COMPTE RENDU REUNION CVS DU 10 MARS 2020
Présents : Sabrina Leplongeon, Christine Beneux, Chantal Duriot, Alexandre Duboc, Vanessa Mérieult, William Dumesnil
Heure de début de la réunion : 13h30
Atelier
1/ Peut-on réparer la scotcheuse de la chaîne chez Pierrette ? Cela abîme les cartons et les ferme mal.
La scotcheuse est en cours de réparation.
2/ Pourquoi acceptez-vous à ce jour de donner des badges pour les machines à boissons alors qu’il n’en était pas question ?
Il a toujours été question de distribuer des badges. M. Masson les a commandés pour qu’ils soient distribués.
Les badges sont arrivés à l’ESAT. Ils seront distribués dans les meilleurs délais à l’ensemble de travailleurs. Il faut d’abord les identifier, prévenir les familles, le foyer et les tutelles de la diffusion des badges et préparer un document de remise de badge avec infos de restitution au moment du départ de l’ESAT.
3/ Pourquoi, à la cantine, quand on mage le midi, certaines personnes réservent des places et chassent ceux qui veulent s’y mettre ?
Il n’y a pas de place réservée.
On va repasser l’information aux moniteurs. Si problème, se référer au moniteur de service.
Quand on veut manger ensemble, on se sert ensemble et on va s’installer ensemble. Pas de réservation possible.
4/ Pourquoi à ce jour certaines personnes font encore plusieurs soutiens alors qu’il a été précisé que chaque personne doit effectuer un seul soutien ?
Les soutiens proposés sont en lien avec ce qui a été évoqué dans les projets d’accompagnement personnalisés.
Si quelqu’un veut accéder à un soutien en lien avec son PAP, qu’il en réfère à son moniteur.
5/ Quand aurons-nous de nouvelles blouses ?
C’est en cours. En attente de quelques tailles et pointures.
Tout le monde va avoir des chaussures de sécurité en 2020.
6/ Peut-on obliger les personnes à se laver les mains en sortant des toilettes ? Trop d’épidémie, on en a marre.
On ne peut pas obliger mais nous le recommandons fortement par mesure d’hygiène Pour rappel, au Conditionnement, les travailleurs disposent de 5 minutes avant le repas pour se laver les mains.
Il sera fait un rappel sur l’hygiène des mains. Céline Roch, infirmière de l’Esat, repassera pour sensibiliser au lavage des mains.
7/ Peut-on aller visiter d’autres ESAT en le faisant par petits groupes ?
Qui ? Dans quel but ? Besoin d’informations complémentaires.
Les représentants CVS pourraient dans le cadre d’un projet. Un travailleur aussi qui aurait pour projet de changer d’ESAT ou d’atelier que l’on n’a pas pour évoluer dans son projet.
8/ Quand aurons-nous une nouvelle auto-laveuse ? Les pièces se cassent.
En cours
Nous avons fait un devis pour nettoyage par une entreprise extérieure cet été au Conditionnement si l’auto-laveuse est en attente d’investissement.
9/ Peut-on changer les panneaux en cas d’incendie ? Ils ne sont plus visibles.
On va aller vérifier les panneaux.
La société d’entretien des extincteurs, qui vérifie nos installation chaque année, aurait dû le signaler.
10/ Peut-on avoir des personnes au ménage ? Plus que 2 personnes et les toilettes des filles ne peuvent pas être nettoyés autant que ceux des garçons –problème d’hygiène et sanitaire et risque pour la santé des personnes comme la gastro.
Une demande de volontariat a été lancée pour étoffer l’équipe ménage.
Une monitrice se charge de faire un diagnostic des produits utilisés et un encadrement.
Les prochains arrivants seront des personnes dont le projet est axé sur l’acquisition de compétences en ménage.
Les toilettes pourront être nettoyés (ponctuellement) par une entreprise extérieure pour décapage.
Céline Roch, l’infirmière fera un rappel sur le respect de notre environnement.
Stockage
1/ Problème camion Mercedes, le hayon ne peut plus soulever les charges lourdes la caisse du camion se dessoude et se désagrège, le parallélisme est à refaire.
Nous précisons que le camion a 17 ans et il est dangereux de circuler avec lui.
Pour le hayon, il faut respecter la charge préconisée.
Pas de dessoudage de la caisse connu ni de problème de parallélisme.
Le Contrôle Technique est OK et l’entretien est fait régulièrement.
Le Mercédès est en état de fonctionnement sécurisé – donc pas dangereux.
2/ Certaines personnes de la blanchisserie ne respectent toujours pas la sécurité au stockage et continuent de traverser au lieu de faire le tour. Le jour où l’on blesse une personne, comment cela se passe ?
Nous allons refaire passer l’information de faire le tour.
Toute personne qui ne respectera pas le consignes de sécurité sera sanctionnée.
Cuisine
1/ Peut-on changer le tuyau du siphon central et le siphon au self ? Ils sont morts
Fait
L’entreprise GFroid vient vérifier les installations une fois tous les 15 jours.
2/ Peut-on avoir une fontaine à eau à la cantine pour que les personnes puissent remplir les cruches d’eau quand elles sont vides ?
La tuyauterie a été changée.
Des fontaines seront installées prochainement dans chaque secteurs.
3/ Peut-on avoir un doseur de produit rose au self ?
A aller voir sur place pour identifier le produit rose. Elior est responsable des produits.
Les produits ne peuvent être visibles ni à disposition au self.
4/ L’équipe de cuisine en a marre de courir partout et voudrait une meilleure organisation.
