF/

AMF RD / JG sans objet sans objet sans objet sans objet Suivi paye et cotisations sans objet

Lycée Vaucanson/

SM/FD

sans objet sans objet sans objet sans objet sans objet

REGIE Avances voyages FD/MM sans objet sans objet ND/SB ND/SB SP SP

Recettes sans objet sans objet sans objet ND/SB ND/SB SP CM/SP

CICF/MRCF

En cas d'absence d'un collaborateur, la suppléance est assurée par un collègue qui intervient dans le même domaine de compétence, ou qui est en capacité d'intervenir. A défaut, l'Adjointe gestionnaire supplée.

PAYES AED CPGE

Toutes les équipes de l'ordonnateur et de l'agent comptable

(4)

Année 2018 -2019

CHAMPOLLION LC SRH Collège CHAMPOLLION

RECOUVREMENT Prise en charge recettes FD FD MM FD FD SM FD

Régies de recettes FD/Professeur sans objet JG/MM ND/FD ND/FD SP/SM SP/FD

Encaissements (chèques, numéraire,

virements, cartes bancaires) MM/SB MM, MP, SB JG ND/SB ND/SB SP SP

Recouvrement frais scolaires et autres FD/MM/SM MP/MM/SB

/FD JG/SG ND/SB ND/SB SP SP

Contentieux FD FD MM FD FD SM FD

PAIEMENTS Prise en charge mandatements FD FD MM FD FD SM FD

Prise en charge mandat. des voyages SM ^{sans objet} MM FD FD SM FD

Paiements FD /SM voyages FD/SM MM/SM FD/SM FD/SM SM FD/SM

Ordres de paiements FD FD MM FD FD SM/MM FD

Depenses avant ordonnancement FD/MDM/SB/

MM FD/MP/MM MM/JG FD/ND FD/ND SM/SP FD/SP

Régies voyages FD/Prof./MM sans objet JG/MM/Prof. ND/FD ND/FD SP/SM SP/FD

TRESORERIE Opérations de caisse MM/FD/SM MM/FD/SM JG/MM FD/ND/MM FD/ND/MM SM/SP/MM FD/SP/MM

Relevés comptes courants FD FD MM FD FD SM FD

Suivi chèques impayés et rejets FD FD MM FD FD SM FD

Suivi de la trésorerie disponible FD/SM FD/SM MM/SM FD/SM FD/SM SM FD/SM

Valeurs inactives Sans objet MP/MM/FD Sans objet Sans objet Sans objet Sans objet Sans objet

TENUE DE LA Passation des écritures FD FD MM FD FD SM FD

COMPTABILITE Validation des écritures FD FD MM FD FD SM FD

Editions , classements FD FD MM FD FD SM FD

Ecritures partic. (ress. affectées) FD FD MM FD FD SM FD

Développement des classes 4 et 5 FD/SM FD/SM MM/SM FD/SM FD/SM SM FD/SM

Ecritures de période d'inventaire FD FD MM FD FD SM FD

Comptabilité patrimoniale FD/SM FD/SM FD/SM FD/SM FD/SM FD/SM FD/SM

CHAMPOLLION LC SRH Collège CHAMPOLLION

ORGANIGRAMME : PARTIE AGENCE COMPTABLE

(5)

Comptes financiers AM/SM/FD/M DM

AM/SM/FD/

MDM

SM/FD/MDM/

MM

SM/FD/M DM

Analyse financière SM SM SM SM SM SM SM

CONTRÔLES Formalisation, fiches procédures

Convention de group. comptable SM/FD SM/FD SM/FD/JG SM/FD/ND SM/FD/ND SM/SP SM/FD/SP Délégations de signatures SM/FD SM/FD SM/FD/JG SM/FD/ND SM/FD/ND SM/SP SM/FD/SP Cohérence compta ordo/géné SM/FD SM/FD SM/FD/JG SM/FD/ND SM/FD/ND SM/SP SM/FD/SP Cohérence fichier caisse/portefeuille

GFC FD/MM/SM FD/MM/SM FD/MM/SM FD/MM/

SM

FD/MM/

SM

FD/MM/

SM

FD/MM/

SM CICF/MRCF

Etablissements rattachés :

JML : Jean-Marie LEGOUY, Principal du Collège CHAMPOLLION

JG : Jocelyne GHODBANE, Adjointe gestionnaire Collège CHAMPOLLION, Régisseur avances et recettes S : Sandrine GOMES, Assistante de gestion

JG : Jérôme GERCET, Proviseur du Lycée et du Collège international Europole

SP : Séverine PLISSON, Adjointe gestionnaire Lycée et Collège international Europole, Régisseur avances et recettes SV : Sophie Vulliermet, proviseure adjointe Lycée et collège international Europole

CM : Christine MARTIN, Assistante de gestion

LY : Laurent Yvars, secrétariat élèves Lycée et collège international Europole

TLB : Tadzio Le Boulay chargé de communication Lycée et collège international Europole ACM : Anne-Cécile MARRON, Proviseure du Lycée et Collège STENDHAL

ND : Noëlle DUC, Adjointe gestionnaire Lycée et Collège STENDHAL, Régisseur avances et recettes SB : Stéphane BRONDA, Assistant de gestion

MC : , Assistant de gestion

MP : Magali PATAINE, occupation thérapeutique, 20%

HI : Huguette IGNOL, agent maitrise cuisine Lycée, siège du Groupement comptable :

AM : Alain MATTONE, Proviseur du Lycée CHAMPOLLION

SM : Sylvie MENARD, Adjointe gestionnaire/Agente comptable FD : Franck DUFEE, Fondé de pouvoir

En cas d'absence d'un collaborateur, la suppléance est assurée par un collègue qui intervient dans le même domaine de compétence, ou qui est en capacité d'intervenir. A défaut le fondé de pouvoir ou l'Adjointe gestionnaire-agente comptable suppléent.

Toutes les équipes de l'ordonnateur et de l'agent comptable

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MDM : Muriel DI-MARCO, Assistante budgétaire MM : Michèle MENDEZ, Assistante comptable (avec jour de caisse) SB : Stéphane BRONDA, Assistant budgétaire (avec jour de caisse) MP : Marc PIZAINE, Gestionnaire du SRH (avec jour de caisse) NT : Nicolas TEVISSEN, Responsable des équipes techniques PG : Philippe GAILLARD, Chef de cuisine

Prof. : Professeur organisateur d'un voyage PD : Philippe DUPERRON, Magasinier alimentaire MRS : Marie_Rose SCHOERLIN, Responsable déquipe PB : Agent de maîtrise service maintenance

CG : Christine GUTTIN, proviseure adjointe, délégataire de signature JF : Joanna FOURNIE, Proviseure adjointe, délégataire de signature KK : Karim KHENIFER, Assistant de direction VG /CA : Virginie GOMEZ, Christine ALIBERT, Agents d'accueil

AMF : Anne-Marie Foraison, Assitante administrative (RH - personnels)