VOS ASSEMBLÉES GÉNÉRALES 100% DIGITALES PROVOTE BY MEDIAVOTE. #sécurité #fiabilité #simplicité

PROVOTE® BY MEDIAVOTE

#sécurité #fiabilité #simplicité

Plan de la présentation

Pourquoi une solution digitale?

Quelles technologie et sécurité?

Quel Pack ProVote®?

A quoi ça ressemble?

Quelles options pour votre AG?

Tester pour évaluer

Pr oV ot e® by Medi

Pourquoi voter avec une solution digitale?

Votes synchrones

ou asynchrones

Fonctionne sur tous les terminaux

Gain de temps précieux Emargement automatisé

Précision des votes et des résultats

Résultats consolidés en temps réel ou à la clôture de l’AG PV automatisé à l’issue de l’AG

Pr oV ot e® by Medi

(1) Le vote synchrone se réalise en temps réel, tous les participants votent au même moment, soit en présentiel, soit à distance

(2) Le vote asynchrone se réalise sur une période déterminée (2 jours par exemple), tous les participants votent durant cette période, à distance (3) ProVote® fonctionne sur ordinateur, tablette ou smartphone

Quelle technologie?

Pr oV ot e® by Medi

ProVote® est une Web Application dédiée aux Assemblées Générales et CA (votes résolutions/motions, élections) Une Web Application désigne un logiciel applicatif hébergé sur un serveur et accessible via un navigateur web

Une expérience utilisateur fluide et ergonomique

Accessibilité

•Rien à télécharger

•Aucune mise à jour à réaliser

•Fonctionne avec tous les

navigateurs

Simplicité

Responsive Web Design¹(RWD):

fonctionne depuis

•Votre ordinateur

•Votre tablette

•Votre smartphone

Fiabilité

•Mise à jour en temps réel, aucune intervention de l’utilisateur

•Interfaces

adaptées à toutes vos surfaces

1Le Responsive Web Design (RWD) ajuste automatiquement l’affichage d’une page web à la taille d’écran du terminal utilisé

Solution 100% française

Développement/Hébergement

Développement réalisé par des polytechniciens spécialisés dans la cyber sécurité

Quelle sécurité?

Pr oV ot e® by Medi

ProVote® est un système 100% français, développé en partenariat avec une société spécialisée en sécurité informatique

ProVote® a été conçue au regard des préconisations de la CNILémanant de la délibération n° 2019-053 du 25 avril 2019 portant adoption d'une recommandation relative à la sécurité des systèmes de votepar correspondance électronique, notamment via Internet

JORF n°0142 du 21 juin 2019, texte n°95

Sécurité

•Test intrusion

•Test robustesse

•Communication via tunnel chiffré SSL

Capacité

Délai entre le dernier vote et l’affichage des résultats : inférieur à 3

secondes pour 10 000 votants¹

RGPD

•Aucun cookie

•Hébergement données en France

•Données de vote stockées dans un coffre-fort

numérique

1Le délai entre le dernier vote et l’affichage des résultats sera inférieur à 2 secondes pour 1000 votants, et 3 secondes pour 10 000 votants

Développement réalisé par des polytechniciens spécialisés dans la cyber sécurité

Solution 100% française

Développement/Hébergement

Les packs ProVote®

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Mediavote vous propose 2 packs différents selon vos besoins :

1. Vous souhaitez être autonomeet gérer techniquement vos AG : le pack Licence

2. Vous souhaitez être accompagnéet ne pas gérer techniquement vos AG: le pack Prestation

Pack Licence

• Formation action avec accompagnement pour la 1ere AG (1,5 J)

• Pack personnalisé en

fonction du nombre d’AG/an souhaité

• Pack modifiable en cours d’année

Pack Presta tion

• Préparation de votre AG

• Paramétrage de votre AG

• Pilotage technique de votre AG (chef de projet,

interlocuteur unique)

• Présence physique pour AG synchrone

• Assistance en ligne pour AG asynchrone

ProVote® s’adapte à vos besoins, votre budget, votre environnement

Assemblée Générale du 12/10/2019

Résolution n° 4

Approbation des comptes du Trésorier

Paul CORI Vos pouvoirs:

Jeanne LOUITRA Pierre CORSINI

Télécharger l’Ordre du Jour

ProVote®, à quoi ça ressemble?

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Interfaces utilisateur:

Possibilité de voter depuis :



Un ordinateur



Une tablette



Un smartphone

Les interfaces ProVote® sont:



Epurées



Ergonomiques



Simples



Lisibles



Personnalisées (votre logo)



Le vote



L’ordre du jour



Un récapitulatif des votes réalisés (document téléchargeable)



Les documents associés à votre AG (option)



La possibilité de déléguer son pouvoir en cours de l’AG (option)



La possibilité de modifier ses votes tant que les votes sont

ouverts (option)

Compte rendu des votes: extraction xls

Pr oV ot e® by Medi

• Simple

• Pratique

• Synthétique

• Détaillé

Onglet : résultats globaux

Onglet : résultats votes nominatifs (si votes nominatifs il y a)

Onglet : résultats votes anonymes (si votes anonymes il y a)

Quelles options pour votre AG?