Elior, nouveau prestataire rencontre des difficultés d’approvisionnement et d’élaboration de fiches techniques. La production se fait à J-2 dorénavant. Ce qui engendre des changements.
La direction est vigilante, malgré ces changements au bien être des équipes, et est en lien régulier avec les encadrants en cuisine.
Une réunion aura lieu prochainement entre Elior et les moniteurs pour préciser qui fait quoi.
Chaque jour, il y aura un brief du lendemain.
En parallèle, nous avons fait des demandes d’achat de matériels (cellule de refroidissement, 2 varios, four….) La cellule de refroidissiment arrive cette semaine.
5/ Quand aurons-nous un quatrième moniteur ?
Le recrutement est en cours. Pas beaucoup de postulants. Une modification de l’offre pour le poste vient d’être faite, orientée plutôt monitorat social. En attendant un recrutement, nous avons un renfort intérimaire.
Questions générales
1/ Pourquoi ce n’est plus Medirest mais Elior qui nous fait à manger ?
Le contrat Medirest prenait fin au 31/01.
Avant la fin d’un contrat, on revoit ce que l’on souhaite : choix
Medirest a commencé à proposer plus de choix avant la fin de son contrat.
Elior répondait mieux aux attentes de l’association : plus de choix, pâtissier, formation Ducasse.
Le tarif et les prestations ont été étudiés avant décision. Le tarif par repas reste inchangé pour les travailleurs et les encadrants
2/ Quand allons-nous avoir une réponse pour les chaises ergonomiques en atelier ?
Les chaises sont en bon état et déjà ergonomiques. Les moniteurs ont rappelé les consignes de postures. 4 ou 5 chaises seront changées.
3/ Nous constatons que certaines chaises du réfectoire sont cassées au niveau du dossier. Comptez- vous faire quelque chose ?
On va regarder. Il faudrait les isoler.
4/ Quand aurons-nous la remise des médailles ?
En juillet, à l’occasion du barbecue. Date du 9 juillet 2020 choisie.
5/ Avez-vous l’intention d’agrandir le parking parce qu’il y a de plus en plus de voitures au sein de l’ESAT ?
10 places seront ajoutées. Les travaux auront lieu cet été en août.
Blanchisserie
1/ Pourquoi une personne en blanchisserie utilise-t-elle son téléphone constamment du matin au soir sachant qu’il est interdit de l’avoir sur le lieu de travail et que les monitrices n’arrêtent pas de lui dire mais sans résultat ? L’équipe de la blanchisserie se demande pourquoi cela ne cesse pas.
Mme Leplongeon va se renseigner pour avoir plus d’informations.
Les portables sont tolérés dans la poche mais peuvent être sortis qu’au moment des pauses.
Si besoin, interdiction totale sera faite à tout le monde.
Rappel au règlement de fonctionnement
2/ Peut-on avoir plus de portants et de cintres pour la cabine ?
Se rapprocher du moniteur pour la demande.
Pour rappel : toute demande / besoin doit se faire auprès du moniteur qui transmet au responsable de la production.
3/ Pourquoi ne voulez-vous pas que l’on ait une deuxième sécheuse-repasseuse ? Désormais nous n’avons plus le temps nécessaire pour pouvoir passer les serviettes de table, on est obligé de les plier sans les repasser.
Les serviettes de table n’ont pas besoin d’être repassées. La charge est répartie.
Pas de demande des moniteurs d’une deuxième sécheuse-repasseuse. Point avec Blanchisserie à faire.
4/ Peut-on avoir 2 tables de pliage supplémentaires ?
Non, ce n’est pas nécessaire.
5/ Peut-on avoir des chaises ergonomiques pour la blanchisserie sur le poste de pliage ?
La Direction va étudier la question
Espaces Verts
1/ Quand allez-vous supprimer la remorque qui est non conforme aux espaces verts (elle prend beaucoup de place) ?
La carte grise serait perdue. La remorque ne dérange pas d’un point de vue sécuritaire.
2/ Peut-on avoir un placard à chaussures à l’extérieur des locaux des espaces verts ? On en a marre de salir.
Utiliser la salle de décrottage prévue à cet effet pour nettoyer les chaussures. Il n’y aura pas de placard. Il suffit de faire le tour.
3/ Quand allons-nous avoir nos poubelles jaunes ?
Il faut utiliser les poubelles containers situés à côté de la cuisine. Ils sont ainsi rassemblés et sortis en même temps. Il y a quelques mètres à faire.
Qui emmènerait les poubelles EV jaunes sur le bord de la route… ?
Vous pouvez mettre vos déchets de recyclage directement dans les poubelles prévues à cet effet situées à côté de la cuisine en rentrant de chantiers. Vous passez devant.
4/ Peut-on avoir une fenêtre dans les vestiaires ?
Voir pourquoi.
5/ Peut-on avoir un robot aspirateur pour le ménage ?
Il faut utiliser un balai pour la terre. Des aspirateurs classiques sont disponibles au stockage.
6/ Peut-on avoir des chaussons pour ne pas salir les locaux des Espaces Verts ?
Pas de chausson. Pour rappel, la salle de décrottage est prévue pour ne pas salir une fois que l’on y est passé.
7/ Peut-on refaire du soutien sportif avec un moniteur ?
Un diplôme d’état d’éducateur sportif est nécessaire.
La Direction ne s’engage pas pour l’instant.
A étudier en fonction des demandes, besoin de précisions, des propositions sont à faire pour étude.
Fin de la réunion 15h50