 Nous échangeons avec vous et vous proposons une réponse adaptée à vos besoins

 Un chef de projet est dédié à votre projet et sera votre interlocuteur unique (pack Licence ou Prestation)

 ProVote®, c’est un espace complet, dédié à vos Assemblées Générales

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Votes (résolution/élection)

Emargement Stockage

documents

1. Votes

2. Emargement

3. Stockage des documents associés

Options de chaque brique détaillées dans les pages suivantes

Quelles options pour votre AG? Votes

Le paramétrage des votes (résolution/élections) propose les différentes options suivantes (liste non exhaustive):

Général:

 Quorum : calcul automatisé, affiché ou non affiché

 Pouvoir : prise en compte selon besoin, sur tous les votes ou seulement sur certains votes

 Possibilité de déléguer son pouvoir en amont ou en cours de séance

 Votes synchrones ou asynchrones Résolution/motion:

• Votes anonymes et/ou nominatifs

• Personnalisation du libellés des choix de vote (Pour/Contre/Abstention)

• Calcul automatisé du résultat des votes (résolution acceptée/rejetée)

• Calcul selon majorité absolue, qualifiée ou relative

• Calcul selon tous les votants/tous les participants/Pour et Contre uniquement

• Possibilité d’exclure des participants sur des votes précis et identifiés en amont

• Ajout/retrait de vote en cours d’AG

• Graphe des résultats (3 types) affiché ou non affiché Elections:

 Scrutin uninominal majoritaire à un tour

 Scrutin uninominal majoritaire à deux tours

 Calcul selon majorité absolue, qualifiée ou relative

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Mediavote peut développer vos demandes spécifiques => nous consulter

Quelles options pour votre AG? Votants

ProVote® gère différentes l’ensemble des configurations possibles spécifiques à vos statuts : Titulaire/Suppléant:

 Inscription de l’ensemble des Titulaires et des Suppléants

 Le Titulaire peut donner son pouvoir à son Suppléant et uniquement à son Suppléant

 Le Titulaire peut déléguer son pouvoir à tout moment, y compris durant la séance Exclusion de vote spécifique:

• Dans le cadre de votes par collège, les Votant non invités à voter sur certains votent suivront le vote mais ne pourront voter

• Dans le cas d’un conflit d’intérêts sur un vote spécifique, le Votant ne pourra voter sur un vote spécifique mais pourra suivre le vote Limitation de pouvoir(s) pouvant être reçu par Votant:

 Si vos statuts autorise la délégation de pouvoir(s) mais en la limitant (exemple : un Votant ne peut recevoir que 2 pouvoirs maximum), ProVote® gère de manière automatique cette donnée

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Quelles options pour votre AG? Emargement

Le paramétrage de l’émargement propose les différentes options suivantes (liste non exhaustive):

L’émargement digital peut être réalisé en présentiel (tablette) ou à distance:

 Emargement simple

 Emargement multiples

 Emargement avec signature digitale

 Emargement avec case à cocher

 Possibilité de signaler une sortie

 Calcul du quorum automatisé en temps réel

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Mediavote peut développer vos demandes spécifiques => nous consulter

Signature

Compte rendu de l’émargement : xls et Pdf

Le rapport d’émargement se fait dans 2 formats : PDF et XLS

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Rapport d’émargement PDF:

 Prénom, Nom

 Signature

 Date d’émargement

 Heure d’émargement

 Statut (présent/attendu/pouvoir délégué)

Quand le pouvoir est délégué, la signature du Votant qui a le pouvoir se duplique sur la ligne du Votant qui a délégué son pouvoir)

Rapport d’émargement XLS:

 Prénom, Nom, email

 Signature

 Date d’émargement

 Heure d’émargement

 Statut (présent/attendu/pouvoir délégué)

 Poids du vote

 Toute information que vous souhaitez remonter dans ce fichier xls

Quelles options pour votre AG? Stockage doc

L’espace de stockage des documents associées à l’AG permet aux participants de les consulter à tout moment L’espace de stockage accepte tous les formats de document:

 PDF

 XLS

 PPT

 WORD

 PNG

 JPG

 MP4

 …..

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Scrutateurs, bureau : accès dédié

ProVote® propose un accès dédié aux scrutateurs, Président ou à toute personne devant suivre l’émargement, les votes, sans voter Accès Président: suivre, contrôler et télécharger sans voter

Cet accès est dédié à toute personne ayant besoin de suivre contrôler ou télécharger (rapports d’émargement, résultats des votes) Cet accès est en lecture seule et est sécurisé par un login/mot de passe

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Tester pour évaluer

Parce que vos Assemblées Générales sont importantes et demandent une solution fiable, nous vous proposons de tester notre solution en prenant en compte vos besoins spécifiques

Contactez-nous pour réaliser un test personnalisé selon vos besoins

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01 47 08 55 13

Mediavote 9, rue Sédillot 75007, Paris